Calendly vs. Skarphet

Borte er dagene da du måtte planlegge avtaler via e-post eller telefon. Takket være planleggingsapper kan avtaler ordnes og administreres enkelt. På denne måten trenger du aldri gå glipp av et viktig møte igjen.

Acuity og Calendly er to av de mest fremtredende alternativene på markedet. Men hvilken passer best til dine behov? Denne artikkelen vil gi en detaljert sammenligning av de to appene.

Acuity and Calendly: Kort oversikt

Selv om begge planleggingsappene har forskjellige bruksformål, er Acuity mer en forretningsløsning, mens Calendly lar deg strømlinjeforme kalenderen din.

Mer spesifikt er Acuity et omfattende verktøy for avtaleplanlegging og forretningsstyring som fungerer som en personlig assistent. Se på appen som en planlegger som lar brukere administrere kundeavtaler. Som sådan er Acuity mer nøyaktig beskrevet som en avtalebestillingsapplikasjon enn en møteplanlegger. Klienter kan selv planlegge, reservere plass og se brukernes tilgjengelighet.

Appen muliggjør også plassering og medarbeideradministrasjon, fakturering og betalingsmottak, medlemskap og gruppetimer. Det beste er at det er integrert med webkonferanseplattformer for å effektivisere prosessen med å bestille reservasjoner og holde møteøkter.

I kontrast er Calendly en møteplanlegger som hjelper brukere med å automatisere avtaleplanleggingsprosessen. Den integreres enkelt med forskjellige kalendere, noe som gjør det enkelt å administrere kalenderen på ett sted. I likhet med Acuity støtter den også kundenes bestilling av avtaler med deg. I stedet for å sende frem og tilbake e-poster for å bestemme et perfekt møtetidspunkt, kan du dele tilgjengeligheten din, slik at kundene dine kan velge det som fungerer best og gjøre møter enkelt.

Den tilbyr imidlertid ikke de andre forretningsløsningene som Acuity gjør, som fakturering, da den kun fungerer som et kalenderadministrasjonsverktøy.

Detaljert sammenligning mellom Calendly og Acuity

Etter å ha sett hva begge appene tilbyr, la oss gjøre en mer detaljert sammenligning av deres vesentlige fordeler og ulemper.

Grunnleggende verktøy

Alle apper bør komme med visse må-ha-funksjoner. For online planleggere er avtaleplanlegging, påminnelser og gruppemøter avgjørende. Acuity og Calendly tilbyr det grunnleggende med lignende funksjoner; det er i de avanserte funksjonene de skiller seg betydelig.

Planlegging

Begge appene hjelper deg med å planlegge avtaler og reservasjoner med kunder. Brukere kan synkronisere kalenderne sine, og systemet vil automatisk velge passende møtedatoer. Imidlertid støtter de begge kalenderintegrasjon med Calendly-tilkobling med opptil seks kalendere.

Du kan planlegge gruppemøter, webinarer og nettkonferanser for ditt interne team eller personer utenfor organisasjonen din med begge verktøyene. Deltakere utenfor bedriften din mottar koblinger med Calendly og en kalender for Acuity-brukere. Lenken eller kalenderen lar brukere se og velge det beste møtetidspunktet og motta informasjon om arrangementer. Du kan også arrangere en-til-en møter.

På begge plattformene vises planlegging i de invitertes lokale tid, en utmerket funksjon for globale virksomheter. Hvis du er en bedrift basert i USA, og du har to kunder i Storbritannia og India, kan de bestille en avtale basert på henholdsvis deres lokale tidssoner i stedet for din.

Gruppemøter

Acuity og Calendly tilbyr avanserte gruppemøtefunksjoner. Du kan organisere møter mellom en stor gruppe og få alle til å bli enige om en tidsluke basert på deres forskjellige tidssoner. For eksempel har Calendly en Møteavstemning-funksjon som lar brukere lage en meningsmåling for deltakere for å stemme på den beste tiden for et gruppemøte.

Du kan også administrere deltakere ved å begrense antall personer som deltar på møtet. I tillegg kan du sende informasjon om arrangementet til inviterte i forkant av møtet.

Varsler

Brukere og deres klienter kan ikke alltid følge med på alle varslene deres, spesielt hvis førstnevnte har mange bestillinger. Heldigvis tilbyr de to appene en løsning ved å gi automatiske periodiske påminnelser for å varsle deg om møtetidspunktet. Brukere kan også sende meldinger til deltakere før og etter møter. Du kan for eksempel sende tilleggsinformasjon før arrangementer eller et takknemlig notat etter øktene.

Avanserte verktøy

I tillegg til de grunnleggende verktøyene, tilbyr appene andre avanserte funksjoner som optimaliserer planleggingsprosessen.

