Hjem
» Hvordan
»
Hva skjer med feriepenger for ferie du ikke har tatt ut?
Hva skjer med feriepenger for ferie du ikke har tatt ut?
Det er en vanlig situasjon mot slutten av året: Du ser at du fortsatt har feriedager igjen, samtidig som feriepengene kanskje allerede ble utbetalt i juni. Da er det lett å lure på om pengene forsvinner, om du kan få dem utbetalt en gang til, eller om feriedagene bare blir slettet.
Hovedregelen er klar: lovbestemt ferie som ikke er avviklet, skal som utgangspunkt overføres til neste ferieår. Ferie skal tas ut som fri, ikke gjøres om til en ekstra kontantutbetaling. Feriepengene er ment å erstatte lønn som faller bort når du tar ferie. Unntaket som oftest skaper et faktisk sluttoppgjør i penger, er når arbeidsforholdet opphører.
Har du ferie igjen ved årsslutt, bør du kontrollere både antall overførte feriedager og hvordan lønnstrekk og feriepenger er ført.
Først: feriedager og feriepenger er ikke det samme
Dette er den viktigste forskjellen å forstå. Feriedager er retten og plikten til å ha fri. Feriepenger er penger som opptjenes på grunnlag av arbeidsvederlag i opptjeningsåret, og som skal kompensere for lønnsbortfallet når du tar ferie året etter.
Etter ferieloven har arbeidstakere som hovedregel krav på 25 virkedager ferie hvert ferieår. Siden lørdag regnes som virkedag, tilsvarer det normalt fire uker og én dag. Mange har fem uker gjennom tariffavtale eller annen avtale. Den femte ferieuken er ikke en del av selve minimumsretten etter ferieloven. Arbeidstilsynet forklarer dette på sin side om ferie.
Feriepenger beregnes normalt med minst 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget. Ved tariffavtalt femte ferieuke er satsen vanligvis 12 prosent. For arbeidstakere over 60 år gjelder høyere satser. Se de oppdaterte satsene hos Arbeidstilsynet om feriepenger.
Hva skjer hvis du har lovbestemt ferie igjen ved årsslutt?
Lovbestemt ferie som ikke er avviklet ved utløpet av ferieåret, skal overføres til neste ferieår når den ikke er tatt ut i strid med lovens regler eller på grunn av forhold som sykdom eller foreldrepermisjon. Dette følger av ferieloven § 7 tredje ledd. Du kan lese bestemmelsen i ferieloven § 7 hos Lovdata.
Det betyr at arbeidsgiver ikke bare kan stryke lovbestemte feriedager ved nyttår. Samtidig har arbeidsgiver plikt til å sørge for at ferie blir avviklet, og arbeidstaker har plikt til å ta ferie. Målet er derfor først og fremst at dagene faktisk skal tas ut, ikke at de skal bygges opp år etter år.
Kan du avtale overføring på forhånd?
Ja. Arbeidstaker og arbeidsgiver kan skriftlig avtale å overføre inntil 12 virkedager ferie til neste ferieår. Det er noe annet enn automatisk overføring av lovbestemt ferie som av ulike lovlige eller ulovlige grunner likevel ikke ble avviklet. Den skriftlige avtalen er en planlagt løsning; automatisk overføring er sikkerhetsnettet når ferie står igjen.
Blir feriepengene for de ubrukte dagene utbetalt?
Som hovedregel skal ferie som overføres, også følges av feriepengeoppgjøret når ferien faktisk tas. Ferieloven § 11 andre ledd sier at dersom ferie overføres til neste ferieår, skal feriepengene for den overførte delen utbetales når ferien avvikles. Bestemmelsen finner du i ferieloven § 11 hos Lovdata.
