Slik deaktiverer du varsler på Microsoft Teams [AIO]

Eksternt samarbeid har vært navnet på spillet i 2020 og Microsoft Teams har vært en av de ledende tjenestene på markedet som lar deg kommunisere med medlemmer i og utenfor organisasjonen. Tjenesten lar deg opprette spesifikke team, holde møter, sende direktemeldinger og gruppemeldinger, dele filer og ta opp skjermer for å gjøre det enkelt for teamet ditt å jobbe tett selv hjemmefra.

Når du bruker Microsoft Teams, varsler tjenesten deg om alle små endringer som skjer inne i appen, teamet ditt eller de forskjellige kanalene dine. Vi forstår at noen ganger kan disse varslene være litt for irriterende, og hvis de ikke administreres riktig, kan du ende opp med å gå glipp av viktige varsler du skulle se.

I dette innlegget utdyper vi forskjellige måter å deaktivere ulike varsler på Microsoft Teams og hvordan du kan få det gjort.

Innhold

• Deaktiver møtechatvarsler for nye meldinger
• Deaktiver varslingslyder
• Deaktiver varsler for spesifikke samtaler
• Deaktiver kanalvarsler fra Teams-listen
• Deaktiver banneret "møte har startet".
• Deaktiver omtaler, svar og reaksjoner i Chat
• Deaktiver "Noen du kjenner ble med i Teams"-varslingen
• Deaktiver/reduser e-postvarsler
• Deaktiver chat-varsler
• Deaktiver "Nå tilgjengelig" statusvarsel
• Deaktiver varsler helt på Teams

Deaktiver møtechatvarsler for nye meldinger

Hvis du er irritert over den konstante strømmen av varsler i en samtale du er i, kan du bli kvitt dem ved å endre møtechatvarslene i henhold til dine preferanser. Ikke bare kan du tilpasse denne innstillingen slik du vil, men kan også slå den av helt hvis du ikke lenger vil motta varsler fra nye meldinger i en chat.

For å gjøre dette, åpne innstillingsmenyen for Microsoft Teams ved å klikke på profilbildet ditt øverst til høyre og velge "Innstillinger" fra menyen.

Inne på Innstillinger-skjermen velger du "Varslinger"-fanen fra venstre sidefelt og klikker deretter på "Rediger"-knappen ved siden av "Møter"-delen nedenfor.

I neste skjermbilde velger du alternativet "Ignorer til jeg blir med eller send en melding" tilgjengelig ved siden av "Møtechatvarsler"-delen.

Når du gjør det, vil du ikke bli varslet med varslene fra chatten med mindre du blir med i chatten selv eller sender en melding der.

Deaktiver varslingslyder

I tillegg til visuelle varsler, tilbyr Microsoft Teams også å varsle deg via varslingslyder som alle andre apper på enheten din. Som standard aktiverer Teams lyd for varsler når du installerer skrivebordsappen, men du kan deaktivere den.

For å gjøre det, åpne innstillingsmenyen for Microsoft Teams ved å klikke på profilbildet ditt øverst til høyre og velge "Innstillinger" fra menyen.

Inne på Innstillinger-skjermen velger du "Varslinger"-fanen fra venstre sidefelt og slår AV bryteren ved siden av "Spill av lyd for varsler" under "Utseende og lyd".

Varslingslyder vil nå slutte å spille for hvert varsel du får på Teams-appen.

Deaktiver varsler for spesifikke samtaler

Vi forklarte deg hvordan du kan dempe visse varsler til du kommer tilbake til en chat, men hva om du vil slå av varsler for bestemte samtaler? Du kan stoppe oppdateringer for en bestemt samtale i Microsoft Teams ved å følge disse trinnene.

For å gjøre det, gå til kanalen hvis samtale du vil stoppe varsler fra. Inne i kanalen, hold musepekeren over det øverste høyre hjørnet av den aktuelle samtalen, klikk på ikonet med tre prikker helt til høyre, og velg alternativet "Slå av varsler" fra rullegardinmenyen.

Der er du i gang! Du vil ikke motta varsler til en kanalsamtale lenger.

Deaktiver kanalvarsler fra Teams-listen

Du har sett hvordan du kan slå av varsler fra en bestemt kanalsamtale, men du kan også deaktivere varsler fra en kanal ved å endre kanalvarslene. Du kan gjøre det ved å holde musepekeren over en foretrukket kanal i laglisten din og deretter klikke på "Flere alternativer (3-prikker)"-knappen som vises ved siden av kanalnavnet.

Her klikker du på alternativet Kanalvarsler i menyen og velger deretter "Av" for innlegg og svar inne i kanalen.

Merk : Hvis du deaktiverer kanalvarsler for en kanal, får du fortsatt varsler om direkte svar og personlige omtaler sendt i kanalen.

Deaktiver banneret "møte har startet".

Teams desktop-appen setter opp et banner som varsler deg hvert møte du er en del av starter. Du kan deaktivere dette varselet ved å gå til profilbildet ditt > Innstillinger > Varsler, og klikke på "Rediger"-knappen ved siden av "Møter"-delen nedenfor.

I neste skjermbilde velger du "Av" i "Møte startet-varsling".

