Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Zoom er for tiden en av de mest brukte videokonferanseappene på markedet. I tillegg til sine enorme videokonferanseevner, har Zooms integrerte chat en mengde funksjoner som venter på å få tilgang.

Zoom har differensiert chattene sine til "i møte"-chatter og "private chatter". Innstillingene for hver av disse kan justeres individuelt. La oss dykke rett inn og lære om Zooms chat-funksjon.

Innhold

Slik aktiverer du Zoom-chat

Verten for et Zoom-møte har muligheten til å tillate eller forhindre deltakere fra å bruke chat-funksjonen under møtet. Når den er aktivert, kan deltakerne klikke på "Chat"-ikonet nederst på skjermen og velge hvem de vil henvende seg til i gruppen. Følg veiledningen nedenfor for å lære hvordan du aktiverer eller deaktiverer chat i møte.

Trinn 1 : Logg på Zoom-nettportalen og gå til 'Min konto'.

Trinn 2 : Under 'I møte (grunnleggende)' rull ned til 'Chat'. Her kan du veksle mellom å tillate eller hindre deltakere fra å bruke chat-alternativet.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan endre chattilgang i et møte

I tillegg til å aktivere eller deaktivere chat i møte, kan verten for et møte begrense hvem deltakerne kan chatte med. Det er 4 alternativer som en vert kan velge mellom:

  • Ingen : Deltakere kan ikke chatte med noen i møtet
  • Bare vert : Deltakere kan bare sende meldinger til verten for møtet, men ikke andre deltakere.
  • Alle offentlig : Deltakere kan chatte med alle i møtet, men bare offentlig.
  • Alle offentlig og privat : I tillegg til å chatte offentlig, kan deltakere også sende meldinger til andre deltakere privat.

Følg denne veiledningen for å endre eller begrense bruken av chat-funksjonaliteten i et Zoom-møte.

Trinn 1 : Logg på Zoom-applikasjonen og start et nytt møte.

Trinn 2 : Velg "Chat"-knappen nederst på skjermen. Dette vil få opp sprett-ut chat-linjen.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Trinn 3: Klikk på "Mer"-knappen (tre prikker) i høyre hjørne rett over chatboksen. Her kan du regulere ulike tillatelser for deltakere til å bruke chat-funksjonaliteten.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan chatte privat

Zoom lar brukere chatte med hverandre gjennom en privat chat. Brukere kan sende filer, skjermbilder, bilder til hverandre uten å plage resten av gruppen. For å holde private chatter "private" må brukere slå på "Krypterte chatter" (les videre).

Følg denne veiledningen for å starte en ny chat i Zoom:

Trinn 1 : Logg på Zoom og velg "Chat"-knappen øverst i appen. Dette vil få opp chat-hjemmesiden.

Trinn 2 : Klikk på den lille '+'-knappen ved siden av 'Nylig' på venstre panel og velg 'Ny chat'. Når du har opprettet en chat vil du kunne legge til personen du vil chatte med, øverst på siden.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan angi statusen din

Statusikoner er en diskret måte å indikere om en bruker er opptatt, i en samtale, i et møte osv. De vises ved siden av en brukers navn og hjelper til med å identifisere brukerens gjeldende status.

De eneste statusikonene som kan implementeres er 'Borte' og 'Ikke forstyrr/Opptatt'-ikonene. Hvis en bruker aktiverer «Ikke forstyrr»-status, vil de ikke lenger motta chat- eller anropsvarsler.

For å endre statusen din i Zoom, klikk på profilbildet i øverste høyre hjørne og velg ønsket status fra rullegardinlisten

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

For en fullstendig liste over statusikoner og deres betydning, gå til siden for zoomstatusikon.

Hvordan bruke chat-omtaler

«Chat-omtaler» lar brukere rette samtalen til bestemte brukere i en kanal eller chat. Nevnte bruker vil motta et varsel om at de har blitt nevnt. Ved å klikke på varselet kommer de til chatmeldingen der de ble nevnt. Dette er spesielt nyttig for å skape en samtaleflyt, da brukeren vet at de blir adressert.

For å nevne en bruker, skriv ganske enkelt '@' og begynn å skrive inn brukerens navn. En liste med alle brukerne på gjeldende samtale vil dukke opp for å hjelpe deg å velge.

Chat-omtaler kan også brukes til å lenke til en bestemt kanal. Bruk følgende chat-omtaler for å varsle andre brukere:

  • @alle : Send et varsel til alle brukere på kanalen.
  • @[Brukernavn] : Nevn en bestemt bruker
  • #[kanalnavn] : Link til en bestemt kanal. Bare medlemmer av den kanalen vil ha tilgang til den koblingen.

