Hvordan dele skjerm på teams

Skjermdeling er et ganske smart verktøy for videokonferanser. Du kan enkelt dele ideer, lage presentasjoner og til og med holde avstemninger med deltakerne ved å bruke dette verktøyet. De fleste tjenester i dag lar deg dele skjermen din under møter, inkludert Microsoft Teams. Imidlertid kan det noen ganger være vanskelig å finne dette alternativet hvis du er en ny bruker.

Så hvis du har slitt med å dele skjermen din i Microsoft Teams, så har vi den perfekte guiden for deg! La oss ta en titt på hvordan du kan dele skjermen din i Teams. 

Relatert: Beste Microsoft Teams-bakgrunner

Innhold

• Microsoft Teams: Del skjerm på skrivebordet (Windows og Mac)
  • Hvordan stoppe skjermdeling på PC
• Microsoft Teams: Del skjerm på Android eller iPhone
  • Hvordan stoppe skjermdeling på telefonen
  • Ting du bør huske på når du deler mobilskjermen
• Tips for skjermdeling i team
  • Tips #1: Gi og ta kontroll over delt innhold
  • Tips 2: Zoom inn på delt innhold
  • Tips #3: Legg til mobiltelefonen din som en følgeenhet under et møte
  • Tips #4: Del skjermen i Chats
  • Tips #5: Administrer varsler

Microsoft Teams: Del skjerm på skrivebordet (Windows og Mac)

Åpne Teams på skrivebordet og bli med i et møte som du normalt ville gjort. Du kan også starte et midlertidig øyeblikkelig møte ved å bruke ikonet øverst til høyre for å teste skjermdeling midlertidig. 

Når du er i et møte, klikker du på 'Presenter'-ikonet øverst til høyre. 

Du vil nå bli vist en liste over alle aktive vinduer på skrivebordet. Velg vinduet du ønsker å dele i det gjeldende møtet ved å klikke på det. 

Og det er det! Det valgte vinduet vil nå automatisk deles med alle deltakerne. Det vil også bli det gjeldende vinduet på skrivebordet ditt, med en rød kant for å angi skjermdeling.

Du kan klikke på varselet nederst til høyre for å gå tilbake til anropsskjermen og fortsette å dele skjermen med deltakerne. 

Hvordan stoppe skjermdeling på PC

Trykk på 'Presenter'-ikonet øverst i høyre hjørne igjen for å slutte å dele skjermen din i det gjeldende møtet. 

Relatert: Hvordan endre profilbilde på Microsoft Teams

Microsoft Teams: Del skjerm på Android eller iPhone

Mobilappen for Teams på Android og iOS bruker samme brukergrensesnitt, så du kan følge veiledningen nedenfor uavhengig av operativsystemet ditt. 

Åpne Teams-appen og bli med på et møte som du normalt ville gjort. Når du er i møtet, trykker du på menyikonet med tre prikker nederst på skjermen. 

Trykk nå på 'Del'. 

Velg hva du vil dele med møtedeltakerne. Du kan dele en bestemt presentasjon, bilde, video eller hele skjermen. For dette eksemplet vil vi dele hele skjermen.

Hvis du er på iOS, trykk på "Start kringkasting" for å bekrefte valget ditt. Android-brukere kan trykke på "Start nå" for å bekrefte det samme. 

• For iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lat" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  For iOS

• For Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lat" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  For Android

Og det er det! Hele telefonskjermen din vil nå bli delt i Teams-møtet. 

Hvordan stoppe skjermdeling på telefonen

• For iOS

• For Android

Trykk på "Stopp presentasjon"-knappen i Teams-appen på møteskjermen for å slutte å dele skjermen med det gjeldende møtet. 

Ting du bør huske på når du deler mobilskjermen

• Alle innkommende varsler vil være synlige i møtet. 
• Eventuelle innkommende anrop og meldinger som vises i forhåndsvisninger av varsler, vil også bli presentert i møtet. 
• Alt som er synlig for deg på skjermen vil også være synlig for møtedeltakerne, inkludert, men ikke begrenset til, alarmene dine, kommende hendelser, varslingsprikker og alle apper du åpner. 
• Mens passordene dine vil være skjult, vil deltakerne fortsatt kunne se inndataene dine på tastaturet og de korte bokstavene i passordet ditt mens du skriver dem. 

Siden hele telefonskjermen din er synlig i et møte når du deler skjerm, anbefales det at du slår på DND på enheten. Dette vil undertrykke alle varsler og varsler i selve bakgrunnen. I tillegg anbefales det at du holder apper som du ønsker å vise åpne i bakgrunnen for enkel tilgang og logger på eventuelle tjenester på forhånd for å unngå å avsløre passordet ditt.  