Du vil ikke lenger motta varsler når møter starter.

Deaktiver omtaler, svar og reaksjoner i Chat

I likhet med å slå av varsler i en samtale, kan du deaktivere varsler som sendes til deg i en chat ved å gå inn på Teams Innstillinger-skjerm. For å deaktivere omtaler, svar og reaksjoner fra Chat, gå til profilbildet ditt > Innstillinger > Varsler, og klikk på "Rediger"-knappen ved siden av "Chat"-delen.

Microsoft lar deg bare minimere antallet varsler for enkelte varsler i Chat. For å gjøre det, må du velge følgende alternativer for innstillingene som er tilgjengelige på skjermen:

• @omtaler: Vises kun i feed
• Svar: Av
• Liker og reaksjoner: Av (Velg «Vis kun i feed» i tilfelle du vil se disse varslene i Teams-feeden din, men ikke som et banner)

Ved å velge de nevnte innstillingene kan du redusere antall bannervarsler på Teams slik at du kan se meldingene og innlegget du trenger å se.

Deaktiver "Noen du kjenner ble med i Teams"-varslingen

I likhet med andre apper og tjenester tilbyr Microsoft Teams også å varsle deg når noen du kjenner begynner å bruke samarbeidstjenesten. Selv om det kan være fordelaktig å vite hvem av vennene dine, kollegene eller familien dine som har sluttet seg til Teams, kan det i de fleste tilfeller være vondt å få varsler om dem midt i jobben.

Heldigvis lar Microsoft deg deaktivere disse varslene, og du kan gjøre det ved å gå til profilbildet ditt > Innstillinger > Varsler, og klikk på 'Rediger'-knappen ved siden av 'Annet'-delen.

I dette skjermbildet klikker du på alternativene som er tilgjengelige for delen "Noen du kjenner ble med i team" og velger "Av" for å slutte å bli varslet.

Deaktiver/reduser e-postvarsler

Når du begynner å bruke Microsoft Teams, vil du i løpet av få dager innse at du mottar en rekke e-poster som varsler deg om hver oppdatering og handling i samarbeidstjenesten. Hvis du ikke begynner å administrere varslene dine, vil e-posten din snart bli skyet med e-poster fra Microsoft Teams om de minste endringene, og noen ganger kan det bli for irriterende.

For å hjelpe deg med å rydde opp i Microsoft Teams-varslene fra e-posten din, kan du enten minimere frekvensen du mottar e-post med eller slå den av helt. Du kan lære å gjøre dette ved å sjekke ut vår komplette veiledning om emnet i lenken nedenfor

▶ Slik får du færre e-poster fra Microsoft Teams

Deaktiver chat-varsler

Så langt har vi fortalt deg måter å deaktivere eller dempe varsler fra kanaler, lag, e-poster og lyder på, men du kan også slå av varsler når du mottar meldinger via Chat fra noen. Dette kan oppnås ved å bruke mute-funksjonen som kan brukes til å konsentrere seg om arbeidet uten forstyrrelser.

Du kan dempe noen på Microsoft Teams ved å følge veiledningen i lenken nedenfor:

▶ Slik slår du av chatvarsler ved hjelp av Demp i Microsoft Teams

Deaktiver "Nå tilgjengelig" statusvarsel

En av de mange funksjonene som Microsoft Teams har å tilby, er evnen til å motta push-varsler hver gang et teammedlem kommer online. Teamadministratorer kan dra nytte av dette alternativet ettersom de kan holde et øye med sine ansatte, arbeidstider og sikre transparent kommunikasjon.

For noen kan imidlertid statusvarselet "Nå tilgjengelig" være en tungvint affære, men du kan slå av denne funksjonen ved å følge veiledningen vi har utarbeidet i lenken nedenfor.

▶ Slik stopper du «Nå tilgjengelig»-statusvarsel på Microsoft Teams

Deaktiver varsler helt på Teams

Hvis du sjelden ser på varsler på Teams, er det beste alternativet å bruke en egendefinert varslingsinnstilling som lar deg deaktivere alle Teams skrivebordsappvarsler en gang for alle. Heldigvis for deg lar Teams deg tilpasse skrivebords- og aktivitetsvarsler etter dine egne preferanser.

Du kan få tilgang til "Egendefinerte" varslingsdelen ved å gå over til profilbildet ditt > Innstillinger > Varsler og deretter klikke på "Egendefinert"-flisen under "Team og kanaler"-delen.

Når du velger "Egendefinert"-flisen, vil en ny skjerm lastes opp som gir deg ulike alternativer for å administrere varslene dine fra teamene og kanalene du kommuniserer med. For å forhindre fullstendig å motta varsler, konfigurer Microsoft Teams-klienten din med følgende innstillinger som vi har brukt i skjermbildet nedenfor.

I SLEKT

• Hvordan blokkere og fjerne blokkering av noen på Microsoft Teams og hva er alternativene
• Slik setter du søkelyset på noen i Microsoft Teams
• Hvordan få Microsoft Teams til å holde seg grønne
• Slik deaktiverer du på mute for deltakere i Microsoft Teams ved å bruke hard mute
• Hvordan forlate et team i Microsoft Teams og hva som skjer når du gjør det