Visi padomi Microsoft Teams gala lietotāja pieredzes uzlabošanai

Ja esat Teams administrators, čempions vai lietpratējs, daļa no jūsu lomas, visticamāk, palīdzēs uzlabot Microsoft Teams galalietotāja pieredzi.

Pat ja jūs esat draudzīgs cilvēks, kurš vēlas, lai cilvēki izmantotu savus rīkus produktīvāk, jūs noteikti vēlaties to darīt.

Šajā ziņojumā mēs aplūkojam dažus galvenos rīkus un līdzekļus, lai uzlabotu Microsoft Teams galalietotāju pieredzi.

1 – Sāciet ar adopcijas plānu

Lietotāju adopcijas plāna izveide ļoti atšķiras no adopcijas plāna izveides visai organizācijai.

Sāciet ar noskaidrošanu, kāpēc vēlaties izmantot Microsoft Teams. Pēc tam paziņojiet savām ieinteresētajām personām plānu, ceļu uz adopciju un ieguvumiem. Savukārt viņiem šī informācija ir jāiesniedz saviem lietotājiem.

Turpinot izlaišanu, regulāri informējiet visas ieinteresētās personas. Ja visi zina, kas notiek (un kad), tas nebūs tik liels pārsteigums.

Ceļojuma laikā daudzi cilvēki lūgs tehniskos, mācību un adopcijas materiālus.

Jūs, protams, varat izveidot savu, pamatojoties uz uzņēmuma iekšējām niansēm. Ir pieejami arī daudzi esošie Microsoft materiāli.

Noteikti iekļaujiet tādus mācību materiālus kā Microsoft 365 mācību ceļi, instruktoru vadīta Microsoft Teams gala lietotāju pieredzes apmācība un Azure inženieru vadītie tīmekļa semināri atbalsta biļešu apmācībai.

Jums būs arī jāpaziņo, kā vēlaties, lai galalietotāji palielinātu biļetes, ja kaut kas noiet greizi. Pēdējā lieta, kas jums nepieciešama, ir aizsērējusi iesūtne pēc Teams ieviešanas.

Ja vēlaties, lai biļetes tiktu iegūtas, izmantojot centralizētu portālu, varat izmantot Azure pakalpojumus. Tomēr vispirms izpētiet atbalsta plānus.

2. personīgie pielāgojumi, kas pieejami programmā Microsoft Teams

Kad jūsu komanda ir apmierināta ar Teams ikdienas lietošanu, ir svarīgi pievienot personisku pieskārienu.

Piemēram, ir daudz Microsoft Teams pieejamības līdzekļu, kas gaida atklāšanu. Taču tie paliks nezināmi, ja vien neinformēsit par tiem savus lietotājus.

Pieejamības funkcijas ietver:

• Tērzēšanas tulkošana: ja jūsu kolēģu dzimtā valoda atšķiras no jūsējās, tad šis ir noderīgs rīks. Iekļautā ziņojumu tulkošana palīdz ikvienam būt pašam un joprojām efektīvi sazināties.

• Balss ziņas: dažus garus ziņojumus vislabāk var pārraidīt ar balss ziņojumiem, jo ​​manieres var palīdzēt noteikt kontekstu un toni. Arī rakstniekiem ar artrītu vai karpālo kanālu šis rīks būs noderīgs, jo viņi var rakstīt mazāk. Vienkārši turiet ierakstīšanas ikonu, runājiet mikrofonā un atlaidiet, kad esat pabeidzis ierakstīšanu.

• TTY režīma ieslēgšana: šī ir vēl viena funkcija, kas palīdzēs cilvēkiem ar runas traucējumiem vai vājdzirdīgiem. Lai ieslēgtu Teletypewriter (TTY), sekojiet šim katalogam pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz sava profila attēla – Iestatījumi > Zvani.

• Subtitri reāllaikā: saņemiet reāllaika subtitru stila parakstus Teams sapulcēs.

Ierakstiet tos arī vēlākai lietošanai.

