Slik aktiverer du deltakerregistrering for Zoom

I tillegg til alle zoomfunksjonene som Del skjerm , polling , tvungne mikrofonbegrensninger , Dropbox-integrering og opptak , tilbyr Zoom også en funksjon for deltakerregistrering. Videokonferanseappen har laget nyheter over hele verden med mer enn en milliard nedlastinger, og bruk spredt over kontinenter.

Zoom er imidlertid også under gransking for sine sikkerhetsbrudd, og derfor bør brukere ta passende tiltak for å sikre at disse forfallene er lukket . Deltakerregistrering er et slikt tiltak. Registrering av deltakere lar verten kontrollere godkjenning/ikke-godkjenning av deltakere i møtet. Registreringen lar også verten kontrollere hvem som kan dele skjermen på Zoom også.

La oss se prosessen med å aktivere deltakerregistrering på Zoom; men før, la oss også se på noen betingelser man må oppfylle for å bruke denne funksjonen.

Krav for å bruke deltakerregistreringsfunksjonen på Zoom

Det er bare tauebegrensninger:

• Du (vert) må være en lisensiert bruker av Zoom, noe som betyr at du bør bruke den abonnerte versjonen av appen.
• Du kan ikke bruke personlig møte-ID til å være vert for møter med deltakerregistrering.

Les mer: Zoom-tastatursnarveier Cheat Sheet

Slik aktiverer du deltakerregistrering på Zoom

Trinn 1: Logg på Zoom-kontoen din på nettleseren.

Trinn 2: Klikk på Trykk- knappen.

Trinn 3: Under Personlig- delen klikker du på Møter .

Trinn 4: Begynn å planlegge et nytt møte .

Trinn 5: Fyll ut kravene for å planlegge møtet.

Trinn 6: I den samme portalen for å planlegge møtet, finner du registreringsalternativet .

Trinn 7: Merk av i boksen for registrering i Zoom-møter.

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 8: Klikk på Lagre-knappen og fiks timeplanen for møtet.

Trinn 9: Du blir nå omdirigert til et nytt vindu for registreringsmøter.

Trinn 10. I det nye vinduet vil du se et alternativ for å redigere registreringsalternativene . Velg den Rediger- knappen.

Trinn 11: I det nye vinduet for registreringsalternativer vil du se tre overskrifter – Registrering, Spørsmål og Egendefinerte spørsmål .

Trinn 12: I registreringsdelen finner du et alternativ for å velge mellom godkjenningsalternativer:

• Automatisk godkjenning , den lar registranter motta alternativer for å bli med i møtet automatisk.
• Godkjenn manuelt, her må verten godkjenne registranter for at de skal motta sammenføyningsinformasjon.

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 13: Under varslingsoverskriften kan du merke av i den boksen. På denne måten vil du (verten) motta e-posten hver gang en registrant registrerer seg.

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 14: Hold avmerkingsboksene for Andre alternativer intakte . Du kan imidlertid velge å krysse av for Lukk registrering etter arrangementsdatoen .

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 15: I Spørsmål- fanen kan du velge oppføringene en registrant må fylle ut før han blir med på det planlagte Zoom-møtet. Her merker du av for to forskjellige felt:

• Felt; som inkluderer oppføringer som Adresse, By, Region, Etternavn osv. Boksene du krysser av vil bli inkludert som oppføringer som skal fylles ut av de registrerte.
• Påkrevd; hvis du krysser av for "påkrevd"-boksen foran det valgte feltet, vil den aktuelle oppføringen være obligatorisk å fylle ut av registrantene.

Bildekilde: Zoomstøtte

Trinn 16: I panelet Egendefinerte spørsmål . Her kan du opprette spørsmålet ditt som skal legges til listen over andre oppføringer som skal fylles ut av registranter.

Trinn 17: Når dette er fullført, er alt du trenger å gjøre å klikke på Lagre alt og bekrefte registreringen for deltakere.

Prosessen for registrering av deltakere vil nå bli aktivert. Nå må alle som får tilsendt en invitasjon til å bli med på et møte fylle ut alle disse oppføringene og registrere seg for å delta på møtet. Videre vil verten bestemme seg for å la deltakerne få prosedyren for å bli med på det aktuelle møtet.

Kan hende du også liker:

Slik sletter du Zoom-konto

5 sikkerhetstips for å holde zoom-videoøkter sikre

Hva er zoombombing?

5 Zoom-møtetips og triks