Līdz ar koronavīrusa izplatību organizācijas visā pasaulē pāriet uz attālinātu darbu, izmantojot sadarbības un videokonferenču rīkus, piemēram, Zoom , Microsoft Teams un Cisco Webex. It īpaši Zoom lietotāju bāze pieauga līdz gandrīz trīs reizes lielākai nekā Teams lietotāju bāze, un marta beigās kopējais lietotāju skaits pārsniedza 4,84 miljonus. Un arī cilvēki lieliski izklaidējas , izmantojot tādus papildinājumus kā Snap Filters, kas sapulces laikā ļauj pārvērst sevi par kartupeli .
Lielo popularitāti programmai Zoom galvenokārt nodrošina skolas un skolēni, kuri var izmantot rīku bez laika ierobežojuma ( citiem bezmaksas kontiem 40 minūtes ) un var to darīt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, neinstalējot lietotni. Lai konkurētu ar videokonferenču pakalpojumu, Google pārsteidza Zoom par tā drošības problēmām, paskaidrojot, kā tā nesen pārdēvētais Google Meet (iepriekšējais Google Hangouts Meet) piedāvā veidus, kā aizsargāties pret nolaupīšanas mēģinājumiem.
Nākamajā ziņojumā mēs paskaidrosim, ko Zoom un Google Meet piedāvā saviem lietotājiem un kurš pakalpojums jums būtu vislabākais. Abi rīki piedāvā veidus, kā sazināties ar draugiem, ģimeni un kolēģiem, taču mēs izskaidrosim līdzības, atšķirības un to, kas padara tos abus unikālus.
Saturs
Kas ir tālummaiņa
Tālummaiņa ir videokonferenču rīks, kas ļauj lietotājiem tiešsaistē sarunāties ar draugiem, ģimeni un kolēģiem ar video vai bez tā. Zoom lietotāji var sadarboties darbā, ierakstīt sesijas un koplietot ekrānus savā starpā. Pakalpojums piedāvā arī HD video un audio zvanus visās galvenajās platformās gan galddatoros, gan mobilajās ierīcēs.
Tālummaiņas galvenās funkcijas ietver individuālās sapulces, grupu videokonferences, ekrāna koplietošanu, atkārtotas sapulces un fona mainīšanu. Tomēr tā labākā iezīme ir ērta piekļuve, proti, to var izmantot galvenokārt, izmantojot ierīces tīmekļa pārlūkprogrammu.
Kas ir Google Meet
Google Meet, kas agrāk bija pazīstama kā Hangouts Meet, ir Mauntinvjū uzņēmuma videokonferenču programmatūra, kurai ir līdzības ar tā paša Hangouts pakalpojumu, taču tajā ir iekļautas papildu funkcijas, piemēram, lielākas grupas zvani un tiešraides straumēšana, reāllaika paraksti, ekrāna kopīgošana, zvanu izslēgšana un video atspējošana zvana laikā.
Lai pievienotos sapulcei pakalpojumā Google Meet, organizatori var ģenerēt saites un kopīgot tās ar dalībniekiem, lai aizsargātu sapulci no nolaupītājiem, izmantojot 25 rakstzīmju sapulces ID, ierobežojot ārējos dalībniekus, kuriem nav kalendāra ielūguma, un ļaujot organizatoriem pieņemt jaunus dalībniekus, izmantojot pieprasījumus.
Zoom Free vs Google Meet Free
Lai gan abi sadarbības rīki saviem maksas klientiem piedāvā plašu pakalpojumu klāstu, tā ir tā, kas bez maksas mitina savu pamatplānu. Kad esat iestatījis bezmaksas kontu pakalpojumā Zoom, varat piekļūt neierobežotām sapulcēm, lai gan sapulces ilgums ir ierobežots līdz 40 minūtēm katrai sesijai. Bezmaksas plāns atbalsta līdz 100 dalībniekiem vienā sapulcē, neierobežotas individuālas sapulces, virtuālo fonu izmantošanu, paceliet roku, lai runātu sapulču laikā, ekrāna koplietošana, sesijas ierakstīšana un dalībnieku izslēgšana.
