MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Det være seg profesjonelle eller personlige, e-poster er tilfeldigvis den mest pålitelige kilden til kommunikasjon. Siden markedsførere også bruker denne kommunikasjonskilden til reklameformål, har vi en tendens til å motta en haug med i innboksen vår. Skjer det noen gang når du åpner e-postinnboksen din etter en måned og du ser en flom av e-poster som ramler inn på skjermen din? Ja, skjer hele tiden!

Å administrere innboksen i dette spesielle tilfellet kan være en kjedelig oppgave og kan nesten ta evigheter å organisere all e-post pent i mapper. Vel, takket være Microsoft Outlook for å tilby et praktisk verktøy kjent som Conversation Cleaner-verktøyet som effektivt sletter eller flytter overflødige e-poster fra en samtale, og dermed gjør innboksen vår mer organisert. Du kan bruke dette samtaleverktøyet på enkeltsamtaler, mapper, i undermappene slik du vil.

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Les også:-

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dineTopp 5 beste RAM-rensere og booster for... Planlegger du å kjøpe en ny datamaskin fordi den eldre fungerer tregt? Her er hvordan du kan optimalisere og...

Så hvis du har flere kopier av samme melding, vil samtalerenser-verktøyet begynne å fungere og fjerne alle overflødige kopier fra Outlook-kontoen din. Her er en rask guide for hvordan du bruker verktøyet for samtaleopprydding i Outlook.

La oss komme i gang! Slik fungerer det.

Slik bruker du Conversation Cleanup-verktøyet på Outlook

Start MS Outlook og gå videre til Fil > Alternativer > E-post og bla ned til du finner delen "Opprydning av samtaler".

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Nå, for å komme i gang, trykk på "Bla gjennom"-knappen for å velge mappen fra harddisken hvor alle overflødige e-postelementer vil flytte. Du kan også merke av eller fjerne merket for alle alternativer fra listen, for eksempel om du ønsker å flytte flaggede samtaler, kategoriserte meldinger og så videre. Slå parametrene på eller av etter dine preferanser, uansett hvordan situasjonen krever det.

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Når du har angitt alle alternativer, trykk på "Ok".

Gå videre, når du er tilbake på Outlook-startskjermen, se etter "Rydd opp"-knappen på Hjem-fanen.

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Nå vil du se tre alternativer i rullegardinboksen om du vil rydde opp i en samtale, en mappe eller en undermappe. Gjør ditt valg for å gå videre.

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Hvis du vil gå for mappealternativet, er en alternativ måte å velge på via Mappe > Rydd opp i mappe. Det være seg som det måtte være.

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Hvis du kjører Conversation Cleaner-verktøyet på outlook for aller første gang, vil du se en popup-advarsel som spør deg om du vil fortsette med denne handlingen. Trykk på alternativet "Opprydningsmappe" for å fortsette.

Ikke glem å sjekke "Vil ikke se denne meldingen igjen i fremtiden" også.

Nå vil Conversation Cleaner-verktøyet begynne å fungere. Skann hele e-posten for å se etter overflødige e-postelementer. Og spesielt, hvis du kjører dette verktøyet for aller første gang på systemet ditt, kan det ta litt tid før hele innboksen din er skannet.

MS Outlook: Samtaleoppryddingsverktøy for å holde orden på e-postene dine

Les også:-

7 beste alternativer til Microsoft Office i 2021 Bruker du MS Office daglig for å redigere tekstdokumenter? Vil du prøve nye kontorpakker? Hvis...

Men vel, det gode er at du kan la denne prosessen kjøre i bakgrunnen og bruke Outlook i mellomtiden. Så snart verktøyet skanner e-postene dine, vil det automatisk avsluttes i bakgrunnen uten å avbryte arbeidet ditt. Imidlertid, hvis noen slike e-poster ikke finnes i e-postmappene dine, vil den garantert informere deg med "Ingen meldinger ble ryddet opp"-varsel.

Så alt i alt er det et verdig verktøy for Outlook. Vi er sikre på at du vil finne en brøkdel av overflødige e-poster i innboksen din som sikkert må tas vare på av Conversation Cleaner-verktøyet.

Håper denne bloggen fjernet all tvil om hvordan du bruker Conversation Cleanup-verktøyet på Outlook ? Du kan prøve å bruke dette verktøyet en gang i blant for å holde innboksen din ryddig og organisert med bare unike kopier av e-poster.


Leave a Comment

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Slik løser du Bluetooth-problemer på Windows 10

Bluetooth lar deg koble Windows 10-enheter og tilbehør til PC-en din uten behov for ledninger. Her er ulike teknikker for å løse Bluetooth-problemer.

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Slik sletter du Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen og tar kontroll over personvernet ditt

Lær deg å ta kontroll over personvernet ditt ved å tømme Bing-søkeloggen og Microsoft Edge-loggen med enkle trinn.

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

10+ beste samarbeidsprogramvare for små bedrifter

Oppdag den beste samarbeidsprogramvaren for små bedrifter. Finn verktøy som kan forbedre kommunikasjon og produktivitet i teamet ditt.

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Hvordan holde Teams status aktiv / grønn / online / tilgjengelig?

Lær hvordan du holder statusen din aktiv i Microsoft Teams. Følg våre trinn for å sikre at du alltid er tilgjengelig for kolleger og kunder.

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter

Oppdag den beste prosjektledelsesprogramvaren for småbedrifter som kan hjelpe deg med å organisere prosjekter og oppgaver effektivt.

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Hvordan gjenopprette siste økt i Microsoft Edge Chrome, Firefox, Internet Explorer

Gjenopprett siste økt enkelt i Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox og Internet Explorer. Dette trikset er nyttig når du ved et uhell lukker en hvilken som helst fane i nettleseren.

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Fire forskjellige måter å slette duplikater i Google Photos

Hvis du har mange duplikater klumpet på Google Photos eller ønsker å eliminere duplikatbilder, så sjekk ut de mange måtene å slette duplikater i Google Photos.

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Slik fikser du at Nintendo Switch ikke slår seg på

Hvordan fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på? Her er 4 enkle løsninger for å fikse at Nintendo Switch ikke slår seg på.

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Slik tilbakestiller du Gmail-passordet

Lær hvordan du tilbakestiller Gmail-passordet ditt enkelt og sikkert. Endre passordet regelmessig for å beskytte kontoen din.

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Slik konfigurerer du doble skjermer på Windows 10

Lær hvordan du konfigurerer flere skjermer på Windows 10 med denne bloggen. Det være seg to eller tre eller flere skjermer, du kan enkelt sette opp skjermer for spilling eller koding.