Videokonferanseapper, som Microsoft Teams , Zoom , Google Meet og mer, har hjulpet millioner av bedrifter med å holde seg flytende under pandemien. Selv nå, når alt sakte går tilbake til det normale, holder disse videosamtalerapplikasjonene på, og tvinger bedrifter til å komme opp med en hybrid arbeid hjemmefra/arbeid fra kontoret.
Videosamtaler er selvfølgelig ikke uten utfordringer. Å ta notater under et møte er en av de mest drenerende oppgavene som finnes, som ikke bare legger enorm belastning på lytteren, men det tar også en toll på produktiviteten til et møte. Heldigvis har utviklere tenkt lenge og hardt på dette problemet og har kommet opp med sine egne løsninger. I dag skal vi ta en titt på en av de beste løsningene på notatproblemet og fortelle deg om Otter jobber med Microsoft Teams.
Relatert: Hva er en personlig konto i Microsoft Teams?
Innhold
Hva er Otter?
Otter er et supersmart dikteringsverktøy som lar deg fokusere mer på å være produktiv ved å ta ansvaret for å ta notater fra hendene. Utviklet av Otter.ai fungerer Otter som et frittstående verktøy som er i stand til å koble seg til populære videokonferanseverktøy og forenkle de mest dagligdagse oppgavene til møtene dine. Otter kan notere alt som skjer i et møte, fremheve nøkkelord, dele notater med møtedeltakere og mer.

Å ha plugin-en kan være en velsignelse under idédugnadsøkter, siden alle viktige nøkkelord fremheves ganske enkelt og deltakerne kan få en logg over møtet ganske enkelt.
Relatert: Hvordan foreta gratis videosamtaler på Microsoft Teams personlig til familie og venner
Er Otter tilgjengelig for Microsoft Teams?
Otter er tilgjengelig for alle ledende videokonferanseapplikasjoner, og Microsoft Teams er ikke et unntak. Otter er imidlertid ikke tilgjengelig gjennom Microsoft Teams Apps-delen, som du forventer. Teams, i motsetning til Zoom, har ikke integrert Otter i nettverket sitt, noe som betyr at Otter ikke er tilgjengelig på Microsoft Teams.
Hvordan å bruke
For å få Otter, gå til Otter.ai/login og trykk på 'Registrer deg'- knappen. Registrer deg med Google-kontoen din eller start fra bunnen av. På slutten av den blir du tatt til dashbordet. Deretter må du kjøre Otter-applikasjonen – enten i nettleseren eller appen på Android/iOS – separat og gå videre med virksomheten din i Microsoft Teams. Klikk på "Record" for å starte Otter.

Når du kjører et møte i Teams, vil du kunne se Otter i aksjon og ta notater mens møtet fortsetter. Otter gjør også en utmerket jobb med å redusere miljødistraksjoner og fokuserer kun på ord.
Du kan også laste opp opptak og gjøre dem om til transkripsjoner. Klikk på import for å laste opp opptak.

Senere kan du dele notatene med kollegene dine.
Relatert: Slik bruker du Live Emoji på Microsoft Teams
Hvor mye koster Otter?
Otter tilbyr en gratis, grunnleggende variant, men den er bare begrenset til 600 minutter per måned og mangler mange funksjoner. Det første betalte nivået er Otter Pro, som er tilgjengelig for $99,99/måned eller $12,99/måned. Neste opp er Otter Business, som krever en premie på $90/måned for tre brukere eller $30/bruker/måned. Til slutt har vi Enterprise-utgaven, som tilbyr organisasjonsomfattende dekning.

Klikk på denne lenken for å lære mer om alle oterpakker.
I SLEKT
Plan
Koble til Google- eller Microsoft-kalenderen din og planlegg OtterPilotTM-en din til automatisk å bli med i Zoom, Microsoft Teams eller Google Meet for å ta og dele møtenotater. Hvis du kommer for sent eller ikke kan møtes, ingen bekymringer - OtterPilot vil fortsatt ta notater.
Capture
Otter tar opp lyd og tar notater i sanntid, slik at du kan delta fullt ut i samtalen. Du kan når som helst fremheve viktige takeaways til referanse. I virtuelle møter vil Otter automatisk fange møtelysbilder og legge dem til notatene, slik at du kan huske og dele detaljer med kontekst.
Engasjere seg
Uthevede notater gjenspeiles i Takeaway-panelet. Du kan merke lagkamerater med handlingselementer, og de vil umiddelbart ha den fulle konteksten til diskusjonen fra notatene og lysbildene.
Samarbeide
Otter vil lage et automatisert møtesammendrag med hyperkoblinger til møtenotatene og lysbildene. Otter sender automatisk sammendraget på e-post til alle møtedeltakerne. Søk, les notatene og spill av lyden. Tilordne eventuelle ekstra handlingselementer eller legg til kommentarer eller spørsmål til notatene.