Kā izveidot Google Meet: sāciet, uzaiciniet un pieļaujiet cilvēkus sapulcē

Virtuālo sanāksmju un videokonferenču lietotņu jomā nevar noliegt, ka Google Meet noteikti izceļas. Šī nepārtraukti attīstošā videozvanu lietotne neaizkavē savu piedāvājumu, un tā ir īpaši nodoma ieņemt tirgu, ko tā pašlaik dala ar Zoom un Skype starp dažiem citiem konkurentiem.

Bet kādam, kurš vēl nav izmantojis šo populāro videokonferenču lietotni, patiesībā ir svarīgi spert dažus soļus atpakaļ un mēģināt izprast Google Meet, kā izveidot savu sapulci un citus videozvanu lietotnes pamataspektus. Tātad nirsim iekšā.

Saistīts: Kā redzēt ikvienu pakalpojumā Google Meet datorā un tālrunī

Saturs

• Kas ir Google Meet?
• Izveidojiet Google Meet tīmeklī
• Izveidojiet Google Meet iPhone un Android lietotnē
• Noderīgi padomi
  • Sāciet sapulci pakalpojumā Gmail
  • Izveidojiet sapulci Google kalendārā
  • Ieplānojiet sapulci, izmantojot Google kalendāru
  • Izveidojiet periodisku sapulci, izmantojot programmu Kalendārs
  • Kā noņemt/atcelt Google Meet?
  • Kā es varu zināt, vai mana pārlūkprogramma atbalsta Meet?
  • Vai es varu iepriekš ierakstīt sapulci?
• Kā pievienoties sapulcei, izmantojot uzaicinājuma saiti vai kodu
  • Pievienojieties, izmantojot uzaicinājuma saiti
  • Pievienojieties, izmantojot uzaicinājuma kodu

Kas ir Google Meet?

Meet ir daļa no G-Suite un ir savstarpēji saistīta ar citām Google lietojumprogrammām, kurām var piekļūt, izmantojot jūsu Google kontu. Faktiski Meet ir viens no jaunākajiem papildinājumiem, kas tika ieviests arī bezmaksas lietotājiem, jo ​​radikāli mainījušies apstākļi, kas daudziem no mums ir radījuši situāciju “darbs no mājām”.

Tā kā dažāda veida organizācijas, sākot no skolām un beidzot ar starptautiskiem korporatīvajiem uzņēmumiem, ir pārgājušas uz videozvaniem dažādiem saziņas veidiem, uzņēmuma līmeņa programmatūra, piemēram, Google Meet, tiek izmantota, lai palīdzētu tiem, kuri ieņem noteiktus statusus un amatus, organizēt videokonferences. grupa, kas varētu būt no 2 līdz 10 000. Google Meet ir uzņēmuma efektīvs un vienkāršs videozvanu risinājums, ko var izmantot ikviens, ja vien viņam ir Google konts.

Saistīts: kā izslēgt sevi, skolotāju un saimnieku pakalpojumā Google Meet

Izveidojiet Google Meet tīmeklī

Lūk, kā jūs varat sākt vai ieplānot sapulci tīmeklī un pēc tam kopīgot uzaicinājuma saiti vai kodu ar saviem dalībniekiem. Visbeidzot, kad viņi pievienojas sapulcei, kā uzņemt dalībniekus sanāksmē.

Lai sāktu, vienkārši apmeklējiet vietni meet.google.com, lai ērti piekļūtu pakalpojumam Google Meet no jebkuras pārlūkprogrammas — gan mobilajā, gan personālajā datorā. Pierakstieties, tiklīdz esat sasniedzis Google Meet sākumlapu.

Alternatīvs triks: vēl viens vienkāršs veids, kā piekļūt pakalpojumam Google Meet, ir pārlūkprogramma Chrome datorā. Varat pāriet uz Meet no lietotņu atvilktnes, ko redzēsit Google lapas augšējā labajā stūrī. Ritiniet uz leju atvilktnē, līdz redzat lietotni Meet, un pēc tam noklikšķiniet uz tās.