Hvordan sende filer

Zooms chat-funksjon lar brukere ikke bare sende meldinger til hverandre, men også filer. Dette eliminerer behovet for å bruke andre fildelingsapplikasjoner for å dele filer siden alle transaksjoner kan skje i selve chattevinduet.

For å sende en fil, klikk på "Fil"-knappen rett over tekstboksen. Du kan nå velge hvor du vil laste opp filen fra (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box eller din datamaskin) og velge filen du vil sende.

Hvordan sende et skjermbilde

Zoom lar også brukere ta et skjermbilde rett fra chattevinduet. Dette intuitive verktøyet lar deg kutte ut en del av skjermen din, tegne på den for å fremheve alle aspekter du vil, og deretter enten laste den ned eller sende den via chat.

Følg disse trinnene for å sende et skjermbilde fra Zoom chat-vinduet

Trinn 1 : Logg inn på Zoom-skrivebordsappen og åpne chattevinduet der du vil sende skjermbildet.

Trinn 2 : Klikk på "Skjermbilde"-knappen rett over tekstboksen.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Trinn 3 : Klikk og dra markøren for å velge den delen av skjermen du vil beskjære. Når det er valgt, kan du redigere bildet med verktøyene nederst på bildet.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Trinn 4 : Du kan velge å 'laste ned' bildet eller 'sende' det i chatten.

Merk: For mobilversjonen av appen må brukerne bruke standardinnstillingene for skjermbilde på telefonen (ulike telefoner bruker forskjellige måter å ta skjermbilder på. For eksempel, på en Samsung-telefon vil det ta å holde strømknappen + volum ned-knappen i 1 sekund et skjermbilde av gjeldende skjerm). Brukere kan deretter dele skjermbildet ved å bruke Del>Foto.

Slik bruker du Zoom-reaksjoner

I et forsøk på å gjøre chat-funksjonen morsommere, lar Zoom brukere integrere emojier så vel som gif-er i chatten deres. Zoom chat tillater også reaksjoner på meldinger. For å reagere på en bestemt melding, hold musepekeren over meldingen. Klikk nå på legg til reaksjons-smileyen som vises. Du kan velge en reaksjon fra en lang liste med emojier.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

I tillegg til dette er det noen skjulte funksjoner også. Prøv for eksempel å skrive "Gratulerer med dagen" og trykke send.

Slik aktiverer du krypterte chatter

Når denne funksjonen er aktivert, krypterer alle chat-meldinger som sendes mellom Zoom-brukere. Til og med admin og verter kan bare se navnet på brukeren, og datoen og klokkeslettet for den siste meldingen deres i Chat History. Mens brukere fortsatt kan dele filer, skjermbilder og emojier, vil de ikke kunne bruke de integrerte GIF-ene eller redigere sendte meldinger

Følg denne veiledningen for å aktivere krypterte chatter i zoomchat.

Merk: Du må ha administratorrettigheter for å gjøre disse endringene.

Trinn 1 : Logg på Zoom-nettportalen og klikk på "Kontoadministrasjon" i venstre panel.

Trinn 2 : Velg IM Management. Klikk nå på fanen Chat-innstillinger øverst på siden.

Trinn 3 : Rull ned til 'Aktiver avansert chat-kryptering' og slå PÅ.

Slik får du tilgang til chatter mens du deler skjerm

Som standard skjuler Zoom verktøylinjen når en bruker deler skjermen sin. Hvis du ønsker å få tilgang til chat-funksjonen mens du deler skjerm ved å bruke skrivebordsappen, se først etter den grønne fanen med møte-ID-en på skjermen.

Det er her verktøylinjen er minimert. Merk: Som standard er verktøylinjen øverst på skjermen, men den kan også flyttes til bunnen. Bare flytt markøren over rom-ID-en og verktøylinjen vises. Klikk på 'Mer'> 'Chatter' for å åpne chat-vinduet.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Ikke bekymre deg, ingen kan se hva du skriver siden Zoom bare lar deg dele én skjerm om gangen.

Merk: Mobilversjonen av appen tillater ikke brukere å chatte mens de deler skjermen. Brukere må avslutte skjermdeling før de kan åpne chat-funksjonen.

Hvordan bruke personlig chatteplass

Zoom tilbyr brukere en personlig plass i chat-fanen. Denne chatten forblir et tomt arbeidsområde som du kan fylle med notater, bilder eller dokumenter. Denne chatten forblir kun synlig for brukeren.

For å få tilgang til den personlige chatteplassen på Zoom, klikk på "Chat"-fanen øverst i appen. I panelet til venstre, under "Stjernemerket", klikker du på brukernavnet ditt. Dette vil få opp en svart chat-side. Bruk "Filer", "Skjermbilder" og andre alternativer akkurat som du ville gjort i en chat med en annen person.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan lagre chatter

Zoom lar verten, medverten eller deltakerne i et møte lagre alle chattene som fant sted i løpet av møtet. Ved å gjøre det kan de senere gå gjennom chattene i møte for å lage notater eller dele det med selve gruppen.

