Inkludert i de fleste Office 365-bedriftsabonnementer er en tjeneste kjent som Microsoft Stream. Den lar deg laste opp videoer, sikkert og privat, og dele dem på tvers av bedriften din med kolleger. Slik setter du det opp.
Få tilgang til Stream fra Office 365 Dashboard
Opprett en kanal du kan laste opp videoene dine til
Last opp videoen din og fyll ut beskrivelsesfeltet
Administrer og søk i videoene dine ved å klikke på oppdage-knappen
Deling av videoer kan være en viktig del av enhver virksomhet. Du kan bruke videoer til å lære opp ansatte, dele daglige og informative utdrag, opptak av møter og mer. Tradisjonelt tror du kanskje at YouTube ville være det beste verktøyet for dette, men visste du at Microsoft har en bedriftsvideostrømmetjeneste?
Det stemmer, inkludert uten ekstra kostnad i de fleste Office 365-bedriftsabonnementer er en tjeneste kjent som Microsoft Stream. Den lar deg laste opp videoer, sikkert og privat, og dele dem på tvers av bedriften din med kolleger. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan komme i gang med Microsoft Stream.
For å komme i gang med Stream, kan du finne den fra delen Alle apper i Office 365-dashbordet. Alternativt kan du starte den ved å klikke her . Når du er inne, vil du legge merke til at hovedsiden er ganske tom.
Før du behandler eller laster opp videoer, vil det være best å opprette en kanal. Kanaler vil være hjemmet og knutepunktet for alt det nye innholdet og videoene dine. Hvis du ikke vil ha en kanal, kan du komme i gang med å laste opp en video med en gang ved å klikke på opplastingsknappen øverst til høyre . Du vil imidlertid også invitere kollegene dine til å strømme . Du kan gjøre dette ved å klikke på folk-ikonet ved siden av smilefjeset i den øverste linjen på nettsiden. Dette vil sikre at de vet at de har tilgang til appen.
For å opprette en ny kanal, klikk på + Opprett- tegnet øverst på nettsiden. Deretter velger du Kanal. Du kan deretter fylle ut informasjonen, inkludert et kanalnavn og beskrivelse. Hvis du vil, kan du også velge hvem som har tilgang til den nye kanalen. Du kan begrense tilgangen til en bestemt gruppe i Office 365, eller du kan sette den til hele selskapet, slik at alle kan se. Du kan også laste opp et kanalbilde om nødvendig. Husk å lagre lenken til kanalen, for fremtidig referanse. Du kan alltid få tilgang til det senere ved å klikke på Mitt innhold og deretter velge Kanaler.
Å velge en gruppe vil være nyttig hvis du vil dele videoer og kanalen din med bare en gruppe enkeltpersoner. Personer utenfor gruppen vil ikke ha tilgang. Dette kan for eksempel være en gruppe for videoer for salg, som du ikke vil at andre ansatte skal se. Ellers vil valg av hele selskapet la alle se innholdet, for eksempel treningsvideoer.
Når du har opprettet en kanal, kan du laste opp en video til Stream. Bare klikk på + -knappen og velg Last opp video fra listen. Når du velger filen din, begynner Stream å laste opp videoen til Microsofts servere. Pass på å velge et videospråk, og trykk deretter på Lagre. Etter hvert som videoen lastes opp, vil du kunne fylle ut noen felt. Husk å gi videoen et navn og gi den en beskrivelse. Du kan deretter velge et miniatyrbilde.
Det kan også være lurt å inkludere tidsstempler i beskrivelsen, da disse er en del av metadataene. I tillegg kan du også bruke hashtags for å gruppere relaterte videoer, for å gjøre det enda enklere for seerne. Som en del av opplastingen vil du også velge et språk, da dette vil lage en fil for automatiske teksting.
Neste opp er det tillatelsesdelen. Du kan velge alternativet for alle å se videoen i hele bedriften din. Under Del med kan du velge å dele og legge til en bestemt kanal (som den du nettopp opprettet) eller med en bestemt person. Det er også flere kontroller for hvem du vil eie og redigere videoen. Du kan endre tillatelsene deres.
