Slik planlegger du e-post i Outlook

Bruker du fortsatt Outlook og leter etter måter å planlegge en e-post som du gjør i Gmail ?

Vel, planlegging av e-post er en fantastisk funksjon ettersom den hjelper til med å sende e-post til rett mottaker til rett tid.

I dette blogginnlegget vil vi forklare hvordan du bruker Outlook til å sende en e-post senere funksjon.

Hvorfor planlegge en e-post?

Det kan være forskjellige grunner som å ønske kollegaen din bursdag, takke klienten din for det fantastiske møtet osv., og derfor ønsker du å planlegge en e-post. Uansett hva tilfellet er, kan du angi at Outlook forsinket levering skal sende en e-post til den tiltenkte mottakeren ved å følge denne trinnvise veiledningen.

Hvordan planlegge en e-post på Outlook?

1. Start Outlook.
2. Klikk Ny e-post eller trykk (Ctrl+N).
3. Skriv e-posten og klikk på Alternativer-fanen når du er klar.
4. Klikk Utsett levering.
5. Dette åpner et nytt vindu her under Leveringsalternativer velg boksen ved siden av klikk Ikke lever før.
6. Still inn dato, klokkeslett, lukk boksen og klikk Send.
7. E-posten din vil ikke bli sendt, i stedet vil du kunne se en e-post i utboksen med en notisblokk og et blyantikon. Dette betyr at e-posten din er planlagt.
8. Men hvis du vil bekrefte dobbeltklikk på e-posten.
9. Her vil du se et uthevet alternativ for Forsinket levering, som bekrefter at posten er planlagt. For å gjøre endringer klikker du på alternativet og gjør endringer.

Det var alt for nå ved å bruke disse enkle trinnene, du kan planlegge en e-post på Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.

Merk: Hvis meldingen ikke blir levert til det planlagte tidspunktet, er det en mulighet for at Outlook kjører i bufret utvekslingsmodus eller ikke kjører til det planlagte tidspunktet.

Hvordan utsette leveringen av alle meldinger?

Ved å bruke trinnene ovenfor kan du planlegge en e-post i Outlook. Men hvis du vil utsette all sending av e-poster på Outlook, må du lage en mal. Denne funksjonen er nyttig når du ofte husker en e-post eller angrer på å sende den i utgangspunktet.

Ved å legge til en standardforsinkelse i alle Outlook-e-poster kan du forhindre at den sendes umiddelbart, dette vil gi deg en sjanse til å gjøre endringer.

Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du utsetter leveringsmelding på Outlook:

1. Start Outlook.

2. Klikk Fil-fanen eller kan trykke Alt+F.

3. Dette åpner Fil-menyen her, klikk på Administrer regler og varsler under kontoinformasjon.

4. Klikk på Ny regel i det påfølgende vinduet som åpnes.

5. Dette vil åpne regelveiviseren med mange alternativer. Følg trinnvise instruksjoner for å angi regler

• Klikk på Bruk regel på meldinger jeg sender > Neste.
• Velg betingelser > Neste > bruk denne betingelsen på alle meldinger > Neste.
• Velg handling og angi antall minutter du vil forsinke sendingen av en melding fra Outlook.
• Hvis noen unntak velg
• Navngi regelen og avslutt.

Merk: Ved å bruke dette alternativet kan du utsette sendingen av en melding fra Outlook i opptil 120 minutter.

6. Klikk på Bruk > ok.

Dette var det ved å bruke disse enkle trinnene du kan planlegge en e-post i Outlook og kan til og med angi Outlook-forsinkelse for å sende. Utvilsomt er denne funksjonen flott ettersom den gir deg muligheten til å tilpasse sending av e-post. Hvis du er en Outlook-bruker bør du prøve dette og dele opplevelsen din med oss ​​i kommentarfeltet.

Vanlige spørsmål

Hvor lagres forsinkede meldinger?

Forsinket sending av e-postmeldinger lagres i utboksmappen slik at de kan sendes til det planlagte tidspunktet.

Kan mer enn én forsinket melding sendes?

Ja, du kan sende flere forsinkelsesmeldinger fra Outlook

Hva vil skje hvis det ikke er internettforbindelse på leveringstidspunktet?

Hvis du har problemer med tilkoblingen når du sender planlagte e-poster og Outlook er åpent, vil programmet prøve å levere e-post. Men det vil mislykkes, og du vil se en feil i Send/Motta fremdrift.

Når tilkoblingen er gjenopprettet, vil Outlook prøve å sende den planlagte meldingen på nytt.