Følg denne veiledningen for å lagre chatter manuelt i et Zoom-møte.

Trinn 1 : Mens du er i et møte, klikker du på "Chat"-knappen nederst på skjermen. Dette vil sprette ut chattepanelet.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Trinn 2 : Klikk på "Mer" (tre prikker)-knappen i høyre hjørne rett over tekstboksen og velg "Lagre chat". Chatten vil bli lagret lokalt på enheten. Som standard lagres chatten i Dokumenter-mappen. For å få tilgang til denne chatten, gå til Dokumenter>Zoom og finn mappen med dato og klokkeslett som tilsvarer møtet.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan autolagre

Brukere kan også angi at Zoom-kontoen skal automatisk lagre alle chatter i et møte. På denne måten trenger de ikke å lagre chatter manuelt på slutten av hvert møte. Følg denne veiledningen for å aktivere automatisk lagring av chatter i møte.

Trinn 1 : Logg på Zoom.us og velg "Innstillinger" fra venstre panel.

Trinn 2 : Under fanen "Møter", velg "I møte (grunnleggende)" og rull ned til "Autolagring av chatter". Slå PÅ for å la Zoon lagre chattene dine etter hvert møte.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Hvordan spare på Cloud

Hvis du har en betalt konto (Pro eller høyere) og har Cloud Recording aktivert, kan du velge å lagre chatter på Zoom-skyen. På denne måten kan du få tilgang til chattene uansett hvor du logger inn fra. For å lagre chatter i møte i Zoom-skyen, følg denne veiledningen nedenfor:

Trinn 1 : Logg på  Zoom.us  og velg "Innstillinger" fra venstre panel. 

Trinn 2 : Klikk på "Rediger" ved siden av opptak (på høyre side av siden). Velg "Lagre chat-tekst fra møtet" og trykk "Lagre endringer"

For å få tilgang til chatter som er lagret i skyen, logg på nettklienten og velg "Opptak" fra venstre panel. Du kan enten laste ned møtene eller dele dem.

Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Slik setter du utløpsdatoen

Chatter har en utløpsdato på seg. Etter en viss tid forsvinner de fra chattevinduet. Brukere av betalte kontoer kan bestemme varigheten for chattene før de slettes automatisk. 

Følg trinnene nedenfor for å angi varigheten:

Trinn 1 : Logg på  Zoom.us og gå til Kontoadministrasjon > Chat-administrasjon.

Trinn 2 : Klikk "IM-innstillinger" og rull ned til "Lagring"

Trinn 3 : Velg varigheten du vil beholde chattene, og trykk "Lagre endringer"

Som standard forblir Zoom-meldinger som er lagret i skyen i 2 år, og de som er lagret på lokale enheter forblir i 1 år.

Zoom har definitivt lagt ned mye arbeid i chat-funksjonaliteten, og det viser. Vi håper du likte å lese denne artikkelen. Er det noen funksjoner du har lagt merke til som skiller seg ut av pakken? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. Og gi oss beskjed hvis du har prøvd påskeegget «Gratulerer med dagen» ennå!


Slik logger du på som administrator på Windows 11 eller Windows 10

Slik logger du på som administrator på Windows 11 eller Windows 10

Lær hvordan du logger på som administrator i Windows 10 og Windows 11. Få tips og triks for å administrere brukerkontoer og systeminnstillinger effektivt.

Slik viser du alle brukerkontoer på Windows 11

Slik viser du alle brukerkontoer på Windows 11

For å liste alle Windows 11-kontoer, åpne Innstillinger > Kontoer > Andre brukere og familiesider. Du kan også bruke kommandoprompt og PowerShell.

Slik åpner du Innstillinger-appen på Windows 11 (sju enkle måter)

Slik åpner du Innstillinger-appen på Windows 11 (sju enkle måter)

Oppdag raskeste måter å åpne Innstillinger-appen på Windows 11 med nyttige trinn og tips.

Hvordan endre et bakgrunnsbilde på Windows 11

Hvordan endre et bakgrunnsbilde på Windows 11

Lær hvordan du enkelt kan endre bakgrunnsbilde på Windows 11 ved hjelp av forskjellige enkle metoder.

Vår komplette veiledning for Windows 11-skjermbilder: Slik bruker du Print Screen, Snip & Sketch, Last opp til Imgur, Kopier tekst og mye mer!

Vår komplette veiledning for Windows 11-skjermbilder: Slik bruker du Print Screen, Snip & Sketch, Last opp til Imgur, Kopier tekst og mye mer!

