Hvordan generere møterapporter i zoom

I tillegg til forskjellige andre funksjoner som skjermdeling , avstemning og deltakerregistrering, lar Zoom også verter for de aktuelle Zoom-møtene generere spesifikke rapporter. Disse rapportene er basert på en avstemning eller registrering av deltakere utført på et spesifikt Zoom-møte. Disse rapportene inneholder noe informasjon om møtedeltakere i tillegg til avstemningsresultater eller registreringsinformasjon.

For å generere rapporter om Zoom må visse krav være oppfylt. La oss ta en titt på disse kravene før vi lærer prosessen med å generere en møterapport.

Krav for å generere en Zoom-møterapport

• Bare brukere med en lisensiert konto kan bruke funksjonen til å generere møterapportene på Zoom.
• Du må aktivere deltakerregistrering og avstemning på forhånd for å generere møterapporter etterpå.
• Bare møteverten kan generere møterapportene som gjelder et spesifikt møte han/hun var vertskap for.
• Rapporter slettes etter 30 dager etter at det planlagte møtet er fullført. Derfor må verten samle dem innen denne tidsrammen.

Les mer: Rettelser: Kan ikke høre noen på Zoom

Hvordan generere møterapporter på Zoom

Trinn 1: Logg på Zoom-kontoen din via nettleseren.

Trinn 2: Gå til administrasjonspanelet og velg Kontoadministrasjon .

Trinn 3: Velg kategorien Rapporter fra rullegardinmenyen fra Kontoadministrasjon .

Trinn 4: Du blir sendt til et nytt vindu og under Bruksrapport- delen .

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 5: I Bruksrapport- delen klikker du på Møter . Her vil du kunne se registrerings- og avstemningsrapporter for Zoom-møter.

Trinn 6: Nå blir du ledet til Møterapport- fanen.

Trinn 7: Gå til Rapporttype i denne fanen og velg hvilken rapport du vil generere – Registreringsrapport eller Avstemningsrapport .

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 8: Velg tidsrammen. Dette vil produsere resultatene av meningsmålinger/registreringer som er utført innenfor det angitte tidsrommet.

Trinn 9: Fra listen over resultater av rapporter knyttet til meningsmålinger eller registreringer, velg den du ønsker å generere en fullstendig rapport for.

Trinn 10: Klikk på Generer-knappen for å bekrefte rapportgenereringen for den aktuelle Zoom-avstemningen eller registreringen i et møte.

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 11: Zoom genererer møtet og viser deg resultatene sammen med møte-IDen som brukes.

Trinn 12: Klikk på Last ned- knappen for å laste ned den aktuelle Zoom-avstemningen eller registreringsrapporten for det valgte møtet. Filen som lastes ned vil være i .csv-format.

Bildekilde: Zoomstøtte

Les mer: Måte å dempe noen på Zoom-møte

Hvilken informasjon tilbyr Zoom Meeting Report?

Det er to typer rapporter som kan genereres for et Zoom-møte via nettportalen, og begge har forskjellig informasjon å tilby:

1. Registreringsrapport

– Navn på deltakerne

- E-post adresse

– Dato og tidspunkt for deltakerregistrering

– Status for registreringsgodkjenning

2. Avstemningsrapporter

– Brukernavn på deltakere

- E-post adresse

– Dato og klokkeslett for innsending av avstemningssvar

– Spørsmål og tilhørende svar på avstemningsspørsmål som oppgitt av hver deltaker

Dataene i disse rapportene må deles nøye over et sikkert medium. Den inneholder sensitiv personlig informasjon og gitt sikkerhetsbruddene rapportert på Zoom ; verten må være ekstra forsiktig. Sannsynligvis er dette grunnen til at Zoom-rapporter kun kan genereres over en lisensiert konto og ikke for verter som bruker gratis Zoom-tjenester. Disse rapportene holder oversikt over folk som regelmessig deltar på offisielle møter uten å hoppe over dem, og fører også en dokumentert oversikt over enhver meningsmåling som er utført for å ta teamets meninger.

Sørg alltid for at disse rapportene genereres innen tretti dager etter det planlagte møtet, slik at rapportene ikke fjernes i henhold til Zoom-retningslinjene.

Kan hende du også liker:

Zoom tastatursnarveier Cheat Sheet

Beste måter å skjermopptak zoom-møter på

Slik sletter du Zoom-konto