I dag skal vi se på serien vår med beste fremgangsmåter for Microsoft 365 på nytt, og dekke chatter i Teams.
I stedet for å starte en ny samtale, svar på tråder for å holde kanalene rene
Bruk Shift+Enter for å sette inn et linjeskift for å unngå å sende meldinger og chatter tidlig
Bruk formatknappen for å få meldingene dine til å se mer stilige ut
Bruk Filer-fanen for enkelt å finne filene du trenger
For noen uker siden dekket vi noen av favorittmetodene våre for møter i Microsoft Teams . Vi la merke til at videosamtaler er der du sannsynligvis tilbringer mesteparten av tiden din når du bruker Microsoft-tjenesten. Imidlertid er det også chatter å vurdere, siden det er en av de andre kjernefunksjonene til Microsoft Teams. Det er derfor vi i dag vil se på serien vår med beste fremgangsmåter for Microsoft 365 på nytt, og dekke chatter i Teams.
Første ting først. Teams er mye forskjellig fra Slack ved at det er best å holde ting organisert i en "tråd". Med Teams, hvis du starter en ny samtale hver gang du vil svare på noe, vil meldingen din ende opp med å lage en lang liste i kanalen, noe som gjør det vanskelig å holde styr på hva som er viktig. Derfor er det best å fortsette å svare på en eksisterende tråd, så lenge den handler om det emnet. Du kan gjøre dette ved å klikke på svarboksen under en tråd, og deretter skrive inn teksten din og trykke på konvoluttknappen for å sende den. Stol på oss, dine medarbeidere vil takke deg senere.
Neste opp, er et annet enkelt tips. Ingenting er verre enn å sende ut en melding for tidlig før du er ferdig med å skrive den. Noen ganger kan dette skje fordi du trykker på "Enter"-tasten på tastaturet og tenker at det vil sette inn en ny linje. Hvis du gjør dette i Teams, sendes imidlertid meldingen ut i stedet.
Dette kan resultere i en vanskelig melding i chatten din, eller enda verre, en ufullstendig melding i en offentlig tråd. Vel, som vi har dekket tidligere, er en enkel måte å unngå å sende meldinger ut tidlig å bruke Shift+Enter-tastene på tastaturet for å sette inn et linjeskift, i stedet for Enter-tasten. Dette unngår forverringen av å måtte redigere meldinger for skrivefeil, eller til og med slette dem. Du kan også prøve å bruke redigeringsprogrammet, som vi diskuterer videre.
For vår tredje beste praksis ønsker vi å gå inn på formatknappen i Microsoft Teams. Vanligvis, i Teams, vil meldingene og chattene dine komme i en forhåndsformatert tekst. Men hvis du håper å krydre utseendet på meldingene dine, og endre fonter osv., kan du gjøre det veldig enkelt med formatknappen. Dette lar deg endre fargen på skrifttyper, slå gjennom elementer, endre skriftstørrelse og mer. Det vil hjelpe deg å legge til mer personlighet til meldingene dine.
Formatknappen er også en annen måte å unngå å sende meldinger tidlig på. Siden formateringsknappen gir deg et rikere redigeringsalternativ, vil den ikke sende ut meldingen din når du trykker på "Enter"-tasten. Du må manuelt klikke på konvolutten hver gang.
For å bruke formateringsverktøyet klikker du bare på "A"-knappen med en pensel ved siden av. Dette er den første knappen i chat-boksen i Teams eller svarboksen i en kanal. Når du åpner den, skal ting føles som de gjør i Microsoft Word. Du kan tilpasse meldingene dine etter eget ønske, og skille deg ut fra mengden.
Sendte du en viktig fil til kollegaen din i et Teams, men har problemer med å finne den? Vel, Teams gjør det enkelt å oppdage innholdet du sendte tidligere. Takket være OneDrive og SharePoint holder den alle filene under "Filer"-fanen langs topplinjen i en chat, eller i en kanal. Hvis du klikker på dette, vil du kunne bla gjennom en liste over filer som sendes mellom deg selv og personen du chatter med. Du kan åpne innholdet ved å klikke på det, eller laste det ned og dele koblingen ved å høyreklikke på navnet på filen.
Følg med for mer!
Vi dekker alltid Microsoft Teams, og dette er bare ett lite segment av dekningen vår. Vi inviterer deg til å sjekke ut vår Microsoft 365 Hub for flere nyheter og informasjon rundt Microsoft Teams. Og legg igjen en kommentar nedenfor hvis du har flere tips knyttet til Teams eller Microsoft 365.
