12 padomi, kā efektīvi pārvaldīt Google Meet dalībniekus

Google Meet kļūst arvien populārāks, jo tas turpina ieviest atjauninājumus, lai mēģinātu konkurēt ar mūsdienu lielajām videokonferenču lietotnēm. Ar savu jaunāko atjauninājumu Google Meet tagad var uzņemt līdz 250 lietotājiem (nepieciešams uzņēmuma plāns). Pakalpojums Google Meet arī būs pieejams bez maksas , taču mēs vēl nezinām, cik lietotāju varēs izmantot bezmaksas versiju un cik ilgs būs sapulces.

Google Meet ir arī ļoti iesūdzēts izglītojošos nolūkos, kur veiksmīgas sapulces noslēgšanai ir ārkārtīgi svarīgi nodrošināt labu dalībnieku (studentu, vai zināt!) kontroli. Uzsverot to, šeit ir sniegti labākie padomi, kā pārvaldīt Google Meet dalībniekus sapulces laikā.

► Kā lietot pakalpojumu Google Meet pakalpojumā Gmail

Saturs

• 1. Piespraudiet dalībnieku
• 2. Izslēgt un ieslēgt dalībnieka skaņu
• 3. Noņemiet dalībnieku
• 4. Sapulces laikā tērzējiet ar dalībniekiem
• 5. Pievienojiet pasākumam dalībniekus
• 6. Pievienojiet dalībniekus notiekošajai sapulcei
• 7. Esiet saistīts ar dalībniekiem prezentācijas laikā
• 8. Izveidojiet organizatoriskās vienības (OU)
• 9. Prezentācijas laikā sekojiet līdzi tērzēšanai
• 10. Neļaujiet dalībniekiem izveidot sapulci bez jums
• 11. Neļaujiet dalībniekiem atkārtoti pievienoties sapulcei pēc jūsu aiziešanas
• 12. Atļaut sadarbspēju

Piespraust dalībnieku

Google Meet piespraušanas funkcija ļauj lietotājiem izlemt, kurš paliek ekrāna centrā un aizņem visvairāk vietas. Pēc noklusējuma Google Meet sāk video sapulci automātiskā izkārtojumā. Šis izkārtojums ļauj pakalpojumam Google Meet izvēlēties labāko opciju jūsu sapulces video plūsmai atkarībā no prezentācijām, aktīvajiem runātājiem utt.

Tomēr, ja vēlaties, lai kāds konkrēts dalībnieks būtu piesprausts ekrāna centrā, neatkarīgi no izmantotā izkārtojuma, varat ignorēt noklusējuma iestatījumus un tos “Piespraust”.

Kad dalībnieks būs piesprausts, tas paliks izcelts ekrāna centrā, līdz tas tiks atsprausts.

Kā piespraust dalībnieku

Datorā : video plūsmā virziet kursoru virs dalībnieka sīktēla un noklikšķiniet uz ikonas Piespraust.

Tālrunī : pārslēdziet tālruni horizontāli ainavas režīmā. Tagad pieskarieties dalībnieka sīktēlam video plūsmā un pieskarieties ikonai "Piespraust".

Kā atspraust dalībnieku

Piespraužot dalībnieku, piespraušanas ikonas vietā saņemsiet arī atspraušanas ikonu, kuru varēsiet izmantot, lai atspraustu dalībnieku.

Izslēgt un ieslēgt dalībnieka skaņu

Sapulču vadītāji var izslēgt citus dalībniekus, kamēr viņi runā, lai izveidotu labāku plūsmu. Tomēr, ja skaņa ir izslēgta, dalībniekiem ir jāieslēdz skaņa pašiem. Tas nozīmē, ka, ja saimniekdators jūs izslēdz skaņu, viņš nevar ieslēgt skaņu, ja vien jūs pats neieslēdzat skaņu.

Google norāda, ka šī ir drošības funkcija, kas ieviesta, lai neļautu citiem (saimniekdatoriem) ieslēgt mikrofona skaņu bez jūsu atļaujas. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā izslēgt Google Meet sapulces dalībnieku.

Kā izslēgt dalībnieku (kā saimnieku)

Ja esat saimnieks un vēlaties izslēgt dalībnieku vai dalībniekus, izpildiet šo rokasgrāmatu.

1. darbība: noklikšķiniet uz dalībnieka vārda filmas lentē blakus video plūsmai.

2. darbība.  Noklikšķiniet uz mikrofona pogas, kas tiek parādīta blakus viņu vārdam. Pēc noklikšķināšanas mikrofons kļūs pelēks, norādot, ka dalībnieks tagad ir izslēgts.

Kā ieslēgt dalībnieka (kā saimnieka) skaņu

Jūs pats to nevarat izdarīt privātuma apsvērumu dēļ. Tikai lietotājs pats var ieslēgt skaņu. Tāpēc jums ir jālūdz dalībniekam pašam ieslēgt skaņu.