Viens par apmierinātu interneta mājas lapā , noklikšķiniet uz Sākt tikšanās poga , kas ir pieejama pirmās lapas pirmajā ekrānā.

Kad noklikšķināsit uz Sākt sapulci , Meet piedāvās šādas iespējas: ģenerēt sapulces saiti, ko var kopīgot ar citiem, sākt tūlītēju sapulci vai ieplānot sapulci, izmantojot Google kalendāru (par ko mēs runāsim vēlāk šajā rakstā).

Noklikšķinot uz opcijas Saņemt sapulci koplietošanai , tiks parādīts jauns logs ar pievienošanās koda informāciju. Noklikšķiniet uz papīra ikonas blakus tai, lai kopētu saiti. Piezīme. URL daļa aiz domēna nosaukuma ir jūsu sapulces kods.

Noklikšķiniet uz opcijas Sākt tūlītēju sapulci, ja vēlaties nekavējoties izveidot sapulci. Tiks parādīta/atvērta atsevišķa videokonferences cilne. Šeit jūs redzēsiet iespēju Pievienoties tūlīt , noklikšķiniet uz tās.

Pievienošanās tagad jūs aizvedīs uz faktisko sapulci. Sekojiet līdzi logam, kurā tiks parādīts pievienošanās kods. Noklikšķiniet uz papīra ikonas, lai kopētu sapulces saiti.

Saistīts: Kā ieslēgt skaņu pakalpojumā Google Meet

Tagad varat kopīgot uzaicinājuma saiti ar personām, kuras vēlaties uzaicināt uz savu sapulci. FYI, sapulces saite satur arī tās kodu, kas ir daļa pēc meet.google.com/. Saiti un kodu var kopīgot arī tērzēšanā vai e-pastā.

Varat arī uzaicināt personas no pašas Meet, noklikšķinot uz ikonas Pievienot personas, lai pievienotu personas no sava adresātu saraksta. Tekstlodziņā ievadiet vārdu vai e-pasta adresi, lai viņi nekavējoties tiktu informēti par sapulci.

Noklikšķiniet uz personu ikonas, lai atvērtu dalībnieku sarakstu. Jūs redzēsit ikonu ekrāna augšējā labajā pusē.

Personu sadaļā varēsit redzēt ikonu Pievienot personas , kuru iepriekš palaidāt garām. Veiciet tās pašas darbības, kuras aprakstījām iepriekš, lai uzaicinātu dalībniekus uz sapulci. To var izdarīt sapulces sākumā vai laikā, kad notiek sapulce.

Tagad ierakstiet to lietotāju e-pasta ID, kurus vēlaties pievienot sapulcei.

Kad esat izveidojis dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz Sūtīt e-pastu.

Kad lietotāji noklikšķina uz sapulces saites vai mēģina pievienoties, izmantojot kodu no meet.google.com , viņi redzēs pogu Pieprasīt pievienošanos. Kad viņi noklikšķinās uz tā, Meet viņiem liks gaidīt, līdz kāds viņus ielaidīs, un Meet paziņos jums (saimniekam), ka lietotājs vēlas pievienoties sapulcei.

Kad lietotājs gaida uzņemšanu, Google paziņo saimniekam ziņojuma veidā ar tās personas vārdu, kura vēlas pievienoties, un iespēju Atteikt ieeju vai Pieņemt  atkarībā no saimnieka izvēles.

Ielaist lietotājs zvanu, noklikšķiniet uz Atzīstiet iespēju.

Tieši tā. Tas bija viss Google Meet izveides process tīmeklī — vispirms tika sākta sapulce, pēc tam tās saites/koda kopīgošana, lai uzaicinātu dalībniekus uz sapulci, un pēc tam lietotāju pielaišana sapulcei pēc pievienošanās sapulcei.

Saistīts: Tālummaiņa un Google Meet: viss, kas jums jāzina

Izveidojiet Google Meet iPhone un Android lietotnē

Vēl viens veids, kā piekļūt pakalpojumam, ir tālrunī lietotne Google Meet . Tomēr datorā nav pieejama neviena lietotne. Varat lejupielādēt lietotni Google Meet savā Android ierīcē no Play veikala un savā iPhone/iPad ierīcē no App Store .

