Hvordan du kan sende personlige notater til deg selv på Slack

Har du noen gang følt et behov for å lage en rask påminnelse om noe du gjør på dagen senere? Det skjer vanligvis hvis vi er redde for å glemme en dagligvarevare å hente eller få gjort grunnleggende ting hjemme. For det meste bruker folk notatapplikasjoner , som er dusinvis av dem der ute. Men med Slack, instant messenger-appen på kontoret , kan du nå legge til en til på listen.

Med Slack får du dessuten både personlig og arbeidsområdespesifikk notatplattform. Selv om Slack ikke er en notatapp eller har en dedikert funksjon for det samme, skaper selve direkte samtalefunksjonen et rom for å lage personlige notater på Slack.

Slacks direkte messenger-funksjon lar brukere sende meldinger til seg selv, og dermed lage et privat chatrom for dem å ta personlige og profesjonelle notater. Slik kan du sende personlige notater til deg selv på Slack:

Hvordan sende notater til deg selv på Slack?

Ta notat. Slack er ment for kontorsamtaler og samarbeid . Det er også nyttig i situasjoner som jobber hjemmefra . I de fleste tilfeller vil en bruker med en Slack-konto ha tilgang til den gjennom sin arbeidsgivers e-postportal. Så, Slack kan være nyttig for det meste for å ta notater angående kontorarbeidet ditt, slik at du kan lese og vurdere dem senere.

Videre vil følgende prosess fungere effektivt for Slack på alle enheter på alle plattformer. Derfor kan du bruke denne prosedyren for å sende notater til deg selv på Slack for en av tjenestene til operativsystemer, det vil si iOS, Android, Windows eller Mac.

Trinn 1: Åpne Slack-applikasjonen.

Trinn 2: Gå nå til listen over brukere eller medlemmer som er lagt til Slack-medlemslisten din. Listen over disse samtalene åpner seg som en hjemmeside på mobilapplikasjoner; mens de på datamaskiner er oppført i et vertikalt panel på venstre side.

Trinn 3: Der finner du en samtale med navnet ditt etterfulgt av (Du) , og merker den som din personlige chatteplass. Klikk på den.

Trinn 4: Nå vil du se at det er et direktemeldingsvindu åpnet på enheten din. Men her er du både avsender og mottaker. Det betyr at her skal du snakke med deg selv.

Trinn 5: Skriv inn en melding, et notat eller en påminnelse, eller en melding til deg selv for å se eller lese den senere.

Hvor kan denne funksjonen til Slack brukes?

• Du kan liste opp gjøremålene dine for dagen og gjøre det til en vane å gjennomgå dem regelmessig 1for ikke å hoppe over en oppgave.
• Du kan lage viktige notater fra teammøter og deretter lagre det som et personlig utkast på Slack for å se dem senere.
• Du kan sende deg selv viktige dokumenter som et Slack-utkast for å lage en sikkerhetskopi av all informasjon som kan være nødvendig for kontorarbeidet ditt.
• Du kan beholde en sikkerhetskopi av fullførte oppgaver på Slack personlige utkast for nødstilfeller.
• Du kan lagre viktige nettlenker og deretter sende dem til deg selv på Slack. Disse koblingene kan være av betydning for arbeidet ditt.
• Du kan skrive utkast til meldinger som skal sendes til kollegene dine for å se dem på personlig chat før du leverer dem direkte.

Dette er de vanligste bruksområdene for å sende notater til deg selv på Slack. På denne måten kan du bli kvitt papirnotater og e-postutkast og føre et sett med personlige arbeidsjournaler på Slack.

Hvordan slette personlige notater og utkast på Slack?

Trinn 1: Hvis du har en smarttelefon, trykk og hold på utkastet, notatet eller meldingen. Hold markøren over teksten på datamaskinen. En oppgavelinje vil da vises.

Trinn 2: I begge tilfeller velger du alternativet Slett melding merket med rød skrift.

Dette vil permanent slette notatet eller utkastet på Slack du sendte til deg selv.

Hvordan minne deg selv på et selvutkast eller notat om Slack?

Slack lar deg også minne deg selv på å se gjennom notatet eller utkastet du skriver selv. Dette kan gjøres gjennom en lignende prosess som vi fulgte mens vi slettet et personlig tilpasset notat.

Trinn 1: Hvis du har en smarttelefon, trykk og hold på utkastet, notatet eller meldingen. Hold markøren over teksten på datamaskinen. En oppgavelinje vil da vises.

Trinn 2: Velg alternativet Påminn meg .

Trinn 3: Still inn ønsket tid for å minne deg selv på teksten. Telefonen eller datamaskinen din vil surre med et varsel på det angitte tidspunktet, noe som gjør Slack til en påminnelseapplikasjon også.

Slack er mye mer enn bare en instant messenger-app. Det hjelper brukere å ta disse personlige notatene og sende dem til seg selv for å holde styr på alle arbeidsområdeoppgavene og aktivitetene midt i den travle timeplanen. På denne måten kan Slack bidra til å opprettholde produktiviteten på arbeidsplassen sammen med å opprettholde en perfekt kommunikasjonsplattform for arbeidsområdet.

For flere tekniske løsninger, følg Systweak på  Facebook , Twitter og LinkedIn og hold deg oppdatert med de siste teknologitrendene.