Det være seg profesjonelle eller personlige, e-poster er tilfeldigvis den mest pålitelige kilden til kommunikasjon. Siden markedsførere også bruker denne kommunikasjonskilden til reklameformål, har vi en tendens til å motta en haug med i innboksen vår. Skjer det noen gang når du åpner e-postinnboksen din etter en måned og du ser en flom av e-poster som ramler inn på skjermen din? Ja, skjer hele tiden!
Å administrere innboksen i dette spesielle tilfellet kan være en kjedelig oppgave og kan nesten ta evigheter å organisere all e-post pent i mapper. Vel, takket være Microsoft Outlook for å tilby et praktisk verktøy kjent som Conversation Cleaner-verktøyet som effektivt sletter eller flytter overflødige e-poster fra en samtale, og dermed gjør innboksen vår mer organisert. Du kan bruke dette samtaleverktøyet på enkeltsamtaler, mapper, i undermappene slik du vil.

Les også:-
Topp 5 beste RAM-rensere og booster for... Planlegger du å kjøpe en ny datamaskin fordi den eldre fungerer tregt? Her er hvordan du kan optimalisere og...
Så hvis du har flere kopier av samme melding, vil samtalerenser-verktøyet begynne å fungere og fjerne alle overflødige kopier fra Outlook-kontoen din. Her er en rask guide for hvordan du bruker verktøyet for samtaleopprydding i Outlook.
La oss komme i gang! Slik fungerer det.
Slik bruker du Conversation Cleanup-verktøyet på Outlook
Start MS Outlook og gå videre til Fil > Alternativer > E-post og bla ned til du finner delen "Opprydning av samtaler".
![MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine]()
Nå, for å komme i gang, trykk på "Bla gjennom"-knappen for å velge mappen fra harddisken hvor alle overflødige e-postelementer vil flytte. Du kan også merke av eller fjerne merket for alle alternativer fra listen, for eksempel om du ønsker å flytte flaggede samtaler, kategoriserte meldinger og så videre. Slå parametrene på eller av etter dine preferanser, uansett hvordan situasjonen krever det.
![MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine]()
Når du har angitt alle alternativer, trykk på "Ok".
Gå videre, når du er tilbake på Outlook-startskjermen, se etter "Rydd opp"-knappen på Hjem-fanen.
![MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine]()
Nå vil du se tre alternativer i rullegardinboksen om du vil rydde opp i en samtale, en mappe eller en undermappe. Gjør ditt valg for å gå videre.
![MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine]()
Hvis du vil gå for mappealternativet, er en alternativ måte å velge på via Mappe > Rydd opp i mappe. Det være seg som det måtte være.
![MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine]()
Hvis du kjører Conversation Cleaner-verktøyet på outlook for aller første gang, vil du se en popup-advarsel som spør deg om du vil fortsette med denne handlingen. Trykk på alternativet "Opprydningsmappe" for å fortsette.
Ikke glem å sjekke "Vil ikke se denne meldingen igjen i fremtiden" også.
Nå vil Conversation Cleaner-verktøyet begynne å fungere. Skann hele e-posten for å se etter overflødige e-postelementer. Og spesielt, hvis du kjører dette verktøyet for aller første gang på systemet ditt, kan det ta litt tid før hele innboksen din er skannet.
![MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine]()
Les også:-
7 beste alternativer til Microsoft Office i 2021 Bruker du MS Office daglig for å redigere tekstdokumenter? Vil du prøve nye kontorpakker? Hvis...
Men vel, det gode er at du kan la denne prosessen kjøre i bakgrunnen og bruke Outlook i mellomtiden. Så snart verktøyet skanner e-postene dine, vil det automatisk avsluttes i bakgrunnen uten å avbryte arbeidet ditt. Imidlertid, hvis noen slike e-poster ikke finnes i e-postmappene dine, vil den garantert informere deg med "Ingen meldinger ble ryddet opp"-varsel.
Så alt i alt er det et verdig verktøy for Outlook. Vi er sikre på at du vil finne en brøkdel av overflødige e-poster i innboksen din som sikkert må tas vare på av Conversation Cleaner-verktøyet.
Håper denne bloggen fjernet all tvil om hvordan du bruker Conversation Cleanup-verktøyet på Outlook ? Du kan prøve å bruke dette verktøyet en gang i blant for å holde innboksen din ryddig og organisert med bare unike kopier av e-poster.