Hvordan bruke Gmails konfidensielle modus?

Konfidensiell modus i G Suite ble avduket i april i fjor, men har ennå ikke blitt gjort tilgjengelig for offentligheten. Den lar brukeren sende en e-post med utløpsdatoer, tilbakekalle gamle sendte meldinger og eliminere alternativer som videresende, kopiere, skrive ut og laste ned via innebygde Rights Management (IRM) kontroller. Alt dette for å beskytte personlige data til G suite-brukere.

Som standard er konfidensiell modus i G Suite aktivert, men G Suite-brukere kan enkelt deaktivere den.

Her skal vi forklare hvorfor G Suite-brukere og andre bør bruke G Suite Confidential Mode, hvordan sende meldinger og vedlegg ved å bruke Confidential Mode Gmail, fjerne tidlig tilgang og mer.

Før det, hvis du virkelig er bekymret for identitetstyveri og ønsker å beskytte deg selv mot å bli utsatt for ID-tyveri. Vi anbefaler å bruke Advanced Identity Protector, det beste ID-tyveribeskyttelsesverktøyet for å sikre passord, e-postkontoer, legitimasjonsdetaljer, kredittkortinformasjon og personnummer, etc.

Hvorfor bruke konfidensiell modus?

G Suite Confidential Mode gir kontroll til avsenderen for å opprette utløpsdatoer for e-postene deres og tilbakekalle tidligere sendte meldinger.

Hvordan komme i gang med G Suites konfidensielle modus?

Før vi begynner, husk at hvis du bruker Gmail med jobb- eller skolekonto, må du kontakte systemadministratoren for å bruke Gmail i konfidensiell modus.

Administrator: Hvis du er administrator, kan du bestemme om G suite-brukerne kan bruke konfidensiell modus i G suite eller ikke. For dette går du til Apper > G Suite > Gmail-innstillinger > Brukerinnstillinger. Herfra velger du blant følgende alternativer for å tillate eller nekte G Suite-brukere å bruke konfidensiell modus i G Suite:

Deaktiver

Muliggjøre

Trinn for å bruke konfidensiell modus Gmail på PC-en din:

1. Åpne Gmail-kontoen din > Skriv en e-post.
2. Se etter Slå på konfidensiell modus (hvis den er deaktivert), du vil se den nederst til høyre i vinduet.

Merk: Hvis konfidensiell modus er aktivert, må du gå til bunnen av meldingen og klikke på Rediger.

1. Send nå passordet og utløpsdatoen. Disse alternativene vil fungere for både melding og vedlegg.

Hvis " Ingen SMS-passord " er valgt, kan mottakeren som bruker Gmail-appen åpne den direkte. Mens mottakere som ikke bruker Gmail-appen får en e-post med et passord.

Hvis " SMS-passord " er valgt, får mottakeren et passord via tekstmelding.

Tips: Her må du skrive inn mottakerens telefonnummer, ikke ditt.

1. Klikk Lagre.

Nå, uansett hvilken melding du sender, vil den være sikret via G Suite Confidential Mode.

Les også:-

6 beste PDF til MIDI-konverterere (optisk musikk...

Hvordan fjerne tidlig tilgang ved å bruke konfidensiell modus i G Suite?

Følg trinnene nedenfor for å stoppe mottakeren fra å se e-posten før utløpsdatoen:

1. Åpne Gmail.
2. Klikk Sendt > Konfidensiell e-post > Fjern tilgang.

Hvordan deaktivere konfidensiell modus?

For å deaktivere konfidensiell modus Gmail, følg trinnene nedenfor:

1. Gå til G Suites administrasjonskonsoll.
2. Naviger til Apper > G Suite > Innstillinger for Gmail > Brukerinnstillinger.
3. Se etter avkrysningsboksen "Aktiver konfidensiell modus".
4. Når aktive brukere ser en knapp (til høyre for "sett inn bilde"-snarveien på verktøylinjen under meldingsteksten) for å slå på konfidensiell modus for en individuell e-post. Den åpner en popup der de kan angi en utløpsdato eller kreve et passord.

