Fantastiske Gmail-innstillinger du kanskje har oversett så langt

Gmail er sannsynligvis det første navnet du tenker på når det gjelder å sende eller motta e-post. Du bruker sannsynligvis Gmail hele dagen for å utveksle hundrevis og tusenvis av e-poster. Men du har kanskje aldri tatt hensyn til mange Gmail-innstillinger som vil hjelpe deg med å bli mer sortert, sende og motta e-poster som en lek og gjøre mange andre ting.

Gmail-innstillinger som kan vise seg å være svært nyttige

1. Sendt en feil melding? Ikke bekymre deg! Du kan få den tilbake og her er hvordan

Selv om det alltid anbefales å sjekke en e-post på nytt før du skyter den over. Likevel, hvis du jobber under høyt press og frykter at du kan ende opp med å sende feil e-post til feil mottakere, kan du redde deg selv fra forlegenhet ved å velge alternativet for fjern e-post i Gmail. Du kan gjøre dette ved å aktivere angre sending i Gmail. På denne måten vil du få mellom 5 til 30 sekunder på å stoppe en e-post før den sendes til mottakeren.

Hvordan aktivere Angre Send i Gmail?

1. Gå til Innstillinger
2. Klikk på Generelt- fanen
3. Finn Angre sending og velg perioden (5 til 30 sekunder)

Nå, etter at du har klikket på Send- knappen, vil du ha mellom 5 og 30 sekunder på deg til å angre en sendt melding.

2. Automatisk videresending av e-poster

Tenk deg å måtte sende de samme meldingene som gjelder "katalogdataoppdatering" til en haug med teammedlemmer fra logistikkteamet hver dag. Avtalt! At etter en stund ville du sannsynligvis ha mestret hastigheten på å videresende meldingen på sekunder, men hva med å spare den tiden og øke produktiviteten ? Ja! Du kan automatisk videresende e-poster til noen ved å bruke Gmails automatiske videresending .

Hvordan videresende e-post automatisk i Gmail?

1. Gå til Innstillinger
2. Under Generelt- fanen går du til Videresending og POP/IMAP- fanen
3. Klikk på Legg til en videresendingsadresse- knappen og skriv inn e-postadressen til personen. En bekreftelseskode vil bli sendt til denne e-postadressen. Når de er bekreftet, vil alle e-poster også bli videresendt til denne e-postadressen.

En annen flott ting du kan gjøre er å lage et filter for å sende en e-post fra en mottaker til en annen. Her er hvordan du kan gjøre dette –

1. Rett under knappen Legg til en videresendingsadresse vil du se et tips som sier Du kan også videresende bare noen av e-postene dine med
2. Klikk på opprette et filter! Og du vil se en skjerm som den som er nevnt nedenfor

Les også: Slik videresender du flere e-poster i Gmail på én gang

3. Stopp e-poster fra å lande i Gmails søppelpostmappe

Dette ser ikke ut til å være sant for uredelige e-poster med spam som er forkledd som belønninger som gir e-post, og det er ingen overraskelse at de havner i søppelpostmappen.

Men la oss si at du har abonnert på e-poster fra et troverdig nettsted og ikke mottar oppdateringene deres i innboksen din. Og så en dag når du sjekker søppelpostmappen din , blir du overrasket over at alle e-postene har havnet der. Så spørsmålet er

Hvordan kan du forhindre at e-poster kommer inn i spam-mappen i Gmail

Den enkleste måten å forhindre at en e-post havner i Gmail-søppelpostmappen, er å gå til den aktuelle e-posten og klikke på Ikke spam- alternativet som finnes rett under søkefeltet ved siden av Gmail-ikonet. Du kan også legge til kontakten i KONTAKTER dine også, og selv om det ikke er nok har vi en løsning her –

1. I Gmail-kontoen din klikker du på tannhjulikonet som du finner øverst til høyre, og klikker deretter på Innstillinger
2. Under kategorien Generelt klikker du på Filtre og blokkerte adresser og klikker deretter på Opprett et nytt filter
3. Skriv inn e-postadressen i Fra-  delen du ønsker å holde utenfor spam-mappen og klikk på Opprett filter
4. Nå når du har gjort dette, vil du få alternativer som i skjermbildet nevnt nedenfor, kryss av for Send det aldri til spam og Opprett filter

 4. Det er veldig mulig å sende større filer

Dette er ikke akkurat en Gmail-innstilling, men snarere et nyttig triks for de som ønsker å sende større filer.

Du skjønner, så snart størrelsen på vedleggene dine overstiger 25 MB, er det ingen sjanse for at Gmail lar deg sende det. Åh! egentlig? Vi har en vei ut for det også. Ikke oss, Google Disk har det. Her er avtalen, legg til filen i Google Disk. Når du har gjort det, gå til Gmail-skrivevinduet. Klikk nå på Google Disk-knappen og velg filen du ønsker å sende. Trykk på Send- knappen og voila! Det er gjort.

5. Lage forhåndsdefinerte maler i Gmail

Hva er et hermetisert svar i Gmail

Nå som vi har nevnt det som en funksjon, lurer du kanskje på hva det er? Ikke sant? La oss si at du hadde tildelt en oppgave til teamet ditt og ønsket å skrive en e-post der du setter pris på innsatsen deres. Og du vil ha denne typen e-post hver gang du tildeler dem en oppgave. Nå har du kanskje tenkt på forskjellige svar for forskjellige situasjoner. Det er her konseptet med hermetiske svar kommer. Det er en gmail-innstilling som i hovedsak lar deg lage maler for generiske e-poster som kan sendes til flere mottakere.

Hvordan lage hermetiske svar i Gmail?

1. Klikk på tannhjulikonet og klikk deretter på Innstillinger
2. Gå til Avansert- fanen under Generelt- fanen
3. Rull ned og finn maler
4. Sjekk  aktiveringsknappen
5. Klikk på Lagre endringer

Klikk nå på Skriv og sett inn en melding. Klikk deretter på de tre vertikale prikkene nederst til høyre. Klikk deretter på Maler  og velg Lagre utkast som mal eller Slett malen.

Les også: Gmail-brukere kan endelig velge mellom flere signaturer

Å utforske Gmail-innstillingene er som å dykke inn i et hav av vidundere

Gmail brukes av over 1,5 milliarder brukere. Dens popularitet tilskrives det faktum at den kommer med tonnevis av funksjoner. Selv om du kanskje er godt kjent med noen av dem, er det mange som selv de mest avanserte brukerne ikke kjenner. Ut av disse vil kanskje de øverste 5 Gmail-innstillingene ovenfor komme til nytte for deg på et eller annet tidspunkt. Hvis det er enda en Gmail-innstilling vi savnet, gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, og hvis du synes det er vanskelig å finne veien rundt den innstillingen, finner vi ut av det sammen. For flere slike tips og triks, fortsett å lese Systweak-blogger og ikke glem å følge oss på alle sosiale medieplattformer.