Saistīts: Google Meet Effects: kā lejupielādēt un pielāgot sapulces fonu

Atveriet lietotni Meet savā Android vai iOS ierīcē un pēc tam pieskarieties pogai Jauna sapulce , kas pieejama video ekrāna apakšā atsevišķā sadaļā.

Jūs iegūsit trīs iespējas, izvēlieties vajadzīgo.

Kopīgojiet sapulces saiti ar personām, kuras vēlaties uzaicināt uz sapulci. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopēt (kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā), lai kopētu sapulces saiti. Ielīmējiet saiti e-pastā vai ziņojumā, lai kopīgotu to ar ikvienu.

Ja vēlaties izvairīties no kopēšanas un ielīmēšanas, varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Kopīgot uzaicinājumu zilā krāsā augšpusē un pēc tam atlasīt lietotni, ar kuru vēlaties kopīgot. Atlasiet vai pievienojiet personas, ar kurām vēlaties kopīgot saiti, un atkarībā no gadījuma nosūtiet ziņojumu vai e-pastu.

Ja esat palaidis garām uznirstošo logu, lai uzaicinātu cilvēkus, varat piekļūt tai pašai izvēlnei sapulces detaļās. Lūk, kā.

Alternatīva metode:

Vispirms ekrāna augšējā kreisajā stūrī pieskarieties sapulces nosaukumam.

Tagad cilnē Personas pieskarieties pogai Kopīgot pievienošanās informāciju , lai koplietotu sapulces saiti ar saviem dalībniekiem.

Pēc tam atlasiet lietotni, ar kuru vēlaties kopīgot uzaicinājuma saiti . Pievienojiet/atlasiet kontaktpersonas atkarībā no gadījuma un nosūtiet ziņu.

Ja jums ir jākopē saite par pievienošanos sapulcei , vispirms pieskarieties cilnei Informācija un pēc tam pieskarieties kopēšanas pogai, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.

Pieskarieties pie Pieņemt, lai ļautu lietotājam pievienoties.

Tādā veidā jūs uzaicināt un uzņemat dalībniekus Google Meet.

Saistīts: Google Meet skolotājiem: pilnīga apmācība un 8 noderīgi padomi

Noderīgi padomi

Sāciet sapulci pakalpojumā Gmail

Gmail saskarnes kreisajā pusē redzēsiet trīs sadaļas, pirmā un galvenā sadaļa būs veltīta ar e-pastu saistītām darbībām/aktivitātēm, piemēram, Iesūtne, Melnraksti, Nosūtītie, Iezīmes utt., Otrā sadaļa būs veltīta Meet. un trešā sadaļa Hangouts.

Dodieties uz otro sadaļu, kas veltīta sapulcei, un noklikšķiniet uz Sākt sapulci .

Pēc sapulces sākšanas izpildiet iepriekš sniegto tīmekļa ceļvedi, lai kopīgotu sapulces saiti/kodu ar dalībniekiem, un pievienojiet tos sapulcei, izmantojot opciju Pieņemt, kad viņi mēģina pievienoties.

Saistīts: 15 Google Meet Chrome paplašinājumi, kurus varat izmēģināt tūlīt!

Izveidojiet sapulci Google kalendārā

Nākamajā sadaļā esam uzsvēruši darbības, kas jāveic, lai izveidotu Google Meet, izmantojot Google kalendāru. Rediģēšanas paneļa logā jūs atradīsiet sadaļu ar nosaukumu Pievienot viesus. 

Lai pārbaudītu visu viesu sarakstu un pielāgotu viesu atļaujas, noklikšķiniet uz Citas opcijas.

Pēc sapulces sākšanas izpildiet iepriekš sniegto tīmekļa ceļvedi, lai kopīgotu sapulces saiti/kodu ar dalībniekiem, un pievienojiet tos sapulcei, izmantojot opciju Pieņemt, kad viņi mēģina pievienoties.

