Hvordan forsvare Zoom-møtene dine mot hacking

Med det økende antallet mennesker som plutselig jobber hjemmefra, har Zoom-møter nesten blitt en livsstil. Enten det er for kontorbruk , utdanning eller bare venner og familie, har appen sett en enorm økning i brukerbasen. Zoom er enkel å bruke og tilgjengelig på alle de store plattformene, noe som gjør den til en av appene for mange mennesker.

Økende bekymringer for sikkerhet og personvern førte imidlertid til at appen kom under lupen. Zoom har lagt en plan for å forbedre sikkerheten, men i mellomtiden er dette hva vi kan gjøre for å sikre at Zoom-samtalene våre er så trygge som vi kan gjøre dem.

►  Slik zoomer du møte: Sett opp, bli med, vert, planlegge og mer

Innhold

• Aktiver ende-til-ende-kryptering
• Sikring av Zoom-rom
• Privat ID
• Skjermdeling
• Venterom
• Lås møte
• Slå av Autolagring for chatter
• Virtuelle bilde/videobakgrunner
• Tillat bare autentiserte brukere å bli med i møter
• Krever påmelding for deltakere
• Aktiver bilde- og lydvannmerker for møtene dine
• Deaktiver deltakelse før verten
• IKKE la fjernede deltakere bli med på nytt

Aktiver ende-til-ende-kryptering

Ende-til-ende-kryptering er mye kalt gullstandarden for kryptering og sikkerhet. Denne krypteringsprotokollen sørger for at ingen, bortsett fra de som kommuniserer, har lov til å lese en enkelt databit som blir overført. Zoom har møtt mye kritikk for ikke å være på topp når det gjelder kryptering, og dette nye tillegget er et passende svar til tvilerne. Funksjonen er fortsatt i beta, og du vil gå glipp av skyopptak, telefon/SIP/H.323-oppringing og mer, men det er fortsatt den beste måten å gå for bransjesikkerhet.

For å aktivere ende-til-ende-kryptering, gå til "Innstillinger", deretter "Sikkerhet", og til slutt, slå på "Tillat bruk av ende-til-ende-kryptering." Du blir bedt om å skrive inn telefonnummeret ditt og angi bekreftelseskoden. Til syvende og sist må du angi standard krypteringstype til "Ende-til-ende-kryptering" og trykke "Lagre".

Sikring av Zoom-rom

Zooms offentlige møte-IDer gjør det mulig for enhver bruker med IDen å "krasje" møtet. FBI ble varslet av en rekke kilder om fremmede som Zoombombing møter med forstyrrende materiale.

Zoombombers kan finne møte-ID-en din på to måter; først, ganske enkelt ved å bruke ID-en som er lagt ut i et offentlig forum som Facebook, eller på nettsteder. For det andre, ved å sykle gjennom tilfeldige ID-er til de kommer til et aktivt møte.

Følgende trinn kan brukes for å beskytte deg selv og møtene dine mot uønskede eksterne forstyrrelser.

Privat ID

Dette er en åpenbar. Å avstå fra å legge ut møte-ID-er i offentlige fora og i stedet sende dem direkte til deltakerne vil redusere sjansene for at fremmede finner møtet ditt. Dette er spesielt nyttig hvis du allerede kjenner vaktlisten for møtet.

Ja, dette er ikke alltid mulig, spesielt når det er et offentlig arrangement som et webinar. I slike tilfeller vil det å ha potensielle 'Request' for en ID hjelpe deg med å spore hvem som har anskaffet møte-IDen.

Skjermdeling

Skjermdeling lar brukere dele sine personlige skjermer med alle i et møte. Siden det ikke er noen måte å begrense hva som kan deles på en skjerm, har det vært mange rapporter om støtende materiale som har blitt delt i et møte.

Heldigvis lar Zoom deg bestemme hvem som kan dele skjermen sin i et møte; Alle deltakerne, bare verten, eller ingen.

Hvis du ikke ønsker noen å dele sin skjerm, bare veksle av skjermdeling ved å gå til fanen innstillinger, velger In Meeting (Basic) og veksling Skjermdeling til AV. De andre skjermdelingsalternativene er på samme sted.

Venterom

For å forstå at det ikke alltid er mulig å holde møteroms-ID'en privat, har Zoom introdusert 'Venterom'. Denne ekstra sikkerheten er ment å holde brukere som ikke er velkomne, ute av møtet.

Venterom er et praktisk tillegg til Zoom-miljøet der de lar møteverten sjekke deltakerne av vaktlisten før de slipper dem inn. Du kan se hvorfor dette kommer i bruk når du ser etter Zoombombers.

Som standard er zoom venterom slått på, men i tilfelle du trenger å finne den innstillingen selv, kan du finne den under Innstillinger -kategorien > I forsamlingen (avansert)> Venterom.

For å slå av Venterom må du imidlertid sørge for at møtene dine er passordbeskyttet. Zoom har sørget for at brukere må ha enten Venterom eller Passkode aktivert, for ekstra sikkerhet.

Lås møte

Som nevnt ovenfor, er en annen måte brukere kan infiltrere et møte på ved å sykle gjennom møte-ID-er til de finner en aktiv. Denne ekstra sikkerhetsfunksjonen eliminerer denne trusselen. Å holde ubudne brukere ute kan være så enkelt som å låse møtet når alle deltakerne har ankommet.

