Microsoft Teams er hyllet som en av de ledende produktive videosamtaler/konferanseapplikasjonene der ute. Takket være den ryddige og profesjonelle tilnærmingen har forretningsorienterte mennesker en tendens til å føle seg hjemme, borte fra alle de overfladiske fordelene som noen av konkurrentene gir.
Siden videokonferanser har blitt en viktig del av hverdagen vår, er det viktig å lære alle triksene og tipsene for å forbedre produktiviteten og opprettholde et perfekt image på kontoret. Når det gjelder å opprettholde et image, er forsinket aldri en god titt på ansatte; spesielt i dette grusomme markedet. Dessverre ser Teams også ut til å ha svært liten toleranse for oppmerksomhetsmangel og endrer statusen din fra grønn til gul i det øyeblikket du går ut.
I dag lærer vi om statusoppdateringer i Microsoft Teams og forteller deg hvordan du vises som "Tilgjengelig" hele tiden.
Relatert : Hvordan deaktiverer du på for deltakere i Microsoft Teams?
Innhold
Hva er brukertilstedeværelse i teams?
I tråd med sin fancy terminologi har Microsoft valgt et ganske godt navn for statusoppdateringer. Kalt «Brukertilstedeværelse», vurderer Teams gjeldende engasjementsnivå for brukere og tildeler tilstedeværelsestilstander i henhold til dette. På den måten, når du er i en samtale eller gjør noe viktig, vil teammedlemmene dine avstå fra å forstyrre deg.
Relatert: Hvordan dempe alle personer i Microsoft Teams Meeting
Hvor mange tilstedeværelsestilstander er det?
Det er her det begynner å bli litt komplisert – en vanlig forekomst i Microsoft Teams – og mye mer interessant.
Som standard tar Teams på seg selv å angi tilstedeværelsesstatusene dine automatisk. Applikasjonen tar hensyn til din nylige interaksjon med Teams og velger én av de 13 statusene.
Disse er:
For "Tilgjengelig" og "Borte" tar team hensyn til din tilgjengelighet på applikasjonen. Hvis datamaskinen går i hvilemodus eller appvinduet er i bakgrunnen – på mobil – vises du som Borte. Når det gjelder 'I et møte' eller 'Fokuserer', sjekker Teams Outlook-kalenderen din for å angi tilstedeværelsesstatus. På samme måte, hvis du presenterer i et møte, vil applikasjonen automatisk sette din tilstedeværelse til 'På samtale'.
Som du kan se, kan app-konfigurerte moduser gjøre livet enklere ved å automatisk endre modusene når det er nødvendig. Imidlertid, hvis du leter etter et dypere nivå av tilpasning, må du gå for brukerkonfigurerte tilstedeværelsestilstander.
Her er de seks tilgjengelige forhåndsinnstillingene for modusen:
Du må selvfølgelig stille inn disse modusene manuelt, noe som kan gjøre oppgaven litt kjedelig.
Relatert: Slik ser du alle på Microsoft Teams
Kan du angi en brukerkonfigurert modus for å holde det grønne lyset på?
Siden de app-konfigurerte modusene avhenger av interaksjonen din med applikasjonen, har du ingen kontroll over den. Så i det øyeblikket PCen din går inn i hvilemodus eller Teams-vinduet skyves til bakgrunnen, vil tilstedeværelsestilstanden din endres fra grønn til gul ("Borte").
Hvis du bruker en brukerkonfigurert modus, vil du kunne håndheve dine ønsker over Microsoft Teams, selv når den appkonfigurerte tilstanden tilsier noe annet. Hvis du for eksempel bruker «Ikke forstyrr», vil appen fortsette å vise deg som DND selv om du svarer på anrop eller bruker programmet mye. Dessverre gjelder ikke regelen for "Tilgjengelig"-statusen, og du vil fortsatt bli vist som "Borte" i det øyeblikket den går i hvilemodus eller du låser datamaskinen.
