Hvor lagres kanalchatter i Microsoft Teams?

I motsetning til Zoom og Google Meet følger Microsoft Teams et visst organisasjonshierarki. Organisasjonen sitter på toppen og er delt inn i lag. De nevnte lagene blir deretter delt opp i kanaler, som inneholder alle medlemmene i organisasjonen. All kommunikasjon – inkludert videokonferanser, samtaler og chatter – går gjennom disse kanalene, som gjør dem til hjertet av hele operasjonen.

Siden Microsoft Teams ikke er den mest enkle applikasjonen der ute, kan det være anledninger hvor du finner deg selv litt forvirret. Hvis du lurte på chatter i Channels og hvordan samtalene håndteres i Microsoft Teams, håper vi at denne artikkelen vil kunne kaste lys over saken. Så, uten videre, la oss se hvordan kanalchatter håndteres i Microsoft Teams.

Relatert:  Hvordan sende en e-post rett fra chat på Microsoft Teams

Innhold

• Er kanalchatter lagret i Microsoft Teams?
• Forsvinner kanalchatter?
• Vil et nytt medlem se gamle kanalchatter?

Er kanalchatter lagret i Microsoft Teams?

Ja, Microsoft Teams holder styr på kanalchattene og lar deg oppsummere hendelsene hvis du føler for det. Å få tilgang til kanalchatter er imidlertid ikke en enkel oppgave, siden disse er lagret i en skjult mappe i postkassen til Office 365-gruppen . For å trekke ut chattene kan du gjennomføre en eDiscovery ved å gå til Microsoft eDiscovery-nettstedet .

I Excel eDiscovery-eksportutdataene vises Microsoft Teams-chatter som direktemeldinger eller samtaler. Den resulterende PST-filen kan deretter åpnes av Microsoft Outlook og sjekke ut disse meldingene etter å ha eksportert dem. Nedenfor er et eksempel på hvordan chattene kan se ut etter eksport. 

På samme måte, hvis du leter etter 1-til-1 eller gruppechatter, vil du finne dem i postboksen din – og andre deltakere. Å gå til eDiscovery-nettstedet som lenket ovenfor bør gi deg mer perspektiv.

Relatert:  Hvor er de nedlastede og innspilte filene i Microsoft Teams

Forsvinner kanalchatter?

Microsoft Teams har ikke automatisk forsvinnende meldinger, noe som betyr at meldingene du sender og mottar vil ligge inne i kanalen så lenge kanalen er aktiv. Hvis du blir kastet ut av gruppen, vil du umiddelbart miste tilgangen til kanalen og dens historie ved siden av den.

På baksiden gir det å legge til et medlem i en personlig gruppechat i Microsoft Teams deg muligheten til å inkludere chatloggen din. Hvis du føler at personen ville ha nytte av å vite opprinnelsen til gruppen og emnene som ble diskutert før de ankom, sørg for å inkludere hele chatteloggen når du blir bedt om det mens du legger dem til i gruppen. Når du fjerner dem fra den nevnte gruppen, vil de ikke kunne se nye meldinger, men den gamle chattehistorikken forblir. 

Relatert: Hvordan slette organisasjonen din i Microsoft Teams?

Vil et nytt medlem se gamle kanalchatter? 

Hvis du legger til et nytt medlem til en Microsoft Teams-kanal, vil de faktisk ha tilgang til all tidligere kommunikasjon – inkludert samtale- og chattehistorikk. Sensitive meldinger og alt annet vil være tilgjengelig fra det øyeblikket du legger dem til i kanalen. Så sørg for å legge til bare de personene som vil tilføre verdi til gruppen din og ikke kompromittere personvernet. 

Bonustips: sørg for å slette potensielt sensitive meldinger før du legger til noen på kanalen din. I tillegg, siden Microsoft Teams er en grundig profesjonell tjeneste, prøv alltid å være så profesjonell på plattformen som mulig. Behandle det som en e-postkjede med sjefene, jevnaldrende og juniorene dine – ikke et sted hvor du sier ditt hjerte uten å bekymre deg for mulige konsekvenser. 

I SLEKT

• Slik slår du av chat-varsler ved å bruke Mute i Microsoft Teams
• 11 måter å fikse Microsoft Teams-lyden på som ikke fungerer, ingen lydproblemer
• Last ned 100+ fantastiske bakgrunner for Microsoft Teams
• Slik slår du på mørk modus i Microsoft Teams
• Hvordan feste meldinger på Microsoft Teams