Samarbeid

De to appene støtter samarbeid mellom team. Som sådan kan de brukes til å organisere møteplaner internt. Du kan opprette arrangementer for alle teammedlemmer eller begrense tilgangen til enkelte ansatte. Hvis du for eksempel bare vil møte med administrasjonsteamet, kan du opprette arrangementer som bare vil være synlige for administrasjonspersonalet.

I tillegg tilbyr Calendly brukertilgangskontroller som lar deg administrere tillatelser gitt til ansatte. Du kan for eksempel gi en seniormedarbeider full kalendertilgang og redigeringstillatelse, mens andre bare kan se den.

De tilbyr begge kraftige verktøy for å forbedre teamsamarbeid og redusere tidskonflikter. Imidlertid er de forskjellige når det gjelder levering av visse funksjoner. Calendly tilbyr for eksempel forskjellige hendelsestyper som holder alle deltakerne på samme side. Den viser tilgjengeligheten til hele organisasjonen med teamomfattende sider eller spesifikke avdelinger på én side. På den annen side tilbyr Acuity avtaleinnstillinger for flere steder for å holde teammedlemmer organisert selv på forskjellige steder.

innbetaling

Som nevnt er Calendly mer strømlinjeformet som en planleggingsapp og inkluderer ikke avanserte forretningsadministrasjonsfunksjoner som Acuity. Calendly forenkler betaling gjennom integrasjoner med Stripe og PayPal. Men det er egentlig alt som er med betalingsmulighetene.

Acuity kommer med regnskaps- og faktureringsfunksjoner og støtter mer avanserte betalingsverktøy. Appen lar deg godta betalinger online eller personlig gjennom en POS-portal (Point-of-sale). Videre kan brukere sette opp og administrere abonnementsfakturering for gjentakende tjenester eller medlemskap. Du kan også lage betalingsplaner og avtalepakker.

Plattformen hjelper deg med å sette opp og sende fakturaer og administrere kontoene dine. I tillegg gir den inntaks- og avtaleskjemaer, tilpassbare skjemaer som forbedrer medlemskap og abonnementer.

Tilpasning

Calendly og Acuity tilbyr tilpasningsfunksjoner for å legge til bestemte regler for møter eller tidsplaner. Du kan for eksempel begrense hvem som har tilgang til bestemte hendelser på begge appene. Brukere kan også endre tidsplanarbeidsflyt, som å legge til nye felt, sider og URL-er.

I tillegg kan du angi en minimumstid på forhånd for å forhindre avtaler i siste liten, maksimalt antall møter per dag eller intervaller mellom hendelser for ikke å overstrekke teamet ditt. Med Acuity kan du også blokkere visse tilgjengelige avbruddstider som "Opptatt" hvis du vil holde det ledig.

Igjen, merkevarebevissthet er stor for å annonsere virksomheten din. Begge plattformene imøtekommer dette behovet ved å sikre at brukere kan tilpasse planleggingssidene sine med merkevarelogoen, fargen og andre firmaegenskaper.

Integrering

Begge verktøyene støtter native og tredjeparts integrasjoner, men Calendly har mer enn 100 native integrasjoner, mens Acuity har omtrent 30. De muliggjør tilkoblinger med kalendere, webkonferanseapper, betalingsgatewayer, e-postmarkedsføringsplattformer, CRM-er og sosiale medieplattformer.

Calendly støtter de store kalenderne fra Google Kalender til Outlook-kalender. Det er også flott med videokonferanseplattformer, som muliggjør integrasjon med blant annet Zoom, GoToMeeting og Microsoft Teams.

Acuity integreres med de vanlige mistenkte: de viktigste kalenderne og webkonferanseverktøyene. Naturligvis fungerer det bra med Squarespace siden plattformen kjøpte det. Men med litt over 30 integrasjoner kan dette aspektet være sterkere.

Begge er imidlertid kompatible med Zapier, og du kan få tilgang til mange flere verktøy ved å bruke den.

Brukergrensesnitt og erfaring

Med Calendly og Acuity får du intuitive plattformer med et rent brukergrensesnitt. Enda bedre, de er både enkle å bruke og navigere. Calendly tar imidlertid enkelheten opp et hakk. Grensesnittet fokuserer mer på enkel navigering og funksjonalitet. Du får hendelsestypene fra hjemmesiden og kan lage dine hendelser, sette opp automatiserte arbeidsflyter og se aktiviteter uten problemer.

Motsatt har Acuity mer avanserte tilpasningsfunksjoner, noe som går på akkord med enkelhet. Selv om det er enklere enn noen andre apper, krever det litt tilvenning sammenlignet med Calendly.

Rapporter og analyser

Avhengig av prioriteringene dine, er kanskje ikke rapporter og analyser så viktig med en planleggingsapp. Men for tjenesteleverandører kan overvåkingsavtaler peke på virksomhetens helse. Heldigvis gir både Acuity og Calendly innsikt i disse beregningene.