Vispirms pārliecinieties, vai uz straumi attiecas jūsu Microsoft 365 licence.

Ieslēdziet tiešraides subtitru ierakstīšanu, kad piesakāties straumē. Atlasiet savu videoklipu un noklikšķiniet uz trim punktiem, lai atvērtu opciju izvēlni.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Automātiski ģenerēt parakstu failu”.

• Tumšais režīms: šī funkcija tika ieviesta pakalpojumā Teams 2018. gadā, un tā ir noderīga, lai palīdzētu samazināt acu nogurumu un saglabātu fokusu.

Noklikšķiniet uz trīs punktu pogas un atveriet Iestatījumi. Tūlīt sadaļā Vispārīgi varat redzēt trīs izvēles: Noklusējuma, Tumša un Augsta kontrasta apgaismojuma sistēmas.

Vēl viena būtiska pielāgošanas daļa pakalpojumā Teams ir saņemto paziņojumu veids un biežums. 

Biežums? Pareizi!

Lai gan neko nevar darīt ar cilvēku nosūtīto ziņojumu skaitu (lai gan vairāk par to vēlāk), varat pielāgot paziņojumu saņemšanas laiku un veidu.

3. Paraugprakse Teams paziņojumiem

Ja savā Teams kontā pārvaldāt vairākas komandas un kanālus, jūs varat uztraukties par paziņojumiem.

Vai varbūt jūs vienkārši esat šo komandu un kanālu dalībnieks.

Paziņojumu pārslodze un paziņojumu nogurums ir reālas lietas, kas var ietekmēt jūsu izvadi, ja tās netiek pareizi pārvaldītas.

Tātad, kā jūs varat pārvaldīt Teams paziņojumus?

Tas ir viegli:

• Izveidojiet pielāgotus paziņojumu iestatījumus: tas ietver uztveršanas paziņojumu izslēgšanu un parasto paziņojumu pielāgošanu, lai iekļautu tikai konkrētas lietas, piemēram, personiskus @pieminējumus, atbildes uz manis sāktajām sarunām utt.

• Atstājiet projektus, kuriem vairs nav nepieciešama jūsu iesaistīšanās: iespējams, ir komandas vai kanāli, kas nav saistīti ar jums vai jūsu veikto darbu. Notīriet jucekli, atstājot šos projektus.

4 – Kad izmantot grupas tērzēšanu salīdzinājumā ar kanāliem

Kad esat izvēlējies vajadzīgos kanālus un sakārtojis paziņojumu stratēģiju, ir svarīgi zināt, kad vislabāk ir izmantot grupas tērzēšanu un kad kanāli ir piemērotāki.

Lietotājiem, kuri nav sākuši izmantot tādas sadarbības platformas kā Teams, jums jāatceras, ka šī ir pilnīgi jauna pieredze. Microsoft Teams  nav  tūlītējās ziņojumapmaiņas stila platforma, kā viņi var būt pieraduši izmantot.

Tas var būt tik vienkārši, ja vēlaties, taču tas var būt daudz vairāk jūsu komandu sadarbībai.

Grupu tērzēšana ir viens pret vienu sarunu paplašinājums, lai iesaistītu citus kolēģus. Šeit visi Teams grupas dalībnieki var kopīgot ziņojumus, GIF, emocijzīmes, uzlīmes un pat organizēt tikšanās.

Tomēr, ja jums ir nepieciešams paplašināt sadarbību, varat to visu sakārtot Teams kanālos. Divas svarīgas funkcijas atšķir Teams kanālus no grupu tērzēšanas:

Ziņojumu pavedieni: sarunas grupu tērzēšanas laikā var kļūt netīras un zaudēt savu saturu virsstundu laikā. Tomēr kanālos komandas dalībnieki var sekot līdzi ziņojumiem kontekstā, kurā tie ir publicēti.

Tas ir iespējams, izmantojot ziņojumu pavedienus, kas apvieno sarunas vienā tērzēšanas blokā. Jūs varat redzēt visas atbildes, un jūs varat @ pieminēt kādu personu zem atbildes pavediena.

