Iedomājieties, ka varat noslēgt sanāksmes ar tūlītējiem kopsavilkumiem, acumirklī ģenerēt darba kārtības un atbildēt uz komandas jautājumiem, neiedziļinoties tērzēšanā. Tā ir Microsoft Teams Copilot burvība — jūsu mākslīgā intelekta palīgs, kas iebūvēts tieši Microsoft Teams, lai nodrošinātu nemanāmu mākslīgā intelekta nodrošinātu produktivitāti . Neatkarīgi no tā, vai vadāt projektus vai žonglējat ikdienas uzdevumus, šis rīks ietaupa laiku un rosina radošumu. Vai esat gatavs ienirt? Ļaujiet jums sākt darbu un atbrīvot tā pilno potenciālu. ⭐
1️⃣ Ātra iestatīšana: piekļūstiet Microsoft Teams Copilot dažu minūšu laikā
Darba sākšana ir vienkārša, ja jums ir atbilstošs Microsoft 365 abonements (piemēram, E3, E5 vai Business Premium ar Copilot pievienojumprogrammu). Tālāk ir sniegti soli pa solim sniegti norādījumi.
- Atjauniniet Teams : pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko datora, tīmekļa vai mobilās lietotnes versiju, izmantojot Microsoft veikalu vai lietotnes iestatījumus.
- Iespējot Copilot : pakalpojumā Teams dodieties uz savu profila attēlu > Iestatījumi > Vispārīgi un, ja tiek prasīts, ieslēdziet mākslīgā intelekta funkcijas.
- Atrodiet ikonu : meklējiet dzirkstošo Copilot ikonu (🤖) tērzētavās, kanālos, sapulcēs vai sānjoslā. Noklikšķiniet uz tās, lai to aktivizētu!
Profesionāls padoms : ja tas nav redzams, pārbaudiet administratora iestatījumus vai apmeklējiet Microsoft oficiālo Teams Copilot atbalsta vietni, lai pārliecinātos par atbilstību. Būk — viss ir kārtībā! Tagad aplūkosim revolucionāros elementus.
2️⃣ Apgūstiet pamatfunkcijas ikdienas uzvarām
Microsoft Teams Copilot izceļas reāllaika sadarbībā. Koncentrējieties uz šiem būtiskajiem aspektiem, lai ievērojami palielinātu savu efektivitāti:
Apkopojiet tikšanās ar AI Magic 👍
Pievienojaties zvanam? Copilot automātiski ģenerē sapulču kopsavilkumus — svarīgākos punktus, darbības un neatbildētos jautājumus. Pēc sapulces tērzēšanā ierakstiet "@Copilot ģenerēt kopsavilkumu". Tas izgūst transkriptus, lēmumus un pat iesaka turpmākos pasākumus. Vairs nekādu e-pastu "Ko mēs nolēmām?"!
Izveidojiet darba kārtības un piezīmes bez piepūles
Pirms sanāksmes sakiet: "Izveidojiet mūsu 2. ceturkšņa pārskata darba kārtību ar pārdošanas mērķiem." Copilot, pamatojoties uz jūsu uzdevumu, izveidos rūpīgi izklāstu. Tās laikā? Tas veic viedas piezīmes, automātiski atzīmējot uzdevumus ar @pieminējumiem.
Uzlabojiet tērzēšanas un kanālus
- Uzdodiet jautājumus: "Apkopojiet šo pavedienu" vai "Kas tika nolemts par X projektu?"
- Ģenerēt saturu: "Izveidot statusa atjauninājuma e-pasta melnrakstu."
- Ideju ģenerēšana: "Izdomā 5 mārketinga idejas mūsu jaunajam produktam."
Cilpa un panākšana bez FOMO
Nokavējāt sapulci? Izmantojiet Copilot Loop komponentos — ieguljamas mākslīgā intelekta lapas pakalpojumā Teams. Ierakstiet "Sazinieties ar mani šajā kanālā", lai saņemtu personalizētus īssavilkumus. Lieliski piemērots attālinātām komandām, kas saglabā sinhronizāciju.
| Funkcija | Labākais lietošanas gadījums | Ietaupītais laiks |
|---|---|---|
| Sanāksmes kopsavilkums | Kopsavilkumi pēc zvana | 30–60 minūtes |
| Tērzēšanas kopsavilkums | Gari pavedieni | 15–30 minūtes |
| Dienas kārtības veidotājs | Sagatavošanās pirms sanāksmes | 20 minūtes |
Šajā tabulā ir parādīts, kāpēc komandas ziņo par mākslīgā intelekta nodrošinātu produktivitātes pieaugumu līdz pat 30 % apmērā, ko apstiprina Microsoft iekšējie pētījumi.
3️⃣ Padomi pieredzējušiem lietotājiem: paceliet savas komandas līdzspēlēšanas spēles līmeni
Vēlaties vairāk? Precizējiet uzvednes, lai tās būtu precīzākas: esiet konkrēti, piemēram, "Apkopojiet darbības vienumus, kas man piešķirti no pagājušās nedēļas sprinta pārskata, aizzīmju sarakstā". Apvienojiet ar Outlook vai Planner, lai panāktu maģiju starp lietotnēm — Copilot nemanāmi apkopo datus.
- Privātums pirmajā vietā : Copilot ievēro jūsu organizācijas datu robežas; dati netiek kopīgoti ārpus jūsu nomnieka.
- Pielāgot : piespraudiet iecienītākās uzvednes vai integrējiet tās ar Power Automate darbplūsmām.
- Mobilo ierīču meistarība : Izmantojiet balss norādījumus, atrodoties ceļā, lai veiktu kopsavilkumus bez roku palīdzības. 👏
Iestrēdzis? Atsauksmes (patīk uz augšu/uz leju) laika gaitā uzlabo mākslīgo intelektu. Interesē par integrācijām? Skatiet Microsoft Learn Copilot dokumentāciju .
Biežāk pieļautās kļūmes un to risinājumi 😎
Izvairieties no pārslodzes, sākot ar mazu uzdevumu — vienu funkciju dienā. Ja atbildes šķiet neadekvātas, pārfrāzējiet tās dabiski. Uzņēmuma administratoriem: aktivizējiet, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centru, lai veiktu pilnīgu ieviešanu.
Kāpēc Microsoft Teams Copilot visu maina
No individuāliem uzņēmējiem līdz lieliem uzņēmumiem — Microsoft Teams Copilot lietošana ļauj koncentrēties uz svarīgāko — idejām, nevis administrēšanu. Saskaņā ar jaunākajiem salīdzināšanas rezultātiem komandas sadarbojas par 25 % ātrāk. Sāciet jau šodien: atveriet Teams, aktivizējiet Copilot un vērojiet, kā produktivitāte strauji pieaug. Kāds ir jūsu pirmais padoms? Dalieties komentāros! 🚀
Sekojiet līdzi jaunumiem, lai uzzinātu vairāk par Copilot + Viva vai pielāgotajiem aģentiem — jūsu darbplūsmas revolūcija tikai sākas.