Hvordan få tilgang til en e-post sendt med G Suites konfidensielle modus?

Hvis du har mottatt en e-post med konfidensiell modus, kan du åpne både melding og vedlegg før utløpsdatoen eller til tilgangen er fjernet av avsender. Følg trinnene nedenfor for å se e-posten hvis du er Gmail-bruker:

1. Åpne Gmail.
2. Hvis avsenderen ikke trenger SMS-passord, vil du kunne få tilgang til e-posten direkte. Men hvis du bruker en annen e-postklient, må du åpne e-posten, klikke på Se e-postkoblingen og logge på med Gmail-legitimasjonen din for å se meldingen.
3. Hvis avsenderen krever SMS-passord, må du følge disse trinnene:

Velg Send passord > du vil motta det på telefonen din > skriv inn det samme og klikk på Send.

Hvis du bruker en annen e-postkonto, åpner du e-post > velg Vis e-postkoblingen. Dette åpner en ny side, velg Send passord > se etter meldingen med passord > skriv den inn og klikk på Send.

Les også:-

Forbedre Gmail-opplevelsen med disse 15 tipsene og... Gmail er en komplett nettposttjeneste for å hjelpe amatører og profesjonelle brukere. Den tilbyr en rekke nyttige funksjoner og tips for å forbedre...

Hvordan fungerer G Suite Confidential Mode med Vault og eDiscovery?

Når en melding med konfidensiell modus sendes, erstatter Gmail meldingstekst og vedlegg med en lenke. Dette betyr at når en bruker sender en melding med G Suite-konfidensiell modus, lagrer Vault, bevarer, ser etter og eksporterer konfidensielle modusmeldinger. Meldingen er kun tilgjengelig når avsenderen av meldingen er fra organisasjonen.

Hva skal du gjøre hvis du mottar e-post er utløpt og oppgitt nummer er for en feilmelding om land som ikke støttes?

Når du bruker konfidensiell modus i Gmail hvis du mottar en feilmelding om e-post har utløpt, er det en mulighet for at e-posttilgangen er fjernet før utløpsdatoen. I slike tilfeller må du be avsenderen om å sende e-posten på nytt.

Hvis du mottar nummeret som er for et land som ikke støttes, husk at du bare kan sende SMS-passord for numre som tilhører disse regionene:

Nord Amerika

Sør Amerika

Europa

Australia

Asia: India, Korea og Japan

Hvordan konfidensiell modus fungerer Gmail på mottakere?

Google sender en lenke, når den åpnes i enten app eller nett, viser den innholdet i meldingen på linje. Hvis mottakeren ikke er Gmail-bruker, må de klikke for å se en e-post i en egen skyvertsportal.

I tillegg til dette, hvis du vil bruke konfidensiell modus i G Suite på Android, iPhone og iPad, følg trinnene nedenfor:

Hvordan bruker jeg G Suite Confidential Mode på Android, iPhone og iPad ?

1. Åpne Gmail-appen > trykk på Skriv.
2. Trykk på Mer tre horisontale prikker øverst til høyre > Konfidensiell modus.

Hvis konfidensiell modus er aktivert, gå til bunnen > trykk på Rediger > aktiver konfidensiell modus.

Når du er ferdig hvis du vil angi et passord, utløpsdato og andre kontroller, velg mellom:

Ingen SMS-passord

SMS-passord

Trykk på Ferdig etter dette.

På denne måten vil du kunne sende en melding ved hjelp av konfidensiell modus fra Android, iPhone og iPad.

Håper du likte artikkelen og vil bruke konfidensiell modus for å sikre dataene dine levert av G Suite. Hvis det er noe annet, vil du at vi skal skrive om, legg igjen en kommentar.