Slik bruker du Microsoft Planner for å få ting gjort

Ting å gjøre i dag: Stå opp, overlev og gå tilbake til sengs. 

Vel, ikke alle gjøremålslister er så enkle, ikke sant. Bortsett fra dette er det en håndfull ting vi trenger å oppnå daglig, enten det er personlig eller profesjonelt. Hver dag har vi et nytt sett med oppgaver og mål som vi må oppnå. For å holde styr på alle disse tingene, foretrekker noen å notere eller lage en gjøremålsliste eller planlegger. Vedlikehold av en oppgaveliste hjelper en person til å holde styr på ting og det oppstår sjelden en sjanse hvor du må overse fristen. Når du jobber i team eller i et profesjonelt oppsett, spesielt, kan Microsoft Planner vise seg å være til stor hjelp.

Bildekilde: Mental Floss

Så, enten du har lagt merke til det eller ikke, men Microsoft Planner kommer sammen med Office 365 Suite. Ved hjelp av Microsoft Planner kan du enkelt oppnå oppgavene dine, jobbe sammen i team, og det hjelper deg å spore og organisere oppgavene dine effektivt. 

Her er en komplett guide for hvordan du bruker Microsoft Planner, hvordan kan dette verktøyet hjelpe når du jobber i team for å få ting gjort effektivt.

La oss komme i gang. 

Hvorfor bør man bruke Microsoft Planner?

Slik bruker du Microsoft Planner for å få ting gjort

Bildekilde: Microsoft Office

Enten du er ansatt eller arbeidsgiver, kan Microsoft Planner være like fordelaktig for begge enhetene. På den ene siden kan det hjelpe ansatte eller teammedlemmer til å planlegge sin daglige drift og oppgaver klokt. På den annen side vil en arbeidsgiver eller teamleder også kunne se denne listen på et øyeblikk, slik at de kan effektivisere aktivitetene til hele teamet på en organisert måte. Microsoft Planner kan fungere som en konsolidert plass, hvor du enkelt kan opprette oppgaver, prioritere aktiviteter og administrere andre teamrelaterte aktiviteter uten problemer. 

Les også: 7 skjulte Office 365-funksjoner du vil bli overrasket over å vite!

Hvordan bruke Microsoft Planner?

Vurder Microsoft Planner som en gjøremålsapp. Å bruke Microsoft Planner er ganske enkelt, og her er hva du trenger å gjøre for å komme i gang. 

Gå videre til Microsoft Planners offisielle nettside via denne lenken og logg på Microsoft-kontoen din etter å ha trykket på "Logg på"-knappen. 

Bildekilde: Microsoft Office

Til å begynne med vil du se et tomt dashbord hvis du bruker Microsoft Planner for aller første gang. La oss nå starte omvisningen med å lære hvordan du lager en ny plan på Microsoft Planner. 

For å lage en ny plan, dra musen mot venstre sidefelt og trykk på alternativet "+ Ny plan". 

Definer nå et navn som du vil kalle den nye planen din. Og rett under dette alternativet vil du se to alternativer: Privat og Offentlig. Velg alternativet Privat slik at planleggingsarket ditt bare er synlig for teammedlemmene du vil invitere. 

Bildekilde: Microsoft Office

I hver plan kan du opprette flere oppgaver på oppgavelisten din. For å opprette en ny oppgave i planen din, trykk på alternativet "+Legg til oppgave".

Her er når det begynner å bli interessant. Hver gang du oppretter en ny oppgave, ser du to viktige alternativer:

Slik bruker du Microsoft Planner for å få ting gjort

Sett forfallsdato: Det er dine frister som når du tenker eller planlegger å fullføre denne oppgaven.

Tilordne denne oppgaven: Ved hjelp av dette alternativet kan du opprette en ny oppgave som teamleder eller arbeidsgiver og tilordne den til enhver annen kontakt. 

Det oppsummerer hvordan du bruker Microsoft Planner for å lage og organisere oppgaver mens du jobber i team. Er ikke dette en morsom måte å holde styr på våre daglige oppgaver? 

Les også: Topp 10 apper å installere på din nye Windows-PC

Microsoft Planner er et flott verktøy mens du jobber hjemmefra

Slik bruker du Microsoft Planner for å få ting gjort

Bildekilde: Hinge Point

Siden koronavirusutbruddet er over alt, og de fleste bedrifter har tilbudt arbeid hjemmefra til sine ansatte. Så i dette scenariet, når hele teamet ditt jobber eksternt fra sine respektive hjem, kan Microsoft Planner vise seg å være til stor hjelp for å administrere ting i teamet. Microsoft Planner er et kraftig prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe enkeltpersoner til å organisere oppgaver på den mest optimale måten. 

