Hvor mye plass tar Microsoft-teamene?

Takket være videokonferanseløsninger har vi det praktiske med å jobbe hjemmefra som føles mye som å være på kontoret, men en der du er i komfortsonen. Blant alternativene som ble gjort tilgjengelig siden pandemien, har Microsoft Teams samlet en ganske stor bedriftstilhengerskare. Samarbeidet tilbyr en rekke funksjoner som vertskap for møter, gruppe- og direktemeldinger, lagoppretting og mer. 

Men har du lurt på hvor mye diskplass du kanskje vil fjerne for å bruke alle disse funksjonene på Microsoft Teams i systemet ditt? I dette innlegget vil vi forklare deg alt om lagringsplassen som Microsoft Teams trenger for å installere og kjøre på enheten din og hvilke andre faktorer som bidrar til Teams lagringsforbruk. 

▶ Microsoft Teams-grense: Samtalevarighet, maksimale deltakere, kanalstørrelse og mer

Innhold

• Hvor mye plass trenger du for å bruke Microsoft Teams?
• Hvilke faktorer bidrar til Microsoft Teams diskplass?
• Slik bruker du Microsoft Teams på begrenset plass

Hvor mye plass trenger du for å bruke Microsoft Teams?

Microsoft Teams kan kjøre på en rekke plattformer, og maskinvarekravene til Teams-programmet på alle disse plattformene er forskjellige fra hverandre. 

På en Windows-PC

Når du installerer Teams på en Windows-PC, krever Microsoft at du minst har 3 GB ledig diskplass på datamaskinen for at programmet skal fungere skikkelig. Selv om 3 GB kanskje ikke er mye av et krav for moderne Windows-PCer, kan de av dere som fortsatt bruker en fra flere år siden synes det er utfordrende å rydde opp litt plass fra enhetene dine. 

Hvis du planlegger å fortsette å bruke Teams i mer enn bare noen få dager, må du kanskje frigjøre litt mer plass på harddisken din, siden hvert innlegg, vedlegg, kanaler, møter og presentasjoner vil kreve mer lagringsplass for å holde dataene dine lagret lokalt.  

På en Mac

Teams-applikasjonen på en Mac er mer effektiv i ressursene den bruker enn Windows-søsken. Vi sier det, fordi du bare trenger omtrent 1,5 GB lagringsplass på harddisken, sammenlignet med 3 GB på Windows. 

De fleste Mac-er leveres med minst 128 GB lagringsplass ut av esken, og dermed kan du kjøre Microsoft Teams på noen av dem uten å måtte lete etter ekstra lagringsplass eller bekymre deg for å frigjøre diskplass ombord. 

Imidlertid teller 1,5 GB med plass kun for å sette opp Teams på Mac-en. Jo mer du fortsetter å bruke programmet, kan det hende du trenger ekstra plass til å lagre meldingene du sender og mottar, lagre mediefiler og dokumenter som deles, og mer. 

På Linux

I likhet med Windows, krever Microsoft Teams minst 3 GB harddiskplass for at programmet skal fungere ordentlig på Linux-systemer. Denne lagringsplassen kan defineres for hvilken som helst av følgende Linux-distribusjoner – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 og RHEL 8 Workstation.

Du kan kanskje kjøre Teams på en distribusjon av Linux som ikke er offisielt støttet, men som kan kreve at du frigjør mer plass på systemet ditt. 

Selv om du tildeler 3 GB ledig plass til side for installasjonen av Microsoft Teams, kan det hende du må rydde opp litt mer disklagring hvis du planlegger å bruke det virtuelle samarbeidsverktøyet på lang sikt. 

Hvilke faktorer bidrar til Microsoft Teams diskplass?

I delen ovenfor forklarte vi hvor mye plass du trenger for å installere og komme i gang med Microsoft Teams på datamaskinen din, men det er ikke det. Hvis organisasjonen din planlegger å bruke Teams i en betydelig periode i fremtiden, bør du rydde opp litt mer plass, og følgende faktorer kan hjelpe deg å forstå hvorfor det er nødvendig. 

