Skape en mer produktiv arbeidsplass: En nyttig sjekkliste med seks punkter

Ethvert selskaps mål er å skape en arbeidsplass som er både effektiv og produktiv . Det er vanskelig å skape en arbeidsplass som er vennlig og komfortabel, men som samtidig er produktiv. Selv om det er en utfordring, er det ikke akkurat umulig å oppnå også. Med de riktige verktøyene og teknikkene vil selskapet fungere som en klokke.

Det er noen viktige punkter du må fokusere på. Med disse punktene slått ned, vil produktiviteten på arbeidsplassen din være på det høyeste.

Innhold

• 1 1. Sett deg mål
• 2 2. Skaff en programvare for overvåking av ansatte
• 3 3. Skap et komfortabelt arbeidsmiljø
• 4 4. La dem ta pauser
• 5 5. Ikke la store prestasjoner gå ubelønnet
• 6 6. Oppmuntre til kommunikasjon

1. Sett mål

Du bør ikke forvente at dine ansatte blir drevne hvis de ikke vet hva de bør oppnå i utgangspunktet. La de ansatte vite hva selskapets mål er fra starten. Fortell dem hva selskapet håper å oppnå ikke bare i fremtiden, men også når det kommer til daglig drift.

Bortsett fra selskapets mål, gjør de ansatte kjent med hva du forventer av dem. Det er veldig viktig å definere hvilke individuelle mål som er for hver av dine ansatte . På denne måten kan du gi dem en bedre forståelse av tingene de trenger å fokusere mer på.

2. Skaff en programvare for overvåking av ansatte

En ansattsporingsprogramvare er et verktøy du kan bruke til å spore fremdriften til arbeiderne dine enkelt. Workpuls -programvaren for overvåking av ansatte lar deg for eksempel se hva de ansatte gjør for øyeblikket gjennom en sentral hub. Slike verktøy lar deg administrere fremgang mer effektivt.

Hovedformålet med programvaren er ikke å spionere på dine ansatte. Det er faktisk for å hjelpe til med å holde styr på hvordan de utvikler seg med oppgavene sine. Dette fungerer fordi du vet når ansatte henger etter eller har problemer med visse oppgaver. Du kan hjelpe dem i slike situasjoner.

Det er mye mer effektivt enn å manuelt gå rundt på stedet for å sjekke de ansattes monitorer for å se hvordan de har det. Det er også mer behagelig for dem også.

3. Skap et komfortabelt arbeidsmiljø

Arbeiderne dine forstår definitivt at arbeidsplassen er et profesjonelt miljø. Du trenger ikke å minne dem om det i hvert hjørne . Gjør arbeidsplassen din mer behagelig og vennlig. Dette vil gjøre at de ansatte føler seg mer komfortable og produktive på samme tid.

For å gjøre det mer komfortabelt, utstyr kontoret med myke polstrede stoler, legg til en beroligende innredning og inkorporer planter rundt miljøet også. Det er disse tingene som hjelper de ansatte til å føle seg mer hjemme.

4. La dem ta pauser

Dette kan høres motintuitivt ut til å begynne med, men å la de ansatte ta pauser regelmessig vil hjelpe dem til å jobbe raskere og bedre. Kan du tenke deg å jobbe rett i 5 timer? I løpet av de første par timene vil du føle deg bra. Men etter hvert som arbeidet drar utover, vil du bli tregere og tregere.

Det ville være veldig uklokt å la dine ansatte jobbe uendelig gjennom dagen. Pausen de får midt i lunsjen er egentlig ikke nok til å holde dem energiske. Å ta en 3-5 minutters pause hver time kan gjøre underverker med hensyn til produktivitet og generell helse.

5. Ikke la store prestasjoner gå ubelønnet

For ansatte er det ingenting som føles verre enn at deres fantastiske prestasjoner ikke blir anerkjent av selskapet. Gjør det til et oppdrag å belønne og anerkjenne alle viktige prestasjoner som din ansatte gjør. Dette vil hjelpe dem å se fordelene ved å gjøre det som anses som det minste minimum i selskapet.

Hva slags belønninger er perfekte? Du kan prøve å gi ut bonuser eller betalte permisjoner som insentiver . Hvis dette er litt for tungt å bære, bør du i stedet bare anerkjenne innsatsen deres ved å gi dem sertifikater også. Det som er viktig er at du gjenkjenner alt deres harde arbeid for å gi dem en enda større drivkraft til å prestere.

6. Oppmuntre til kommunikasjon

Nøkkelen til å gjøre en bedrift mer produktiv er enkel – oppmuntre til kommunikasjon . Jo mer de ansatte snakker med hverandre, jo mer arbeid får de også gjort. Teamarbeid og synergi kan ikke oppnås hvis dine ansatte kun er fokusert på de enkelte oppgavene.

Bortsett fra arbeidsrelatert kommunikasjon, bør du også oppmuntre til sosialisering mellom de ansatte også. Dette vil bidra til at de føler seg mer komfortable. Dessuten vil det hjelpe dem å utvikle en bedre synergi med sine medarbeidere, og dermed gi dem mulighet til å være mer produktive og aktive på arbeidsplassen.

Å skape en produktiv arbeidsplass er ikke akkurat vanskelig. Alt du egentlig trenger er å forstå hva slags ting de ansatte forventer av deg. Med denne sjekklisten vil du kunne bidra til å øke produktiviteten og arbeidskvaliteten med en enorm margin.