Acuity gir rapporter om avtaletyper, manglende oppmøte og inntekter, med tanke på at det også støtter regnskap. Calendly fokuserer imidlertid på benyttede avtaler, avtalevolum, inviterte merknader og avtaledatoen. Videre lar begge plattformene deg eksportere data.

Læringskurve

Som nevnt tidligere, er appene enkle å bruke og navigere. Derfor trenger du ikke nødvendigvis være avansert innen teknologi for å betjene dem. Du kan lære hvordan du bruker de to plattformene med litt programvarekunnskap. Applikasjonene har allerede satt de kompliserte aspektene som standard; du trenger bare å tilpasse dem etter behov.

Når det er sagt, er Calendly lettere å mestre. Men de har hjelpesentre med detaljerte veiledninger om bruk av plattformen.

Mobilapper

Acuity og Calendly har mobilapper på Google Play og App Store. Begge kan brukes til å planlegge møter, bestille avtaler, motta varsler og administrere tilgjengelighet. Acuity-apper kan også brukes til å sende fakturaer og kvitteringer, administrere sikre betalinger og sende mobilbetalingslenker.

Pris

Calendly er det rimeligere alternativet, med en gratis prøveversjon eller betalte planer. Planen er gratis for alltid med viktige funksjoner som én kalendertilkobling, automatisert varsling, ubegrensede møter på én aktiv hendelsestype, tilpasset URL og merkede sider, og integrasjon med Zoom, Slack og Google Meet. Den betalte versjonen varierer fra $10 per sete per måned til den tilpassede Enterprise-planen. De aksepterer også årlige betalinger med rabatterte priser per måned. For eksempel faller det laveste nivået til $8 per måned hvis det betales per år.

Acuitys gratis prøveperiode varer i syv dager. Den billigste planen koster $ 20 per måned for én person eller lokasjon, klient selvplanlegging, ubegrensede tjenester og avtaler, påminnelser og oppfølgings-e-poster, betalinger gjennom Stripe, Square eller PayPal, og tilkobling til Google Meet, Zoom og GoToMeeting .

Det høyeste nivået koster $61 per måned for mer avanserte funksjoner som 36 ansatte eller lokasjoner, abonnementer, avtalepakker, automatisk tidssonegjenkjenning, SMS-påminnelser over hele verden, medlemskap og merket planleggingsside. I likhet med Calendly får du en rabatt for å abonnere årlig på $16 per måned for det nedre nivået.

Andre funksjoner

Acuity tilbyr klientadministrasjonstjenester som mangler i Calendly. Du kan holde oversikt over kundeinformasjon og en liste over avtaler de har bestilt. På denne måten kan du administrere kundene dine og til og med markedsføre til dem.

Calendly tilbyr en rutelogikk som lar deg lage skjemaer som leder kundene dine til en bestemt hendelsestype og en egendefinert melding eller URL.

Vanlige spørsmål

Kan min lille bedrift bruke Acuity?

Ja, små bedrifter og bedrifter kan bruke både Acuity og Calendly. Valg av Acuity for virksomheten din vil avhenge av dine spesifikke behov. For eksempel, hvis du ikke har et CRM- eller regnskapsverktøy, kan det være mer økonomisk å bruke Acuity, da du får alle disse funksjonene på én plattform.

Kan Acuity og Calendly integreres med min eksisterende kalender?

Hvis du bruker noen av de populære kalenderne, er svaret ja. Begge plattformene er designet for å administrere timeplanen din ved å bruke kalenderen din for å unngå sammenstøt i avtalene dine. Som sådan integreres de med Google Kalender, Outlook-kalender og til og med iCloud gjennom Zapier.

Er det grenser for antall avtaler jeg kan planlegge i løpet av en måned på Acuity og Calendly?

Avhengig av pakken din, har de begge visse begrensninger. Calendly tillater for eksempel ubegrensede hendelsestyper og møter for de laveste nivåene, mens Acuity tilbyr ubegrensede tjenester og avtaler for den billigste planen. Sistnevnte tar imidlertid betalt per sete mens Acuitys laveste plan er begrenset til én medarbeider.

Calendly vs Acuity: Hva er best for deg?

Til syvende og sist, alt koker ned til hva som er best for deg. Hvis du er under budsjettbegrensninger eller en frilanser som trenger en grunnleggende online planlegger, er Calendly mer egnet. Appen vil også være bedre for deg hvis ytterligere integrasjoner eller et mer enkelt grensesnitt er en prioritet. Hvis du er en bedrift som trenger ytterligere klientadministrasjon og regnskapstjenester, eller er store på tilpasning, bør du gå for Acuity.

Hvilke av disse appene bruker du til å planlegge avtaler? Og hva liker du best med verktøyene? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.