Relatert: Hvordan feste en melding på Microsoft Teams

Tips for skjermdeling i team

Bortsett fra din vanlige skjermdeling, tilbyr Teams også noen kjekke funksjoner som delingskontroller mens du presenterer, som hjelper deg med å gi deg et bredt spekter av funksjonalitet når du presenterer i Microsoft Teams. Her er noen tips og triks som kan hjelpe deg med å forbedre skjermdelingsopplevelsen i Microsoft Teams. 

Tips #1: Gi og ta kontroll over delt innhold

Presenterer du mye sammen med andre deltakere i Teams? Da kan det hende du synes det er vanskelig å presentere den samme skjermen mens du samarbeider med en annen person. Teams har tenkt på dette for deg og dermed har vi muligheten til å gi eller ta kontroll. Dette alternativet er tilgjengelig for alle Teams-brukere og lar deg tildele kontrollen over presentert materiale til enkelte deltakere i det gjeldende møtet. Dette lar igjen deltakere med kontroll presentere, kontrollere og bruke tavlen til sin fordel.

Dette er en smart funksjon for webinarverter, lærere og lignende personer som kanskje trenger å forklare konsepter eller arrangere arrangementer sammen med andre kolleger eller partnere. La oss ta en titt på hvordan du kan gi og ta kontroll under møter i Microsoft Teams. 

Merk: Selv om Microsoft har gjort sitt beste for å fikse eventuelle utnyttelser i denne prosedyren, gjør det å gi kontroll PC-en din sårbar til en viss grad. Det anbefales at du ikke gir kontroll over presentasjoner til personer du ikke stoler på. 

Hva kan deltaker med kontroll over presentasjonen gjøre?

• Endre presenterte filer, eller legg til nye filer. 
• Hjelp til presentasjonen. 
• Demonstrere konsepter. 
• Velg, rediger og modifiser det presenterte innholdet.

Hvordan gi kontroll når du deler skjermen

Åpne Microsoft Teams og bli med i et møte som du normalt ville gjort. Når du har blitt med, presenter skjermen/vinduet ditt for møtet. Sørg for at personen du ønsker å gi tilgang til presentasjonen din også er med på møtet. 

Når du har startet en presentasjon, klikker du på "Gi kontroll" i delingslinjen øverst på skjermen. 

Velg nå den aktuelle personen fra listen. 

Og det er det! Du vil nå ha gitt kontroll over presentasjonen til den valgte deltakeren. 

Slik tar du tilbake kontrollen når du deler skjermen

Bare klikk på "Ta tilbake kontrollen" i delingslinjen øverst på skjermen, og kontrollrettighetene vil nå bli tilbakekalt for deltakeren. 

Relatert: Microsoft Teams bakgrunnsalternativ mangler? Slik fikser du

Tips 2: Zoom inn på delt innhold

Visste du at du kan zoome inn på delt innhold i Microsoft Teams-møter? Dette kan være spesielt nyttig når noen presenterer håndskrevne notater eller vanskelig å lese teksttegn. Du kan også bruke denne funksjonen til å fremheve og lagre viktige detaljer fra enhver presentasjon! La oss ta en titt på hvordan du kan zoome inn på delt innhold i Microsoft Teams-møter. 

Slik zoomer du når du deler skjermen på Microsoft Teams

Metode #1: Kun Windows

Du kan zoome inn eller ut av det presenterte innholdet ved å bruke klem-bevegelsen på styreflaten.

Metode #2: Windows, Mac og Linux

Du kan bruke følgende hurtigtaster for å zoome inn eller ut av det presenterte innholdet. 

Zoom inn: Ctrl + '+/pluss'

Zoom ut: Ctrl + '-/minus'

Metode #3: Windows, Mac og Linux

Hold nede "Ctrl/Cmd"-tasten på tastaturet og bruk bevegelsene for å rulle opp eller ned på rullehjulet for å zoome inn eller ut av det presenterte innholdet i Teams. 

Metode #4: På Android og iPhone

Mobilbrukere kan ganske enkelt bruke knipebevegelsen direkte på berøringsskjermen for å zoome inn eller ut av det presenterte innholdet. I motsetning til snarveier på skrivebordet, er dette det eneste alternativet for mobilbrukere å zoome inn eller ut av innhold som presenteres i Teams. 

Tips #3: Legg til mobiltelefonen din som en følgeenhet under et møte 

En annen kjekk funksjon i Teams er muligheten til å bruke mobilen din som en følgeenhet når du presenterer i Meetings. Dette lar deg i hovedsak ha to enheter for samme møte når du presenterer. Du kan bruke den ene til å presentere innhold, mens den andre kan brukes til andre formål, som å sende en live videofeed, presentere mer innhold, søkelys, tavle og mye mer. Slik kan du bruke mobilen din som en følgeenhet når du presenterer i Teams. 

