10 Raske Gmail-tips og triks for å øke produktiviteten

Én av sju personer over hele verden bruker Gmail, men de er heller ikke klar over ulike alternativer som tilbys av Gmail. Ved å bruke Gmail kan du ikke bare sjekke e-poster, men kan også fremheve viktige, filtrere søppel, blokkere brukere og gjøre mye mer.

Gmail tilbyr ulike funksjoner, men siden de fleste av dem er skjulte kan ikke brukere dra nytte av dem. Her i denne artikkelen vil vi fortelle deg om disse fantastiske funksjonene og hvordan du bruker dem. Disse funksjonene vil ikke bare hjelpe deg med å organisere, administrere Gmail, men vil også forbedre Gmail-opplevelsen på en morsom og enkel måte.

1. Angi grense for å oppheve sendingen av en sendt melding

Har du noen gang havnet i en situasjon der du angrer etter å ha sendt en melding? Hvis ja, er denne angrefunksjonen designet for deg. Denne funksjonen finner du under Gmail-innstillinger > Generelt-fanen > Angre sending.

Som standard er det aktivert i den nye versjonen av Gmail, og kanselleringsperioden er satt til 05 sekunder. Men hvis du vil øke denne tidsrammen, kan du gjøre det ved å klikke på rullegardinpilen og velge tidsrammen. Maksimal tidsperiode du kan angi for å angre en sendt melding er 30 sekunder.

Husk: Du må angre sendt melding innen tidsrammen. Når du har sendt e-posten under gult banner, ser du Angre-alternativet.

Les også:-

Slik deaktiverer du Gmails irriterende nye funksjoner Les dette for å vite om de fornyede Gmails nye funksjoner. Hvis du ikke liker grensesnittet og lagt til funksjoner til det,...

2. Blokker brukere

Et annet viktig og skjult Gmail-tips og triks er å blokkere en bestemt bruker. Du trenger ikke lenger å merke e-posten som spam eller slette den. Du kan ganske enkelt blokkere brukeren og slutte å motta e-post fra en bestemt avsender. For dette åpner du e-posten du mottok fra avsenderen du ønsker å blokkere. Her ved siden av svarknappen på høyre side vil du se tre vertikale prikker. Klikk på den og velg Blokker.

3. Sjekk hvem som deler Gmail-adressen din

Gmail-tips og triks som er omtalt i denne artikkelen vil ikke bare gjøre ting enkelt, men vil også la deg spore nettstedet og selge e-postadressen din. For å finne den, skriv inn Gmail-adressen din som forklart. Si for eksempel at Gmail-e-postadressen din er [e-postbeskyttet] for å spore den lyssky nettsiden, må du legge til punktum (.) i adressen. Når den er lagt til e-postadressen vil den se ut som [email protected] . Send inn denne redigerte e-postadressen på det tvilsomme nettstedet. Hvis du mottar e-post på den endrede kontoen, kan du godt vite at nettstedet er lyssky. Ettersom e-posten vil bli sendt til [email protected] .

Husk: Å legge til en periode endrer ikke e-postadressen din. Det er en måte å identifisere lyssky nettsteder som sender spam-e-postene dine.

4. Send en feilfri e-post

Vil du legge igjen et inntrykk på personen med e-posten din? I så fall må du sørge for at det ikke er stavefeil i e-posten du sender. For dette når du har skrevet e-posten, klikk på tre vertikale prikker nederst i høyre hjørne og klikk på Stavekontroll. Dette Gmail-tipset og trikset hjelper deg med å skrive utkast og sende en feilfri e-post.

Husk: En feilfri e-post spiller en viktig rolle i å etterlate et inntrykk.

Les også:-

Slik bruker du sveipefunksjonen i Gmail-appen... Siste oppdatering i sveipefunksjonen i Gmail-appen lar deg gjøre mer enn å bare slette og arkivere e-poster. Nedlasting...

5. Legg til Emoji

Du kan ikke bare legge til Emojis til WhatsApp eller iMessage, du kan til og med legge dem til Gmail-meldinger. For dette må du ganske enkelt klikke på Emoji-verktøyene som finnes nederst i skrive- eller svarvinduet.

