Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Med en plutselig økning i eksterne arbeidsmiljøer på grunn av COVID-19s innvirkning, har Microsoft Teams raskt fått en stor brukerbase de siste ukene. Tjenesten tilbyr sømløs Office-kompatibilitet, direktemeldinger, lyd-/videosamtaler, skjermdeling og integreringsalternativer.

For organisasjoner med flere teammedlemmer tilbyr tjenesten opprettelse av flere team for hver avdeling i selskapet og medlemmer i hvert team. Det kan imidlertid oppstå en situasjon der du kanskje må samarbeide med personer utenfor organisasjonen din.

Du kan gjøre det gjennom gjestetilgang i Microsoft Teams. Gjestetilgang lar brukeren bli med i gruppechatter, dele filer og oppnå teamets ressurser uten å gi dem alle tillatelsene som organisasjonens medlemmer vil få.

Innhold

Hva er gjestetilgang i Microsoft Teams?

Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Teammedlemmer i Microsoft Teams har brukertilgang til alle domener i en organisasjon. Medlemmer kan sette opp møter, kontakte deg og andre medlemmer og sende direktemeldinger.

Antar at tilgang er når en ekstern bruker trenger å delta i teamets samtaler. Hvis du (som teameier) gir noen gjestetilgang, vil de kunne dele filer, bli med i gruppechatten med andre teammedlemmer og få tilgang til teamets ressurser.

Hvorfor bruke gjestetilgang

Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Med gjestetilgang kan selskaper som bruker Teams gi tilgang til teamene sine, dokumenter i kanaler, ressurser, chatter og applikasjoner til partnerne sine, mens de fortsatt har full kontroll over bedriftsdataene deres. Bruk gjestetilgang for brukere av følgende grunner:

  • Begrens OneDrive for Business-tilgang
  • Begrens brukere utenfor organisasjonen din fra å søke etter brukerne
  • Deaktiver tilgang til planlagte møter, møtedetaljer og kalender
  • Fjern muligheten til å revidere team
  • Begrens surfing av andre lag i organisasjonen

Forskjellen mellom gjestebrukertilgang og medlemsbrukertilgang

Trekk Brukere med ekstern tilgang Gjestetilgang brukere
Brukeren kan chatte med noen i et annet selskap Ja Ja
Bruker kan ringe noen i et annet selskap Ja Ja
Brukeren kan se om noen fra et annet selskap er tilgjengelig for samtale eller chat Ja Ja
Bruker kan søke etter brukere på tvers av eksterne leietakere Ja Nei
Brukeren kan dele filer Nei Ja
Brukeren kan få tilgang til Teams-ressurser Nei Ja
Brukeren kan legges til i en gruppechat Nei Ja
Bruker kan inviteres til et møte Ja Ja
Ytterligere brukere kan legges til i en chat med en ekstern bruker Nei N/A
Bruker er identifisert som en ekstern part Ja Ja
Tilstedeværelse vises Ja Ja
Ikke på kontoret-meldingen vises Nei Ja
Individuell bruker kan blokkeres Nei Ja
@omtaler støttes Ja Ja
Foreta private samtaler Ja Ja
Tillat IP-video Ja Ja
Skjermdelingsmodus Ja Ja
Tillat møte nå Nei Ja
Rediger sendte meldinger Ja Ja
Slett sendte meldinger Ja Ja
Bruke Giphy i samtale Ja Ja
Bruk av memer i samtale Ja Ja
Bruke klistremerker i samtale Ja Ja

Hvordan endre brukerstatus fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt i Microsoft Teams

Du kan ikke endre en brukers status direkte i Microsoft Teams fra "Gjest" til "Medlem". Du kan imidlertid først slette en gjestebruker og deretter legge dem til i teamet ditt igjen som et teammedlem. Du kan gjøre det ved å følge instruksjonene nedenfor.

Trinn 1Åpne Microsoft Teams  på din PC (eller nettleser).

Trinn 2 : Klikk på profilikonet øverst til høyre på skjermen.

Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft TeamsTrinn 3 : Du vil nå bli møtt med alternativer for å administrere organisasjonen din. Velg 'Administrer organisasjon' fra listen (som vist i skjermbildet ovenfor).

Trinn 4 : På denne siden går du over til fanen Medlemmer. Du vil se en liste over alle medlemmene i organisasjonen din.

