I tillegg til forskjellige andre funksjoner som skjermdeling , avstemning og deltakerregistrering, lar Zoom også verter for de aktuelle Zoom-møtene generere spesifikke rapporter. Disse rapportene er basert på en avstemning eller registrering av deltakere utført på et spesifikt Zoom-møte. Disse rapportene inneholder noe informasjon om møtedeltakere i tillegg til avstemningsresultater eller registreringsinformasjon.
For å generere rapporter om Zoom må visse krav være oppfylt. La oss ta en titt på disse kravene før vi lærer prosessen med å generere en møterapport.
Krav for å generere en Zoom-møterapport
Les mer: Rettelser: Kan ikke høre noen på Zoom
Hvordan generere møterapporter på Zoom
Trinn 1: Logg på Zoom-kontoen din via nettleseren.
Trinn 2: Gå til administrasjonspanelet og velg Kontoadministrasjon .
Trinn 3: Velg kategorien Rapporter fra rullegardinmenyen fra Kontoadministrasjon .
Trinn 4: Du blir sendt til et nytt vindu og under Bruksrapport- delen .
Bildekilde: Zoomstøtte
Trinn 5: I Bruksrapport- delen klikker du på Møter . Her vil du kunne se registrerings- og avstemningsrapporter for Zoom-møter.
Trinn 6: Nå blir du ledet til Møterapport- fanen.
Trinn 7: Gå til Rapporttype i denne fanen og velg hvilken rapport du vil generere – Registreringsrapport eller Avstemningsrapport .
Bildekilde: Zoomstøtte
Trinn 8: Velg tidsrammen. Dette vil produsere resultatene av meningsmålinger/registreringer som er utført innenfor det angitte tidsrommet.
Trinn 9: Fra listen over resultater av rapporter knyttet til meningsmålinger eller registreringer, velg den du ønsker å generere en fullstendig rapport for.
Trinn 10: Klikk på Generer-knappen for å bekrefte rapportgenereringen for den aktuelle Zoom-avstemningen eller registreringen i et møte.
Bildekilde: Zoomstøtte
Trinn 11: Zoom genererer møtet og viser deg resultatene sammen med møte-IDen som brukes.
Trinn 12: Klikk på Last ned- knappen for å laste ned den aktuelle Zoom-avstemningen eller registreringsrapporten for det valgte møtet. Filen som lastes ned vil være i .csv-format.
Bildekilde: Zoomstøtte
Les mer: Måte å dempe noen på Zoom-møte
Hvilken informasjon tilbyr Zoom Meeting Report?
Det er to typer rapporter som kan genereres for et Zoom-møte via nettportalen, og begge har forskjellig informasjon å tilby:
1. Registreringsrapport
– Navn på deltakerne
- E-post adresse
– Dato og tidspunkt for deltakerregistrering
– Status for registreringsgodkjenning
2. Avstemningsrapporter
– Brukernavn på deltakere
- E-post adresse
– Dato og klokkeslett for innsending av avstemningssvar
– Spørsmål og tilhørende svar på avstemningsspørsmål som oppgitt av hver deltaker
Dataene i disse rapportene må deles nøye over et sikkert medium. Den inneholder sensitiv personlig informasjon og gitt sikkerhetsbruddene rapportert på Zoom ; verten må være ekstra forsiktig. Sannsynligvis er dette grunnen til at Zoom-rapporter kun kan genereres over en lisensiert konto og ikke for verter som bruker gratis Zoom-tjenester. Disse rapportene holder oversikt over folk som regelmessig deltar på offisielle møter uten å hoppe over dem, og fører også en dokumentert oversikt over enhver meningsmåling som er utført for å ta teamets meninger.
Sørg alltid for at disse rapportene genereres innen tretti dager etter det planlagte møtet, slik at rapportene ikke fjernes i henhold til Zoom-retningslinjene.
Kan hende du også liker:
Zoom tastatursnarveier Cheat Sheet
Lær hvordan du rengjør et sandfilter i et basseng på en trygg måte ved å spyle tilbake, skylle, tilbakestille ventilen, sjekke trykket og vite når det er behov for dypere rengjøring.
Fjern skyggelegging, tørket blekk og permanente tusjflekker fra en whiteboardtavle med overflatesikre trinn og produsentstøttede forholdsregler.
Lær hvordan du rengjør et mekanisk tastatur på en trygg måte, fra fjerning av tastehetter og støv til fuktighetskontroll, tørking, montering og endelig testing av taster.
Rengjør en Nespresso Vertuo på en trygg måte med en skyllesyklus kun med vann, vask av avtakbare deler, modellsjekker og tydelige skilt på at avkalking er nødvendig.
Lær hvordan du rengjør en hårbørste etter hodelus ved hjelp av CDC-veiledning, inkludert varmtvannsbløtlegging på 50 °C, hva du bør unngå og når det er mer fornuftig å bytte den ut.
Rengjør et Epson-skrivehode på en trygg måte med en dysesjekk, hoderengjøring og modellgodkjent kraftig rengjøring – uten å åpne skriveren eller berøre dysene.
Lær når det er trygt å rengjøre badekaret for persienner, hvilke materialer som bør holde seg tørre, og hvordan du vasker kompatible persienner uten å skade overrekkverket.
Lær hvordan du rengjør og desinfiserer en hårbørste på en trygg måte, velg riktig metode etter børstetype og håndterer hodelus eller ringorm uten å skade børsten.
Fjern ferske hvite deodorantmerker og gjenstridige flekker under armene fra en svart skjorte med stoffsikre trinn, pluss hva du bør unngå og hvordan du kan forhindre nye flekker.
Lær hvordan du får ut tyggegummi av klær med is, forsiktig skraping, forbehandling av vaskemiddel og sikker vask i henhold til vaskeanvisningen, pluss når du skal stoppe.