Relatert: Slik slår du av chatvarsler ved å bruke Mute i Microsoft Teams
Gjør Microsoft Teams grønne: Slik vises online hele tiden
Med de brukerkonfigurerte og appkonfigurerte tilstedeværelsestilstandene ute av veien, la oss nå ta for oss hovedmålet med denne artikkelen – å opprettholde den nåværende tilstanden "Tilgjengelig".
For å forsikre deg om at du ikke blir utslitt, kan du bruke et program som heter "Caffeine" - et program for å holde PC-en våken.
Hvordan bruke koffein
Koffein er en av de mest ikke-påtrengende applikasjonene du finner. Det er ingen rart med det - bare god gammel produktivitet. Alt du trenger å gjøre er å laste den ned fra den offisielle nettsiden , pakke den ut og dobbeltklikke. Applikasjonen vil vises nederst til høyre på skjermen.
Appen fungerer ved å simulere et tastetrykk (F15) hvert 59. sekund, og forhindrer dermed datamaskinen i å gå inn i hviletilstand. Nå er alt du trenger å gjøre å åpne Teams-klienten og høyreklikke på koffeinikonet nederst til høyre. Hold deretter musen over "Aktiv for" og velg en av forhåndsinnstillingene mellom 15 minutter og 24 timer.
Det er det! Datamaskinen din vil ikke settes i dvale, og du vil fortsette å være online så lenge du ønsker.
Relatert: Microsoft Teams Bakgrunn: Hvordan endre bakgrunn, legge til dine egne og laste ned gratis bilder
Hvordan vises online hele tiden på mobil?
Hvis du bruker Microsoft Teams på mobilenheten din, kan du ikke bruke en applikasjon som bare er på PC som koffein. Den eneste løsningen her er å få en ekstra mobil og installere Microsoft Teams på den. Bare logg på med Teams-legitimasjonen din, hold skjermen på, og sørg for at appen er i forgrunnen til enhver tid. Ingen annen løsning er tilgjengelig foreløpig.
I SLEKT
Rengjør en Nespresso Vertuo på en trygg måte med en skyllesyklus kun med vann, vask av avtakbare deler, modellsjekker og tydelige skilt på at avkalking er nødvendig.
Lær hvordan du rengjør en hårbørste etter hodelus ved hjelp av CDC-veiledning, inkludert varmtvannsbløtlegging på 50 °C, hva du bør unngå og når det er mer fornuftig å bytte den ut.
Rengjør et Epson-skrivehode på en trygg måte med en dysesjekk, hoderengjøring og modellgodkjent kraftig rengjøring – uten å åpne skriveren eller berøre dysene.
Lær når det er trygt å rengjøre badekaret for persienner, hvilke materialer som bør holde seg tørre, og hvordan du vasker kompatible persienner uten å skade overrekkverket.
Lær hvordan du rengjør og desinfiserer en hårbørste på en trygg måte, velg riktig metode etter børstetype og håndterer hodelus eller ringorm uten å skade børsten.
Fjern ferske hvite deodorantmerker og gjenstridige flekker under armene fra en svart skjorte med stoffsikre trinn, pluss hva du bør unngå og hvordan du kan forhindre nye flekker.
Lær hvordan du får ut tyggegummi av klær med is, forsiktig skraping, forbehandling av vaskemiddel og sikker vask i henhold til vaskeanvisningen, pluss når du skal stoppe.
Lær når et kosedyr er trygt å vaske i maskin, hvordan du beskytter det i vaskemaskinen, hvilke innstillinger du skal bruke, hvordan du tørker det og hvordan du sjekker resultatet.
Lær hvordan du fjerner lim fra klær på en trygg måte, inkludert skolelim, superlim, varmt lim og tekstillim, med en rask tekstilsikker referanseguide.
Lær hvordan du rengjør innsiden av en veske uten å skade fôret, med praktiske trinn for stoff, lær, semsket skinn, nylon, søl, smuler, lukt og delikate vesker.
