Hvordan endre Super Admin i Zoho

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Mangler enheten?

Det kan være skremmende å endre Zoho Super Admin, noen ganger kalt en eier. Super Admin er brukeren på høyeste nivå og kan bruke alle kreftene som er tilgjengelige i organisasjonens Zoho- system. Vanligvis er den første superadministratoren personen som først setter opp organisasjonens konto.

Hvis Super Admin noen gang trenger å bytte til en annen ansatt, må den nåværende Super Admin være den som tildeler rollen til en annen Admin. Dette er en prosess designet for å opprettholde organisasjonens sikkerhet. Les nedenfor for å finne ut hvordan du raskt endrer Super Admin.

Hvordan endre Super Admin i Zoho på en PC

Det er veldig enkelt å endre Super Admin på PC-en. Dette må imidlertid gjøres av den nåværende Super Admin, og det kan bare være én Super Admin til enhver tid. Slik endrer du Super Admin på PC-en:

1. Logg på Zoho Mail Admin Console.
   
2. Gå til "Sikkerhet og samsvar" i venstre rute.
   
3. Klikk på "Roller og privilegier."
   
4. Finn "Roler" og klikk på "Superadministrator".
   
5. Trykk "Endre superadministrator."
   
6. Et popup-vindu vises som viser alle organisasjonens administratorer. Finn administratoren du vil overføre Super Admin-makt til.
7. Klikk på «Gjør superadministrator» ved siden av medlemmet.

Den valgte Super Admin vil nå ha alle Super Admin krefter, og den forrige Super Admin vil gå tilbake til en Admin.

Hvis organisasjonen din bruker Zoho One, vil prosessen med å endre Super Admin være litt annerledes. Vær oppmerksom på at en superadministrator i Zoho One omtales som en eier. Slik endrer du organisasjonens eier i Zoho One:

1. Logg på Zoho One-kontoen din.
   
2. Klikk på "Katalog" i menyen til venstre.
   
3. Klikk på "Organisasjon".
   
4. Hold markøren over gjeldende eiers navn.
   
5. Når du blir bedt om det, klikker du på "Endre eier."
   
6. Et nytt vindu vil dukke opp. Finn den nye eieren i denne boksen.
   
7. Klikk på "Bekreft. ”
   

Når du bekrefter endringen, vil byttet skje umiddelbart.

Hvordan endre Super Admin i Zoho på en iPhone

Dessverre er det ingen måte å endre Super Admin for organisasjonen på iOS-appen. Dette er for å holde organisasjonens data sikre. Så selv om det er mulig å legge til, redigere og fjerne vanlige administratorer i appen, må du logge på enten Zoho Mail Admin Console eller webvisningen til Zoho One-kontoen din.

Du kan gjøre dette fra mobilnettleseren på telefonen og følge instruksjonene i PC-delen av denne artikkelen. Bare vær oppmerksom på at du kan ha problemer med å navigere på nettstedet.

Hvordan endre Super Admin i Zoho på en Android

I likhet med iOS-appen er det ingen måte å endre Super Admin-innstillingen for organisasjonen på selve Android-appen. Dette er for sikkerheten til organisasjonen din. For å endre Super Admin må du logge på kontoen din på nettvisningen enten på PC-en eller i mobilnettleseren på telefonen.

Hvordan endre Super Admin i Zoho på en iPad

Som med iPhone-appen kan du ikke endre Super Admin i appen på iPad. Superadministratoren kan bare endres via nettvisningen med instruksjonene ovenfor. Dette er for å beskytte organisasjonen din og dens data.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke endre noen bruker til Super Admin?

Bare en annen administrator kan gjøres om til en superadministrator. Dette er for å sikre at bare passende systemadministratorer kan ha tilgang til systemomfattende tilgang. Hvis du ønsker å velge en ansatt som Super Admin og du får en feilmelding, må du først dobbeltsjekke at de er en vanlig administrator.

Kan jeg gjøre en bruker til administrator på telefonappen?

Ja, du kan gjøre hvilken som helst bruker i organisasjonen din til administrator ved å bruke telefonappen.

Hvordan gjør jeg en bruker til en administrator på iPhone eller iPad?

Prosessen er den samme for alle iOS-enheter:

1. Åpne Zoho One-appen på iOS-enheten din.

2. Trykk på den gule firkanten med bildet av en datamaskin i øverste høyre hjørne.

3. Velg menyen med tre prikker nederst i høyre hjørne.

4. Klikk på «Administratorer».

5. Trykk på "Legg til", og velg deretter brukeren du vil gjøre til administrator.

6. Når du er valgt, trykker du på «FERDIG».

7. En popup-melding vises. Trykk på "Ferdig" igjen.

Denne brukeren vil nå være administrator i Zoho-systemet ditt.

Hvordan gjør jeg en bruker til en administrator på Android-enheten min?

Prosessen for å gjøre en bruker til en administrator ved å bruke Android-enheten din er å:

1. Åpne Zoho One-appen på Android-en din.

2. Velg den hvite knappen med den lille datamaskinen i nedre høyre hjørne.

3. Trykk på «Administratorer».

4. Finn den gule sirkelen med den lille mannen avbildet og trykk på den.

5. Søk etter brukeren du vil endre til en Admin. Trykk på dem.

6. Trykk på «Ferdig».

Denne brukeren vil umiddelbart bli lagt til som administrator.

Hvordan legger jeg til en bruker som administrator i nettapplikasjonen?

Slik gjør du en bruker til administrator i nettapplikasjonen:

1. Logg på Zoho One.

2. Klikk på "Katalog" i menyen til venstre.

3. Klikk på det røde plusstegnet under «Administratorer».

4. Finn og velg ønsket bruker.

5. Klikk på "Tildel".

De valgte brukerne kan nå fungere som administratorer i systemet ditt.

Hva om selskapet ikke har tilgang til Super Admin-kontoen for å endre den?

Du kan oppdage at e-postkontoen som ble brukt til å konfigurere Super Admin-kontoen er en bedriften din ikke lenger har tilgang til. Spesielt hvis Super Admin-kontoen var koblet til en e-post som satte opp kontoen, men ikke en ansatt fortsatt i selskapet. Hvis du ikke får tilgang til Super Admin-kontoen for å endre den, kontakt Zoho Helpdesk for umiddelbar hjelp.

Hvilke spesielle privilegier har Super Admin i systemet?

Superadministratoren er den eneste brukeren i organisasjonen din som kan fullføre følgende handlinger:

• Endre rollen til en vanlig bruker til en administrator eller omvendt

• Endre en eksisterende Admin til Super Admin

• Endre organisasjonens logo og navn inne i systemet

Vær oppmerksom på at Super Admin-privilegiene er sammensatt av hva vanlige administratorer og brukere kan gjøre på Zoho.

Super Admin, Super Access

Å være Super Admin er et betydelig ansvar for kontoen som har denne makten. Det er bare én superadministrator til enhver tid, og bare den personen kan gi disse tilgangsrettighetene til en annen bruker. Selv om Super Admin spiller en kritisk rolle i systemet ditt, er det ganske enkelt å endre Super Admin-tilgangen.

Har du noen gang endret Super Admin for organisasjonen din? Gi oss beskjed om opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor!