Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Med en plutselig økning i eksterne arbeidsmiljøer på grunn av COVID-19s innvirkning, har Microsoft Teams raskt fått en stor brukerbase de siste ukene. Tjenesten tilbyr sømløs Office-kompatibilitet, direktemeldinger, lyd-/videosamtaler, skjermdeling og integreringsalternativer.

For organisasjoner med flere teammedlemmer tilbyr tjenesten opprettelse av flere team for hver avdeling i selskapet og medlemmer i hvert team. Det kan imidlertid oppstå en situasjon der du kanskje må samarbeide med personer utenfor organisasjonen din.

Du kan gjøre det gjennom gjestetilgang i Microsoft Teams. Gjestetilgang lar brukeren bli med i gruppechatter, dele filer og oppnå teamets ressurser uten å gi dem alle tillatelsene som organisasjonens medlemmer vil få.

Innhold

• Hva er gjestetilgang i Microsoft Teams?
• Hvorfor bruke gjestetilgang
• Forskjellen mellom gjestebrukertilgang og medlemsbrukertilgang
• Hvordan endre brukerstatus fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt i Microsoft Teams

Hva er gjestetilgang i Microsoft Teams?

Teammedlemmer i Microsoft Teams har brukertilgang til alle domener i en organisasjon. Medlemmer kan sette opp møter, kontakte deg og andre medlemmer og sende direktemeldinger.

Antar at tilgang er når en ekstern bruker trenger å delta i teamets samtaler. Hvis du (som teameier) gir noen gjestetilgang, vil de kunne dele filer, bli med i gruppechatten med andre teammedlemmer og få tilgang til teamets ressurser.

Hvorfor bruke gjestetilgang

Med gjestetilgang kan selskaper som bruker Teams gi tilgang til teamene sine, dokumenter i kanaler, ressurser, chatter og applikasjoner til partnerne sine, mens de fortsatt har full kontroll over bedriftsdataene deres. Bruk gjestetilgang for brukere av følgende grunner:

• Begrens OneDrive for Business-tilgang
• Begrens brukere utenfor organisasjonen din fra å søke etter brukerne
• Deaktiver tilgang til planlagte møter, møtedetaljer og kalender
• Fjern muligheten til å revidere team
• Begrens surfing av andre lag i organisasjonen

Forskjellen mellom gjestebrukertilgang og medlemsbrukertilgang

Hvordan endre brukerstatus fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt i Microsoft Teams

Du kan ikke endre en brukers status direkte i Microsoft Teams fra "Gjest" til "Medlem". Du kan imidlertid først slette en gjestebruker og deretter legge dem til i teamet ditt igjen som et teammedlem. Du kan gjøre det ved å følge instruksjonene nedenfor.

Trinn 1 :  Åpne Microsoft Teams  på din PC (eller nettleser).

Trinn 2 : Klikk på profilikonet øverst til høyre på skjermen.

Trinn 3 : Du vil nå bli møtt med alternativer for å administrere organisasjonen din. Velg 'Administrer organisasjon' fra listen (som vist i skjermbildet ovenfor).

Trinn 4 : På denne siden går du over til fanen Medlemmer. Du vil se en liste over alle medlemmene i organisasjonen din.

Trinn 5 : Fra medlemslisten din, klikk på "x"-ikonet rett ved navnet på personen du vil fjerne. Dette kan være en bruker med gjestetilgang eller medlemstilgang.

Trinn 6 : Logg av Microsoft Team og logg på tjenesten igjen for å fullføre fjerningen av gjestemedlemmer.

Trinn 7 : Gå over til teamnavnet, klikk på 3-punktsknappen og velg alternativet "Legg til medlem".

Trinn 8 : Begynn å skrive inn et navn, distribusjonsliste, sikkerhetsgruppe, Office 365-gruppe eller e-postadresse til personen du vil legge til som medlem. Gjester kan bare legges til et team ved å bruke e-postadressene deres.

Trinn 9 : Velg om du vil legge til den valgte brukeren som "Medlem" eller "Gjest", og klikk deretter Legg til.

Det er det! Du har endret en brukers status i Microsoft Teams fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt.

Hjalp opplæringen ovenfor deg med å endre brukertillatelser mellom gjest og medlem i teamet ditt på Microsoft Teams? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.