Microsoft Teams turpina pievienot jaunus līdzekļus un veidus, kā iesaistīt sapulces dalībniekus. Dažreiz, kad esat prezentētājs Teams sapulcē, jūs vēlaties ļaut kādam citam prezentēt prezentāciju vai dot vadību kādam citam sapulces dalībniekam. Mēs apskatīsim dažādus prezentēšanas veidus un to, kā kādam citam piešķirt kontroli pakalpojumā Teams.
Tālāk sniegtā informācija attiecas uz visām Microsoft Teams sapulcēm, tostarp sesijām un tīmekļa semināriem. Dažas funkcijas, piemēram, PowerPoint Live, ir pieejamas tikai, izmantojot Teams darbvirsmas versiju, un tām nevar piekļūt, ja Teams darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā.
Satura kopīgošana Teams sanāksmē
Kad atrodaties Teams sapulcē un atlasāt pogu Kopīgot, varat izvēlēties kopīgot saturu dažādos veidos.
- Ekrāna kopīgošana : šī opcija ļaus sapulces dalībniekiem redzēt visu, kas ir redzams jūsu atlasītajā monitorā.
- Kopīgot konkrētu logu : šī opcija ļaus dalībniekiem redzēt tikai konkrēto logu, kuru izvēlaties kopīgot.
- Izveidot balto tāfeli : šī opcija palaiž lietotni Whiteboard , lai sapulces dalībnieki varētu sadarboties.
- PowerPoint kopīgošana : atlasiet konkrētu PowerPoint failu, ko prezentēt sapulces dalībniekiem.
Ja izvēlaties koplietot PowerPoint prezentāciju (nevis kopīgot konkrētu logu, kurā atrodas PowerPoint), sapulces dalībnieki, tāpat kā jūs, iegūs dažas papildu funkcijas.
Kad kopīgojat prezentāciju, izmantojot PowerPoint Live, dalībnieki varēs pārvietoties pa prezentācijas slaidiem savā ātrumā. Neuztraucieties — sapulces dalībnieki nekontrolēs to, ko redz citi dalībnieki. Jūs joprojām kontrolēsit savu prezentāciju . Tomēr, ja apmeklētājs vēlas izlaist dažus slaidus uz priekšu, lai redzētu, kas gaidāms, viņš to var izdarīt. Kad tie ir gatavi, ir sinhronizācijas poga, kas tos sinhronizēs ar prezentētāju.
Ja nevēlaties, lai dalībnieki paši pārvietotos pa prezentāciju, varat izslēgt šo funkciju, atlasot acs ikonu vadības panelī, kas parādās prezentācijā.
Kad kopīgojat prezentāciju, izmantojot PowerPoint tiešraidē, prezentācijas laikā varēsit skatīt savas piezīmes, slaidus un auditoriju. Šī ir funkcija, pēc kuras Teams lietotāji ir ļoti vēlējušies, un mēs esam priecīgi redzēt, ka Microsoft uzklausīja.
Jūs arī iegūsit piekļuvi daudzkrāsainiem lāzera rādītājiem, pildspalvām un marķieriem, kas palīdzēs prezentācijā.
Lomas komandu sanāksmēs
Vispirms noskaidrosim dažādas Teams sanāksmēs pieejamās lomas. Persona, kas izveido saiti, lai pievienotos sapulcei, ir organizators. Šai personai ir pilnīga kontrole un tā var darīt lietas, ko nevar darīt neviens cits dalībnieks, piemēram, pārvaldīt sadalījuma telpas .
Organizators var iecelt citus sanāksmes dalībniekus par prezentētājiem. Sapulces laikā saturu var kopīgot tikai organizators un prezentētāji. Papildus organizatoram un prezentētājiem visi pārējie sapulces dalībnieki tiek saukti par apmeklētājiem.
