Hvordan aktivere skrivestilhjelp i Microsoft Word

Slik aktiverer du skrivestilveiledning i Microsoft Word:

Klikk på Fil > Alternativer.

Klikk på Korrektur fra menyen til venstre.

Bruk alternativene under "Ved retting av stavemåte og grammatikk i Word" for å justere grammatikk- og stilkontroller.

Microsoft Office har lenge inkludert støtte for stavekontroll og grammatikkhjelp. De siste årene har Microsoft utvidet verktøysettet med nye skrivestilalternativer for å hjelpe deg med å utvikle din skrevne stemme.

Mange av disse funksjonene er deaktivert som standard. De kan tilpasses individuelt slik at du kan bruke noen skrivestilkomponenter mens du ignorerer andre. Mulighetene gjelder når du skriver Word-dokumenter og Outlook-e-poster.

Start Word eller Outlook for å komme i gang. Du må bruke Office 2019 eller ha et aktivt Office 365-abonnement. Klikk på "Fil"-fanen for å komme inn i Backstage-visningen. Klikk på "Alternativer" nederst i navigasjonsmenyen til venstre.

I popup-vinduet Alternativer klikker du på Korrektur-siden. Vi er interessert i innstillingene under overskriften "Ved retting av stavemåte og grammatikk i Word". Avmerkingsboksene lar deg veksle mellom stavekontroll, grammatikk og advarsler om ofte forvirrede ord.

Den femte avmerkingsboksen, vanligvis deaktivert, aktiverer den valgfrie "Lesbarhetsstatistikk"-funksjonen. Trykk F7 for å åpne denne popup-en, som gir informasjon som gjennomsnittlig antall ord per setning og setninger per avsnitt. Det er også spesialiststatistikk, for eksempel Flesch Reading Ease-poengsum og prosentandelen av setninger som er passive. Disse beregningene kan være nyttige når du lager skriving for maksimal lesbarhet.

Tilbake i Korrekturalternativer-vinduet vil vi nå rette oppmerksomheten mot rullegardinmenyen "Skrivestil". Dette styrer hvilke av Words skrivestilforslag som skal aktiveres. Du kan velge mellom "Grammatikk" og "Grammatikk og forbedringer." Sistnevnte muliggjør ekstra standard korrektursjekker for klarhet og konsisitet.

En av disse forhåndsinnstillingene kan tilpasses ved å klikke på "Innstillinger"-knappen. Her vil du se en liste over alle korrekturalternativene som er tilgjengelige i Office. Hver enkelt kan aktiveres eller deaktiveres individuelt.

Det er for mange sjekker til å dekke hver enkelt i detalj her. Det er best å starte med standardvalget. Du kan deretter gå gjennom listen for å aktivere ekstra kontroller som hjelper deg å forbedre. Alternativt kan du deaktivere standardsjekker som du synes er irriterende eller unøyaktige.

Mulighetene spenner fra grunnleggende grammatiske feil, som manglende bruk av store bokstaver, til avanserte – og subjektive – skrivestiljusteringer. Disse inkluderer kontroller for overbruk av kompleks sjargong og åpenlyst «ordighet». I den andre enden av skrivespekteret kan Office også flagge uformelt språk og slangord som kan senke tonen i skrivingen din.

Office leveres med de fleste funksjonene for deteksjon av grammatiske feil aktivert. De mer subjektive skrivestilskontrollene er slått av som standard, for å unngå frustrerende brukere og lage et høyt volum av varsler.

For brukere som drar nytte av verktøysettet, er det et allsidig alternativ til populære apper som Grammarly. Du kan få omfattende skrivestilveiledning uten å forlate Word, noe som vil hjelpe deg å holde fokus på skrivingen.