Hvordan frigjøre plass i Gmail?

Når du ser tusenvis av e-poster i innboksen din, dukker det opp tanker, var det alltid slik? Vel, du er ikke den eneste, dette problemet finnes hos mange av oss. Selv om lagringsplassen har økt med tiden, virker den alltid mindre. Har du opplevd at en stor del av plassen allerede er fylt opp i Gmail ? En vanlig Gmail-konto har omtrent 15 GB plass i Google Disk, som er en veldig stor plass. Mens Gmail Suite for bedriftskontoer brukt av profesjonelle har 30 GB dataplass. Du vil få et varsel, Gmail-lagringen er full. Dette er grunnen til at du er her, og vi lover å hjelpe deg med flere metoder for å sjekke plass i Gmail.

Måter å frigjøre plass i Gmail?

Metode 1:

Den beste metoden som gir deg muligheten til å rydde opp plass i Gmail umiddelbart. Det vil kreve at du deler innboksen din i ulike kategorier. Dette hjelper med å plassere e-postene på forskjellige steder som er synlig lett å forstå. Vi kan ta bedre beslutninger for å rydde ut en hel seksjon på én gang.

Hvis du ikke vet hvordan du skal sortere innboksen i kategorier, følg trinnene nedenfor.

1. Åpne Gmail i en nettleser på datamaskinen.
2. Finn Innstillinger fra høyre side.
3. Gå til innboks, og det første alternativet er innbokstype.
4. Gå nå til andre alternativ Kategori som viser - Primær, Sosial, Kampanjeoppdateringer, Forum. Sett en hake ved siden av alle kategorier.
5. Rett under i denne nevnes også Starred Mails in Primary. Merk av i boksen.
6. Klikk på Lagre endringer.

Nå vil du se innboksen delt inn i forskjellige kategorier, Sjekk hele delen og klikk på slett alle.

På denne måten kan du fortsette å slette e-poster i mindre viktige mapper som fora, oppdateringer og kampanjer.

Metode 2:

Denne metoden krever at du har posten sortert med dato. Du vil kunne se mange raffinerte resultater etter denne prosessen. Det er sant at du ikke vil gi slipp på noen få av e-postene, men det må filtreres. For å gjøre det, la oss starte med disse trinnene:

Trinn 1: Åpne Gmail i en nettleser på datamaskinen.

Trinn 2 : Sorter e-postene med Eldste først, og du kan starte med å ta en rask titt og slette de som er unødvendige på en side.

Trinn 3: Prøv å bruke filtermetoden for å filtrere e-posten etter en bestemt dato.

Type – før: 2015/07/01

Den vil vise deg alle e-postene i innboksen din før den spesifikke datoen. Dette er en enkel metode for å frigjøre plass i Gmail.

Metode 3:

Slett store filer som er vedlagt e-posten, det er to måter å oppnå det på. Gå enten med snarveismetoden, som er å skrive inn nedenfor i søkefanen i innboksen din. Du må utføre disse handlingene i Gmail-vinduet i en nettleser.

I én metode må du klikke på søkefeltet og skrive inn følgende:

Type – har:vedlegg større_than_10mb

En annen metode er å klikke for flere alternativer i søkefeltet, og velg størrelsen og klikk på Søk.

Begge resultatene vil vise deg e-postene med vedlegg, og du kan velge dem alle eller filtrere og fjerne dem.

Frigjør arkivering plass i Gmail?

Nei, til slutt tar meldingene opp lagringsplass i Gmail-kontoen. De blir bare flyttet til en ny mappe, og dermed vil innboksen vise mindre plass når du sjekker Gmail-lagring. Det er tydelig at du må tømme meldinger fra papirkurven og slette cache også. Å være en del av posten, vil den bli inkludert i plassen og derfor igjen, vil du se med lagringen.

Hva skjer når Gmail-lagringen er full?

Siden Gmail gir en bedre måte å organisere på, har vi en tendens til å glemme redundansen vi skaper ved å fylle opp plass. Det er enkelt å forstå at det er behov for å sortere og beholde viktige e-poster og kvitte seg med alle andre.

En meldingslinje vil begynne å vises i innboksen på nettleseren din. Den vil si at Gmail-lagringen er full, og du må ta vare på den.

Slutter du å få e-poster i innboksen når den er helt full? Ja, og en automatisk melding sendes til personene som prøver å sende deg en e-post som sier – 'E-posten du prøver å nå har overskredet lagringskvoten'. Den vil fortsette å prøve å sende deg e-posten, og derfor, hvis du frigjør Gmail-plass, vil du motta e-postene i køen.

Avslutning:

Slik kan du enkelt frigjøre plass på Gmail. Å frigjøre plass kan være en enkel oppgave, men hva om du ikke vil slette de fleste e-postene. Siden dette ikke vil løse problemet med at det ikke er mer plass. Trenger ikke å bekymre deg, det kan sorteres på en enkel måte å holde mer enn én gmail-konto. Du kan starte med å skille dine personlige og profesjonelle Gmail-kontoer. Å sette opp flere kontoer vil gi deg mer plass, og du kan også bruke disse kontoene på samme enhet.

Vi elsker å høre fra deg.

Del dine synspunkter og spørsmål i kommentarfeltet nedenfor. For å fortsette å få oppdateringer om teknologiverdenen og for å lære noen tips og triks, hold øye med plassen. Abonner på vårt nyhetsbrev for å få artiklene levert til deg i innboksen din. Du kan også følge oss på Facebook og Twitter.