Den beste videokonferanseprogramvaren for store grupper

For mange bedrifter har videokonferanseverktøy blitt en standard del av virksomheten deres. De beste programvareløsningene lar teammedlemmer høre og se hverandre uten problemer, uavhengig av plassering. Men større grupper sliter noen ganger med å finne et program som gir best valuta for pengene samtidig som de hjelper alle avdelinger med å forbedre ytelsen.

Av denne grunn har vi samlet noen av de mest robuste videokonferanseverktøyene for større grupper som kan hjelpe dine ansatte med å nå alle forretningsmålene dine.

Den beste videokonferanseprogramvaren for store grupper

Verktøyene nedenfor hjelper team av forskjellige størrelser over hele verden. La oss diskutere fordelene og potensielle ulempene deres for å finne den perfekte passformen for din bedrift.

Nr. 1 – Zoho Meeting

Zoho har laget en imponerende liste over nettverks- og forretningsprogrammer, og Zoho Meeting er intet unntak. Avhengig av hvilken pakke som passer organisasjonen din best, kan du invitere opptil 3000 personer til å bli med i en video- eller lydsamtale.

Et annet område der Zoho Meeting utmerker seg er kundeservice. Støtteteamet vil jobbe iherdig for å oppgradere planen din i løpet av minutter hvis du ved et uhell har valgt en pakke som ikke passer til personalet ditt.

Det kundene setter mest pris på med tjenesten er at den ikke låser konferansefunksjonene bak betalte nivåer. Hver betalt versjon tilbyr innringingsnumre, e-postplanlegging, møteopptak og mer.

Eksterne og hybride arbeidsstyrker er alltid i fare for cyberangrep, men det er ikke et problem med dette kraftige konferanseverktøyet. Den er avhengig av robuste sikkerhetsrutiner for å beskytte delte filer mot trusler. Når du deler informasjon gjennom Zoho Meeting , forblir dataene mellom deg og den tiltenkte mottakeren.

nr. 2 – TeamViewer-møte

TeamViewer, tidligere kalt Blizz, er stolt av sine mange samarbeidsfunksjoner. Den støtter 4k-skjermdeling, tegning på skjermen og fildeling, slik at samtaledeltakere kan distribuere dokumenter og levere engasjerende presentasjoner.

Hvis gruppen din fokuserer på å komme opp med innovative ideer og dele kvalitetsinnhold, har TeamViewer Meeting deg.

Mens gratisversjonen bare tillater møter med fem deltakere, henvender paret seg til større team. Avhengig av planen du velger, kan du invitere opptil 50, 100 og 300 deltakere til å bli med i en lyd- eller videosamtale.

Programvaren integreres med andre forretnings- og nettverksverktøy, inkludert Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams og Atlassian.

Nr. 3 – Google Meet

Google Meet er ment som en oppgradert erstatning for Hangouts, og er tilgjengelig for alle brukere med en gratis Google-konto.

Den har en møtekapasitet på 100 personer, solide skjermdelingsmoduler og eksepsjonell mobilfunksjonalitet.

Selv om gratisversjonen fungerer bra for standard lyd- og videosamtaler, kan det være lurt å oppgradere til en av de betalte Workforce-planene. Å gjøre det låser opp sosiale medier-integrasjoner og tavleverktøy.

En annen fordel med denne programvaren er at alle planer gir tilgang til produktivitetstjenester. Personalet ditt kan bruke verktøyets kalenderapp, regnearkprogramvare og tekstbehandler.

Selv om Google Meet-grensesnittet ikke er det mest intuitive, gjør programmets rimelige priser og datakryptering det til en god investering for de fleste organisasjoner.

nr. 4 – GoToMeeting

Denne populære konferanseprogramvaren forbedrer kundekontakt og eksternt samarbeid. Dens strømmefunksjoner og robuste funksjoner gjør det enkelt å være vertskap og bli med i et møte.

Programvaren utmerker seg ved å hjelpe team med en enkel, enkel tilnærming til videokonferanser. Du kan glede deg over avgiftsfri lyd, sanntidspresentasjoner, skjermdeling og mobile tavler til rimelige priser.

Grensesnittet er responsivt og brukervennlig, perfekt for organisasjoner der ikke alle ansatte er teknologikyndige. GoToMeeting er tilgjengelig i over 190 land og lar deg invitere opptil 250 samtaledeltakere. Du kan registrere deg for en uforpliktende gratis prøveperiode for å teste programmets konferansefunksjoner.

nr. 5 – RingCentral Video

RingCentral fokuserer på problemfrie konferanser, slik at brukere kan planlegge og arrangere møter uten å laste ned plugins og annen programvare.

HD-lyd- og videokvaliteten garanterer at alle deltakere vil huske de viktigste delene av øktene dine. Det elegante grensesnittet har et enkelt kontrollpanel med et brukerdashbord som hjelper teammedlemmer enkelt å navigere i programmet. Den skybaserte programvaren støtter ulike plattformer, og du kan bli med på et møte via datamaskinen, mobilenheten eller nettbrettet.

