Microsoft Teams får tilpassede bakgrunner, live undertekster og mer

Microsoft lanserte nye funksjoner til Microsoft Teams – en chat-basert  samarbeidsløsning for bedrifter .

Enterprise-brukere vil finne at det er et nytt Microsoft Whiteboard-integrasjonsalternativ under møter, tilpassede bakgrunner under videosamtaler og  sikre private kanaler blant andre.

Migrering til Microsoft Teams

Redmond-giganten overrasket brukerne sine ved å kunngjøre overgangen  fra Skype for Business til Microsoft Teams innen fire måneder. Omtrent 180 000 ansatte og leverandører har blitt migrert til plattformen i løpet av kort tid.

For øyeblikket foregår alle møter, samtaler og chat-kommunikasjon via Teams.

Programvaren er for tiden tilgjengelig for brukerne i 181 land og støtter 44 språk.

Selskapet planlegger også å gi ut støtte for ni ekstra språk, inkludert filippinsk, hindi, tamil, gujarati, malayalam, bengali, marathi, kannada og telugu.

Nye funksjoner lagt til Microsoft Teams

1. Tilpassede bakgrunner for videochat

Den brukeren som jobber hjemmefra må delta på en videosamtale eller et møte, kan angi en tilpasset bakgrunn. Det er mulig med den nyeste intelligente bakgrunnsuskarphet-teknologien introdusert av Microsoft.

Denne funksjonen forventes å bli utgitt senere i år. Det tar sikte på å minimere distraksjonene og forbedrer definitivt effektiviteten til eksterne møter.

2. Innholdskameraer og Intelligent Capture-støtte

De fleste brukerne er interessert i å fange vanskelig innhold som informasjonen på analoge tavler. Den gode nyheten er at du kan fange denne typen innhold med et ekstra kamera som tilbys av Microsoft Teams Rooms.

Teknologien bruker den nyeste Intelligent Capture-prosesseringen for å fokusere, fange, forbedre og endre størrelsen på tavlebilder og tekst. Whiteboard-brainstorming-øktene kan forbedres i stor grad spesielt for de eksterne deltakerne.

Denne funksjonen forventes også å komme senere i år.

3. Støtte for Microsoft Whiteboard

Denne funksjonen lar deltakerne bruke et uendelig digitalt lerret slik at de kan jobbe direkte i team. Videre er bidraget fra de personlige deltakerne mulig med  tavlestøtten i Microsoft Teams Rooms.

Overraskende nok trenger du ikke å gjenskape innholdet fra bunnen av ved å legge direkte til innhold fra en fysisk tavle på tavlerretet.

Deltakernes aktive deltakelse er mulig enten eksternt eller fra møterommet via Whiteboard i Teams.

Den offentlige forhåndsvisningen er for øyeblikket tilgjengelig for Windows 10-brukere.

4. Live-teksting og undertekster tilgjengelig

Deltakerne som enten har ulike nivåer av språkkunnskaper, døve eller hørselshemmede, eller de kobler seg fra et høyt sted, kan delta aktivt i teammøter.

De vil kunne lese høyttalertekster i sanntid. Den engelske forhåndsvisningen vil bli rullet ut i løpet av de neste månedene.

• RELATERT:  5 beste programvare for tekstredigering for Windows 10

5. Beskytt private kanaler

Microsoft tester for tiden en svært etterspurt funksjon som skal lanseres i år. Tilpasningsfunksjonen for hvert teammedlem lar deg nå gi dem tilgang til filene og samtalene.

Du trenger ikke lenger å begrense synligheten til kanalen, da kanaldeltakelsen og eksponeringen kan begrenses i henhold til dine krav.

6. Unngå konflikter med informasjonsbarrierer

En annen funksjon i Microsoft Teams lar deg begrense kommunikasjonen og samarbeidet for å unngå organisatoriske interessekonflikter.

Denne funksjonen utgis snart med sikte på å kontrollere kommunikasjonen mellom kollegene ved å begrense avsløringen av informasjon.

På denne måten vil organisasjonen kunne holde seg til sine bransjestandarder og forskrifter.

7. Forebygging av datatap (DLP) i chatter og samtaler

Kundene vil kunne oppdage, automatisk skjerme og beskytte den sensitive informasjonen under kanal- og chat-samtaler. Den sensitive informasjonen kan ikke lenger utilsiktet lekkes eller deles innenfor eller utenfor organisasjonen med DLP-retningslinjene.

Funksjonen har blitt rullet ut til alle Office 365- og Microsoft 365-planer som er utstyrt med Office 365 Advanced Compliance.

8. Microsoft 365 Live og on-demand-hendelser

Organisasjoner kan oppmuntre til overbevisende kommunikasjon mellom partnere, kunder og ansatte ved å lage live- og on-demand-arrangementer. De interaktive og videobaserte diskusjonene kan gjennomføres på tvers av Stream, Teams og Yammer gjennom Live-arrangementer.

Funksjonen lar opptil 10 000 deltakere delta i sanntid. Dessuten lar den automatiske transkripsjonen og andre kraftige funksjoner for kunstig intelligens (AI) deltakerne ta igjen senere. Funksjonen er tilgjengelig for allmennheten.

Faktisk har Microsoft Teams fullført sine to år, slik det ble annonsert i mars 2017. Dets ekstreme popularitet oppmuntrer flere og flere bedriftsbrukere til å hoppe over Skype for business.

RELATERTE ARTIKLER DU MÅ SE:

• Wickr er en kryptert samarbeidsplattform for team og bedrifter
• Fix: Microsoft Teams 'Noe gikk galt'
• Windows Collaboration Displays er perfekte for forretningsmøter