Slik tømmer du utklippstavlen i Microsoft Excel

All informasjon som kopieres eller kuttes fra Excel-celler i et Excel-regneark, lagres midlertidig i Excel-utklippstavlen. Selv om det ikke er synlig på arket på skjermen, lagres informasjonen om kopierings- og klipp-kommandoene der til du bestemmer deg for å lime inn innholdet på en annen celle i regnearket. Excel har en tendens til å lagre informasjonen for mer enn én slik kommando i arket. Dette tallet kan muligens strekke seg til tjuefire elementer i en utklippstavleliste.

Hvorfor tom utklippstavlen i Excel?

Når utklippstavlen dine fyller denne listen, kan Excel vise en feilmelding som sier "Utklippstavlen er full". For å forhindre dette, må du tømme utklippstavlen i Excel. Du kan enkelt gjøre det fra selve MS Excel-regnearket. Her er en liten retningslinje som består av noen få enkle trinn som kan tømme utklippstavlen i excel:

Trinn for å tømme utklippstavlen i Excel

Trinn 1: Åpne Microsoft Excel-regneark.

Trinn 2: Gå til Hjem- fanen, du vil kunne se porten mot utklippstavlens oppgavepanel. Klikk på den.

Trinn 3: For å slette utklippstavlen én etter én. Høyreklikk på et individuelt utklippstavleelement og klikk på Slett .

Trinn 4: Du kan også slette alle utklippstavlene i excel på én gang. For å gjøre det, klikk på Fjern alt øverst på listen.

Selv om det er behov for å tømme denne utklippstavlelisten, er det også viktig å vite hvordan utklippstavlen er nyttig i Excel.

Hvor nyttig er utklippstavlen i Excel?

Excel utklippstavle kan være nyttig for å få direkte tilgang til innhold som du har kopiert fra en celle. La oss se hvordan:

• Kopiere og lime inn formler:

Når vi snakker om excel, vet vi hvor viktige disse formlene er. Avhengig av kompleksiteten til beregningene, må du kanskje kopiere en kombinasjon av formler i forskjellige celler. Hvis du gir en kopikommando til disse viktige formlene, blir de kopiert til utklippstavlen. Deretter kan du alltid lime dem inn fra utklippstavlen når de kreves i en beregning.

• Kopiering av nettadresser

Så forestill deg at du må lage en liste over nettadresser i et Excel-regneark. Det du kan gjøre er å kopiere hver av disse nettadressene fra nettet (maks. tjuefire), uten å lime dem inn hvor som helst. Alle disse kommandoene vil deretter bli kopiert til Excel utklippstavle. Når alle er kopiert, kan du lime dem alle direkte på regnearket fra utklippstavlen.

Det beste er at du ikke trenger å klikke på noen regnearkcelle. Bare fortsett å kopiere dem, så blir de kopiert til utklippstavlen.

• Kopier tekst

Regnearket ditt kan ha celler der du må legge inn den samme teksten. Gi den teksten en kopi (Ctrl+C)-kommandoen og behold den på utklippstavlen for videre bruk.

Utklippstavlen i excel er imidlertid nyttig, den må fjernes for å unngå feil mens du oppretter eller redigerer regneark. Disse små trinnene kan hjelpe deg å gjøre det på kort tid. Dataene på utklippstavlen lagres direkte på RAM-en din, og dette er grunnen til at en fylt utklippstavle forårsaker en feil. Men når du har startet PC-en på nytt, vil alle data på excel-utklippstavlen bli fjernet. Dette betyr at data på utklippstavlen er midlertidige og forblir kun for én bestemt økt på systemet ditt.

For flere tips og triks, abonner på Systweak-nyhetsbrevet og følg Systweak på Facebook- og Twitter- feedene dine.