Til slutt finner du alternativseksjonen. Du kan klikke på dette for å endre kommentarene, eller for å automatisk generere en bildetekstfil. Når du er klar for opplasting, kan du klikke på Publiser nå. Du kan deretter se videoen direkte fra kanalen du lastet den opp til, eller ved å klikke på Mitt innhold øverst, og klikke på videoen der.
Når du har lastet opp en video til Stream, vil du sannsynligvis vite hvordan du kan finne den og dele den. Vel, du kan finne alt innhold ved å klikke på Discover- knappen øverst på hovedstrømdashbordet. Derfra kan du klikke på alternativer for videoer, kanaler, personer eller grupper.
Med en gang vil du også se en liste over videoer som er lastet opp eller som er tilgjengelige for deg å se eller administrere. Du kan slette eller dele en ved å klikke på ... ved siden av videoen og velge alternativet.
Alternativt, når du ser på en video, kan du klikke på Del-knappen i nedre venstre hjørne og kopiere koblingen. Du kan også velge alternativer for hvor du vil starte videoen. Hvis du sender e-post, kan du skrive inn navnet på en person for å legge vedkommende til i gruppen for å se videoen. Til slutt er det embed, som lar deg endre videostørrelsen, autoavspillingsalternativer og mer for å bygge inn på et nettsted eller en blogg.
For mer spesifikke søk kan du bruke Søk etter video- linjen til å søke etter videoer. Du kan også sortere etter navn, relevans, trending, publiseringsdato, visninger eller likes.
Det er også en Kanaler- fane, der du kan se kanalene som er tilgjengelige på tvers av organisasjonen eller kanalene du har blitt invitert til. Deretter er det People-fanen som lar deg søke etter bestemte personer som har publisert videoer. Til slutt er det grupper, som fungerer som vi tidligere har forklart.
Husk at søkeboksen også er din venn. Stream er imidlertid ikke som YouTube. Søkeboksen i Stream vil kun begrense deg til videoene som har blitt delt internt med selskapet. Søkeresultater vil vise relevante metadata og kognitiv innsikt fra videoen.
Hver gang du klikker på en video for å starte den, vil du se spilleren. Det er forskjellige faner under videoen. Den Detaljer Tab vil forklare detaljer om videoen, og vise deg beskrivelsen. Transkripsjon vil vise deg en automatisk generert transkripsjon av videoen. Folk vil liste opp en tidslinje med personer som er nevnt i videoen (hvis aktivert), og Interaktivitet vil vise undersøkelser, spørrekonkurranser eller skjemaer som er lagt til videoen.
På selve videospilleren vil det være et alternativ for teksting. Det er også et innstillingsikon som hjelper deg med å justere avspillingshastighet og kvalitet. Deretter er det en knapp for kinomodus og fullskjermmodus.
Under videoen vil det være plass for kommentarer. Hvis du legger inn en kommentar, kan du redigere eller slette den om nødvendig. Du kan også legge merke til et lite hjerteikon, dette lar deg like videoen.
Som du kan fortelle, er Stream en veldig nyttig videotjeneste. Akkurat som hvordan Microsoft Teams er et alternativ til Slack, er Stream et utmerket alternativ til YouTube for intern bruk. Du kan enkelt dele lenker til videoer, og holde ting privat og internt i bedriften din, uten å måtte bekymre deg for at publikum skal se det sensitive innholdet ditt. Sjekk det gjerne ut, og gi oss beskjed om dine tanker i kommentarene nedenfor.
Video er en effektiv måte å dele kunnskap på når du arbeider eksternt. Å finne et sted å gjøre videoinnhold tilgjengelig for alle som trenger det, kan være mer
I denne guiden viser du hvordan du kan komme i gang med Microsoft Stream.
Microsoft Stream er innebygd i Teams, og med den kan du gjøre mye. Fra å ta opp og dele møter, og til og med bruke det som et læringsverktøy. Her er det du trenger å vite.
Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.
Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.
Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.
Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.
Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.
Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.
Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.
Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.
Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.
Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.
