Lūk, kā varat izmantot Teams sapulču piezīmju funkciju, lai sapulču laikā veiktu vairākus uzdevumus vai veiktu piezīmes.
Lai veiktu piezīmes pirms sapulces, pārbaudiet sapulci savā kalendārā, pēc tam noklikšķiniet uz Tērzēt ar dalībniekiem un atlasiet cilni Sapulces piezīmes. Pēc tam varat atlasīt Sākt veikt sapulces piezīmes.
Lai sapulces laikā veiktu piezīmes, ekrāna apakšdaļā varat atlasīt Papildu opcijas un sapulces vadīklās izvēlēties Rādīt sapulces piezīmes. Varat arī pamanīt opciju Sākt veikt sapulces piezīmes.
Varat skatīt piezīmes pēc sapulces, dodoties uz sapulces norises vietu un atrodiet to. Pēc tam varat atlasīt rādīt piezīmes pilnekrāna režīmā.
Microsoft Teams sapulces laikā, iespējams, vēlēsities veikt piezīmes. Dažiem cilvēkiem tas varētu nozīmēt citas programmas, piemēram, Microsoft Word, vai pat lietotnes Sticky Notes atvēršanu operētājsistēmā Windows 10. Bet vai zinājāt, ka Teams ir sapulces piezīmju funkcija, kas palīdz tvert un dalīties savās domās svarīgo zvanu laikā? Mūsu jaunākajā Microsoft Teams rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā varat izmantot šo līdzekli savā labā un, iespējams, pat veikt vairākus uzdevumus.
Svarīgas piezīmes par piezīmēm
Pirms iedziļināties piezīmju veikšanas pieredzē programmā Teams, ir jāņem vērā daži svarīgi punkti. Pašlaik tikai cilvēki no jūsu organizācijas varēs sākt sapulces piezīmes vai piekļūt tām. Tas nozīmē, ka viesiem šī funkcija nebūs. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka piezīmju piekļuvei ir 20 personu ierobežojums. Ja sapulcē piedalās vairāk nekā 20 personas, tikai pirmās 20 varēs piekļūt jūsu piezīmēm. Jums arī jāzina, ka piezīmēm būs piekļuve tikai tiem cilvēkiem, kuri ir iepriekš uzaicināti pievienoties sapulcei pirms piezīmju izveides. Ja pievienosities vēlāk, jums nebūs piekļuves.
Piezīmju veikšana pirms sanāksmes
Programmā Teams varat veikt piezīmes pirms sapulces, sapulces laikā un pēc sapulces. Šajā darbībā mēs paskaidrosim, kā varat veikt piezīmes pirms sapulces.
Jūs vēlaties atvērt Teams sadaļu Kalendārs un pēc tam sarakstā atlasīt savu sapulci. Pēc tam noklikšķiniet uz Tērzēt ar dalībniekiem un atlasiet cilni Sapulces piezīmes. Pēc tam varat atlasīt Sākt veikt sapulces piezīmes. Ja vēlaties, varat arī pievienot dienas kārtībai @pieminēt personas vai piešķirt darbības vienumus. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka pirms sapulces piezīmes tiks rādītas tikai tad, ja piedalāties sapulcē, kas nenotiek kanālā.
Piezīmju veikšana sanāksmes laikā
Kad esat sapulcē, varat piekļūt savām piezīmēm, ekrāna apakšdaļā atlasot Citas opcijas un sapulces vadīklās izvēloties Rādīt sapulces piezīmes. Varat arī pamanīt opciju Sākt veikt sapulces piezīmes, ja vēl neesat to izdarījis.
Kad būsiet atlasījis šo opciju, varēsit sākt rakstīt piezīmes. Varat izmantot vadīklas paneļa augšpusē, lai formatētu un izkārtotu tekstu. Varat arī pievienot jaunas piezīmes, izvēloties Pievienot jaunu sadaļu šeit. Ja vēlaties, jūs pat varat pievērst kāda cilvēka uzmanību, piešķirot darbības vienumu.

attēls, izmantojot Microsoft
Redzot piezīmes pēc tikšanās
Kad sapulce ir pabeigta, piezīmēm varat piekļūt vairākos veidos. Ja vēlaties piekļūt piezīmēm no kanāla sapulces, viss, kas jums jādara, ir doties uz sapulces vietu un to atrast. Pēc tam varat atlasīt rādīt piezīmes pilnekrāna režīmā. Lai privātā sapulcē atrastu piezīmes, atveriet sadaļu Tērzēšana, atrodiet sapulci un atlasiet Rādīt piezīmes pilnekrāna režīmā. Piezīmes tiks parādītas Wiki cilnē, un jūs varat lasīt, rediģēt vai pievienot citas piezīmes.
Sanāksmes piezīmes ir tikai sākums
Piezīmju veikšana sapulču laikā ir tikai sākums tam, ko varat paveikt. Varat arī ieplānot sapulces, izmantot īsinājumtaustiņus, aizmiglot fonu un daudz ko citu. Mums ir ceļvedis, kurā ir paskaidrots, kā maksimāli izmantot sapulces. Mēs arī iepriekš esam apskatījuši Teams virzību nākotnē un izskaidrojuši dažas ienākošās funkcijas, kas palīdzēs uzlabot jūsu pieredzi.
Vai izmantojat Teams? Kopīgojiet savus padomus un trikus vai neapmierinātību tālāk esošajos komentāros.