Hva er koordinerte møter i Microsoft Teams? Hvorfor din organisasjon bør bruke det.

Microsoft Teams har dukket opp som et uvurderlig verktøy under pandemien, spesielt for forretningsorienterte, strengt profesjonelle arbeidsplasser. Det lar deg ikke spille og jobbe som noen av konkurrentene, men det er også uten tvil bedre enn konkurrentene når det kommer til ren produktivitet.

Microsoft Teams er en av Microsofts mest verdsatte bedriftsløsninger. Så det er ingen overraskelse at selskapet presser hardt på for å gjøre tjenesten så pålitelig og allsidig som mulig. I slutten av august introduserte Microsoft en slik produktivitetsfunksjon til Teams kalt Coordinated Meetings. Og i dag skal vi fortelle deg hvordan det kan påvirke arbeidsplassen din.

Relatert : Hvordan bruker jeg Onenote i Microsoft Teams?

Hva er koordinerte møter?

Microsoft Teams er tilgjengelig på alle plattformer, inkludert ikke-Microsoft-systemer. Og som standard er opplevelsen like sammenhengende som du forventer. Koordinerte møter bygger ganske enkelt på ideen ved å muliggjøre sømløs tilkobling for utvalgte Microsoft Teams-brukere.

Ved hjelp av Teams Rooms-enheter og Surface Hubs lar Coordinated Meetings alle enhetene dine bli med i et enkelt Teams-møte på et blunk. Når koordinerte møter er aktivert, vil en enkelt tilkobling fra en av enhetene be andre enheter om å bli med i det samme møtet.

Ved automatisk å logge på andre enheter på samme møte, reduserer koordinerte møter ventetiden betraktelig, noe som gjør at prosessen føles mer organisk.

Relatert : Hva er Microsoft Teams Auditorium Mode?

Hva er kravene til koordinerte møter?

Som nevnt i begynnelsen av artikkelen, er ikke koordinerte møter for alle Microsoft Teams-brukere. For å bruke denne funksjonen, må du oppfylle noen svært spesifikke og krevende kriterier.

For det første: organisasjonene dine må ha én eller flere Teams Rooms-enheter. Disse Microsoft Teams-sertifiserte enhetene kommer selvfølgelig ikke billig, og det er derfor de er en sjeldenhet på de fleste arbeidsplasser.

For det andre: organisasjonen din må også ha en Microsoft Surface Hub. Dette vil først og fremst brukes som en tavle. Hvis du har en Surface Hub 2S, beklager vi å informere deg om at enheten ikke støttes. Siden Hub 2S har sitt eget operativsystem, kan det ikke fungere feilfritt med andre systemer.

For det tredje: alle enhetene som deltar i koordinerte møter må ha sin egen Exchange-rompostkasse. De må også forhåndskonfigureres. Slik at de kan bli med på et møte når de blir bedt om det.

For det fjerde: Microsoft forsikrer at alle organisasjoner har full frihet til å konfigurere enhetene sine slik de ønsker. Det anbefales imidlertid at Teams Rooms-enheter brukes som primære lyd- og videoenheter, mens Surface Hub tar opp rollen som illustratør.

Relatert : 11 måter å fikse lydproblemer fra Microsoft Teams på

Hva er fordelene med koordinerte møter?

Hvis du kan se forbi den forseggjorte dekoren, vil du legge merke til at det er et par veldig fine fordeler med dette systemet. Først og fremst er brukervennligheten. Når en enhet i et Teams-rom kobles til et møte, følger alle andre enheter etter. Dette fenomenet reduserer bryet og lar deltakerne fokusere utelukkende på møtet og ikke på forbindelsesspørsmål.

Siden koordinerte møter er fullstendig tilpassbare, kan organisasjonen din ganske enkelt velge å bruke de beste lyd- og visuelle enhetene mens de andre holdes slått av. Dette sørger for at deltakerne bare nyter den beste audio/visuelle opplevelsen og at ingen underordnede enheter er om bord.

Siden du bare legger til de beste enhetene til møtet, eliminerer du også det superirriterende ekkoet og tilbakemeldingene som de fleste deltakere opplever mens de prøver å koble flere enheter til et møte.

Relatert : Hva er en kanal i Microsoft Teams?

Hvorfor bør arbeidsplassen din velge koordinerte møter?

Nå som du er kjent med koordinerte møter, la oss ta en titt på hvordan arbeidsplassen din kan ha nytte av det samme.

For det første, å ha et koordinert møteoppsett sørger for at alle ansatte er på samme side og at ingen lider av kvalitetsproblemer. Siden bare de beste enhetene brukes, er lyd- og videokvaliteten så god som mulig, det er ingen ekko eller tilbakemelding, og det er ingen merkbar forsinkelse i spillet her.

Microsoft har avklart at man vil trenge en Microsoft Surface Hub for å starte Coordinated Meetings. Og hvis den brukes riktig, kan Surface Hub være en perle av et tillegg. Siden den er full av funksjoner, kan du knapt få en bedre andre skjerm/whiteboard for møtene dine. 120Hz-skjermen, kombinert med minst en 100-punkts multi-touch-sensor, garanterer ubegrensede illustrasjoner for møtene dine.

For å sette opp koordinerte møter, gå ganske enkelt gjennom Microsofts detaljerte dokumentasjon , så er du i gang på kort tid.