Med en plutselig økning i eksterne arbeidsmiljøer på grunn av COVID-19s innvirkning, har Microsoft Teams raskt fått en stor brukerbase de siste ukene. Tjenesten tilbyr sømløs Office-kompatibilitet, direktemeldinger, lyd-/videosamtaler, skjermdeling og integreringsalternativer.
For organisasjoner med flere teammedlemmer tilbyr tjenesten opprettelse av flere team for hver avdeling i selskapet og medlemmer i hvert team. Det kan imidlertid oppstå en situasjon der du kanskje må samarbeide med personer utenfor organisasjonen din.
Du kan gjøre det gjennom gjestetilgang i Microsoft Teams. Gjestetilgang lar brukeren bli med i gruppechatter, dele filer og oppnå teamets ressurser uten å gi dem alle tillatelsene som organisasjonens medlemmer vil få.
Innhold
Hva er gjestetilgang i Microsoft Teams?
Teammedlemmer i Microsoft Teams har brukertilgang til alle domener i en organisasjon. Medlemmer kan sette opp møter, kontakte deg og andre medlemmer og sende direktemeldinger.
Antar at tilgang er når en ekstern bruker trenger å delta i teamets samtaler. Hvis du (som teameier) gir noen gjestetilgang, vil de kunne dele filer, bli med i gruppechatten med andre teammedlemmer og få tilgang til teamets ressurser.
Hvorfor bruke gjestetilgang
Med gjestetilgang kan selskaper som bruker Teams gi tilgang til teamene sine, dokumenter i kanaler, ressurser, chatter og applikasjoner til partnerne sine, mens de fortsatt har full kontroll over bedriftsdataene deres. Bruk gjestetilgang for brukere av følgende grunner:
Forskjellen mellom gjestebrukertilgang og medlemsbrukertilgang
| Trekk | Brukere med ekstern tilgang | Gjestetilgang brukere |
| Brukeren kan chatte med noen i et annet selskap | Ja | Ja |
| Bruker kan ringe noen i et annet selskap | Ja | Ja |
| Brukeren kan se om noen fra et annet selskap er tilgjengelig for samtale eller chat | Ja | Ja |
| Bruker kan søke etter brukere på tvers av eksterne leietakere | Ja | Nei |
| Brukeren kan dele filer | Nei | Ja |
| Brukeren kan få tilgang til Teams-ressurser | Nei | Ja |
| Brukeren kan legges til i en gruppechat | Nei | Ja |
| Bruker kan inviteres til et møte | Ja | Ja |
| Ytterligere brukere kan legges til i en chat med en ekstern bruker | Nei | N/A |
| Bruker er identifisert som en ekstern part | Ja | Ja |
| Tilstedeværelse vises | Ja | Ja |
| Ikke på kontoret-meldingen vises | Nei | Ja |
| Individuell bruker kan blokkeres | Nei | Ja |
| @omtaler støttes | Ja | Ja |
| Foreta private samtaler | Ja | Ja |
| Tillat IP-video | Ja | Ja |
| Skjermdelingsmodus | Ja | Ja |
| Tillat møte nå | Nei | Ja |
| Rediger sendte meldinger | Ja | Ja |
| Slett sendte meldinger | Ja | Ja |
| Bruke Giphy i samtale | Ja | Ja |
| Bruk av memer i samtale | Ja | Ja |
| Bruke klistremerker i samtale | Ja | Ja |
Hvordan endre brukerstatus fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt i Microsoft Teams
Du kan ikke endre en brukers status direkte i Microsoft Teams fra "Gjest" til "Medlem". Du kan imidlertid først slette en gjestebruker og deretter legge dem til i teamet ditt igjen som et teammedlem. Du kan gjøre det ved å følge instruksjonene nedenfor.
Trinn 1 : Åpne Microsoft Teams på din PC (eller nettleser).
Trinn 2 : Klikk på profilikonet øverst til høyre på skjermen.
Trinn 3 : Du vil nå bli møtt med alternativer for å administrere organisasjonen din. Velg 'Administrer organisasjon' fra listen (som vist i skjermbildet ovenfor).
Trinn 4 : På denne siden går du over til fanen Medlemmer. Du vil se en liste over alle medlemmene i organisasjonen din.
Trinn 5 : Fra medlemslisten din, klikk på "x"-ikonet rett ved navnet på personen du vil fjerne. Dette kan være en bruker med gjestetilgang eller medlemstilgang.
