Slik bruker du stemme til å sende tekstmeldinger med Google Keep

Selv om det å skrive notater på Google Keep er et fremskritt i forhold til den tradisjonelle penn- og papirmetoden, fases den gradvis ut på grunn av mer robust teknologi. I dag kan du skrive notater på Google Keep ved bare å snakke og uten å berøre tastaturet. Dette gir deg fleksibilitet fordi du ikke trenger å pause andre ting for å notere ned tilfeldige tanker.

Denne artikkelen vil fortelle deg alt du trenger å vite om tale-til-tekst på Google Keep.

Slå tale-til-tekst på Google Keep

Google Keep har en minimalistisk design, som kan være grunnen til at den ikke er like populær som konkurrentene. Men hvis du bruker det, vil du innse at det ikke kompromitterer funksjonene du trenger for å forenkle notatprosessen og øke produktiviteten. En av dens unike funksjoner er tale-til-tekst som du finner i mobilappen, men ikke i Google Keep-nettversjonen.

Slik bruker du tale-til-tekst på Google Keep:

1. Etter at du har installert appen, logger du på med e-postadressen og passordet for Google-kontoen din.
   
2. Gå til startsiden til Google Keep og se etter «Ta et notat» nederst på skjermen. Til høyre ser du flere alternativer for å ta notater.
   
3. Trykk på "Mikrofon"-ikonet. Dette vil automatisk starte taleopptakeren.
   
4. Begynn å diktere notatene dine. Når du dikterer, vil appen skrive.
   
5. Når du pauser eller slutter å diktere, vil appen lage en lydfil av teksten din under teksten.
   
6. Rediger notatene dine som du ønsker, og når du er ferdig, trykk hvor som helst utenfor notatet for å lagre og avslutte.
   Notatet ditt vil bli synkronisert på alle enhetene du har Google Keep pålogget eller installert.
   

Slik deler du Google Keep Voice til tekstnotat

Siden Google Keep er et Google-produkt, er det å dele notatene dine med kolleger eller studenter noe du enkelt kan gjøre. Når du deler Google Keep-notatene dine, er det imidlertid to faktorer du bør huske på. For det første, når du deler notatene dine med noen, vil de ha fulle redigeringsrettigheter. Du kan ikke begrense noen til å se eller kommentere slik du kan i Google Dokumenter eller Google Slides. For det andre vil du ikke kunne spore revisjonshistorikk eller vite hvem som har redigert notatet.

Her er trinnene for å dele stemmen din til tekstnotater på Android og iPhone:

1. Med notatet du vil dele åpent, naviger til nederste høyre hjørne og trykk på "Ellipsis" -menyen.
   
2. Trykk på "Collaborator" fra alternativene som vises.
   
3. Skriv inn navnet på personen du vil dele notatet med eller e-posten deres. Skriv inn gruppenavnet hvis du deler notatet med en Google-gruppe for samarbeid.
   
4. Velg "Lagre" for å sende notatet. Hvis du sletter notatet, blir det slettet for alle andre du har delt med.
   

Hvordan sende stemmen din til tekstnotat til andre apper

På en Android-enhet kan du sende stemmen din til tekstnotat som følger:

1. Start Google Keep og åpne notatet du vil dele.
   
2. Trykk på "Ellipsis"-menyen nederst til høyre for å åpne flere alternativer.
   
3. Velg "Send". To alternativer vises på skjermen: kopier til Google Dokumenter og send via andre apper.
   
   • Hvis du trykker på førstnevnte, sender Google Keep en kopi av notatene dine til Google-dokumentene dine. På den annen side, hvis du trykker på sistnevnte, vises en visning av alle apper hvor du kan sende notatene dine, og du kan velge hvilken app du vil.

Hvis du bruker en iPhone, vil du ikke ha muligheten til å kopiere notatene dine til Google Dokumenter. Du har bare muligheten til å sende notatene dine til andre apper. Trinnene vil være de samme som ovenfor.

Hvor er Google Keep Voice to Text aktuelt?

Med så mange note-apper på markedet, er det nødvendig å vurdere hvordan hver enkelt vil integreres med din daglige rutine.