• Minimumskrav til harddisk : Først og fremst må du spare opp diskplass som Microsoft har bedt om under installasjonen av Teams. Disse er essensielle for smidig oppsett av Teams på systemet ditt, slik at du kommer i gang med videosamtaler og samtaler med andre på plattformen. 
• Forstå størrelsen på hvert innlegg : Microsoft anslår at hvert innlegg i en kanalsamtale eller chat bør være rundt grensen på 28 KB. Denne omtrentlige størrelsen på disken din vil ikke bare være vert for meldingen, men også inkludere lenker, reaksjoner og koblinger. Flere innlegg i en samtale vil bety mer plass som blir tatt opp lokalt på systemet ditt. 
• Mediedeling : I tillegg til et innlegg kan du også dele bilder, videoer, dokumenter og andre filer under et møte eller en kanalsamtale. Når du deler en fil med noen andre, lagres duplikatet et sted i din lokale lagring i en stund før den blir slettet. På samme måte, hvis du har mottatt flere filer fra noen andre i Teams, vil det ta mer plass på datamaskinen din. 
• Filvedlegg i chat og e-post : I tillegg til mediedeling kan folk også sende filvedlegg i chat og e-post direkte via Microsoft Teams. Teams begrenser brukere fra å dele mer enn 20 filer i Mail (10 i Chat), og hver fil skal være mindre enn 10 MB. Hvis du er en hyppig bruker av chat og e-post, bør filvedlegg også ta opp en betydelig del av lokal lagring på systemet ditt. 
• Antall personer i en kanal, team og organisasjoner : Du lurer kanskje på hvordan antallet personer du snakker med i en Teams-kanal kan påvirke størrelsen på harddiskplass som forbrukes av appen. Forklaringen er ganske enkel – Flere mennesker betyr flere innlegg i en kanal, noe som resulterer i mer lagringsforbruk for å være vert for disse innleggene. 
• Antall team og kanaler du er en del av : I likhet med punktet ovenfor, jo flere team og kanaler du snakker med, jo større blir antallet personer og innleggene som deles mellom deg og dem. Flere innlegg vil direkte påvirke lagringsplassen på datamaskinen din. 
• Presentasjoner : Teams lar deg være vert for PowerPoint-presentasjoner som er 2 GB i filstørrelse. Uansett om du er vert eller bare deltar på dem, kan det hende du må tildele mer ledig plass avhengig av antall presentasjoner du deltar på. 
• Møteopptak : Som enhver samarbeidsløsning lar Teams brukere holde oversikt over hva som skjedde i en møteøkt. Hvis du tok opp et møte fra din side, vil det ta opp ekstra diskplass på datamaskinen din, avhengig av varigheten av opptaket og innholdet som ble delt i møtet. 

Slik bruker du Microsoft Teams på begrenset plass

Hvis du har begrenset lagringsplass på din Windows-, Mac- eller Linux-datamaskin eller ikke er villig til å gi bort til diskkravene som Teams-programmet trenger, så er det fortsatt en eller to måter å bruke Microsofts samarbeidsapp på. 

Bruker Microsoft Teams Web-klient

Den enkleste måten å bruke Microsoft Teams på uten at det tar opp diskplass på skrivebordet ditt, er å bruke Teams nettklient. Nettappen til Microsoft Teams dekker alt det grunnleggende og støtter lyd- og videosamtaler, gruppesamtaler, fildeling og mer og fungerer på tvers av en rekke nettlesere.

Du kan ganske enkelt åpne nettleseren og gå til teams.microsoft.com for  å komme i gang. Her logger du på Microsoft-, Outlook- eller Live-brukernavnet og -passordet ditt, og du er i gang. Teams på nettet støttes fullt ut på Microsoft Edge (Chromium-basert), Google Chrome og Safari 14+, men kan kjøres med begrensede funksjoner på følgende nettlesere – Microsoft Edge RS2, Firefox og Safari versjon 13.1 og tidligere. 

Bruker Microsoft Teams-appen på iOS og Android

Foruten på datamaskiner, er Microsoft Teams tilgjengelig med full støtte i form av mobilapper på både iOS og Android. Du kan laste ned Microsoft Teams-appen på enheten din ved å klikke på en av koblingene nedenfor:

• Google Play på Android
• App Store på iOS

Teams-appen på både iOS og Android tilbyr støtte for video- og lydsamtaler, private chatter, møter, planlegging, deling og samarbeid. Dette kan være bedre for de av dere som ønsker å bli varslet og delta på møter mens du er på farten med minimal innsats og bekymre deg for å sette opp Teams på datamaskinen din. 

Det er alt du trenger å vite om lagringsplass angående Microsoft Teams. 

I SLEKT

• Hva er Dynamic View og hvordan aktiverer jeg det?
• Hva er refleksjon i Viva Insights i Microsoft Teams?
• Hvordan sende ros i team på PC eller telefon og hvordan det fungerer
• Microsoft Teams Virtual Commute: Hva er det, hvordan aktiveres det og hvordan det fungerer
• Slik fjerner du bildet ditt fra Microsoft Teams på mobil eller datamaskin
• Slik logger du på Microsoft Teams på PC og telefon