Līdz 2020. gada 29. aprīlim pakalpojumam Google Meet nebija bezmaksas plāna, jo tas bija daļa no Google G Suite abonementa un maksāja 6 ASV dolārus mēnesī par visvienkāršāko plānu. Tagad, nedēļu pēc oficiālā paziņojuma — 2020. gada 6. maijā, Mauntinvjū gigants ir sācis piedāvāt savus Google Meet pakalpojumus ikvienam, kam ir Google konts.
Bezmaksas lietotāji līdz 30. septembrim varēs vadīt video sapulces neierobežotu laiku ar līdz 100 dalībniekiem, pēc tam bezmaksas lietotājiem sapulces būs ierobežotas līdz 60 minūtēm. Bezmaksas plāna lietotāji līdz 30. septembrim varēs piekļūt arī Meet papildu funkcijām un G Suite Essentials.
Zoom Pro vs Google Meet: maksas plāni un funkcijas
apkalpošana |
Plānot |
Cena |
Iespējas |
Tālummaiņa
|
Zoom Pro |
14,99 ASV dolāri |
Līdz 100 dalībniekiem, 24 stundu grupu sapulces, personīgās sapulces ID izveide, ierakstīšanas sesijas lokāli vai mākonī
|
Tālummaiņas bizness |
19,99 ASV dolāri |
Līdz 300 dalībniekiem, Zoom Pro funkcijas, zīmola tikšanās ar uzņēmuma zīmolu, iedomības URL, sapulču transkripcija, īpašs atbalsts pa tālruni
|
Zoom Enterprise |
19,99 ASV dolāri |
Līdz 500 dalībniekiem, visas biznesa funkcijas, neierobežota mākoņkrātuve, īpašs klientu veiksmes menedžeris, biznesa pārskati, atlaides vebināriem un tālummaiņas telpām
|
Google Meet
|
G Suite Basic |
6 $ |
Līdz 100 dalībniekiem, 30 GB diska krātuve, koplietoti kalendāri, |
G Suite Business |
12 $ |
Līdz 150 dalībniekiem vienā zvanā, neierobežota mākoņkrātuve, izmantojot Google disku, koplietoti kalendāri
|
G Suite Enterprise |
25 $ |
Līdz 250 dalībniekiem vienā zvanā, neierobežota mākoņkrātuve, izmantojot Google disku, koplietoti kalendāri, sapulču ierakstīšana, tiešraides straumēšana
|
Lai gan lētākais Google Meet plāns ir lētāks nekā Zoom, var droši teikt, ka tā piedāvātās funkcijas ir tādas pašas kā Zoom bezmaksas plān��, taču bez laika ierobežojumiem. Google Meet ar G Suite Basic vislabāk ir piemērota mazām organizācijām, jo tas ir ievērojami lētāks nekā Zoom Pro.
Tomēr lielākām organizācijām Zoom Business un Zoom Enterprise gūst panākumus, jo tās atbalsta attiecīgi līdz 300 un 500 dalībnieku, kas ir vairāk nekā tas, ko piedāvā Meet with a G Suite Enterprise abonements, kurā var piedalīties līdz 250 dalībniekiem.
Tālummaiņa un Google Meet: izglītība
Lai palīdzētu skolām un skolēniem globālās Covid-19 pandēmijas laikā, Zoom ir atcēlis 40 minūšu tikšanās ierobežojumu bezmaksas Basic kontiem skolās visā ASV, Beļģijā, Čehijā, Grieķijā, Norvēģijā, Portugālē, Šveicē, AAE, Kanādā un Vācijā. , Apvienotajā Karalistē, Izraēlā, Austrālijā, Indijā un Jaunzēlandē. Uzņēmuma aparatūras partneris Logitech piedāvā bezmaksas aprīkojuma komplektus K-12 pedagogiem.