6. Sjekk om noen andre har tilgang til Gmail

Gmail er ikke bare en e-postleverandør, den gir deg til og med beskjed om noen andre har tilgang til Gmail-kontoen din og hvor. For å vite dette, må du bla til bunnen av Gmail-innboksen og bruke dette Gmail-tipset og trikset. Her vil du se en nederst til høyre som leser «Siste kontoaktivitet». Her klikker du på Detaljer for å få all informasjon. Ikke bare dette hvis du finner en Gmail-nettøkt mistenkelig, kan du logge av alle andre Gmail-nettøkter og endre passordet ditt for å holde deg beskyttet.

7. Send og arkiver sammen

Det er visse e-poster som vi ønsker å arkivere etter å ha svart. Men med Gmail trenger vi ikke å følge denne 2-trinns prosedyren ettersom Gmail tillater å arkivere sende e-poster. For å aktivere dette Gmail-tipset og trikset, må du gå til Gmail-innstillinger > Send og arkiv. Her velger du alternativknappen Vis "Send og arkiv"-knappen som svar.

8. Gmail forhåndsvisningsrute for å sjekke e-post

Dette er det mest nyttige Gmail-tipset. Siden den lar deg se og svare på e-poster uten å forlate innboksen. Forhåndsvisningsrute er Gmails laboratoriefunksjon som lar deg svare og navigere i innboksen din. For å aktivere det, gå til Gmail-innstillinger > Labs. Her bla ned for å se etter forhåndsvisningsruten og aktivere den. Klikk på Lagre endringer, nå vil du kunne forhåndsvise e-poster mens du navigerer i innboksen. Denne forhåndsvisningsruten kan settes til vertikal, horisontal. For dette klikker du på veksleknappen som vises i øvre høyre hjørne av innboksen din.

Les også:-

Slik sletter du Gmail-meldinger i bulk For å fjerne gamle Gmail-meldinger kan du enten sortere dem etter dato, eller søke etter etiketter og kategorier, eller...

9. Demp en samtale i Gmail

Hvis en Gmail-samtale er forstyrrende, kan du dempe den ved å bruke Gmail-tips. Når samtalen er dempet, vil den gå rett inn i arkivene. For å dempe en samtale, merk av for den > klikk på tre vertikale linjer like ovenfor samtalen. Her velger du Demp for å slutte å se den i innboksen. Du kan slå på lyden når som helst ved å bruke de samme trinnene hvis du vil begynne å motta den i innboksen.

10. Gi noen andre tilgang til Gmail-kontoen din

Med denne funksjonen kan du la noen andre lese, sende eller slette meldinger på dine vegne. Denne funksjonen er nyttig når du er i en sone uten mottak og ikke vil gå glipp av viktig e-post.

For å bruke denne funksjonen trenger du ikke dele påloggings-ID eller passord, det du trenger er å bare oppgi andre personers e-postadresse som du vil gi tilgang.

For dette går du til Gmail-innstillinger> Kontoer og import> Gi tilgang til kontoen din. I tillegg til dette kan til og med aktivere La samtalen være ulest når den åpnes av andre.

Les også:-

Slik bruker du Gmails nye frakoblede og konfidensielle... Både frakoblet og konfidensiell modus er gode funksjoner for gründere og enkeltpersoner. Google har endelig forstått hva brukerne forventer av...

Ved å bruke disse 10 fantastiske Gmail-tipsene kan du bli en proff på å bruke Gmail. Disse Gmail-tipsene vil hjelpe deg å få det beste ut av Gmail, den populære e-postleverandøren. Håper du etter å ha kjent disse Gmail-tipsene nå er enig i at Gmail ikke bare er en gratis e-postleverandør. Det er mer enn det. I tillegg til dette kan du legge til temaer, planlegge, slumre et svar, stille inn hermetisert svar for å spare tid og mye mer. Gi oss beskjed hvis du har problemer med å finne disse alternativene. Vi vil dele flere Gmail-tips og triks for å øke produktiviteten.