Microsoft Lists er en Microsoft 365-app som hjelper deg med å spore informasjon og organisere arbeidet ditt. Du kan også bruke den i Teams og Sharepoint. Lære mer.
Microsoft Teams-mobilappen støtter nå videosamtaler blant andre funksjoner som er tilgjengelige på forhåndsversjonen av applikasjonen.
Her er en titt på hvordan du kan holde deg produktiv med Microsoft To do på Windows 10
Her er noen vanlige ordproblemer og hvordan du kan fikse dem
Glemt å lagre Excel-notatboken? Her er en titt på hvordan du kan gjenopprette den.
Slik kan du bruke To Do i Outlook med Microsoft 365 for produktivitetsfordelen.
Her er en titt på noen av de vanligste OneDrive-problemene og hvordan du kan fikse dem
Har du noen gang hørt om Microsoft Yammer? Det er et sosialt nettverksverktøy for å hjelpe deg med å få kontakt og engasjere seg med mennesker på tvers av organisasjonen din, og i dag, vel å gå hands-on med det.
Har bedriften din nettopp kommet inn i Microsoft 365? Her er en titt på noen innstillinger du bør konfigurere for å tilpasse Microsoft 365-nettopplevelsen for å gjøre den til din egen.
Her er noen av de vanligste feilkodene for Microsoft Excel-program og hvordan du kan fikse dem.
Slik kan du administrere møtene dine i Outlook
Hvis du bruker Windows 10 og leter etter gratis måter å ta opp skjermen på, er det tilgjengelige alternativer. Det er tre gratis måter å ta opp skjermen på
Her er en titt på noen vanlige Excel-formelfeil og hvordan du kan fikse dem
Microsofts Bing gjør nå mer enn bare å søke på nettet. Det kan også vise resultater fra organisasjonen din, inkludert filer, kontakter og
Er innboksen din et rot i Outlook? Prøv å sette opp regler. I vår siste Microsoft 365-veiledning forklarer du godt hvordan du kan bruke regler til å flytte, flagge og svare på e-postmeldinger automatisk.
Bruker du mer tid på e-post i disse dager? Her er en titt på noen av våre beste fremgangsmåter for Microsoft Outlook på Windows 10.
Slik kan du løse inn en kode for ditt Microsoft 365- eller Office 365-abonnement
Når du legger til en fil i Microsoft-teamets filseksjon, blir den redigerbar av alle i Microsoft Teams, ikke bare oppretteren av filen. Det er
Kjøpte du nettopp en Surface Duo? Hvis du gjorde det, her er en titt på noen av våre favoritttips og triks for hvordan du kan få mest mulig ut av Microsoft Teams på Android-enheten med to skjermer.
Føler du deg sviktet eller tror du ikke får gjort mye i Microsoft Teams? Slik kan du holde deg produktiv i Teams og bidra til å holde fokus.
Har du lett etter måter å pusse opp hjemmet ditt i Terraria? Å skaffe et sagbruk er en av de mest praktiske måtene å innrede huset ditt på
Lær hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på Mac, iPhone eller iPad, inkludert en bestemt region, i denne veiledningen.
Hvis du har vært aktiv på Telegram en stund, kan det være lurt å endre profilbildene dine. Men gamle profilbilder slettes ikke automatisk
For å holde tritt med andre populære søkemotorer, blir Apples Safari-nettleser stadig utvidet med nye funksjoner og sikkerhetstillegg. Oppdateringene
Det er forskjellige gjenstander du må fylle på med i «Legend of Zelda: Tears of the Kingdom» (TotK). De fleste av dem vil kreve penger for å skaffe. De
Twitter lar brukere endre brukernavn og visningsnavn (Twitter-håndtak) til hva de vil, og metodene for å gjøre det er ganske enkle. Hold deg inne
Google Forms lar deg lage ulike avstemninger, spørreundersøkelser, spørreskjemaer, spørrekonkurranser og mer. Noen ganger kan det bli kjedelig for noen å gjøre lange undersøkelser
Å inkludere overganger i klippene dine på iMovie gjør dem mer attraktive og vil hjelpe seere til å fange videoinnholdet ditt. Men selv om
Facebook Marketplace er en utmerket plattform å bruke hvis du ønsker å selge noen av dine ubrukte eiendeler eller hvis du ønsker å kjøpe noe. Men det kan det
En LG TV er inngangsporten til over 100 programmer. Innholdet spenner fra nyhets- og sportskanaler til trendende filmer og TV-serier. Du kan se innhold fra
