5 grunner til at du bør bruke Slack for å få ting gjort

Når det gjelder å jobbe i team fra eksterne kontorplasseringer, er det ikke noe bedre verktøy enn Slack som vi tenker på. Utgitt tilbake i 2013, og siden den gang har Slack vist seg å være et av de beste samarbeidsverktøyene der du og teamet ditt kan jobbe sammen og få ting gjort enkelt uten problemer. Så før vi går videre til å diskutere Slack-tips og triks, la oss få vite litt mer om denne amerikanske skybaserte netttjenesten og alt den har å tilby.

Slack: Få ting gjort!

Bildekilde: Slack

Hvis du ikke har hørt om dette fantastiske online samarbeidsverktøyet ennå, vær klar til å bli psyket med all kunnskapen som vi kommer til å slippe på dette innlegget. Hvis du er en del av en profesjonell organisasjon der det å jobbe i team er en del av din daglige rutine, kan Slack være din eneste følgesvenn for å jevne ut arbeidsflytmønstrene dine selv om du befinner deg milevis unna lagkameratene dine . Enten du er en liten organisasjon eller en gigantisk bedrift med tusenvis av ansatte, kan Slack vise seg å være nyttig på nesten hvilken som helst profesjonell front. Slack lar deg samarbeide sikkert på tvers av team, avdelinger, kontorer og land.

Vel, siden du nå er klar over hva Slack er i stand til, her er en haug med nyttige tips som lar deg øke produktiviteten mens du jobber i team ved hjelp av dette online samarbeidsverktøyet ved din side.

Besøk den offisielle nettsiden

Still inn påminnelser

Bildekilde: Slack Blog

Når vi er på jobb blir vi ofte fanget opp med mange ting på en gang. Og uansett hvor hardt du prøver, men det er den menneskelige tendensen til å glemme små ting. Slack forstår dette faktum veldig godt og lar deg derfor lage påminnelser om viktige hendelser eller ting. Du kan ikke bare sende disse påminnelsene til deg selv, men også dine andre lagkamerater, slik at ingen av dere går glipp av noe viktig.

For å sette en påminnelse på Slack, skriv ganske enkelt "/remind [@Persons navn] [Reminder goal] [TIME]" i tekstboksen. Enkelt er det ikke? Her er et eksempel på en Slack-påminnelse som vil få deg til å forstå bedre.

/remind @Alan Forbered timeplan for uke 15.00

Les også: 10 beste teamkommunikasjonsverktøy

Tilpass arbeidsområdet ditt

Bildekilde: Slack

Tro det eller ei, men når du først begynner å bruke Slack, vil du til slutt bruke mye tid på dette verktøyet for å utføre dine daglige arbeidsoppgaver. Så, ville det ikke vært flott om du tilpasser arbeidsområdet ditt og legger til et unikt personlig preg på det virtuelle arbeidsmiljøet ditt for å få det til å virke mindre kjedelig? Høres sikkert bra ut! Så for å tilpasse arbeidsområdet ditt på Slack, trykk på teamnavnet ditt og velg deretter alternativet "Tilpass Slack" nederst. Her finner du en rekke alternativer for å gi krydder til ditt eksisterende arbeidsområdedesign, som hvordan Emojiene på arbeidsplassen din ser ut, hvordan meldinger fra lagkameratene dine lastes inn og så videre.

Send GIF-er

Bildekilde: TNW

Alt arbeid og ingen lek gjør Jack til en kjedelig gutt. Vel, det er sant for å være ærlig. Så for å legge til et snev av moro under arbeidet ditt eller når du jobber med komplekse prosjekter, kan du løfte humøret ditt ved å sende favoritt-GIF-ene dine til lagkameratene dine for å holde dem underholdt. For å dele GIF på Slack, skriv ganske enkelt /giphy etterfulgt av et hvilket som helst ord eller uttrykk, som et relativt nøkkelord som viser hva slags GIF du vil sende.

Bruk Slacks DND-funksjon

Bildekilde: TNW

Hvis du er opptatt med å gjøre noe viktig eller ikke ønsker å bli forstyrret av noen varsler eller meldinger, kan du bruke Slacks DND-funksjon for å holde fokus. For å bytte til Ikke forstyrr (DND)-modus på Slack, trykk på bjelleikonet fra menypanelet til venstre, rett ved siden av navnet ditt. Fra hurtigmenyen som vises, kan du velge varigheten til du ikke vil bli forstyrret og slumre varslingsvarsler i den respektive perioden. Dette er et av de beste Slack-tipsene og triksene du kan bruke når du jobber med viktige prosjekter og når du ikke vil føle deg distrahert selv for et minutt.

Les også: Topp 10 prosjektledelse og kommunikasjonsverktøy

Merk viktige meldinger

Bildekilde: Lysbildedeling

For å holde alle viktige meldinger på ett sted, tilbyr Slack en nyttig løsning. Mens du har en samtale med en lagkamerat og hvis det visstnok dukker opp noe viktig, som du kanskje vil referere til i fremtiden, kan du starte den aktuelle meldingen og merke den som viktig. Du må ganske enkelt trykke på stjerneikonet ved siden av meldingen som du må merke som viktig. Og for å se hvor alle de merkede meldingene dine er, gå til startsiden til Slack og trykk på stjerneformet ikon øverst til høyre.

Her var noen av de beste Slack-tipsene og triksene som ikke bare øker produktiviteten din, men som også lar deg utføre daglige arbeidsoppgaver enkelt, uansett hvor du er. Så, hva synes du om Slack-samarbeidsverktøyet? Del gjerne din innsikt i kommentarfeltet nedenfor.