Bruker du Office 365 Suite ofte? Sjekk ut disse fantastiske skjulte funksjonene, tipsene og triksene i Office 365 for å lette oppgaven din og øke produktiviteten. 

Så folkens, hva er ditt syn på Microsoft Planner? Gleder du deg til å bruke dette verktøyet sammen med lagkameratene dine? Del gjerne tilbakemeldingen din i kommentarfeltet nedenfor.

Legg igjen en kommentar

Slik rengjør du et sandfilter i bassenget: En guide til tilbakespyling for nybegynnere

Slik rengjør du et sandfilter i bassenget: En guide til tilbakespyling for nybegynnere

Lær hvordan du rengjør et sandfilter i et basseng på en trygg måte ved å spyle tilbake, skylle, tilbakestille ventilen, sjekke trykket og vite når det er behov for dypere rengjøring.

Slik rengjør du en farget whiteboardtavle uten å skade overflaten

Slik rengjør du en farget whiteboardtavle uten å skade overflaten

Fjern skyggelegging, tørket blekk og permanente tusjflekker fra en whiteboardtavle med overflatesikre trinn og produsentstøttede forholdsregler.

Slik rengjør du et mekanisk tastatur trygt: Tastehetter, brytere og etui

Slik rengjør du et mekanisk tastatur trygt: Tastehetter, brytere og etui

Lær hvordan du rengjør et mekanisk tastatur på en trygg måte, fra fjerning av tastehetter og støv til fuktighetskontroll, tørking, montering og endelig testing av taster.

Slik rengjør du en Nespresso Vertuo-maskin: En trygg 4-trinnsrutine

Slik rengjør du en Nespresso Vertuo-maskin: En trygg 4-trinnsrutine

Rengjør en Nespresso Vertuo på en trygg måte med en skyllesyklus kun med vann, vask av avtakbare deler, modellsjekker og tydelige skilt på at avkalking er nødvendig.

Slik rengjør du en hårbørste etter lus: En trygg og praktisk guide

Slik rengjør du en hårbørste etter lus: En trygg og praktisk guide

Lær hvordan du rengjør en hårbørste etter hodelus ved hjelp av CDC-veiledning, inkludert varmtvannsbløtlegging på 50 °C, hva du bør unngå og når det er mer fornuftig å bytte den ut.

Slik rengjør du et Epson-skrivehode på en trygg måte: Start med de innebygde rengjøringsverktøyene

Slik rengjør du et Epson-skrivehode på en trygg måte: Start med de innebygde rengjøringsverktøyene

Rengjør et Epson-skrivehode på en trygg måte med en dysesjekk, hoderengjøring og modellgodkjent kraftig rengjøring – uten å åpne skriveren eller berøre dysene.

Slik rengjør du persienner i badekar: Trygge metoder etter materiale

Slik rengjør du persienner i badekar: Trygge metoder etter materiale

Lær når det er trygt å rengjøre badekaret for persienner, hvilke materialer som bør holde seg tørre, og hvordan du vasker kompatible persienner uten å skade overrekkverket.

Slik desinfiserer du en hårbørste på en trygg måte: En praktisk trinnvis veiledning

Slik desinfiserer du en hårbørste på en trygg måte: En praktisk trinnvis veiledning

Lær hvordan du rengjør og desinfiserer en hårbørste på en trygg måte, velg riktig metode etter børstetype og håndterer hodelus eller ringorm uten å skade børsten.

Slik får du av deodorant på en svart skjorte uten å falme den

Slik får du av deodorant på en svart skjorte uten å falme den

Fjern ferske hvite deodorantmerker og gjenstridige flekker under armene fra en svart skjorte med stoffsikre trinn, pluss hva du bør unngå og hvordan du kan forhindre nye flekker.

Slik får du ut tyggegummi av klær: En praktisk, stoffsikker metode

Slik får du ut tyggegummi av klær: En praktisk, stoffsikker metode

Lær hvordan du får ut tyggegummi av klær med is, forsiktig skraping, forbehandling av vaskemiddel og sikker vask i henhold til vaskeanvisningen, pluss når du skal stoppe.