2. Faili: atšķirībā no parastajām grupu tērzēšanas sarunām, kanāliem ir failu cilne. Tas ir lieliski piemērots sadarbībai ar dokumentiem, un katrs jūsu augšupielādētais fails tiek sinhronizēts arī ar SharePoint.

5. Ziņojumu pavedienu priekšrocības

Viena no lielākajām kanālu izmantošanas priekšrocībām, salīdzinot ar grupu tērzēšanu, ir piekļuve ziņojumu pavedieniem.

Tas viss ir par sadarbības vieglumu, vai ne?

Galu galā, tāpēc labs adopcijas plāns un atbrīvošanās no paziņojumu pārslodzes ir mūsu darba kārtības augšgalā.

Bet pat tad, kad strādājat, ziņojumu pavedieni ir arī lielisks rīks Microsoft Teams galalietotāja pieredzes optimizēšanai.

Pavedieni sniedz jūsu ziņojuma kontekstu, parādot, ar ko jūs runājat. 

Augsta līmeņa priekšrocības ietver:

• Pavedieni saglabā jēgpilnu kontekstu un organizē sarunas.
• Pavediens veicina atklātu diskusiju par tēmām, nenovēršot citu uzmanību.
• Pavedieni sniedz iespēju iegūt lielāku skaidrību, nesākot jaunu DM.
• Jūsu pavedieni atvieglo informācijas izsekošanu, aplūkojot konkrētas sarunas.
• Pavedieni pasargā paziņojumu kanālus no papildu jucekli.
• Diegi ir lipīgi. Kad kopīgojat ziņojumu, tiek kopīgotas arī pavedienu atbildes.

Konkrētāk, izmantojot ziņojumu pavedienus, jūs iegūsit asinhronitāti Teams ziņojumapmaiņā.

Tas nozīmē, ka ziņojumiem kanālā nav jābūt sinhronizētiem — jums nav jāatbild uz visiem ziņojumiem reāllaikā.

Pat ja jūsu paziņojumi ir pilnībā izslēgti, varat atgriezties pie sarunas pavediena, lai skatītu jaunus atjauninājumus. Grupas tērzēšanā jūs parasti uztraucaties, ka varat zaudēt izpratni par to, kas notiek, kad neesat grupā.

Tas nozīmē, ka jums būs vairāk laika, lai koncentrētos uz citām lietām un joprojām būtu cilpas.

6. Ko jūs varat darīt ar Teams mobilo lietotni

Daudzi cilvēki izmantos Teams, atrodoties kustībā. Tā vietā, lai izvilktu klēpjdatoru katru reizi, kad viņiem ir nepieciešams tērzēt ar kādu birojā vai mājās, viņi var izmantot Teams mobilo lietotni.

Daži  lietotāji var izmantot mobilo lietotni, jo viņi dod priekšroku ziņojumu pavedienu veidošanai mobilajā lietotāja saskarnē.

Šeit ir dažas citas glītas Teams mobilās lietotnes funkcijas:

Ātrie vilkšanas žesti: notīriet paziņojumus no darbības plūsmas, kad atzīmējat ziņojumus kā lasītus vai nelasītus, tikai velkot ar pirkstu.

Klusās stundas un klusās dienas: atzīmējiet konkrētas stundas un dienas, kad izmantosiet jūgvārpstu. Šajos laikos tiks izslēgti paziņojumi.

Noklikšķiniet uz sava profila un pēc tam uz Paziņojumi. Sadaļā Bloķētie paziņojumi noklikšķiniet uz Klusuma laikā.

Šeit jums būs iespēja pārslēgt un ieslēgt klusās stundas un klusās dienas, kā arī patstāvīgi pielāgot citus iestatījumus.

Integrēts biroja objektīvs: attēlu uzņemšanas vienkāršība jau ir lieliska funkcija.

Tomēr Office Lens ir integrēts Teams mobilajā lietotnē, lai, uzņemot tāfeli vai dokumentu, tas to automātiski atpazītu.