Zoom ir arī sadarbojies ar Clever, lai padarītu Zoom pieejamu reģioniem, kuros notiek skolu slēgšana, un Zoom konti, kas izveidoti, izmantojot Clever, ietvers neierobežotus skolotāju kontus, bez laika ierobežojuma virtuālajām nodarbībām, vienreizējo pierakstīšanos, izmantojot Clever, un atbalstu personālajiem datoriem, Mac, Chromebook dators, Android un iOS.
Google piedāvā Google Meet augstākās kvalitātes videokonferenču funkcijas pedagogiem un IT administratoriem līdz 2020. gada 30. septembrim. Skolas, kas gatavojas skolu slēgšanai, tagad varēs piekļūt (izmantojot Google Meet) tādām funkcijām kā lielākām sanāksmēm (līdz 250 dalībniekiem vienā zvanā). tiešraides straumēšana līdz 100 000 skatītāju, kā arī iespēja ierakstīt sapulces un saglabāt tās Google diskā.
Atjauninājums [2020. gada 3. jūlijā] : Google “tuvākajos mēnešos” pievienos daudz jaunu funkciju skolotājiem pakalpojumā Meet. Šīs izmaiņas ietvers virtuālo tāfeli, sapulces beigšanu visiem, neidentificētu dalībnieku bloķēšanu, iespēju studentiem pieklauvēt pirms ienākšanas, jautājumu un atbilžu sesijas, roku pacelšanu un daudz ko citu.
Vairāku platformu atbalsts
Gan Google Meet, gan Zoom sapulces var vadīt gan datoros, gan mobilajās ierīcēs. Abi pakalpojumi piedāvā mobilās lietotnes operētājsistēmām iOS un Android. Tomēr tā ir Zoom, kas piedāvā lietotnes gan operētājsistēmā Windows, gan Mac, ko Google nesniedz ar Meet. Meet lietotāji var izmantot pakalpojumu tikai personālajā datorā, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Tālummaiņa : Android, iOS, Windows, Mac, Web
Google Meet : Android, iOS, Web
Atjauninājums [2020. gada 20. augustā] : Zoom ir paziņojis, ka lietotāji drīzumā varēs izmantot tālummaiņu mājās savos viedajos displejos. Uzņēmums ir atklājis, ka pakalpojums drīzumā būs pieejams Amazon Echo Show, Facebook portālā un Google Nest Hub Max. Portāls būtu pirmais, kas to saņemtu (septembrī), kam sekos pārējās divas ierīces 2020. gada rudens beigās. Izmantojot šādu funkcionalitāti, drīzumā varēsiet iekļūt sapulcēs, tikai nospiežot pogu vai izmantojot balss komandas.
Integrācija
Vēl viena lieta, kas nosaka, kurš no diviem pakalpojumiem jums vislabāk atbilst, ir tā integrācija ar citiem pakalpojumiem. Zoom piedāvā integrāciju ar Google lietotnēm un pakalpojumiem, piemēram, Google disku , Google kalendāru, kā arī atbalstu Facebook Workplace, Skype for Business un Microsoft Outlook.
Turpretim Google Meet piedāvā nevainojamu saderību ar citiem Google pakalpojumiem, piemēram, Kalendārs, Gmail , Disks, Dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas, Keep un citiem, jo tas ir iekļauts daudz plašākā G Suite abonementā. Videozvanu rīks atbalsta arī tikšanās ar citām komandām, kas izmanto Skype darbam un citas sistēmas, kas atbalsta SIP un H.323 standartus. Google arī atklāja (17. aprīlī), ka lietotāji drīzumā varēs pieņemt videozvanus tieši caur Gmail.
Kurš no tiem ir lietotājam draudzīgāks
Sākuma ekrāns pakalpojumā Google Meet
Google Meet piedāvā diezgan vienkāršu lietotāja saskarni ar vienīgo informācijas panelī redzamo opciju, kas ļauj sākt sapulci vai pievienoties tai. Ja jūs neesat tas, kurš veido sapulci, jūs saņemsit uzaicinājumus pa e-pastu, un visi sapulces dalībnieki tiks izkārtoti ekrānā kā režģis ar centrā izceltu vadītāju. Ja jums ir iepriekš iestatīta sapulce vai esat uzaicināts tai pievienoties, tā tiks parādīta sākuma ekrānā noteiktā datumā. Sapulces laikā varat arī izvēlēties starp dažādām izkārtojuma opcijām dažādu dalībnieku video skatīšanai.
