Bli en ekspert på Microsoft Teams med disse beste fremgangsmåtene for chatter

I dag skal vi se på serien vår med beste fremgangsmåter for Microsoft 365 på nytt, og dekke chatter i Teams.

I stedet for å starte en ny samtale, svar på tråder for å holde kanalene rene

Bruk Shift+Enter for å sette inn et linjeskift for å unngå å sende meldinger og chatter tidlig

Bruk formatknappen for å få meldingene dine til å se mer stilige ut

Bruk Filer-fanen for enkelt å finne filene du trenger

For noen uker siden dekket vi noen av favorittmetodene våre for møter i Microsoft Teams . Vi la merke til at videosamtaler er der du sannsynligvis tilbringer mesteparten av tiden din når du bruker Microsoft-tjenesten. Imidlertid er det også chatter å vurdere, siden det er en av de andre kjernefunksjonene til Microsoft Teams. Det er derfor vi i dag vil se på serien vår med beste fremgangsmåter for Microsoft 365 på nytt, og dekke chatter i Teams.

Øvelse 1: Vær så snill, hold ting i en tråd!

Første ting først. Teams er mye forskjellig fra Slack ved at det er best å holde ting organisert i en "tråd". Med Teams, hvis du starter en ny samtale hver gang du vil svare på noe, vil meldingen din ende opp med å lage en lang liste i kanalen, noe som gjør det vanskelig å holde styr på hva som er viktig. Derfor er det best å fortsette å svare på en eksisterende tråd, så lenge den handler om det emnet. Du kan gjøre dette ved å klikke på svarboksen under en tråd, og deretter skrive inn teksten din og trykke på konvoluttknappen for å sende den. Stol på oss, dine medarbeidere vil takke deg senere.

Øvelse 2: Bruk Shift+Enter for å bryte linje og unngå å sende meldinger tidlig

Neste opp, er et annet enkelt tips. Ingenting er verre enn å sende ut en melding for tidlig før du er ferdig med å skrive den. Noen ganger kan dette skje fordi du trykker på "Enter"-tasten på tastaturet og tenker at det vil sette inn en ny linje. Hvis du gjør dette i Teams, sendes imidlertid meldingen ut i stedet.

Dette kan resultere i en vanskelig melding i chatten din, eller enda verre, en ufullstendig melding i en offentlig tråd. Vel, som vi har dekket tidligere, er en enkel måte å unngå å sende meldinger ut tidlig å bruke Shift+Enter-tastene på tastaturet for å sette inn et linjeskift, i stedet for Enter-tasten. Dette unngår forverringen av å måtte redigere meldinger for skrivefeil, eller til og med slette dem. Du kan også prøve å bruke redigeringsprogrammet, som vi diskuterer videre.

Øvelse 3: Bruk formateringsknappen

For vår tredje beste praksis ønsker vi å gå inn på formatknappen i Microsoft Teams. Vanligvis, i Teams, vil meldingene og chattene dine komme i en forhåndsformatert tekst. Men hvis du håper å krydre utseendet på meldingene dine, og endre fonter osv., kan du gjøre det veldig enkelt med formatknappen. Dette lar deg endre fargen på skrifttyper, slå gjennom elementer, endre skriftstørrelse og mer. Det vil hjelpe deg å legge til mer personlighet til meldingene dine.

Formatknappen er også en annen måte å unngå å sende meldinger tidlig på. Siden formateringsknappen gir deg et rikere redigeringsalternativ, vil den ikke sende ut meldingen din når du trykker på "Enter"-tasten. Du må manuelt klikke på konvolutten hver gang.

For å bruke formateringsverktøyet klikker du bare på "A"-knappen med en pensel ved siden av. Dette er den første knappen i chat-boksen i Teams eller svarboksen i en kanal. Når du åpner den, skal ting føles som de gjør i Microsoft Word. Du kan tilpasse meldingene dine etter eget ønske, og skille deg ut fra mengden.

Øvelse 4: Bruk Filer-fanen for å sjekke filene dine i chat

Sendte du en viktig fil til kollegaen din i et Teams, men har problemer med å finne den? Vel, Teams gjør det enkelt å oppdage innholdet du sendte tidligere. Takket være OneDrive og SharePoint holder den alle filene under "Filer"-fanen langs topplinjen i en chat, eller i en kanal. Hvis du klikker på dette, vil du kunne bla gjennom en liste over filer som sendes mellom deg selv og personen du chatter med. Du kan åpne innholdet ved å klikke på det, eller laste det ned og dele koblingen ved å høyreklikke på navnet på filen.

Følg med for mer!

Vi dekker alltid Microsoft Teams, og dette er bare ett lite segment av dekningen vår. Vi inviterer deg til å sjekke ut vår Microsoft 365 Hub for flere nyheter og informasjon rundt Microsoft Teams. Og legg igjen en kommentar nedenfor hvis du har flere tips knyttet til Teams eller Microsoft 365.