Hvordan bruke Zoom chat og nyttige tips

Zoom er for tiden en av de mest brukte videokonferanseappene på markedet. I tillegg til sine enorme videokonferanseevner, har Zooms integrerte chat en mengde funksjoner som venter på å få tilgang.

Zoom har differensiert chattene sine til "i møte"-chatter og "private chatter". Innstillingene for hver av disse kan justeres individuelt. La oss dykke rett inn og lære om Zooms chat-funksjon.

Innhold

• Slik aktiverer du Zoom-chat
• Hvordan endre chattilgang i et møte
• Hvordan chatte privat
• Hvordan angi statusen din
• Hvordan bruke chat-omtaler
• Hvordan sende filer
• Hvordan sende et skjermbilde
• Slik bruker du Zoom-reaksjoner
• Slik aktiverer du krypterte chatter
• Slik får du tilgang til chatter mens du deler skjerm
• Hvordan bruke personlig chatteplass
• Hvordan lagre chatter
  • Hvordan autolagre
  • Hvordan spare på Cloud
• Slik setter du utløpsdatoen

Slik aktiverer du Zoom-chat

Verten for et Zoom-møte har muligheten til å tillate eller forhindre deltakere fra å bruke chat-funksjonen under møtet. Når den er aktivert, kan deltakerne klikke på "Chat"-ikonet nederst på skjermen og velge hvem de vil henvende seg til i gruppen. Følg veiledningen nedenfor for å lære hvordan du aktiverer eller deaktiverer chat i møte.

Trinn 1 : Logg på Zoom-nettportalen og gå til 'Min konto'.

Trinn 2 : Under 'I møte (grunnleggende)' rull ned til 'Chat'. Her kan du veksle mellom å tillate eller hindre deltakere fra å bruke chat-alternativet.

Hvordan endre chattilgang i et møte

I tillegg til å aktivere eller deaktivere chat i møte, kan verten for et møte begrense hvem deltakerne kan chatte med. Det er 4 alternativer som en vert kan velge mellom:

• Ingen : Deltakere kan ikke chatte med noen i møtet
• Bare vert : Deltakere kan bare sende meldinger til verten for møtet, men ikke andre deltakere.
• Alle offentlig : Deltakere kan chatte med alle i møtet, men bare offentlig.
• Alle offentlig og privat : I tillegg til å chatte offentlig, kan deltakere også sende meldinger til andre deltakere privat.

Følg denne veiledningen for å endre eller begrense bruken av chat-funksjonaliteten i et Zoom-møte.

Trinn 1 : Logg på Zoom-applikasjonen og start et nytt møte.

Trinn 2 : Velg "Chat"-knappen nederst på skjermen. Dette vil få opp sprett-ut chat-linjen.

Trinn 3: Klikk på "Mer"-knappen (tre prikker) i høyre hjørne rett over chatboksen. Her kan du regulere ulike tillatelser for deltakere til å bruke chat-funksjonaliteten.

Hvordan chatte privat

Zoom lar brukere chatte med hverandre gjennom en privat chat. Brukere kan sende filer, skjermbilder, bilder til hverandre uten å plage resten av gruppen. For å holde private chatter "private" må brukere slå på "Krypterte chatter" (les videre).

Følg denne veiledningen for å starte en ny chat i Zoom:

Trinn 1 : Logg på Zoom og velg "Chat"-knappen øverst i appen. Dette vil få opp chat-hjemmesiden.

Trinn 2 : Klikk på den lille '+'-knappen ved siden av 'Nylig' på venstre panel og velg 'Ny chat'. Når du har opprettet en chat vil du kunne legge til personen du vil chatte med, øverst på siden.

Hvordan angi statusen din

Statusikoner er en diskret måte å indikere om en bruker er opptatt, i en samtale, i et møte osv. De vises ved siden av en brukers navn og hjelper til med å identifisere brukerens gjeldende status.

De eneste statusikonene som kan implementeres er 'Borte' og 'Ikke forstyrr/Opptatt'-ikonene. Hvis en bruker aktiverer «Ikke forstyrr»-status, vil de ikke lenger motta chat- eller anropsvarsler.

For å endre statusen din i Zoom, klikk på profilbildet i øverste høyre hjørne og velg ønsket status fra rullegardinlisten

For en fullstendig liste over statusikoner og deres betydning, gå til siden for zoomstatusikon.