Kā izslēgt un ieslēgt sevi

Kā dalībnieks varat izlemt, vai vēlaties aktivizēt mikrofonu.

• Lai izslēgtu sevi, noklikšķiniet uz mikrofona pogas video plūsmas apakšā. Poga kļūs sarkana, lai norādītu, ka mikrofons tagad ir izslēgts. Ja poga jau ir sarkana, tas nozīmē, ka saimniekdators ir izslēdzis jūsu skaņu.
• Lai ieslēgtu skaņu , vēlreiz noklikšķiniet uz sarkanās mikrofona pogas. Tagad poga kļūs balta.

Piezīme. Ja izmantojat tālruni, lai iezvanītu sapulcē, varat sastādīt numuru *6, lai sapulcē izslēgtu vai ieslēgtu skaņu (atkarībā no mikrofona stāvokļa).

Noņemt dalībnieku

2020. gada aprīlī pakalpojumā Google Meet tika ieviests atjauninājums, kas ļāva TIKAI sapulces saimniekam/saimniekiem noņemt citus dalībniekus, ja viņi to vēlējās. Tas notika vairāku sūdzību dēļ par lietotājiem, kuri ļaunprātīgi izmanto noņemšanas funkciju.

Kā noņemt dalībnieku

Datorā: lai noņemtu dalībnieku no sapulces, vispirms noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ, lai atgrieztos dalībnieka ekrānā. Šeit virziet kursoru virs dalībnieka vārda un noklikšķiniet uz pogas Noņemt . 

Viedtālrunī: atlasiet dalībnieku un pieskarieties tā vārdam. Pieskarieties pogai Noņemt .

Pēc noņemšanas dalībnieki nevar atkārtoti pievienoties sarunai, ja vien saimnieks/saimnieki tos nav skaidri ielūguši no zvana.

Sapulces laikā tērzējiet ar dalībniekiem

Videozvana laikā dalībnieki var nosūtīt ziņojumus, kas ir redzami visiem zvana dalībniekiem. Šīs ziņas paliek tikai zvana laikā. Kad zvans beidzas, visas sarunas laikā nosūtītās ziņas tiek automātiski izdzēstas. Izmantojiet ziņojumapmaiņas funkciju, lai nosūtītu saites, Google dokumentus utt.

Kā nosūtīt tērzēšanas ziņojumu

Datorā:  virziet kursoru virs video plūsmas un noklikšķiniet uz pogas Tērzēt ekrāna augšējā labajā stūrī. Tiks atvērta sānjosla, kurā varēsiet skatīt un nosūtīt grupai tērzēšanas ziņojumus.

Viedtālrunī:  zem video plūsmas pieskarieties pogai Tērzēšana, lai atvērtu tērzēšanas logu.

Piezīme. Dalībnieki nevar skatīt ziņas, kas tika nosūtītas pirms pievienošanās sarunai.

Pievienojiet pasākumam dalībniekus

Pasākumam var pievienot jaunus dalībniekus pat pēc tā izveides. Pēc pievienošanas jūs saņemsit iespēju nosūtīt ielūgumus jaunajiem ielūgumiem. Ja izvēlaties, ielūgumi tiks nosūtīti tikai tajā laikā pievienotajiem dalībniekiem, nevis visam sarakstam. Lai pievienotu jaunus dalībniekus, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. darbība.  Atveriet notikumu savā Google kalendārā. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt notikumu.

2. darbība.  Kreisajā pusē esošajā cilnē Viesi sāciet rakstīt to dalībnieku vārdus, kurus vēlaties pievienot. Ja vēlaties pievienot dalībnieku, izmantojot viņa e-pasta ID, vienkārši ierakstiet viņa pilno e-pasta ID un nospiediet "Enter".

3. darbība.  Noklikšķiniet uz Saglabāt. Tagad tiks parādīts uznirstošais logs ar jautājumu, vai vēlaties nosūtīt ielūgumus jaunajiem dalībniekiem.

Pievienojiet dalībniekus notiekošajai sapulcei

Jūs pat varat pievienot jaunus dalībniekus notiekošai sapulcei tieši no sapulces. Šie dalībnieki saņems uzaicinājuma saiti, uz kuras viņi varēs noklikšķināt, lai tiktu novirzīti uz sapulci.

Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai sapulcei pievienotu jaunus dalībniekus.

1. darbība. Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Personas.

2. darbība.  Noklikšķiniet uz "Pievienot personas" un sāciet rakstīt personas vārdu. Ja vēlaties pievienot dalībnieku, izmantojot viņa e-pasta ID, vienkārši ierakstiet viņa pilno e-pasta ID un nospiediet "Enter".

Vai arī noklikšķiniet uz sapulces segvārda ekrāna apakšējā kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz "Kopēt pievienošanās informāciju". Ielīmējiet nokopēto informāciju e-pastā un nosūtiet to lietotājiem, kurus vēlaties pievienot.