Neatkarīgi no datu nesēja Office Lens automātiski optimizēs attēlu, ko varat izmantot ar tekstu vai zīmējumiem.

Apakšējās joslas pārkārtošana: varat palielināt piekļuvi visvairāk apmeklētajām cilnēm komandās, pārkārtojot navigācijas joslu.

Noklikšķiniet uz tālāk esošās trīs punktu ikonas, un jūs redzēsit iespēju vilkt navigācijas rediģēšanas logu pilnajā displejā. Pēc tam varat pārkārtot cilnes, lai tās labāk atbilstu savām vēlmēm.

Vienkārša pāreja no mobilā uz klēpjdatoru: pārslēdziet konferences zvanus un paziņojumus starp klēpjdatoru un mobilo ierīci reāllaikā.

Ja jums ir jābūt kustībā, bet piedalāties konferences zvanā, varat pārslēgties uz savu mobilo ierīci, nepārtraucot sapulci.

Varat arī iestatīt, lai mobilās ierīces paziņojumi tiktu izslēgti, tiklīdz darbvirsmā piesakāties Teams, tādējādi samazinot paziņojumu pārslodzi.

7. Ziņojumu savietojamība

Ja sarunājaties tikai ar cilvēkiem Teams, nav nepieciešama cita lietotne. 

Bet kas notiek, ja strādājat ar darbuzņēmēju, kurš izmanto Slack? Vai klients, kurš uzstāj uz Webex izmantošanu?

Visizplatītākais scenārijs? Jūs lejupielādējat viņu lietotni, lai viņi būtu laimīgi.

Bet ko tas nozīmē jums? Pastāvīga pārslēgšanās starp lietotnēm, lai pārvaldītu savus ārējos kontaktus.

Ziņojumu savietojamība ir šo lietotņu savienošanas process, lai jūs varētu nosūtīt ziņojumu no Microsoft Teams savai ārējai kontaktpersonai Slack vai Webex.

Sadarbspēja uzlabo iekšējo komunikāciju un nodrošina patiesu sadarbību starp uzņēmumiem.

Ja jūsu komanda strādā ar cilvēkiem, kuri izmanto sadarbības programmatūru, kas atšķiras no jūsu, sadarbspēja ietaupīs no galvassāpēm, kas saistītas ar katras atsevišķas platformas pārvaldību, tostarp paziņojumu un integrāciju.

Jūs vienkārši sazināties ar viņiem, neizejot no vietas, kur atrodaties. Tādējādi tiek atbrīvots laiks, ko būtu tērējis, pārvaldot citas platformas.

Lielāka koncentrēšanās nozīmē labāku saziņu un labāku jūsu komandas produktivitāti.

Ar Mio ir vienkārša sadarbspēja starp mūsdienu populārākajām sadarbības platformām. Ja Mio ir instalēts jūsu Teams īrniekā, varat nosūtīt ziņojumu jebkuram savas komandas dalībniekam un baudīt jau ierastās funkcijas un integrācijas.

Instalējiet Mio programmā Microsoft Teams

Mio ir vienkārši iestatīt:

• Sinhronizējiet visas tērzēšanas lietotnes, ko izmanto jūsu komandas, izveidojot Mio Hub
• Komandas dalībnieki jūsu Mio Hub var nekavējoties tērzēt DM vai grupās ar dalībniekiem citās platformās
• Tiek atbalstīta failu koplietošana, vītņoti ziņojumi, reakcijas un iespēja rediģēt un dzēst ziņojumus
• Jauni kanāli vai vietas, uz kurām darbinieks ir uzaicināts, tiks sinhronizēti primārajā tērzēšanas platformā, kuru viņi izvēlas izmantot.

Lai uzzinātu vairāk par Mio tērzēšanas platformas savietojamību, apmeklējiet vietni m.io.

8. Video savietojamība

Videozvani starp komandas locekļiem ir tikpat svarīgi kā ziņojumapmaiņa komandas sadarbībā. 