Hvordan bruke chat-omtaler

«Chat-omtaler» lar brukere rette samtalen til bestemte brukere i en kanal eller chat. Nevnte bruker vil motta et varsel om at de har blitt nevnt. Ved å klikke på varselet kommer de til chatmeldingen der de ble nevnt. Dette er spesielt nyttig for å skape en samtaleflyt, da brukeren vet at de blir adressert.

For å nevne en bruker, skriv ganske enkelt '@' og begynn å skrive inn brukerens navn. En liste med alle brukerne på gjeldende samtale vil dukke opp for å hjelpe deg å velge.

Chat-omtaler kan også brukes til å lenke til en bestemt kanal. Bruk følgende chat-omtaler for å varsle andre brukere:

• @alle : Send et varsel til alle brukere på kanalen.
• @[Brukernavn] : Nevn en bestemt bruker
• #[kanalnavn] : Link til en bestemt kanal. Bare medlemmer av den kanalen vil ha tilgang til den koblingen.

Hvordan sende filer

Zooms chat-funksjon lar brukere ikke bare sende meldinger til hverandre, men også filer. Dette eliminerer behovet for å bruke andre fildelingsapplikasjoner for å dele filer siden alle transaksjoner kan skje i selve chattevinduet.

For å sende en fil, klikk på "Fil"-knappen rett over tekstboksen. Du kan nå velge hvor du vil laste opp filen fra (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box eller din datamaskin) og velge filen du vil sende.

Hvordan sende et skjermbilde

Zoom lar også brukere ta et skjermbilde rett fra chattevinduet. Dette intuitive verktøyet lar deg kutte ut en del av skjermen din, tegne på den for å fremheve alle aspekter du vil, og deretter enten laste den ned eller sende den via chat.

Følg disse trinnene for å sende et skjermbilde fra Zoom chat-vinduet

Trinn 1 : Logg inn på Zoom-skrivebordsappen og åpne chattevinduet der du vil sende skjermbildet.

Trinn 2 : Klikk på "Skjermbilde"-knappen rett over tekstboksen.

Trinn 3 : Klikk og dra markøren for å velge den delen av skjermen du vil beskjære. Når det er valgt, kan du redigere bildet med verktøyene nederst på bildet.

Trinn 4 : Du kan velge å 'laste ned' bildet eller 'sende' det i chatten.

Merk: For mobilversjonen av appen må brukerne bruke standardinnstillingene for skjermbilde på telefonen (ulike telefoner bruker forskjellige måter å ta skjermbilder på. For eksempel, på en Samsung-telefon vil det ta å holde strømknappen + volum ned-knappen i 1 sekund et skjermbilde av gjeldende skjerm). Brukere kan deretter dele skjermbildet ved å bruke Del>Foto.

Slik bruker du Zoom-reaksjoner

I et forsøk på å gjøre chat-funksjonen morsommere, lar Zoom brukere integrere emojier så vel som gif-er i chatten deres. Zoom chat tillater også reaksjoner på meldinger. For å reagere på en bestemt melding, hold musepekeren over meldingen. Klikk nå på legg til reaksjons-smileyen som vises. Du kan velge en reaksjon fra en lang liste med emojier.

I tillegg til dette er det noen skjulte funksjoner også. Prøv for eksempel å skrive "Gratulerer med dagen" og trykke send.

Slik aktiverer du krypterte chatter

Når denne funksjonen er aktivert, krypterer alle chat-meldinger som sendes mellom Zoom-brukere. Til og med admin og verter kan bare se navnet på brukeren, og datoen og klokkeslettet for den siste meldingen deres i Chat History. Mens brukere fortsatt kan dele filer, skjermbilder og emojier, vil de ikke kunne bruke de integrerte GIF-ene eller redigere sendte meldinger

Følg denne veiledningen for å aktivere krypterte chatter i zoomchat.

Merk: Du må ha administratorrettigheter for å gjøre disse endringene.

Trinn 1 : Logg på Zoom-nettportalen og klikk på "Kontoadministrasjon" i venstre panel.

Trinn 2 : Velg IM Management. Klikk nå på fanen Chat-innstillinger øverst på siden.

Trinn 3 : Rull ned til 'Aktiver avansert chat-kryptering' og slå PÅ.

Slik får du tilgang til chatter mens du deler skjerm

Som standard skjuler Zoom verktøylinjen når en bruker deler skjermen sin. Hvis du ønsker å få tilgang til chat-funksjonen mens du deler skjerm ved å bruke skrivebordsappen, se først etter den grønne fanen med møte-ID-en på skjermen.

