Hvordan dempe alle personer i Microsoft Teams Meeting

Microsoft Teams har raskt vokst frem blant et av de mest brukte samarbeidsverktøyene blant de økende eksterne arbeidsmiljøene som har blitt tatt opp på grunn av COVID-19s innvirkning. Tjenesten har raskt blitt populær med nyttige tilbud som sømløs Office-kompatibilitet, direktemeldinger, lyd-/videosamtaler, skjermdeling og integreringsalternativer.

Mens Teams kan inkludere opptil 5000 medlemmer i et enkelt team, kan det oppstå en situasjon der du kanskje ikke kan lytte til alle i gruppen eller ønsker å snakke selv. Microsoft har levert et smart verktøy i Team som kan hjelpe deg, dempe folk når du foretar konferansesamtaler med teamet ditt.

• Beste videosamtaler-apper med uskarphet og tilpassede bakgrunnsfunksjoner
• Microsoft Teams tilpasset videobakgrunn: Når Microsoft kunne slippe den?

Innhold

• Kan du dempe alle personer i et møte?
• Kan du kontrollere hvem som har tilgang til å dempe andre deltakere
• Vil brukere som er dempet med Mute All-alternativet, få et varsel?
• Kan deltakerne slå på lyden selv?
• Hvordan dempe alle personer i et møte
• Kan du deaktivere mute for deltakere
• Rekk opp hånden din kommer snart

Kan du dempe alle personer i et møte?

Ja, du kan dempe alle deltakere i et teammøte rett fra anropsskjermen. Lag vil vise alternativet Demp alle etter at et teammøte blir gjennomført av tre eller flere deltakere. I tillegg, i store møter med mer enn 5 medlemmer, vil alle som blir med i møtet bli med som dempet for å unngå forvirring om hvem som snakker og dermed redusere støy.

I tillegg kan du også dempe individuelle møtedeltakere rett fra møtelisten for å redusere bakgrunnsstøyen.

Kan du kontrollere hvem som har tilgang til å dempe andre deltakere

For å unngå kaos kan du som arrangør tildele roller til hver deltaker i et Teams-møte. Foruten arrangøren, kan deltakerne tildeles en av de to rollene – presentatør og deltaker. Foredragsholdere kan omtrent alt som må gjøres i et møte med samme type privilegier som arrangøren. Deltakere vil være begrenset til noen få spisealternativer, hvorav ett inkluderer demping av andre deltakere.

Du kan angi roller til hver deltaker i et Teams-møte ved å åpne Kalender i Teams, velge ønsket møte og gå over til Møtealternativer > Hvem kan presentere. Alternativt kan du endre noens rolle ved å klikke "Vis deltakere", holde musepekeren over deltakerens navn, klikke på 3-prikker-knappen og velge "Lag en presentatør" eller "Lag deltaker" avhengig av hva du vil.

• Slik stopper du popup-brukerstatusvarsler i Microsoft Teams
• Hvordan stoppe e-poster fra Microsoft Teams

Vil brukere som er dempet med Mute All-alternativet, få et varsel?

Når en bruker er dempet, får vedkommende et varsel som forteller dem at de har blitt dempet under møtet. Dermed vil et varsel bli sendt til deg hvis noen i gruppen har dempet deg eller om personen har dempet alle deltakerne i møtelisten.

Kan deltakerne slå på lyden selv?

Ja, deltakere kan slå på dem selv under et teammøte. Selv om det ikke er noe alternativ for å gjøre det automatisk når en person er i ferd med å snakke, kan deltakerne slå på dem selv individuelt når deres innspill blir bedt om.

I et teammøte kan du selv se om du har blitt lydløst hvis mikrofonknappen har blitt truffet diagonalt med en strek.

Dempet på Teams

Du kan trykke på denne knappen for å slå på lyden for deg selv og begynne å snakke.

• Slik registrerer du deg for Microsoft Teams gratis
• 41 mest nyttige Microsoft Teams-snarveier

Hvordan dempe alle personer i et møte

Når du gjennomfører et teammøte, kan du dempe alle deltakerne i møtet, hvis du er arrangør eller programleder. Du kan gjøre det ved å følge instruksjonene nedenfor:

Trinn 1 : På Teams-møteskjermbildet klikker du på "Vis deltakere"-knappen nederst på skjermen.

Du vil nå se en liste (på høyre side av skjermen) over alle deltakere som er koblet til møtet.

Trinn 2 : I denne listen klikker du på Demp alle-knappen øverst.

Trinn 3 : Lag vil nå spørre deg om du vil dempe disse deltakerne. Bekreft ved å klikke på Mute-alternativet.

Det er det! Du har dempet alle andre deltakere i teamet ditt. For å unngå forvirring er det bare arrangører og programledere som kan dempe andre deltakere i et teammøte.

Kan du deaktivere mute for deltakere

Med enkle ord – NEI! Microsoft har ennå ikke rullet ut en slik funksjon til samarbeidsverktøyet sitt. Hvis den gjør det, vil det være ganske praktisk for arrangørene av møtet å velge hvem som skal tale under møtet for å unngå forvirring.

Rekk opp hånden din kommer snart

I et av innleggene i Microsoft Teams sitt tilbakemeldingsforum hadde en bruker bedt om en hendig funksjon inne i samarbeidsverktøyet. Brukeren foreslo at det ville være pent hvis Teams har en "Raise Your Hand"-funksjon som ga brukerne muligheten til å signalisere at de ønsker å snakke under møtet.

I et svar på forslaget avslørte en Microsoft Teams-ingeniør at funksjonen «Rekk opp hånden» for øyeblikket testes internt og vil begynne å rulle ut til offentligheten om noen uker. "Rekke opp hånden" bør løse et stort problem i Teams-møtet, og dermed gi deltakerne midler til å gi innspill uten å få det til å virke som om de forstyrrer.

Liker du Mute all-funksjonen i Microsoft Teams? Løser det problemet med å høre konstant støy når man gjennomfører teammøter? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. 

• Hvordan laste ned og konfigurere Microsoft Teams gratis
• Microsoft Teams hengt? Her er hvordan du starter den på nytt og kommer i gang