Obligatorisk

• Teams-appen installert på enheten din: Android | iOS
• Samme Microsoft-konto som skrivebordet logget på på mobilenheten.

Guide

Bli med i et møte i Teams på din stasjonære enhet som du normalt ville gjort. Når du har blitt med, start Teams-appen på mobilenheten din også. 

I mobilappen får du et varsel om å bli med i møtet du allerede deltar på på skrivebordet ditt. Trykk på "Bli med" for å komme i gang. 

Velg nå "Legg til denne enheten" for å bruke mobilen din som følgeenhet. 

Microsoft vil nå legge til mobilenheten din som en deltaker i det gjeldende møtet. Lyden din vil automatisk dempes på mobilenheten for å unngå forstyrrelser.

• Mobil

• Skrivebord

Og det er det! Mobilenheten din er nå lagt til som en følgeenhet for det gjeldende møtet. Du kan nå bruke den til å vise videofeed eller presentere innhold i det gjeldende møtet. 

Tips #4: Del skjermen i Chats

Ja! Visste du at du også kan presentere innhold i Teams i Chats? De fleste videokonferansetjenester lar deg bare presentere skjermene og vinduene dine under møter, men Teams går et skritt videre ved å la deg dele skjermen din i Chats også. Slik kan du dele skjermen din i Teams-chatter!

Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig for skrivebordsbrukere siden de fleste delte filer enkelt kan deles fra mobilappene i Chat. 

Åpne en chat med en gruppe eller person der du ønsker å dele skjermen din. Du kan gjøre dette ved å velge en chat fra "Chatter"-delen i venstre sidefelt. 

Merk: Denne funksjonaliteten er ikke tilgjengelig for spesifikke Microsoft Teams-kanaler. 

Når chatten er åpen, klikker du på 'Presenter'-ikonet øverst til høyre på skjermen. 

Klikk nå og velg et vindu du ønsker å dele. 

Og det er det! Lag vil nå automatisk begynne å dele skjermen i den valgte chatten. 

Tips #5: Administrer varsler

Personvern er av største betydning når du presenterer under offentlige møter i Teams. Når hele skjermen din er synlig for møtedeltakerne, vil alle innkommende varsler og forhåndsvisningene deres også være synlige for dem. Derfor er det en god idé å slå på Ikke forstyrr-modus på enheten din, enten det er mobil eller skrivebord, for å sikre at presentasjonen din ikke blir avbrutt av sensitive eller uønskede varsler. Bruk en av veiledningene nedenfor for å slå på DND på skrivebordet eller mobilenheten. 

På Windows

Klikk på varslingsfeltet-ikonet nederst til høyre på skjermen. 

Klikk nå på "Utvid". 

Klikk på Focus Assist-ikonet to ganger for å sette det til "Kun alarmer". 

Og det er det! DND har nå slått på din Windows-PC. Hver varsling blir lydløst på din Windows-PC. Unødvendig å si bør du se etter eventuelle kommende alarmer, da de fortsatt kan omgå fokushjelp.  

På Mac

Klikk på "Apple"-ikonet øverst til venstre på skjermen, og velg deretter "Systemvalg". 

Klikk på 'Varsler'. 

Klikk og velg "Ikke forstyrr" fra venstre sidefelt. 

Merk av i boksen for «Slå på Ikke forstyrr» og velg tidsperioden for de neste timene. 

Avslutt Innstillinger-appen. 

Og det er det! Alle fremtidige varsler vil nå bli dempet på Mac-en din i den angitte tidsperioden. 

På Android og iPhone

De fleste mobile enheter kommer med et DND-ikon for rask tilgang for enkel aktivering. Hvis du bruker Android, sveip ned på startskjermen og trykk på DND-ikonet i varslingsskjermen. 

Hvis du er en iOS-bruker, gå til kontrollsenteret og trykk på DND-ikonet. 

Og det er det! Alle anrop og meldinger vil nå bli dempet på dine mobile enheter til DND er slått av. 

Merk: Avhengig av enhetens innstillinger kan noen gjentatte anrop slippes gjennom ved mistanke om en nødsituasjon. Du kan redigere disse innstillingene i DND-delen av Innstillinger-appen din, enten du bruker Android eller iOS. 

Vi håper denne veiledningen hjalp deg med å bli kjent med alle aspekter av skjermdeling i Microsoft Teams. Hvis du møter noen problemer eller har flere spørsmål til oss, ta gjerne kontakt ved å bruke kommentarfeltet nedenfor. 

I SLEKT

• Slik oppdaterer du Microsoft Teams
• Slik slår du av Microsoft Teams
• Microsoft Teams-grenser
• Slik sletter du organisasjonen din i Microsoft Teams
• Hvordan feste en melding på Microsoft Teams