På minussiden er det imidlertid slik at når et møte først er låst, kan ikke engang brukere som har passordet komme inn. Så det er best å sørge for at alle er til stede før du låser møtet.

Velg fanen Administrer deltakere nederst på skjermen, og klikk deretter på de 3 små prikkene i høyre hjørne. Velg Lås møte , og du er ferdig!

De fleste av disse sikkerhetsinnstillingene nevnt ovenfor kan nås fra kategorien Sikkerhet nederst på anropsskjermen.

Slå av Autolagring for chatter

Etter ideen om å forsvinne chatter, lar Zoom brukere slå alternativet på/av. Hvis møtet ditt er konfidensielt og du ikke vil at noen skal lagre chattene som oppstår i løpet av møtet, er det en god idé å slå AV Zooms automatiske lagringsfunksjon.

Ved å slå av funksjonen kan verten fortsatt lagre chattene i et møte når de velger det, men forhindrer at chatter fra ALLE møter lagres som standard.

Under Innstillinger-fanen velger du I møte (grunnleggende) og slår Autolagring av chatter til AV.

Virtuelle bilde/videobakgrunner

For å beskytte identiteten til ditt "hjemme" arbeidsmiljø, lar Zoom brukere legge seg over en virtuell bakgrunn, og dermed kutte ut eventuell bakgrunnsstøy. Uansett moro det ser ut, hjelper dette brukerne å få litt mer privatliv mens de jobber hjemmefra.

Klikk på innstillingsikonet øverst til høyre i Zoom-appen, og velg fanen Virtuelle bakgrunner . Her kan du velge mellom stillbildebakgrunner og virtuelle videobakgrunner.

For å vite mer om hvordan du endrer den virtuelle bakgrunnen din, sjekk ut artikkelen vår.

Tillat bare autentiserte brukere å bli med i møter

Zoom tilbyr muligheten til å lage autentiseringsprofiler som lar verter bestemme hvilken deltaker som kan delta i et møte. Som administrator kan du aktivere alternativet for å bare legge til autentiserte brukere for å delta i en møteøkt ved å gå inn i Kontoinnstillinger  og aktivere alternativet ved siden av "Bare autentiserte brukere kan delta i møter".

Du kan velge mellom to metoder for autentisering – Logg på for å zoome og Logg på for å zoome med spesifiserte domener. "Logg på for å zoome" kan velges hvis du ønsker å tillate alle som har logget seg på Zoom-kontoen sin til møtet. Ved å velge «Logg på for å zoome med spesifiserte domener»-alternativet, vil bare brukere med et bestemt domene(r) kunne bli med i møtet.

Krever påmelding for deltakere

I tillegg til å opprette autentiseringsprofiler, lar Zoom deg også kreve registrering fra brukere som ønsker å bli med på møtet ditt. Hvis et møte krever registreringer, må deltakerne oppgi e-post, navn og svare på spørsmål som verten stilte til dem. For å aktivere kravet om registrering, bør møteverten være en lisensiert bruker, noe som betyr at de skal bruke noen av Zooms betalte planer.

Du kan merke av for "Registrering: Påkrevd" når du planlegger et møte for å bestemme om du vil godkjenne deltakere ved bare å registrere seg eller etter at du har gitt dem tillatelse til det. Du kan deretter fortsette å velge spørsmål eller designe tilpassede spørsmål for å spørre alle som registrerer seg for å bli med i møtet.

Aktiver bilde- og lydvannmerker for møtene dine

For å beskytte informasjonen som deles under en møteøkt på Zoom, kan du legge til vannmerker til videofeeden din, delte skjermer og lyden din. Vannmerker på Zoom er tilgjengelige på to forskjellige måter på Zoom – bilde og lyd.

Hvis du deler skjermen din med andre medlemmer av et møte, vil en del av e-postadressen din vises på den delte skjermen din, så vel som videostrømmen din. Med lydvannmerker vil Zoom plante en uhørbar lyd som vil ha din personlige informasjon for å hjelpe med å oppdage om en deltaker tok opp møtet. Du kan aktivere bilde- og lydvannmerker ved å gå over til Kontoinnstillinger  på Zoom.

Deaktiver deltakelse før verten

Zoom har et alternativ for verter å la deltakere bli med på møtet før de går inn i det selv. Selv om det kan være praktisk å la andre deltakere bli med før verten, er det ikke det beste alternativet når det gjelder sikkerhet. Hvis du deaktiverer «Bli med før vert» i Zoom-kontoinnstillinger , vil deltakerne som går inn i møtet se «Møtet venter på at verten skal bli med»-dialogen på skjermen og vil bare kunne bli med i møteøkten når verten logger på økten.

IKKE la fjernede deltakere bli med på nytt

Zoom tilbyr muligheten til å la deltakere som tidligere var til stede i møtet komme tilbake til møtet. Men hvis du ønsker å holde møteøkten trygg og sikker, vil du kanskje deaktivere alternativet «Tillat fjernede deltakere å bli med på nytt» under delen «I møte (grunnleggende)» i Zoom-kontoinnstillinger . Dette vil forhindre tidligere fjernede møtedeltakere og webinarpanelister fra å komme inn på møtet igjen.

Sikkerhet er av ytterste viktighet når man håndterer interaksjoner på nettet. Vi håper du bruker denne praksisen i dine daglige møter. Hold deg trygg, og ikke glem å låse rommene dine!