Lær hvordan du effektivt tar skjermbilder i Windows 11 med Print Screen, Snip & Sketch og mer. Få tips og triks for å lagre og dele skjermbilder.

6 måter å oppdatere drivere på Windows 11

6 måter å oppdatere drivere på Windows 11

Oppdatering av enhetsdrivere er viktig for å fikse feil og forbedre kompatibiliteten i Windows 11. Lær hvordan du effektivt kan oppdatere driverne dine.

Slik avinstallerer du McAfee på Windows 11 [5 måter]

Slik avinstallerer du McAfee på Windows 11 [5 måter]

Lær hvordan du fjerner McAfee programvare fra Windows 11-PC-en din. Følg våre 5 trinn for avinstallering og sikkerhetstips.

Hvor er Min datamaskin på Windows 11? Slik finner du denne PCen enkelt!

Hvor er Min datamaskin på Windows 11? Slik finner du denne PCen enkelt!

Finn ut hvor "Min datamaskin" er på Windows 11 og hvordan du enkelt kan få tilgang til denne viktige funksjonen. Følg våre enkle trinn for å gjenopprette PC-ikonet.

Hvordan deaktivere Copilot på Windows 11?

Hvordan deaktivere Copilot på Windows 11?

Denne bloggen hjelper lesere med å deaktivere Copilot-funksjonen på Windows 11, hvis de ikke ønsker å bruke AI-modellen.

Slik tilpasser du startmenyen på Windows 11

Slik tilpasser du startmenyen på Windows 11

Lær hvordan du kan tilpasse Start-menyen i Windows 11 for en bedre brukeropplevelse. Oppdag tips for tilpasning som passer dine behov.

Slik åpner du kontrollpanelet i Windows 11

Slik åpner du kontrollpanelet i Windows 11

Lær hvordan du enkelt åpner Kontrollpanel i Windows 11 med flere metoder som gir deg frihet til å tilpasse innstillinger. Perfekt for de som ønsker å navigere effektivt i systemet.

Hvordan opprette en ny bruker på Windows 11 (lokalt eller online)

Hvordan opprette en ny bruker på Windows 11 (lokalt eller online)

Lær hvordan du oppretter en ny brukerkonto på Windows 11, både lokalt og online. Få nyttige tips og trinnvise instruksjoner her.

Hvordan tjene penger på Instagram

Hvordan tjene penger på Instagram

Ikke legg ut bildene dine gratis på Instagram når du kan få betalt for dem. Les og vet hvordan du tjener penger på Instagram og får mest mulig ut av denne sosiale nettverksplattformen.

Hvordan redigere og fjerne metadata fra PDF?

Hvordan redigere og fjerne metadata fra PDF?

Lær hvordan du enkelt redigerer og fjerner PDF-metadata. Denne veiledningen hjelper deg med å enkelt redigere eller fjerne PDF-metadata på et par enkle måter.

Slik sletter du listen over telefonkontakter som Facebook har

Slik sletter du listen over telefonkontakter som Facebook har

Vet du at Facebook har en komplett liste over telefonbokkontakter sammen med navn, nummer og e-postadresse.

Hvordan fikse En driver kan ikke lastes på denne enheten på Windows 11?

Hvordan fikse En driver kan ikke lastes på denne enheten på Windows 11?

Problemet kan forhindre at datamaskinen din fungerer som den skal, og du må kanskje endre sikkerhetsinnstillinger eller oppdatere drivere for å fikse dem.

Hvordan konvertere oppstartbar USB til ISO?

Hvordan konvertere oppstartbar USB til ISO?

Denne bloggen vil hjelpe lesere med å konvertere oppstartbar USB til en ISO-fil ved hjelp av tredjepartsprogramvare som er gratis å bruke og beskyttet mot skadelig programvare.

Slik fikser du Windows Defender-feilkode 0x8007139F på Windows 11/10

Slik fikser du Windows Defender-feilkode 0x8007139F på Windows 11/10

Fikk Windows Defender feilkode 0x8007139F og fant det vanskelig å utføre skanninger? Her er måter du kan løse problemet på.

Task Scheduler Error 0xe0434352 rettet! Reparasjonene du har ventet på

Task Scheduler Error 0xe0434352 rettet! Reparasjonene du har ventet på

Denne omfattende veiledningen vil hjelpe deg med å rette opp "Task Scheduler Error 0xe0434352" på din Windows 11/10 PC. Sjekk ut rettelsene nå.

Slik fikser du LiveKernelEvent 117-feil og forhindrer at PC-en din krasjer

Slik fikser du LiveKernelEvent 117-feil og forhindrer at PC-en din krasjer

LiveKernelEvent 117 Windows-feil får PC-en til å fryse eller krasje uventet. Finn ut hvordan du diagnostiserer og fikser det med ekspertanbefalte trinn.

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.