Iedomājieties, ka noslēdzat maratona sanāksmi ar kristāldzidriem mākslīgā intelekta darbinātiem sanāksmju kopsavilkumiem, praktiski izmantojamiem ieskatiem un bez piezīmju veikšanas problēmām. Tā ir Microsoft Teams Copilot burvība ! Šis inteliģentais asistents revolucionizē komandu sadarbību, ietaupot laiku un rosinot radošumu. Neatkarīgi no tā, vai vadāt prāta vētras vai piedalāties starplaika zvanos, Teams Copilot haosu pārvērš skaidrībā. Vai esat gatavi pacelties nākamajā līmenī? Iesim iekšā! 😎
✅ Kas ir Microsoft Teams Copilot ?
Microsoft Teams Copilot ir jūsu mākslīgā intelekta palīgs, kas ir iegults tieši Teams sapulcēs, tērzēšanā un kanālos. Darbojas ar uzlabotiem lieliem valodu modeļiem, tas klausās, analizē un ģenerē reāllaika vērtību, piemēram, kopsavilkumus, uzdevumu sarakstus un atbildes uz jautājumu "Ko mēs nolēmām?". Tas ir pieejams jaunākajos Teams atjauninājumos atbilstošiem Microsoft 365 abonentiem, padarot mākslīgā intelekta darbinātas sapulces pieejamas un netraucētas.
1️⃣ Priekšnosacījumi: Sagatavojieties Teams Copilot aktivizēšanai
Pirms sākat darbu, pārliecinieties, ka esat sagatavojies:
- Microsoft 365 licence : Copilot for Microsoft 365 (E3/E5 vai līdzvērtīga). Sazinieties ar savu administratoru.
- Teams lietotne : atjauniniet uz jaunāko datora, tīmekļa vai mobilo versiju.
- Atļaujas : sapulces organizatoriem ir jāiespējo Copilot; piekļuve ir nepieciešama arī dalībniekiem.
Profesionāls padoms: administratori, ieslēdziet to, izmantojot Teams administrēšanas centru . Tagad esat gatavi darbībai! ⭐
2️⃣ Soli pa solim: Kā izmantot Microsoft Teams Copilot sanāksmēs
Teams Copilot lietošana ir tikpat vienkārša kā uzvednes rakstīšana. Šeit ir jūsu skaidra rokasgrāmata:
- Sākt sapulci vai pievienoties tai : palaidiet Teams un ieplānojiet zvanu vai pievienojieties tai. Ja iespējots, Copilot aktivizējas automātiski.
- Atveriet Copilot rūti : sapulces rīkjoslā atrodiet Copilot ikonu (mirdzošu tērzēšanas burbuli). Noklikšķiniet uz tās, lai izvērstu sānu paneli. Burvība sākas!
- Jautājiet prom : ierakstiet dabiskus jautājumus, piemēram:
- "Apkopojiet galvenos punktus"
- "Darbību vienumu saraksts"
- "Kas tika teikts par trešā ceturkšņa mērķiem?"
- Ģenerēt sapulces piezīmes : Pieprasiet “Izveidot kopsavilkumu”, lai iegūtu noformētas piezīmes ar svarīgākajiem punktiem, lēmumiem un neatbildētiem jautājumiem. Kopīgojiet tūlīt!
- Tiešraides ieskati : sanāksmes laikā saņemiet reāllaika ieteikumus, piemēram, runātāja ieskatus vai tēmu sadalījumu.
Bonuss: tērzēšanā pēc sapulces atsaucieties uz transkriptu ar "@copilot", lai saņemtu turpmākus norādījumus. Vienkārša nepārtrauktība! 🚀
⭐ Labākās Teams Copilot funkcijas mākslīgā intelekta vadītām sanāksmēm
Kāpēc apstāties pie pamatlietām? Uzlādējiet sevi ar šiem dārgakmeņiem:
| Funkcija | Kā tas palīdz |
|---|---|
| Sanāksmes kopsavilkums | Tūlītēji kopsavilkumi ar aizzīmēm, citātiem un uzdevumiem. Vairs nekādas "Es to palaidu garām!" |
| Darbības vienumi | Automātiski izvelk darāmos darbus un piešķir tiem īpašniekus. Produktivitātes pieaugums! ✅ |
| Papildu jautājumi un atbildes | Vaicājiet transkriptu jebkurā laikā: "Sazinieties ar mani budžeta sarunā." |
| Dienas kārtības veidotājs | Pirms sapulces: "Izveidojiet darba kārtību no šīm piezīmēm." Sekojiet līdzi grafikam! 📋 |
💡 Profesionāļu padomi un labākā prakse maksimālai ietekmei
Lai Microsoft Teams Copilot izceltos:
- ✅ Esiet konkrēts : neskaidras norādes sniedz neskaidrus rezultātus. Izmēģiniet "Apkopojiet pārdošanas diskusiju 3 punktos".
- ⭐ Apvienot ar Loop : Eksportējiet Copilot piezīmes uz kopīgām Loop lapām komandas rediģēšanai.
- 🔧 Ātra problēmu novēršana : Nav Copilot? Pārbaudiet licenci vai restartējiet Teams. Sīkāku informāciju skatiet Microsoft atbalsta slejā .
- 📱 Mobilā maģija : Izmantojiet, atrodoties ceļā — Copilot darbojas Teams mobilajā versijā, lai nodrošinātu ātru kopsavilkumu.
Vispirms eksperimentējiet ar sanāksmēm ar zemām likmēm. Jūs aizrausieties! 😊
⚠️ Bieži sastopamās kļūmes un ātri risinājumi
1. problēma: Copilot netiek rādīts? Pārliecinieties, vai transkripcija ir ieslēgta (sapulces iestatījumi).
2. problēma: neprecīzi kopsavilkumi? Uzlabojiet uzvednes vai gaidiet pilnu ierakstu.
Piezīme par konfidencialitāti: Copilot apstrādā datus saskaņā ar jūsu organizācijas politikām — vienmēr pārskatiet rezultātus.
🎉 Kopsavilkums: Pārveidojiet sapulces ar Teams Copilot jau šodien
Kā lietot Microsoft Teams Copilot tagad ir jūsu rīku komplektā — atbrīvojot viedākas, ātrākas mākslīgā intelekta darbinātas sanāksmes . Atvadieties no aizmirstām detaļām un sveiciniet iedvesmotas komandas. Sāciet nākamo sapulci ar atvērtu Copilot un sajūtiet atšķirību. Kāds ir jūsu pirmais padoms? Dalieties komentāros! 👏
Vai esat gatavs vairāk? Tālāk izpētiet Copilot programmā Outlook vai PowerPoint, lai iegūtu pilnīgas mākslīgā intelekta darbplūsmas.