I praksis har mange norske virksomheter en fast feriepengeutbetaling, ofte i juni. Da blir hele eller store deler av årets ferieoppgjør håndtert samlet: feriepenger utbetales, og arbeidsgiver gjør samtidig et lønnstrekk for ferie fordi arbeidstakeren senere får vanlig månedslønn også i feriemåneden. Derfor kan lønnsslippen se annerledes ut enn den juridiske hovedregelen om utbetaling «før ferien».
Har du allerede fått feriepengene utbetalt i juni, betyr ikke overføring av feriedager at du automatisk skal få samme feriepenger utbetalt en gang til neste år. Det viktige er at arbeidsgiver fører lønnstrekk, utbetaling og overførte dager på en måte som gjør at du ikke taper penger når den overførte ferien faktisk tas.
Den enkleste kontrollen: se på tre ting
Begynn med dokumentene du allerede har. Du trenger vanligvis ikke regne ut hele feriepengegrunnlaget på nytt.
Feriesaldoen: Hvor mange lovbestemte og eventuelt avtalefestede feriedager står igjen?
Lønnsslippen fra feriepengeperioden: Ble feriepenger utbetalt, og ble det gjort trekk i lønn for ferie?
Ferieplanen for neste år: Er de ubrukte dagene registrert som overført?
Hvis disse tre opplysningene henger sammen, er ferieoppgjøret normalt lettere å forstå. Hvis feriedagene er overført, men lønnssystemet viser et trekk du ikke kan forklare, bør du be arbeidsgiver om en spesifisert avstemming.
Eksempel: du har fem feriedager igjen etter at feriepengene ble betalt i juni
Anta at arbeidsgiveren din utbetalte feriepenger i juni og samtidig trakk lønn for hele den planlagte ferien. Senere på året fikk du ikke tatt fem av dagene. Da er ikke løsningen at du får «fem dager feriepenger ekstra» ved nyttår.
De lovbestemte dagene skal overføres dersom de fortsatt står igjen etter reglene i ferieloven. Når du tar dem neste år, må lønnsbehandlingen være slik at du ikke blir trukket to ganger for samme ferie. Den konkrete tekniske løsningen kan variere mellom lønnssystemer og virksomheter, så Arbeidstilsynet anbefaler å be personalansvarlig eller tillitsvalgt om et oppsett hvis du er usikker på om trekket og utbetalingen er riktig.
Det er altså avstemmingen som teller: antall dager, tidligere lønnstrekk og utbetalte feriepenger må ses samlet.
Kan du be om å få pengene i stedet for å ta ferie?
Som hovedregel nei. Arbeidstilsynet presiserer at lovbestemt ferie skal tas ut i feriedager, ikke løses inn i penger. Ferie som ikke er avviklet, skal overføres. Det gjelder også når ferie er utsatt på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon.
Dette er en vanlig misforståelse fordi feriepenger høres ut som en separat bonus. I realiteten er ordningen laget for at du skal kunne ta fri uten vanlig lønn i ferieperioden. Å betale ut ferie i stedet for fri ville undergrave formålet med ferieloven.
Hva skjer hvis du slutter i jobben?
Her er reglene annerledes. Når arbeidsforholdet opphører, skal alle opptjente feriepenger som hovedregel utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Beløp som ikke kan beregnes på dette tidspunktet, kan komme i det avsluttende lønnsoppgjøret.
Har arbeidsgiver tidligere trukket deg i lønn for ferie du aldri rakk å ta før du sluttet, må du også kontrollere at dette lønnstrekket blir gjort opp. Arbeidstilsynet understreker at mange feilaktig tror de får en «ekstrautbetaling» for ubrukt ferie. Det som ofte skjer i sluttoppgjøret, er i stedet at arbeidsgiver tilbakefører lønn som allerede ble trukket da feriepengene ble utbetalt.
Feriepengene du har opptjent hos tidligere arbeidsgiver, er ment å dekke lønnsbortfall når du senere tar ferie hos ny arbeidsgiver. Derfor bør du ikke behandle hele sluttoppgjøret som vanlig ekstra lønn hvis du fortsatt skal ha ferie samme år eller neste år.