Taču, tāpat kā ziņojumapmaiņas platformās, jūs bieži atradīsit klientus vai pat citas nodaļas, kas neizmanto to pašu video platformu, ko jūs.

Tas nozīmē, ka jāmeklē risinājumi sapulcēm, kad cilvēki izmanto Webex, Zoom, Skype un visas pārējās video platformas.

Ievadiet Microsoft Cloud Video Interop (CVI).

CVI ir trešās puses Microsoft risinājums, kas atrisina video sadarbspējas problēmu jums un trešām pusēm, izmantojot citas sadarbības platformas.

Izmantojot CVI, jūsu trešās puses komandas dalībnieki var izmantot sākotnējo Microsoft Teams galalietotāja pieredzi audio, video un satura koplietošanā, izmantojot sertificētus sadarbspējas risinājumus un video ierīces.

Sertificētie Microsoft CVI partneri ir:

• Poly Real Connect pakalpojums
• Pexip Infinity
• BlueJeans Gateway no Verizon
• Cisco Webex video integrācija

Kā izvietot mākoņa video Interop

Lai Teams sapulcei varētu pievienot lietotājus, kas nav Microsoft Teams, izvietošanai ir jāveic piecas darbības.

Plāns: identificējiet video ierīces un atlasiet atbilstošu Microsoft CVI sertificētu partneri, lai atbalstītu sadarbības komandas dalībnieka ierīci. Šajā video sadarbības sapulcē iesaistītajam komandas dalībniekam būs nepieciešama Microsoft licence, lai jūs varētu ieplānot sadarbošanās sapulces. Pārliecinieties, ka gan jūs, gan šī cita persona apstiprina CVI partnera licencēšanas prasības, pirms izvēlaties šo partneri izvietošanai.

Konfigurēt: ikvienam, kas neizmanto Microsoft Teams, būs nepieciešami izvietošanas dokumenti no viņu izvēlētajiem sertificētajiem CVI partneriem. Šajos dokumentos ir ietvertas to tīklu konfigurācijas izmaiņas, kā arī citi iestatījumi, kas var būt jāatjaunina.

Nodrošinājums: Jūs saņemsiet licences, ko nodrošina jūsu kolēģa CVI.

Grafiks: kad tas ir iespējots, varat ieplānot sapulces, izmantojot Teams vai Teams sapulču pievienojumprogrammu programmai Outlook.

Pievienojieties: jūsu trešās puses komandas dalībnieki tagad var pievienoties, izmantojot metodi, ko nodrošina viņu Microsoft sertificētais CVI partneris.

9. Padomi, kā pievienoties Microsoft Teams sapulcēm

Pievienojoties Microsoft Teams sapulcēm, ņemiet vērā tālāk minēto.

• Varat pievienoties sapulcei, noklikšķinot uz kameras ikonas, ievadot sapulces nosaukumu, noklikšķinot uz opcijas Satikties tūlīt un pievienojot sapulcei personas.

• Varat arī pievienoties sapulcei, kas jau ir sākusies, noklikšķinot uz tās pašas kameras ikonas un noklikšķinot uz Pielēkt.
• Izslēdziet skaņu, izmantojot mikrofona ikonu, kad nerunājat vai ir daudz fona trokšņu.
• Kopīgojiet savu ekrānu, noklikšķinot uz ekrāna ikonas.
• Ekrānu var ierakstīt, noklikšķinot uz elipses ikonas un atlasot opciju Sākt ierakstīšanu. 

10 — padomi Microsoft Teams sapulču rīkošanai

Kā pievienot dalībniekus Microsoft Teams sapulcēm

Ir dažādi veidi, kā Microsoft Teams sapulcei pievienot cilvēkus.

Piemēram, ja jums ir iespējota anonīmā pievienošanās, ikviens var pievienoties konferencei kā anonīms lietotājs, noklikšķinot uz sapulces saites ielūguma. 