Saistīts: Google Meet izmantošana pakalpojumā Google Classroom

Ieplānojiet sapulci, izmantojot Google kalendāru

Meet integrēšana kalendārā bija labs zvans, jo tas ir labs veids, kā informēt par nākamo Meet, ģenerēt pievienošanās kodu jau laikus un izvairīties no pēdējā brīža satricinājumiem, kas saistīti ar spontānu videozvanu sesiju iestatīšanu. Tālāk ir norādītas darbības, lai ieplānotu tikšanos, izmantojot Google kalendāru.

Dodieties uz Google kalendāru, izmantojot šo saiti vai lietotņu atvilktni, ko redzat augšējā labajā stūrī Google tīmekļa lapas vai Gmail gadījumā.

Kad esat kalendāra lapā, atlasiet datumu un noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu logu ar rediģēšanas opcijām.

Rediģēšanas loga panelī izveidojiet notikumu, piešķiriet noteiktu laika posmu un, kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz Pievienot Google Meet videokonferenci, lai izveidotu sapulces pievienošanās kodu.

Poga mainīsies, lai parādītu pogu Pievienoties, izmantojot Google Meet . Noklikšķiniet uz tā, lai pārietu uz faktisko videokonferences lapu.

Personām, kuras ir pievienotas sapulcei, tiks nosūtīts paziņojums, un datums/laiks tiks rezervēts viņu kalendāros. Turklāt viņiem tiks nosūtīts arī pasts, lai apstiprinātu savu dalību, kā arī tieša saite, lai pievienotos Google Meet konferencei.

Saistīts: Vai vēlaties atspējot tērzēšanu pakalpojumā Google Meet?

Izveidojiet periodisku sapulci, izmantojot programmu Kalendārs

Ir noteikti notikumi, piemēram, komandas saruna vai mēneša beigu sanāksme, kas pēc būtības atkārtojas. Šādiem pasākumiem varat izveidot periodisku Google Meet, lai atvieglotu dzīvi. Lūk, kā.

Lai izveidotu parastu notikumu, veiciet iepriekš norādītās darbības, atverot Google kalendāru, izvēloties datumu un atverot rediģēšanas logu. Kad esat atvērts rediģēšanas logā, noklikšķiniet uz sadaļas Datums .

Sadaļa tiks paplašināta, lai parādītu opciju Neatkārtojas ar nolaižamo bultiņu . Noklikšķiniet uz bultiņas.

Tagad jūs redzēsit opciju sarakstu, sākot no iknedēļas plānošanas līdz mēneša plānošanas iespējām. Saraksta pašā beigās jūs redzēsit opciju ar nosaukumu Pielāgots. Noklikšķiniet uz tā, lai pielāgotu savu grafiku.

Atverot pielāgotos iestatījumus, varēsiet iestatīt nedēļu skaitu, atkārtojumus, kā arī beigu datumu.

Kad esat pabeidzis pielāgošanu, noklikšķiniet uz Gatavs un pēc tam uz Saglabāt, lai saglabātu notikumu.

Tātad, izmantojot Google kalendāru, varat izveidot atkārtotu Google Meet sapulci.

Saistīts: Google Meet ierobežojums: maksimālais dalībnieku skaits, zvana ilgums un daudz kas cits

Kā noņemt/atcelt Google Meet?

Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.

How do I know if my browser supports Meet?

You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.

Can I pre-record a meeting?

Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.

Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers

How to join meeting with the invite link or code

There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.

Related: How To Get Google Meet Meeting On TV

Join using invite link

Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.

Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.

Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.

When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.

Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet

Join using invite code

The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.

On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.

On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.

On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.

That’s how you use the joining code!

Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.

That’s all.

We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.

RELATED:

• How to take attendance in Google Meet
• Microphone Not Working In Google Meet? Try These Common Fixes
• Kā piespraust pakalpojumā Google Meet? Vai kāds var zināt vai redzēt?
• Kā ierakstīt Google Meet video sapulci