Hva hvis ferien ikke ble tatt fordi arbeidsgiver ikke lot deg ta den?
Arbeidsgiver har ansvar for å sørge for at lovbestemt ferie blir avviklet. Hvis ferie ikke blir tatt i strid med ferieloven på grunn av arbeidsgiver, skal ferien overføres. Ferieloven åpner også for at arbeidstaker kan kreve erstatning etter § 14 dersom vilkårene er oppfylt.
Dette er mer alvorlig enn en vanlig planleggingsfeil. Har du gjentatte ganger bedt om ferie, fått avslag og endt året med ubrukte lovbestemte dager, bør du samle dokumentasjon: ferieønsker, svar fra leder, ferieoversikter og lønnsslipper. Ved konflikt kan tillitsvalgt, fagforening eller juridisk rådgiver være mer relevant enn bare lønnskontoret.
Hva hvis du ikke tok ferie på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon?
Ferieloven har egne regler for utsettelse ved sykdom og foreldrepermisjon. Ferie som av slike grunner ikke blir avviklet innen årsslutt, skal overføres til neste ferieår. Poenget er fortsatt det samme: dagene skal ikke forsvinne eller gjøres om til en frivillig kontantutbetaling bare fordi kalenderåret slutter.
Har du vært lenge borte fra arbeid, anbefaler Arbeidstilsynet at du kontrollerer både lønn, sykepenger, feriepenger og feriesaldo ekstra nøye. Flere perioder med fravær kan gjøre oppgjøret vanskeligere å lese.
Femte ferieuke kan følge andre regler
Mange ansatte har fem ferieuker, men den femte uken følger ofte av tariffavtale eller individuell avtale, ikke av ferieloven. Derfor kan reglene for overføring og oppgjør av akkurat den avtalefestede delen av ferien være annerledes enn for lovbestemt ferie.
Du bør derfor sjekke arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale før du antar at alle feriedagene behandles likt. Arbeidstilsynet peker uttrykkelig på dette skillet.
Slik rydder du opp hvis tallene ikke stemmer
Start med den enkleste løsningen: be lønn eller HR om en skriftlig oversikt som viser feriepengegrunnlag, utbetalte feriepenger, lønnstrekk for ferie, antall avviklede dager og antall overførte dager.
Hvis dere fortsatt er uenige, sammenlign oppsettet med ferieloven §§ 7 og 11 og arbeidsavtalen eller tariffavtalen. Arbeidstilsynet kan gi generell veiledning om reglene, men opplyser at de ikke avgjør om den konkrete beregningsmåten i ditt individuelle lønnsoppgjør er korrekt.
Ved et reelt pengekrav som arbeidsgiver ikke betaler, må saken eventuelt følges opp som et privatrettslig krav. Da kan fagforening, advokat eller annen juridisk bistand være nødvendig.
Avslutt med denne egenkontrollen
Stemmer feriesaldoen med dagene du faktisk har tatt?
Er lovbestemt ferie som står igjen, registrert for overføring?
Ser du hvilket lønnstrekk som ble gjort da feriepengene ble utbetalt?
Har du unngått å bli trukket to ganger når overført ferie tas senere?
Hvis du har sluttet: Er både opptjente feriepenger og eventuelt tidligere ferie-lønnstrekk med i sluttoppgjøret?
Hvis du har femte ferieuke: Har du kontrollert tariffavtalen eller arbeidsavtalen?
Hvis svarene henger sammen, har du et godt kontrollgrunnlag. Hvis ett av punktene ikke kan forklares, be om en konkret avstemming før du konkluderer med at du har fått for lite eller for mye. Reglene er laget for at ferie skal tas som fri, mens feriepengene skal kompensere lønnsbortfallet – ikke for at ubrukte feriedager normalt skal bli en ekstra pengeutbetaling.