Varat ieslēgt anonīmo pievienošanos, apmeklējot Microsoft Teams administrēšanas centru, noklikšķinot uz Sapulces > Sapulces iestatījumi > Dalībnieki:

Ja vēlaties vairāk kontrolēt to, kas apmeklē jūsu sanāksmes, izslēdziet šo slēdzi un tā vietā nosūtiet ielūgumus atsevišķiem komandas locekļiem.

Varat ne tikai vienlaikus uzaicināt visus kanāla vai sarunas dalībniekus uz sapulci, bet arī nosūtīt ielūgumus uz e-pastu un tālruņa numuru. 

Pirms sapulces varat izmantot lodziņu Uzaicināt personas, kad sākat sapulci, lai meklētu personas un uzaicinātu ikvienu, kas jums patīk.

Kad esat sapulcē, noklikšķiniet uz ikonas Rādīt dalībniekus, ko kontrolē jūsu sapulce, lai redzētu, kas ir tur, kurš ir uzaicināts un kurš vēl nav.

Lai lūgtu kādu pievienoties sapulcei, varat noklikšķināt uz Citas opcijas (…) un pēc tam uz Ask to Join.

Vai arī meklēšanas lodziņā ierakstiet personas vārdu (ja tā ir jūsu organizācijā) vai tās tālruņa numuru vai e-pasta adresi.

Sapulces vadīklas un to, ko varat darīt ar Microsoft Teams

Kā administrators jūs varēsiet izmantot sapulču iestatījumus, lai kontrolētu daudzus faktorus, tostarp to, vai komandām var pievienoties anonīmas personas.

Jūs varat:

• Atļaut audio konferences: ar audiokonferenču licenci cilvēki varēs iezvanīt jūsu sapulces no vairāk nekā 90 dažādām valstīm. 
• Virtuālā vestibila iestatīšana: visi dalībnieki, kas nav jūsu organizācijā, pēc noklusējuma tiks parādīti virtuālajā vestibilā pakalpojumā Microsoft Teams. Tas ļauj jums izvēlēties, kam vajadzētu piekļūt sarunai. 
• Izslēgt dalībniekus: lielās sapulcēs dalībnieka profilā varat noklikšķināt uz opcijas Izslēgt skaņu, lai tie netraucētu citiem jūsu grupas dalībniekiem. Varat arī ieslēgt to skaņu vēlāk vai izslēgt skaņu visiem, izņemot sevi. 
• Ekrāna vai lietojumprogrammas koplietošana: noklikšķiniet uz ekrāna ikonas savā Microsoft Teams sapulcē, lai kopīgotu ekrānu. Ja vēlaties koplietot tikai noteiktu logu vai lietojumprogrammu, varat izvēlēties, cik tieši kopīgot. 
• Interaktīva problēmu novēršana: Teams automātiski paziņos jums, ja tiks konstatētas problēmas. Piemēram, jūs saņemsit paziņojumu, ja mēģināsit runāt ar savu komandu, kad būsit izslēgts. 
• Piekļūstiet zvanu analīzei un ierakstiem: Teams noklikšķinot uz pogas ... Vairāk opciju, varēsiet ierakstīt sapulci, ko pēc diskusijas beigām varēsiet nosūtīt tieši uz jūsu iesūtni. Microsoft piedāvā virkni analītikas, lai palīdzētu novērst arī iespējamās sapulču problēmas.

11- Tiešraides notikumu izmantošana

Tiešraides pasākumi ir īpaša Teams funkcija ….tiešraides pasākumiem! Tiešraides pasākumi ir līdzīgi sapulcēm, taču tie ļauj pārraidīt tiešsaistes auditorijai ārpus komandas locekļiem un reāllaikā.

Papildus Microsoft Teams varat arī rīkot tiešraides pasākumus, izmantojot Stream un Yammer.

Šāda veida tiešraides pasākumi var aizstāt Skype sapulču apraides funkcijas, kas jums, iespējams, ir pazīstamas.

Tie ietver savstarpēju saziņu starp saimnieku un auditoriju. Auditorijas dalība ietver skatīšanos, mijiedarbību, izmantojot moderētus jautājumus un atbildes vai Yammer sarunu, un ierakstīto notikumu skatīšanos.