Det er her verktøylinjen er minimert. Merk: Som standard er verktøylinjen øverst på skjermen, men den kan også flyttes til bunnen. Bare flytt markøren over rom-ID-en og verktøylinjen vises. Klikk på 'Mer'> 'Chatter' for å åpne chat-vinduet.

Ikke bekymre deg, ingen kan se hva du skriver siden Zoom bare lar deg dele én skjerm om gangen.

Merk: Mobilversjonen av appen tillater ikke brukere å chatte mens de deler skjermen. Brukere må avslutte skjermdeling før de kan åpne chat-funksjonen.

Hvordan bruke personlig chatteplass

Zoom tilbyr brukere en personlig plass i chat-fanen. Denne chatten forblir et tomt arbeidsområde som du kan fylle med notater, bilder eller dokumenter. Denne chatten forblir kun synlig for brukeren.

For å få tilgang til den personlige chatteplassen på Zoom, klikk på "Chat"-fanen øverst i appen. I panelet til venstre, under "Stjernemerket", klikker du på brukernavnet ditt. Dette vil få opp en svart chat-side. Bruk "Filer", "Skjermbilder" og andre alternativer akkurat som du ville gjort i en chat med en annen person.

Hvordan lagre chatter

Zoom lar verten, medverten eller deltakerne i et møte lagre alle chattene som fant sted i løpet av møtet. Ved å gjøre det kan de senere gå gjennom chattene i møte for å lage notater eller dele det med selve gruppen.

Følg denne veiledningen for å lagre chatter manuelt i et Zoom-møte.

Trinn 1 : Mens du er i et møte, klikker du på "Chat"-knappen nederst på skjermen. Dette vil sprette ut chattepanelet.

Trinn 2 : Klikk på "Mer" (tre prikker)-knappen i høyre hjørne rett over tekstboksen og velg "Lagre chat". Chatten vil bli lagret lokalt på enheten. Som standard lagres chatten i Dokumenter-mappen. For å få tilgang til denne chatten, gå til Dokumenter>Zoom og finn mappen med dato og klokkeslett som tilsvarer møtet.

Hvordan autolagre

Brukere kan også angi at Zoom-kontoen skal automatisk lagre alle chatter i et møte. På denne måten trenger de ikke å lagre chatter manuelt på slutten av hvert møte. Følg denne veiledningen for å aktivere automatisk lagring av chatter i møte.

Trinn 1 : Logg på Zoom.us og velg "Innstillinger" fra venstre panel.

Trinn 2 : Under fanen "Møter", velg "I møte (grunnleggende)" og rull ned til "Autolagring av chatter". Slå PÅ for å la Zoon lagre chattene dine etter hvert møte.

Hvordan spare på Cloud

Hvis du har en betalt konto (Pro eller høyere) og har Cloud Recording aktivert, kan du velge å lagre chatter på Zoom-skyen. På denne måten kan du få tilgang til chattene uansett hvor du logger inn fra. For å lagre chatter i møte i Zoom-skyen, følg denne veiledningen nedenfor:

Trinn 1 : Logg på  Zoom.us  og velg "Innstillinger" fra venstre panel. 

Trinn 2 : Klikk på "Rediger" ved siden av opptak (på høyre side av siden). Velg "Lagre chat-tekst fra møtet" og trykk "Lagre endringer"

For å få tilgang til chatter som er lagret i skyen, logg på nettklienten og velg "Opptak" fra venstre panel. Du kan enten laste ned møtene eller dele dem.

Slik setter du utløpsdatoen

Chatter har en utløpsdato på seg. Etter en viss tid forsvinner de fra chattevinduet. Brukere av betalte kontoer kan bestemme varigheten for chattene før de slettes automatisk. 

Følg trinnene nedenfor for å angi varigheten:

Trinn 1 : Logg på  Zoom.us og gå til Kontoadministrasjon > Chat-administrasjon.

Trinn 2 : Klikk "IM-innstillinger" og rull ned til "Lagring"

Trinn 3 : Velg varigheten du vil beholde chattene, og trykk "Lagre endringer"

Som standard forblir Zoom-meldinger som er lagret i skyen i 2 år, og de som er lagret på lokale enheter forblir i 1 år.

Zoom har definitivt lagt ned mye arbeid i chat-funksjonaliteten, og det viser. Vi håper du likte å lese denne artikkelen. Er det noen funksjoner du har lagt merke til som skiller seg ut av pakken? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. Og gi oss beskjed hvis du har prøvd påskeegget «Gratulerer med dagen» ennå!