Det viktigste er at RingCentral har implementert avanserte krypteringsprotokoller, autentiseringspraksis og brannmurer for å beskytte brukerdata og eliminere trusler utenfor.

Selv om noen brukere synes mobilappen er litt feil, setter de pris på plattformens detaljerte analyser. Du vil kunne overvåke hvilke avdelinger som er mest aktive under møter, motta varsler om tilkoblingsproblemer og mer.

Ved første øyekast virker RingCentral-video som en enkel app, men samarbeids- og konferansemulighetene er vanskelige å slå, spesielt for lag på et budsjett.

nr. 6 – Livestorm

Hvis organisasjonen din er vertskap for webinarer og andre live-arrangementer, trenger du et verktøy for å skape en personlig opplevelse for alle deltakerne. Det er her Livestorm kommer inn.

Programvaren er enkel å sette opp, og du kan til og med kjøre hendelser på autopilot. Med noen få enkle klikk kan du planlegge YouTube-videoer og forhåndsinnspilte opptak for å spille av under sendingen, og det er det! Når publikum følger webinaret, kan du fokusere på å moderere chatten og svare på spørsmål for deltakere, potensielle kunder og kolleger.

I tillegg integreres Livestorm med Zapier, noe som betyr at brukere kan sette opp en betalingskanal uten å installere tredjepartsprogramvare.

Gratisversjonen støtter arrangementer med maksimalt 10 deltakere, så større grupper bør gå for en av de betalte planene. Avhengig av hvilket betalt nivå som passer dine behov, kan du organisere webinarer og konferanser med 100, 250 eller 1000 deltakere.

nr. 7 – Webex

Cisco, en velkjent teknologigigant, utviklet Webex, så det er ikke rart at denne programvaren kombinerer konferansefunksjoner med samarbeids- og meldingsfunksjoner.

Webex er et utmerket alternativ for live webinarer, konferanser, interaktive presentasjoner med videoer og lysbilder og IT-støtte.

Cisco har tidligere jobbet med innovative cybersikkerhetsløsninger og implementerer mange sofistikerte beskyttelsesprotokoller i dette brukervennlige verktøyet. Uansett hvilken plan du velger, vil Webex kryptere alle data, og gi alle møtedeltakere trygghet.

Avhengig av organisasjonens budsjett kan du arrangere møter for opptil 3000 deltakere, noe som er nyttig for selskaper som spesialiserer seg på nettkurs, opplæringsprogrammer og webinarer.

Takket være programmets enestående tilkoblingshastigheter kan alle deltakere nyte en sømløs brukeropplevelse med uovertruffen lyd- og videokvalitet.

Dessuten støtter Webex integrasjon med andre plattformer som Outlook, Google Cloud og Google Workspace. Denne funksjonen lar deg planlegge møter, sende invitasjoner og se når alle ansatte er tilgjengelige.

Fordi programvaren er plattformuavhengig, kan brukere delta i møter fra praktisk talt alle enheter.

Selv om det er relativt enkelt å bruke, mangler Webex tilpasningsmulighetene til noen av konkurrentene.

nr. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting er en brukervennlig tjeneste med avanserte funksjoner som hjelper bedrifter i alle størrelser med å forbedre sin kommunikasjon og drift. Den stablede programvaren tilbyr brukere automatisk transkripsjon, tavlefunksjoner og alternativer for skjermdeling.

Pro-nivået har ende-til-ende-kryptering, styrket møtesikkerhet og opptaks- og transkripsjonsverktøy. Den lar også verter invitere opptil 100 deltakere.

Skulle du bestemme deg for å arrangere et større arrangement, øker Enterprise-nivået deltakertallet til 200.

Selv om programmet ikke tilbyr en Linux-klient, er det kompatibelt med Windows-, macOS-, iOS- og Android-produkter.

nr. 9 – Hvorved

Selv om Whereby først og fremst henvender seg til soloprenører og frilansere, er det også flott for større team.

Du trenger ikke å laste ned flere tredjepartsapper for å planlegge et møte. Det beste av alt er at alle med en link kan ringe uten ekstra kostnad.

Deltakerne trenger ikke å laste ned programvaren eller gjennomgå en kjedelig registreringsprosess.

Brukere kan registrere seg for gratisnivået for møter med maksimalt 100 deltakere. For å arrangere arrangementer med mer enn 100 gjester, må du oppgradere til en av de betalte planene. Programmet fungerer på alle smarttelefoner, nettbrett eller datamaskiner med en nettleser som Safari eller Google Chrome.

Velg den beste plattformen for store grupper

Mens mange virtuelle møteprogrammer støtter en-til-en-samtaler, er ikke alle egnet for å arrangere større videokonferanser. Alternativene ovenfor lar team over hele verden nå sine forretningsmål og har nyttige funksjoner som møtetranskripsjon, appintegrasjon og mobilfunksjonalitet.

Den endelige avgjørelsen er selvfølgelig opp til deg, så husk å se etter nybegynnervennlig programvare med utmerket kundestøtte, en gratis prøveversjon og uovertruffen sikkerhetstiltak.

Har du prøvd noen av videokonferanseverktøyene ovenfor? Hvilke funksjoner var de mest nyttige for teamet ditt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.