Hvordan bruke formler i begrepet

I dag er vi ofte overveldet av mange prosjekter og aktiviteter. Noen av dem er komplekse og energikrevende. Heldigvis har Notion utviklet formler for å hjelpe deg med å forhandle enhver hindring, uansett hvor krevende.

Hvis du vil vite hvordan du bruker formler i Notion, har du kommet til rett sted. Denne artikkelen vil fortelle deg alt du trenger å vite.

Idé: Hvordan bruke formler

Selv om de kan høres skremmende ut, er formler i Notion faktisk brukervennlige. Dette er hva du må gjøre for å bruke formler i Notion:

1. Logg inn på Notion
   
2.  Åpne databasen og legg til en ny egenskap i databasen og velg en formel.
   
3. Klikk på formelen og et popup-vindu vises.
   
4. Velg konstanten og operatorer.

Husk at formler krever en database, så du trenger en side som inkluderer en.

Hva brukes begrepet til?

Notion er et tomt arbeidsområde som lar deg lage sider. Du kan dedikere hver side til et prosjekt eller arrangement du jobber med. Disse sidene kan deles med andre brukere eller bare brukes av deg. Merk at deling med andre brukere kan kreve et abonnement.

På hver side kan du opprette en database. Databaser kan ha forskjellige former, avhengig av dataene og hva du bruker dem til. Dette er de tilgjengelige visningene:

• Tidslinje
• Galleri
• Kalender
• Bord
• Liste

Du kan alltid endre visningen av databasen for å tilpasse den til dine behov. Det kan gjøres med bare to klikk og krever ikke at du starter fra bunnen av. Du kan også slette den om nødvendig. Selv om du ønsker å ombestemme deg og gjenopprette noe du har slettet, er det også mulig.

Hva brukes formler til?

Som du sikkert allerede vet, hjelper Notion deg med å spore forpliktelsene dine ved å opprette sider. Som sådan kan du lage dine egne databaser i visninger som passer deg.

Alt dette kan få deg til å lure på: "Hvis jeg allerede har valgt en database, hvorfor skulle jeg trenge formler?" Det er tre grunner til å inkludere formler i dataene dine:

• Beregn nye verdier. Du har for eksempel en rekke aktiviteter som er rettet mot ulike medlemmer. Hvis du ønsker å beregne hvor mye hvert medlem legger til prosjektene, kan du regne ut prosentandelen av aktiviteter i forhold til totalt antall aktiviteter.
• Vis verdier på en annen måte. Du kan ha oppført alderen til hvert av teammedlemmene dine. Men siden dette er et stykke informasjon som kan endres, kan du beregne fødselsåret ved å implementere en formel.
• Finn en sammenheng mellom verdier. Det kan være lurt å sjekke om en informasjon knyttet til et medlem også innebærer annen informasjon. Du kan for eksempel sjekke om dine gifte teammedlemmer har barn eller ikke. På denne måten kan du finne ut en regel i dataene dine.

Som du kan se, kan manipulering av dataene dine ved hjelp av formler gi konklusjoner du kanskje ikke hadde kommet til ellers.

Elementer i en formel

Her er elementene du trenger for å lage en formel i Notion:

• Inndataverdiene – Disse representerer dataene du vil manipulere med.
• Handlingen – Hva vil du gjøre med dataene dine? Legg til? Trekke fra? Dele opp?
• Mulige forhold – I noen tilfeller kan du ha visse forhold der formelen utelukkende kan gjelde. For eksempel vil du ikke trekke fra et tall, med mindre det er større enn fem.

Nå som du vet hva som utgjør en formel i Notion, kan du prøve dem på dataene dine.

Terminologi knyttet til formler

Her er noen terminologier du kan finne nyttig når du bruker formler:

• Funksjon – Bestemmer forholdet mellom variablene dine, dvs. inndataene dine.
• Syntaks – Refererer til rekkefølgen i formelen din, som vil påvirke utdataene.
• Argument – ​​Dette er dine innspill.
• String – Gruppe av verdier i en formel. Disse er vanligvis forbundet med anførselstegn.
• Boolsk – Viser utdata som sant eller usant.
• Sammenknytt – Dette lar deg feste to verdier sammen til én.

Formler kan være ganske forvirrende. Vi håper dette gjør ting litt klarere.

Ulike typer funksjoner i begrepet

Nå kan du spørre: "Jada, Notion kan hjelpe meg med å bruke formler, men for hvilke funksjoner?" Her er typene funksjoner disse formlene dekker:

• Logiske funksjoner – Disse brukes til å teste ut visse forutsetninger, for eksempel om verdiene er like, større, tomme osv.
• Numeriske funksjoner – Disse brukes til matematiske beregninger, for eksempel subtraksjon, divisjon, finne roten til osv.
• Tekstfunksjoner – Disse kan brukes til å slå sammen ord, erstatte dem, telle tegn osv.
• Datofunksjoner – Disse kan hjelpe deg med å beregne tiden mellom datoer, bestemme en dato, retursluttdato osv.

Mulighetene er nesten uendelige. Det er ingen grunn til bekymring for at Notion kanskje ikke kan oppfylle dine behov for å analysere data, uavhengig av dataformatet.

Forskjeller mellom Excel og begrepsformler

Excel er verdens mest brukte verktøy når det kommer til formler. Men hva er forskjellene mellom Excel og Notion? Her nevner noen:

• Egenskapsreferanser – I Excel refererer du til individuelle celler. Notion lar deg referere til kolonner. For hvert element i en kolonne vil formelen din gjelde for det i hele databasen. Dette kan sikkert fremskynde ting for deg.
• Koble sammen verdier – I Excel bruker du «&» for å koble sammen to eller flere verdier i en formel. I Notion bruker du "+" i stedet.
• Komplekse beregninger – Selv om Notion har sine fordeler, når det kommer til komplekse beregninger, vinner Excel.
• Datavisualiseringsfunksjoner – Excel tilbyr en rekke graftyper: stolpe, kake, kolonne, område osv. Dessverre er disse ikke tilgjengelige på Notion ennå. Så hvis du har behov for grafer, må du holde deg til Excel.
• Referer til hele databasen – Bruk av formler i Excel gjelder kun ett regneark. Så du kan ha to regneark med samme data og gjøre helt forskjellige ting i dem. På den annen side, i Notion vil formlene dine gjelde for hele databasen. Vi kan si at en databaseside i Notion kan ligne et regneark i Excel.

Ikke sikker på hvilket verktøy du skal velge? Alt kommer ned til personlige preferanser. Selv om Excel kan være det bedre kjente alternativet, kan det å prøve nye ting gi uventede resultater.

Formler kommer godt med

Hvert prosjekt i Notion vil ha sin side med databaser i ulike formater. Siden databasene inneholder et stort antall variabler, kan det være lurt å manipulere dem. Du kan introdusere forskjellige typer formler for å få nye data eller trekke forbindelser mellom eksisterende data. Selv om Excel er det mest kjente verktøyet for dette, kan det å prøve nye ting overraske deg på en positiv måte. Så hvorfor ikke prøve formler i Notion?

Matematikk var kanskje ikke favorittfaget ditt på skolen, men vi må være enige, det kan være nyttig å bruke formler. Spesielt når du arbeider med et bredt spekter av informasjon, enten det er numerisk, logisk, tekstlig eller til og med daterelatert. De lar deg analysere det for å komme til konklusjoner og løsninger. De kan til og med vise deg forholdet mellom data, som du ikke engang var klar over.

Har du brukt formler i Notion? Syntes du de var vanskelige? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.