Trinn 5 : Fra medlemslisten din, klikk på "x"-ikonet rett ved navnet på personen du vil fjerne. Dette kan være en bruker med gjestetilgang eller medlemstilgang.

Trinn 6 : Logg av Microsoft Team og logg på tjenesten igjen for å fullføre fjerningen av gjestemedlemmer.

Trinn 7 : Gå over til teamnavnet, klikk på 3-punktsknappen og velg alternativet "Legg til medlem".Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Trinn 8 : Begynn å skrive inn et navn, distribusjonsliste, sikkerhetsgruppe, Office 365-gruppe eller e-postadresse til personen du vil legge til som medlem. Gjester kan bare legges til et team ved å bruke e-postadressene deres.Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Trinn 9 : Velg om du vil legge til den valgte brukeren som "Medlem" eller "Gjest", og klikk deretter Legg til.

Det er det! Du har endret en brukers status i Microsoft Teams fra "Gjest" til "Medlem" og omvendt.

Hjalp opplæringen ovenfor deg med å endre brukertillatelser mellom gjest og medlem i teamet ditt på Microsoft Teams? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. 


Hvordan endre et bakgrunnsbilde på Windows 11

Hvordan endre et bakgrunnsbilde på Windows 11

Lær hvordan du enkelt kan endre bakgrunnsbilde på Windows 11 ved hjelp av forskjellige enkle metoder.

Hvordan endre lysstyrke på Windows 11

Hvordan endre lysstyrke på Windows 11

Det er enkelt å endre lysstyrken på Windows 11, og det er flere måter å gjøre dette på. Du kan øke og redusere lysstyrkenivået raskt fra Action Center, men hvis du vil, er det et alternativ...

Slik endrer du navnet ditt på Google Meet på iPhone, Android og PC

Slik endrer du navnet ditt på Google Meet på iPhone, Android og PC

Google Meet er et flott alternativ hvis du ønsker å holde en virtuell konferanse. Appen er forenklet og lett å mestre, men gir likevel alle de nødvendige funksjonene vi har ventet på...

Hvordan endre navn på zoom på PC og telefon

Hvordan endre navn på zoom på PC og telefon

Det er lett å forestille seg hvorfor du kanskje vil endre navnet ditt på Zoom, spesielt for et morsomt møte hvor du spiller et spill eller utfordrer med vennene dine. I slike tilfeller kan du like godt...

Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Hvordan endre brukerstatus fra gjest til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Med en plutselig økning i eksterne arbeidsmiljøer på grunn av COVID-19s innvirkning, har Microsoft Teams raskt fått en stor brukerbase de siste ukene. Tjenesten tilbyr sømløs Office-samarbeid...

Hvordan endre stasjonsbokstav på Windows 11

Hvordan endre stasjonsbokstav på Windows 11

Stasjonsbokstavene som Windows automatisk tildeler harddiskene og eksterne stasjonene dine, er ikke permanent etset i stein. Enten du vil personliggjøre PC-en din ytterligere eller vil ha samme dr...

Hvordan sette Google Chrome som standard nettleser på Windows 11

Hvordan sette Google Chrome som standard nettleser på Windows 11

Google Chrome er den desidert mest populære nettleseren i verden, i den grad brukere strekker seg langt med å laste ned og sette opp Chrome som standardnettleser på Windows – mye til …

Hvordan endre navn permanent på zoom

Hvordan endre navn permanent på zoom

En av de største aktørene i videokonferansesegmentet, Zoom, er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt, mange funksjoner og generøsitet. Uansett om du er en betalt bruker eller ikke...

Hvordan endre bakgrunnen på Microsoft Teams med bakgrunnseffekter

Hvordan endre bakgrunnen på Microsoft Teams med bakgrunnseffekter

Microsoft Teams har tatt igjen Zoom raskere enn du kanskje tror. Med sistnevnte overfor anklager om å sette brukerne i fare for å bli hacket og mangelen på ende-til-ende-kryptering...

Hvordan endre bakgrunn på Google Meet

Hvordan endre bakgrunn på Google Meet

Google Meet har fremtredende steget til å være en av de mest populære videokonferanseappene i dagens pandemiske tid. Den tilbyr et bredt utvalg av løsninger for de fleste typer brukere og er av…

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.