Tālummaiņas sākuma ekrāns
Ja uzskatījāt, ka Google Meet saskarne ir glīta, lietotne Zoom ir tīra un atvieglo navigāciju. Sākuma ekrānā varat sākt sapulci, pievienoties tai, ieplānot sapulci vēlākai vai kopīgot ekrānu ar citiem. Lai gan tā sākuma ekrānam ir tīrs izskats, to nevar teikt, sākot sapulci pakalpojumā Zoom. No pozitīvās puses Zoom piedāvā funkcijas, kas nav pieejamas tikai pakalpojumā Google Meet, bet arī citos videokonferenču un sadarbības pakalpojumos. Sapulces sākas bez video, un sapulces laikā varat kopīgot ekrānu, izslēgt citu/visu dalībnieku skaņu, kā arī beigt sapulces ikvienam, nevis tikai sev.
Vai varat mainīt videozvanu fonu
Tālummaiņa ļauj mainīt videozvana fonu uz jūsu izvēlētu attēlu. Tikai dažu klikšķu laikā varat iestatīt attēlu vai videoklipu kā fonu sapulces laikā, lai citi dalībnieki nevarētu redzēt nobružātas lietas jūsu apkārtnē. Ja šī opcija ir atspējota, tālummaiņa joprojām ļauj pievienot virtuālo fonu, kad notiek sapulce. Lai gan uzņēmums iesaka izmantot zaļu ekrānu un pienācīgu tīmekļa kameru, lai iegūtu labākos rezultātus, šī funkcija darbosies pat bez tiem.
Atšķirībā no Zoom, pakalpojumā Google Meet nav iespējams mainīt fonu. Tomēr uzņēmums Mountain View meklē veidus, kā savai mobilajai lietotnei pievienot fona aizmiglošanas funkciju, ko piedāvā arī citi sadarbības rīki, piemēram, Microsoft Teams un Skype. Šķiet, ka Google pārbauda iespēju lietotnē Meet automātiski aizmiglot fonu.
Rakstīšanas laikā vienīgais veids, kā lietotnē Meet videozvana laikā mainīt fonu vai izklaidēties, ir datorā instalēt un izmantot Snap Camera.
Atjauninājums [2020. gada 3. jūlijs] : “ Tuvākajos mēnešos ” varēsiet mainīt fonu vai to aizmiglot, un Google lietotājiem nodrošinās dažas iespējas un iespēju to pielāgot pats. Kā papildu bonuss uzņēmums sapulču administratoriem arī dos iespēju atspējot fona izmaiņas vai aizmiglojumu, ja viņi to vēlas.
Ja apskatīsit šo Google atbalsta lapu , pamanīsit, ka funkcija "Fona aizmiglošana un aizstāšana" pašlaik tiek izstrādāta gan galddatoru, gan mobilajās platformās.
Kas ir labākais lielākas grupas sanāksmēm
Kā minēts iepriekš, Zoom piedāvā atbalstu līdz 100 dalībniekiem bez maksas un līdz 500 dalībniekiem ar maksas plānu, izmantojot savu pakalpojumu. Tā nav, Enterprise Plus lietotāji videokonferences laikā var uzņemt līdz pat 1000 dalībnieku, ko Google Meet nepiedāvā nevienā no saviem maksas abonementiem.
Lai gan Google piedāvā iespēju skatīt līdz 16 dalībniekiem noteiktā laikā, Zoom jau nodrošina lietotājiem iespēju skatīt 49 dalībniekus. Ja sapulces laikā ir pievienoti vairāk nekā 49 dalībnieki, tālummaiņa ļauj pārslēgties starp ekrāniem, lai tos būtu viegli skatīt.