Trinn 6 : Logg av Microsoft Team og logg på tjenesten igjen for å fullføre fjerningen av gjestemedlemmer.
Trinn 7 : Gå over til teamnavnet, klikk på 3-punktsknappen og velg alternativet "Legg til medlem".
Trinn 8 : Begynn å skrive inn et navn, distribusjonsliste, sikkerhetsgruppe, Office 365-gruppe eller e-postadresse til personen du vil legge til som medlem. Gjester kan bare legges til et team ved å bruke e-postadressene deres.
Trinn 9 : Velg om du vil legge til den valgte brukeren som "Medlem" eller "Gjest", og klikk deretter Legg til.
Det er det! Du har endret en brukers status i Microsoft Teams fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt.
Hjalp opplæringen ovenfor deg med å endre brukertillatelser mellom gjest og medlem i teamet ditt på Microsoft Teams? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Det er enkelt å endre lysstyrken på Windows 11, og det er flere måter å gjøre dette på. Du kan øke og redusere lysstyrkenivået raskt fra Action Center, men hvis du vil, er det et alternativ...
Google Meet er et flott alternativ hvis du ønsker å holde en virtuell konferanse. Appen er forenklet og lett å mestre, men gir likevel alle de nødvendige funksjonene vi har ventet på...
Windows 11 og det nye utseendet ser ut til å få alle til å begeistre det nye operativsystemet. Hvis du har Windows 11, har du kanskje lagt merke til store endringer i det generelle brukergrensesnittet og utformingen av operativsystemet. Mens disse …
Det er lett å forestille seg hvorfor du kanskje vil endre navnet ditt på Zoom, spesielt for et morsomt møte hvor du spiller et spill eller utfordrer med vennene dine. I slike tilfeller kan du like godt...
Med en plutselig økning i eksterne arbeidsmiljøer på grunn av COVID-19s innvirkning, har Microsoft Teams raskt fått en stor brukerbase de siste ukene. Tjenesten tilbyr sømløs Office-samarbeid...
Stasjonsbokstavene som Windows automatisk tildeler harddiskene og eksterne stasjonene dine, er ikke permanent etset i stein. Enten du vil personliggjøre PC-en din ytterligere eller vil ha samme dr...
Google Chrome er den desidert mest populære nettleseren i verden, i den grad brukere strekker seg langt med å laste ned og sette opp Chrome som standardnettleser på Windows – mye til …
En av de største aktørene i videokonferansesegmentet, Zoom, er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt, mange funksjoner og generøsitet. Uansett om du er en betalt bruker eller ikke...
Microsoft Teams har tatt igjen Zoom raskere enn du kanskje tror. Med sistnevnte overfor anklager om å sette brukerne i fare for å bli hacket og mangelen på ende-til-ende-kryptering...
Google Meet har fremtredende steget til å være en av de mest populære videokonferanseappene i dagens pandemiske tid. Den tilbyr et bredt utvalg av løsninger for de fleste typer brukere og er av…
Det er mange grunner til at du kanskje elsker å filme og redigere. Du kan filme steder du har besøkt, folk du er glad i, og fange et hvilket som helst spesielt øyeblikk du ønsker
Du har hatt en hard dag på jobben. Du setter opp iPaden på salongbordet. Du ser litt Netflix, lukker gardinen, analyserer sædcellene dine, sjekker Twitter
Tenk på en drone, og du vil tenke på et summende quadcopter som svever over en park. Det, eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ut til, som drone
Ukens kickstarter: En statue av Félicette, den første katten i verdensrommet Laika, den første hunden i verdensrommet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil sjekke hvem som eier en fil, fungerer Linux veldig annerledes enn andre systemer. Det er ingen mulighet til å bare høyreklikke på en fil og gå til Egenskaper
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bakoverkompatibilitet, noe som betyr at spillere kan bruke eldre tilbehør på de nyere konsollene. Med utgivelsen av Xbox
Hvis du bruker Verizon som internettleverandør og har din egen ruter, må ideen om å droppe den leide Verizon-ruteren ha krysset tankene dine. Ved hjelp av
Instagram har en rekke funksjoner som lar oss kommunisere med andre kontoer på plattformen. Det kan imidlertid hende at de ikke alltid fungerer som de skal
Den siste generasjonen av Amazon Fire Tablet kommer med noen flotte funksjoner for å holde hele familien underholdt. Med nye modeller som lanseres
Oppdatert 23. november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokumenter er en fin måte å legge til kommentarer, sitere referanser eller til og med gi en lenke til kilder i
