Hvordan passordbeskytte Excel-fil

Enten du bruker datamaskinen til jobb eller studier, må du ha brukt Microsoft Excel-regneark på et eller annet tidspunkt. Dette er det grunnleggende kontorverktøyet som følger med Microsoft-pakken. Det være seg Microsoft Office 365 eller Microsoft Office 2019 , begge er utstyrt med Excel. Vi kan ikke legge mer vekt på hvordan man må beskytte dataene over filene, da de er utsatt for å falle i feil hender. Noen kan kopiere den eller gjøre endringer i filene. Ettersom filene overføres online eller via Bluetooth over enheter, kan man sette en lås på den. Man kan bruke Passordlagring sikre hvelv for Windows for å lagre passord for slike filer. Med Excel, som er den primære kilden til å lage regneark for å analysere data og lagre informasjon, må det holdes trygt.

Avstå også fra å bruke samme passord for alle kontoene dine. Dette vil være utsatt for trusler for alle kontoer og dokumenter, som kan bli utsatt for feil hender når et passord blir stjålet.

Hvis du ikke ønsker at andre som bruker datamaskinene dine skal gå gjennom filene dine, må man sette en lås på den. Så i dette innlegget diskuterer vi hvordan du passordbeskytter Excel-regneark for å hindre andre i å få tilgang til dataene og legge til et passord i Excel-filen. La oss lære hvordan du gjør det i de enkle trinnene nedenfor.

Trinn for å passordbeskytte Excel –

1. Åpne Microsoft Excel fra skrivebordet eller skriv det inn i søkefeltet i Start-menyen. Klikk på ikonet.

2. Åpne excel-filen du vil beskytte med passordet. Gå til Fil-alternativet i hovedmenylinjen.

3. Klikk på Info- alternativet, så vil du se flere på høyre panel i vinduet.

4. Velg det første alternativet som sier Beskytt arbeidsbok. Høyreklikk på vil vise deg flere alternativer, nemlig-

• Åpne alltid skrivebeskyttet
• Merk som endelig
• Krypter med passord
• Beskytt gjeldende ark
• Beskytt arbeidsbokstrukturen
• Legg til en digital signatur

5. Klikk på Krypter med passord .

6. En melding vises på skjermen. Det gis plass til å skrive inn passordet. Lag et sterkt passord og lagre det i passordbehandlingen for fremtidig referanse.

Les også: LastPass Eller 1passord: Hvilken er bedre?

7. Nå, hver gang du prøver å åpne denne excel-filen, vil det kreve at du oppgir et passord. Beskyttet fil deles derfor med passordet som deles ved siden av. Slik at kun brukerne med riktig passord får tilgang til informasjonen.

Dessuten kan man beskytte mapper på Windows med et passord for ytterligere sikkerhet. Selv om du gjenoppretter en slettet Excel-fil , vil den kreve at du legger inn passordet for å få tilgang til den.

Kjennelse:

Du kan også passordbeskytte Google Disk-filene dine . Det er greit å lære trinnene for å låse Excel-filer mens du er frakoblet før du legger dem ved e-poster osv. Excel låst for redigering er bra da det sparer deg fra enhver form for overskriving. Det anbefales derfor å praktisere den beskyttede fildelingen. Når vi avslutter innlegget, vil vi gjerne vite dine synspunkter. Dine forslag og kommentarer er velkomne i kommentarfeltet nedenfor. Del informasjonen med dine venner og andre ved å dele artikkelen på sosiale medier.

Vi elsker å høre fra deg!

Vi er på Facebook , Twitter , LinkedIn og YouTube . For spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Vi elsker å komme tilbake til deg med en løsning. Vi legger jevnlig ut tips og triks sammen med løsninger på vanlige problemer knyttet til teknologi. Abonner på vårt nyhetsbrev for å få jevnlige oppdateringer om teknologiverdenen.

Relaterte temaer:

Beskytt USB med passord.

Beste passordbehandlere for Windows 10.

Hvordan kan jeg beskytte Mac med passordbehandling.

Hvordan beskytte videoinnhold.

Fjern passord fra Word-dokument.