Organizators var iestatīt prezentētājus pirms sapulces vai sapulces laikā. Lai iestatītu prezentētājus pirms sapulces, sapulces organizētājam sapulces kalendāra ielūgumā ir jāatlasa saite Sapulces opcijas.
Tiks atvērta tīmekļa lapa, kurā varēsiet izvēlēties, kas sapulces laikā varēs prezentēt.
Ja izvēlaties Konkrētas personas , pēc tam ierakstiet to cilvēku vārdus, kurus vēlaties būt par prezentētājiem.
Kā paaugstināt dalībnieku par prezentētāju komandās
Ja esat sapulces organizators, sapulces dalībnieku ir viegli paaugstināt par prezentētāju pašas sapulces laikā.
- Atrodiet dalībnieku dalībnieku sarakstā.
- Atlasiet saiti Citas opcijas (trīs punkti) blakus dalībnieka vārdam.
- Atlasiet Izveidot prezentētāju .
Tagad šī persona sapulces laikā varēs kopīgot saturu.
Prezentēšana pret kontroles pārņemšanu
Ir svarīgi saprast atšķirību starp prezentēšanu Teams sapulcē un koplietotā satura kontroles pārņemšanu.
Tādām lietotnēm kā GoToMeeting un Zoom ir veidi, kā sapulces dalībnieki var pārņemt kontroli pār cita dalībnieka datoru. Tas parasti notiek attālās atbalsta sesijās. Līdz šim Microsoft Teams nav nodrošinājis šo funkcionalitāti. Tomēr Teams ļauj prezentētājiem piešķirt ierobežotu kontroli citam dalībniekam, un dalībnieki var pieprasīt kontroli no vadītājiem.
Acīmredzot jums vajadzētu uzticēt Teams kontroli tikai personai, kurai uzticaties.
Kā komandās dot kontroli
Ja programmā Microsoft Teams vēlaties, lai kāds cits jūsu sapulcē rediģētu jūsu kopīgoto failu vai pārņemtu jūsu prezentāciju, varat piešķirt kontroli šai personai. Tas ir tāpat kā otra, vienlaicīga prezentētāja pievienošana. Jūs abi varēsiet kontrolēt, kas tiek kopīgots. Jebkurā laikā varat atgūt kontroli.
Prezentācijas laikā varat piešķirt vadību tikai kādam citam savā Teams sapulcē. Virziet kursoru virs satura, kuru kopīgojat, lai aktivizētu koplietošanas rīkjoslu, un atlasiet Piešķirt vadību .
No turienes atlasiet personu, kurai vēlaties piešķirt kontroli. Persona, kurai vēlaties piešķirt kontroli, saņems paziņojumu, informējot, ka vēlaties koplietot prezentācijas vadību ar viņu. Ja koplietojat vadību ar kādu citu, šī persona varēs rediģēt un veikt citas izmaiņas koplietotajā ekrānā.
Ja vēlaties viņiem atgūt kontroli, vienkārši atlasiet pogu Atcelt vadību .
Kā pieprasīt kontroli komandās
Kontroles pieprasīšana, kamēr kāds uzstājas programmā Teams, darbojas līdzīgi. Vienkārši atlasiet vadības pogu Pieprasīt . Pēc tam prezentētājs var izvēlēties Atļaut vai Noraidīt jūsu kontroles pieprasījumu.
Kad vairs nevēlaties vadību, varat atlasīt pogu Atlaist vadību .
Esiet ērti ar Microsoft Teams
Mīli vai ienīsti — šķiet, ka Microsoft Teams drīz vairs nedarbosies. Ja jūsu darba devējs izmanto Teams, ir vērts apgūt dažus Teams padomus un trikus , lai jūs varētu ērtāk izmantot visas tās funkcijas.
Varat lasīt par vairākiem veidiem, kā veikt aptaujas Teams sapulcēs, vai uzzināt , kā slēpt savu nekārtību, mainot fonu pakalpojumā Teams.