Atjauninājums [2020. gada 3. jūlijs] : saskaņā ar The Verge ir paredzēts atbalsts elementu skatam līdz 49 dalībniekiem .
Vai jūs varat sadalīt savas lielās grupas mazās?
Ja jūsu organizācija rīko sanāksmes ar lielām cilvēku grupām, iespējams, vēlēsities sadalīt galveno sapulču grupu vairākās apakšgrupās. Funkciju galvenokārt sauc par sadalījuma telpām, un tā ir viegli pieejama vietnē Zoom, kas ļauj sadalīt sapulci līdz pat 50 atsevišķām sesijām. Sapulces vadītājs pilnībā kontrolēs dalībnieku piešķiršanu dažādām apakšgrupām, kā arī varēs pāriet no vienas sapulces uz otru.
Lai gan Zoom jau ir šī funkcija, programma Breakout Rooms pašlaik ir Google Meet izstrādes stadijā, kā minēts šajā Google atbalsta lapā . Funkcijas apraksts apstiprina, ka Meet sadalījuma telpas ļaus jums sadalīt lielas sapulces mazākos forumos, lai dalībnieki varētu veikt paralēlu progresu vienas sapulces ietvaros.
Kas ir vislabākais videozvaniem
Lai gan Zoom varētu sniegt jums priekšrocības, zvanot lielākām cilvēku grupām, Google Meet pakalpojums labāk apstrādā sapulces vadīšanas pamatus. Varat viegli uzaicināt kolēģus pievienoties, piekļūstot savam Gmail kontaktpersonu sarakstam, iestatot atgādinājumus un pievienojot sapulci dalībnieku kalendāriem. Vēl viens rīks, kas ļauj veikt ātrākus videozvanus, ir iespēja atkārtoti izmantot to pašu sapulces ID, ko var izmantot atkal un atkal.
Tālummaiņa piedāvā ne tikai iespēju piezvanīt vairāk dalībnieku video, bet arī parāda video plūsmas līdz pat 49 dalībniekiem vienā ekrānā, kam nevar pretoties neviens cits konferenču rīks. Sapulcēs pakalpojumā Google Meet noteiktā laikā tiek rādīti ne vairāk kā 16 dalībnieki, kas ir sarūgtinājums, ja esat liela organizācija un vēlaties redzēt pēc iespējas vairāk cilvēku tiešraides sapulces sesijas laikā.
Atjauninājums [2020. gada 3. jūlijs] : saskaņā ar The Verge ziņojumu , Google Meet drīzumā ieviesīs atbalstu līdz pat 49 dalībniekiem paredzētajā patērētāju versijā.
Vai varat izmantot Google asistentu, lai pievienotos sapulcei, beigtu to un vadītu to?
Lai jūs varētu runāt ar saviem kolēģiem un draugiem jebkurā jums piederošā ierīcē, tas ir jauki! Bet ko tad, ja varat sākt sapulci, izmantojot tikai savu balsi? Tas būs lieliski, vai ne? Google dara tieši to un pašlaik atļauj balss vadību Google Meet aparatūrai, atvieglojot pievienošanos sapulcei un tās beigšanu.
Rakstīšanas laikā (19. augustā) šī funkcija ir beta versijā un ir pieejama tiem no jums, kuri izmanto licencētu G Suite kontu un izmanto arī ASUS un Logitech sapulču telpu komplektus. Kad tā ir iespējota, varat izmantot komandu “Hey Google”, lai pievienotos sapulcei vai izietu no tās, sastādītu tālruņa numuru un ieslēgtu balss atsauksmes. Ja šī funkcija kļūs plaši izplatīta, mēs varam arī sagaidīt, ka Google ieviesīs iespēju darīt to pašu tālruņos un datoros.
No otras puses, tālummaiņa nepiedāvā šāda veida integrāciju.