• I møter og forelesninger: Noen ganger kan det være utfordrende å ta detaljerte notater i møter eller forelesninger og konsentrere seg, spesielt hvis foredragsholderen beveger seg raskt. Du kan være fullt engasjert i møtet ved å bruke Google Keep-stemmen til å sende tekstmeldinger for å ta notater og opptaket. Senere kan du se på nytt og redigere notatet mens du lytter til opptaket.
• Når du lærer et nytt språk: For nye språklærere kan Google Keep gjøre prosessen mindre skremmende ved å beholde lyden av uttalen og teksten til stavemåten. Du vil ikke bli sittende fast når du øver fordi du alltid kan lese notene.
• Ved multitasking: Siden du ikke trenger å bruke tastaturet for å skrive, kan du fortsette med oppgaven mens du tar notater. Hvis du for eksempel har en haug med e-poster du ikke har svart på, kan du lage e-postutkast mens du kjører, går eller lager mat.

Hvorfor du bør bruke Google Keep Voice til å sende tekstmeldinger

Her er noen grunner til at du bør bruke Google Keep tale-til-tekst:

• Det koster deg ingenting: Google Keep-mobilappen er gratis – du trenger bare å laste den ned på Android eller iPhone for å få tilgang til tale til tekst-funksjonen.
• Du bevarer det naturlige uttrykket: Når du har tekst- og lydversjonen av et notat, kan du fange tonen, bøyningen og følelsene. Dette gir en mer autentisk representasjon av dine tanker og følelser.
• Det øker kreativiteten: Den flytende talen lar deg utnytte ditt kreative geni og komme opp med ideer du ikke ville ha tenkt på mens du skrev.
• Den overvinner skrivebegrensninger for synshemmede brukere: Brukere med synshemming kan bruke stemme-til-tekst i stedet for tradisjonell tekstinntasting for å lage og administrere notater.
• Du kan få tilgang til notatene dine på andre enheter: Når du har opprettet en stemme-til-tekstnotat, kan du få tilgang til den på de andre enhetene dine med Google Keep så lenge du har logget på den samme Google-kontoen.

Ulemper ved å bruke Google Keep Voice to SMS

Her er noen begrensninger for Google Keep som du bør være klar over:

• Gjennomsnittlig nøyaktighetsnivå: Selv om Google Keep stemme-til-tekst skriver inn alt du sier, blir det ikke alltid riktig. Noen ganger feilhører den noen ord og staver dem feil, noe som kan endre konteksten og betydningen av notatene dine. Den kan heller ikke formatere eller sette tegn på notatene dine. Så du må se gjennom notatene dine etter innspilling for å gjøre korrigeringer.
• Det krever et stille miljø: For at opptaket og teksten skal være sammenhengende, må du være i et miljø uten støy, noe som kanskje ikke er ideelt i alle situasjoner.
• Google Keep har sikkerhetsproblemer: Hackere kan kanskje ikke få tilgang til notatene dine fordi Google Keep bruker datakryptering. Det lar imidlertid Google lagre data relatert til notatene dine. Dette betyr at Google vil ha tilgang til dem.
• Google Keep støtter ikke alle språk: Dette kan være en ulempe hvis notatene dine er for et publikum som ikke kan noen av språkene som støttes av Google Keep. Stemmegjenkjenning for enkelte aksenter kan også fungere dårlig, noe som begrenser effektiviteten.
• Du trenger en internettforbindelse: Google Keep stemme til tekst krever en sterk internettforbindelse for nøyaktig behandling. Så du kan ha problemer med å lage notater hvis du er i et område med dårlig eller ingen forbindelse.

Gjør notatene håndfrie

Ved å trykke på mikrofonknappen sparer Google Keep deg for tonnevis av krefter du kan omdirigere til andre viktige aktiviteter. I tillegg til å få transkribert notatene dine, får du også lyden, som hjelper deg å beholde det naturlige uttrykket til informasjonen i notatene. Dessuten kan du få tilgang til notatene dine på andre synkroniserte enheter.

Hvor ofte bruker du Google Keep tale-til-tekst? Hva liker du med det, og hva vil du at Google skal legge til? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.