Ja organizējat vai ražojat, jums būs nepieciešamas noteiktas Microsoft licences. Tomēr, lai apmeklētu tiešraides notikumu un lejupielādētu ierakstus, nav nepieciešama licence.

Tiešraides pasākumu politikas iestatīšana

Tiešraides notikumu politikas palīdz pārvaldīt funkcijas, kas ir pieejamas tiešraides notikumā. Lūk, kā varat iestatīt Teams tiešraides pasākumiem.

• Savā Teams administrēšanas centrā izpildiet šo direktoriju Sapulces > Tiešraides pasākumu politikas.
• Tālāk jums ir divas iespējas.

Rediģējiet noklusējuma politiku, noklikšķinot uz Globālais (organizācijas mēroga noklusējuma).

Izveidojiet pielāgotu tiešraides notikumu politiku, atlasot Pievienot un pēc tam noklikšķinot uz Rediģēt. 

Here are the settings you can change to fit the needs of your organization. You can now set your preferences for scheduling, recordings, and transcriptions for attendees.

12 – Microsoft Teams Broadcasts

Live event broadcasts have to be of the highest quality for attendees, which is the most critical aspect of this Teams feature.

The live events broadcasts are propagated by the following:

• Azure Media Services: Azure Media Services is responsible for secure and enhanced accessibility, distribution, and scalability of your streaming services to your local and worldwide audiences.
• Azure Content Delivery Network (CDN): Azure CDN renders your content to viewers once it goes live. With Azure CDN, your high-quality streams are broadcast to worldwide audiences with no buffering.
• Enterprise Content Delivery Network (eCDN): This tool broadcasts your video content from the internet throughout your enterprise, while still maintaining network performance. Some certified eCDN partners for live events broadcasts on Microsoft Teams, Stream, and Yammer include Hive, Kollective, Ramp, and Riverbed.

13 – How to use Teams background blur

During any kind of Teams meeting, you may be working somewhere that you don’t want to show off to the world.

One solution is to use the background blur option within Teams.

To do this, simply:

• Click on your audio and video settings screen when you join a meeting
• Choose the ellipses “…” for more options
• Tap on Blur my background.

If you’re not a fan of a blurred background, you can opt for a full background replacement instead.

14 – Using a Teams virtual background

If you’re looking for something a little more exciting than a blur, you can customize your video with virtual backgrounds.

Microsoft introduced virtual backgrounds for Teams in April 2020, so that users can replace their real meeting background with a “fresh and bright home office.”

To find virtual backgrounds:

• Launch a video chat and tap the ellipses “…”
• Click Show background effects.

• This will bring up a sidebar with alternative background options.
• Select your choice.

For something more advanced, and to stand out in front of your boss, colleagues, or clients, you can opt for a third-party background.

To download a selection of premium Microsoft Teams backgrounds, choose from 300 high-quality images here.

15 – How to add integrations in Teams

Microsoft Teams has over 600 apps listed in its App Store, which include integrations as bots, connectors, and messaging tools.

The App Store is technically the first integration since you can directly access the other integrations easily from the Teams app.

You can add an integration through different terminals of the app:

• From the sidebar: On the left side of the screen is the sidebar, and at the bottom is the Add icon.

Once you click it, you’ll see the option to Add the app.

• Add apps to a tab: Click the + in a chat, group, or channel to add an app to your tabs. 

Select the app you want from the apps window.

Each app may have different next steps based on where you want to use the app (in messages, channels, meetings, etc.)

This example shows just how easy integration can make collaboration be on Microsoft Teams.

Tomēr, pievienojot 600 integrācijas, tiks atcelts viss līdz šim paveiktais, lai uzlabotu jūsu lietotāja pieredzi pakalpojumā Teams.

Tā vietā izvēlieties no mūsu īpaši atlasītajām vislabākajām Microsoft Teams integrācijām, kas var uzlabot Microsoft Teams galalietotāju pieredzi.