Kurš pakalpojums piedāvā labāku video vājā apgaismojumā
Tālummaiņa varētu būt pazīstama ar savu plašo funkciju kopumu, taču Google piedāvā dažas funkcijas, kas ir ekskluzīvas saviem pakalpojumiem, tostarp vienu patiešām labu funkciju pakalpojumā Google Meet. Pakalpojums ir pievienojis (22. aprīlī) jaunu vāja apgaismojuma režīmu videozvaniem, lai palīdzētu jums situācijās, kad telpā ir maz apgaismojuma vai vispār nav apgaismojuma.
Kad Meet konstatē, ka atrodaties vāji apgaismotā telpā, videozvanu pakalpojums gudri pielāgosies apgaismojuma situācijai un uzlabos jūsu video, lai citi jūs varētu skaidri redzēt. Pārslēgšanās uz vāja apgaismojuma režīmu tiek veikta automātiski, kas nozīmē, ka jums nav manuāli jānospiež poga, lai izmantotu šo funkciju. Vāja apgaismojuma režīms jau ir pieejams Google Meet lietotnē iOS un Android, un uzņēmums saka, ka tas nākotnē būs pieejams tīmekļa lietotājiem.
Atšķirībā no Meet, tālummaiņai nav pievienots video režīms vājā apgaismojumā, lai uzlabotu plūsmu vājā apgaismojumā. Jums būs jāiztiek, uzstādot LED apgaismojumu savas tīmekļa kameras priekšā vai paļaujoties uz dabisko apgaismojumu, lai sapulces laikā padarītu jūsu seju gaišāku ( burtiski! ).
Tālummaiņa salīdzinājumā ar Google Meet: kurš pakalpojums ierobežo fona novēršanu
Lai gan tālummaiņa jau ļauj virtuāli mainīt fonu, lai novērstu citu dalībnieku uzmanību no apkārt notiekošā, būtu vēl noderīgāk, ja citi sapulces dalībnieki jūs varētu labāk dzirdēt pēc fona trokšņu noņemšanas.
Google Meet var gudri noņemt fona trokšņus, ja atrodaties publiskā vietā, kā arī samazināt skaņu, ko rada tastatūras taustiņsitieni. Funkcija pašlaik ir pieejama G Suite Enterprise lietotājiem tīmeklī, un tā pakāpeniski tiks iekļauta mobilajos tālruņos lietotnē Meet.
Līdzīgi kā Meet, Zoom ir arī sava fona trokšņu slāpēšanas funkcija. Pakalpojums var bloķēt gan pastāvīgus, gan periodiskus trokšņus, kas nozīmē, ka tas var neļaut audio iekļaut ventilatoru un audio kondicionētāju skaņas, kā arī tastatūras skaņas, durvju aizvēršanu, pieskārienus un krēsla kustību. Tālummaiņa arī ļauj jums kontrolēt, cik agresīvi vēlaties, lai atcelšana darbotos sapulču laikā, vai izslēgt to, ja nevēlaties nevienu no tām.
Kas ir vislabākais sadarbībai
Tālummaiņa tiek uzskatīta par vispopulārāko videokonferenču pakalpojumu, un tajā ir iekļauti pat tādi sadarbības rīki kā ekrāna koplietošana, slaidu prezentācijas, sadalījuma telpas, failu koplietošana, vairāki saimnieki un dalībnieku izslēgšana. Tālummaiņai ir arī tāfele, ko var izmantot, lai aicinātu citus skatīt un komentēt; un iespēja veikt aptaujas sapulces sesijas laikā.
Tā kā lietotnē Meet ir iekļauts G Suite abonements, varat kopīgot attēlus, videoklipus un dokumentus, taču varat arī kopīgot tos failus, kas ir saglabāti jūsu Google diskā. Abi pakalpojumi atbalsta ekrāna kopīgošanu, bet Meet piedāvā reāllaika demonstrācijas.
Atjauninājums [2020. gada 19. augustā] : sagaidāms, ka Google pakalpojumā Meet ieviesīs vairākas sadarbības funkcijas, tostarp iespēju lielas sapulces sadalīt mazākās grupās ar sadalījuma telpām, veikt reāllaika aptaujas, vadīt jautājumu un atbilžu sesiju, apmeklēt dalībniekus, kuri esat klāt sapulcē un daudz ko citu. Uzņēmums arī nodrošina lietotājiem Google Meet tāfeles funkcionalitāti, izmantojot Jamboard.
