Slik bruker du Microsoft Planner for å få ting gjort

Ting å gjøre i dag: Stå opp, overlev og gå tilbake til sengs. 

Vel, ikke alle gjøremålslister er så enkle, ikke sant. Bortsett fra dette er det en håndfull ting vi trenger å oppnå daglig, enten det er personlig eller profesjonelt. Hver dag har vi et nytt sett med oppgaver og mål som vi må oppnå. For å holde styr på alle disse tingene, foretrekker noen å notere eller lage en gjøremålsliste eller planlegger. Vedlikehold av en oppgaveliste hjelper en person til å holde styr på ting og det oppstår sjelden en sjanse hvor du må overse fristen. Når du jobber i team eller i et profesjonelt oppsett, spesielt, kan Microsoft Planner vise seg å være til stor hjelp.

Bildekilde: Mental Floss

Så, enten du har lagt merke til det eller ikke, men Microsoft Planner kommer sammen med Office 365 Suite. Ved hjelp av Microsoft Planner kan du enkelt oppnå oppgavene dine, jobbe sammen i team, og det hjelper deg å spore og organisere oppgavene dine effektivt. 

Her er en komplett guide for hvordan du bruker Microsoft Planner, hvordan kan dette verktøyet hjelpe når du jobber i team for å få ting gjort effektivt.

La oss komme i gang. 

Hvorfor bør man bruke Microsoft Planner?

Bildekilde: Microsoft Office

Enten du er ansatt eller arbeidsgiver, kan Microsoft Planner være like fordelaktig for begge enhetene. På den ene siden kan det hjelpe ansatte eller teammedlemmer til å planlegge sin daglige drift og oppgaver klokt. På den annen side vil en arbeidsgiver eller teamleder også kunne se denne listen på et øyeblikk, slik at de kan effektivisere aktivitetene til hele teamet på en organisert måte. Microsoft Planner kan fungere som en konsolidert plass, hvor du enkelt kan opprette oppgaver, prioritere aktiviteter og administrere andre teamrelaterte aktiviteter uten problemer. 

Les også: 7 skjulte Office 365-funksjoner du vil bli overrasket over å vite!

Hvordan bruke Microsoft Planner?

Vurder Microsoft Planner som en gjøremålsapp. Å bruke Microsoft Planner er ganske enkelt, og her er hva du trenger å gjøre for å komme i gang. 

Gå videre til Microsoft Planners offisielle nettside via denne lenken og logg på Microsoft-kontoen din etter å ha trykket på "Logg på"-knappen. 

Bildekilde: Microsoft Office

Til å begynne med vil du se et tomt dashbord hvis du bruker Microsoft Planner for aller første gang. La oss nå starte omvisningen med å lære hvordan du lager en ny plan på Microsoft Planner. 

For å lage en ny plan, dra musen mot venstre sidefelt og trykk på alternativet "+ Ny plan". 

Definer nå et navn som du vil kalle den nye planen din. Og rett under dette alternativet vil du se to alternativer: Privat og Offentlig. Velg alternativet Privat slik at planleggingsarket ditt bare er synlig for teammedlemmene du vil invitere. 

Bildekilde: Microsoft Office

I hver plan kan du opprette flere oppgaver på oppgavelisten din. For å opprette en ny oppgave i planen din, trykk på alternativet "+Legg til oppgave".

Her er når det begynner å bli interessant. Hver gang du oppretter en ny oppgave, ser du to viktige alternativer:

Sett forfallsdato: Det er dine frister som når du tenker eller planlegger å fullføre denne oppgaven.

Tilordne denne oppgaven: Ved hjelp av dette alternativet kan du opprette en ny oppgave som teamleder eller arbeidsgiver og tilordne den til enhver annen kontakt. 

Det oppsummerer hvordan du bruker Microsoft Planner for å lage og organisere oppgaver mens du jobber i team. Er ikke dette en morsom måte å holde styr på våre daglige oppgaver? 

Les også: Topp 10 apper å installere på din nye Windows-PC

Microsoft Planner er et flott verktøy mens du jobber hjemmefra

Bildekilde: Hinge Point

Siden koronavirusutbruddet er over alt, og de fleste bedrifter har tilbudt arbeid hjemmefra til sine ansatte. Så i dette scenariet, når hele teamet ditt jobber eksternt fra sine respektive hjem, kan Microsoft Planner vise seg å være til stor hjelp for å administrere ting i teamet. Microsoft Planner er et kraftig prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe enkeltpersoner til å organisere oppgaver på den mest optimale måten. 

Bruker du Office 365 Suite ofte? Sjekk ut disse fantastiske skjulte funksjonene, tipsene og triksene i Office 365 for å lette oppgaven din og øke produktiviteten. 

Så folkens, hva er ditt syn på Microsoft Planner? Gleder du deg til å bruke dette verktøyet sammen med lagkameratene dine? Del gjerne tilbakemeldingen din i kommentarfeltet nedenfor.