Savā atbalsta lapā Google ir apgalvojusi, ka aptauju un jautājumu un atbilžu funkcijas tiek “izstrādātas”. Abu funkciju aprakstā norādīts, ka tas palīdzētu iesaistīt dalībniekus un tiešraides skatītājus ar aptauju un jautājumu un atbilžu iespējām.
Kuru pakalpojumu varat izmantot, lai drošāk koplietotu ekrānu
Lai gan ekrāna koplietošana ir pieejama gan pakalpojumā Zoom, gan Google Meet, pēdējā nodrošina drošāku ekrāna kopīgošanas veidu. Piemēram, jūs piedalāties sapulcē ar saviem klientiem un kopīgojat ar viņiem sava ekrāna saturu, un diemžēl jūsu ekrānā tiek rādīts vairāk satura, nekā jūs gribējāt ar viņiem kopīgot.
Šeit palīgā nāk Google Meet cilne “Present a Chrome tab”. Kopīgojot vienu Google Chrome cilni ar saviem dalībniekiem pakalpojumā Meet, viņiem būs redzams tikai atlasītās Chrome cilnes saturs, tādējādi pārējā informācija būs drošībā. Rakstīšanas laikā pakalpojumā Zoom nebija līdzīgas opcijas, kas nozīmē, ka jums vajadzētu pieturēties pie Google Meet, ja sapulcē regulāri darāt ekrāna prezentāciju.
Vai dalībnieki var pacelt rokas, lai runātu?
Lielākais no Zoom sadarbības aspektiem ir funkcija “Pacelt roku”, kas ļauj apmeklētājiem pacelt roku, lai norādītu, ka viņi vēlas runāt vai ja viņiem ir kāds jautājums, lai saimnieki varētu ieslēgt skaņu. Ja esat vadītājs vai diskusiju dalībnieks, jūs saņemsit paziņojumu, kad kāds apmeklētājs pacels roku un vēlēsies sniegt savu ieguldījumu.
No otras puses, Google Meet nepiedāvā tam atbilstošu funkciju.
Atjauninājums [2020. gada 3. jūlijs] : ir paredzams, ka Google nākamajā laidienā saviem Meet lietotājiem ieviesīs roku pacelšanas funkciju. Funkcija ir paredzēta, lai palielinātu dalību sanāksmēs, kurās ir liels dalībnieku skaits, dodot ikvienam iespēju runāt, paceļot roku.
Vai varat pārsūtīt savu sapulci uz tālruni?
When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.
The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.
Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.
Which service can save group chats during a meeting
Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.
Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?
Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.
Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.
Do either of them offer In-Conference Private Chat
During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.
This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.
Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.
Can organizers end meetings once and for all?
A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.
You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.
Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.
Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.
Which one of the two protect your meetings better
In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.
Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.
As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.
In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.
Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.
Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.
Why should you use Google Meet
- Integration with other Google services
- Easier to set up for first-time users
- Allows reuse of same meeting ID for meetings
- Presentation tools during meetings
- Grid view with up to 16 participants at a given time
- Background blur when video conferencing [Upcoming]
- Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
- Low light video calling
- Accept calls directly from Gmail
- Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
- Transfer your Meet call to your phone
- Change screen layout during video conferencing
- Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
- Doesn’t require downloading an app
- Take attendance [Upcoming]
- Breakout rooms [Upcoming]
- Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
- Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
- “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]
Why should you use Zoom
- Smaller organizations can use free plan
- Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
- Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
- Change video background
- Integration with third-party collaboration services
- Local and cloud recording
- Prevent background noises
- Organizers can end meeting for everyone
- Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
- Chat privately during a meeting
- Save group chats
- Mute all participants in the group
- Audio/video watermarking
- Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
- Meeting authentication and registration
The bottom line
In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.
Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.
However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.
The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.
If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.
Did this help?
Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.
Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.