Uzturiet savienojumu ar dalībniekiem prezentācijas laikā

Vai jūs nevēlaties sekot līdzi saviem studentiem prezentācijas laikā? Diemžēl, tiklīdz sākat ekrāna kopīgošanu, jūs vairs nevarat skatīties uz dalībniekiem. Par laimi, Google Meet ļauj pierakstīties vairākās ierīcēs, izmantojot vienus un tos pašus akreditācijas datus. Tādā veidā jūs varētu izmantot vienu ierīci, lai prezentētu un citu, lai skatītos stundu.

Izpildiet šo vienkāršo rokasgrāmatu, lai to iestatītu.

1. darbība.  Pierakstieties un sāciet sapulci ierīcē 1. Ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz Rādīt tūlīt un atlasiet cilni/logu, kuru vēlaties prezentēt.

2. darbība. Izmantojot citu ierīci (mobilo tālruni, klēpjdatoru, planšetdatoru), pierakstieties, izmantojot savus akreditācijas datus. Tagad varat skatīties grupas režģa skatu . Varat izmantot flīžu izkārtojumu (līdz 16 dalībniekiem) vai izmantot neoficiālo Google Grid Chrome paplašinājumu, lai iegūtu priekšstatu par visiem lietotājiem.

► Kā atrisināt Google Meet Grid View nedarbošanās problēmu

Izveidot organizatoriskās vienības (OU)

Organizatoriskās vienības palīdz dažādiem lietotājiem piešķirt dažādas privilēģijas. Tas noder, ja vēlaties ierobežot lietotājus, kuri var izveidot sapulces, izslēgt citas personas utt.

Organizācijas vienību izveidei un rediģēšanai ir nepieciešamas administratora privilēģijas. Lai izveidotu jaunu organizācijas vienību, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība.  Pierakstieties Google Admin Console, izmantojot savus akreditācijas datus.

2. darbība:  atlasiet pogu Iestatījumi un noklikšķiniet uz Katalogs > Organizācijas vienība.

3. darbība.  Noklikšķiniet uz mazās zīmes +, lai pievienotu jaunu organizācijas vienību. Nosauciet vienību un noklikšķiniet uz "Izveidot".

Kā lietotājiem norādīt OU

Tagad, kad jums ir organizācijas vienība, vienībai ir jāpievieno lietotāji. Visiem lietotājiem, kas pievienoti noteiktai vienībai, būs vienādas privilēģijas. Lai pievienotu lietotājus jaunajai organizācijas vienībai, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība. Pierakstieties Google Admin Console, izmantojot savus akreditācijas datus.

2. darbība.  Dodieties uz cilni Lietotāji un atlasiet lietotājus, kurus vēlaties pievienot jaunajai organizācijas vienībai. Kad tas ir atlasīts, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz "Vairāk" un pēc tam uz "Mainīt organizācijas vienību".

3. darbība.  Atlasiet izveidoto OU un noklikšķiniet uz Mainīt.

Prezentācijas laikā sekojiet līdzi tērzēšanai

Kad gatavojaties uzstāties Google Meet sapulcē, jums ir iespēja koplietot visu ekrānu, noteiktu pārlūkprogrammas cilni vai konkrētu logu. Kad ekrāna koplietošana sākas, video plūsmā tiek atjaunināta tikai atlasītā cilne/logs. Tas nozīmē, ka, ja vēlaties lasīt tērzēšanas cilni, jums ir jāturpina mainīties starp cilnēm. Par laimi ir risinājums!

Izpildiet šo vienkāršo ceļvedi, lai prezentācijas laikā sekotu līdzi tērzēšanai.

1. darbība:  prezentācijas laikā nekopīgojiet visu ekrānu. Atlasot pārlūkprogrammas cilni vai logu, varat vairāk kontrolēt savu privātumu.

2. darbība.  Ja izmantojat logu lietojumprogrammu, samaziniet lietojumprogrammas mērogu, lai tā ietilptu Google Meet logā, neaizsedzot tērzēšanas sleju.

Tāpat, ja koplietojat cilni tīmekļa pārlūkprogrammā, vispirms atdaliet cilni ar jaunu pārlūkprogrammu ar logu. Tagad samaziniet pārlūkprogrammas mērogu, lai tas ietilptu Google Meet logā, neaizsedzot tērzēšanas sleju.

Tagad varat prezentēt savu tērzēšanas sleju un sekot tai jautājumiem un citām diskusijām.

Neļaujiet dalībniekiem izveidot sapulci bez jums

Ja esat saimnieks, tiklīdz pametat sapulci, lietotāji joprojām var palikt sapulcē. Ja nav pareizi iestatījumi, viņi pat var atkārtoti izmantot veco sanāksmju telpu bez jums.

Šī ir izglītības kontu problēma, jo skolotāji nevēlas, lai skolēni tajā izmantotu telpu. Pirmā lieta, kas jādara, ir izveidot atsevišķas organizatoriskās vienības skolotājiem un studentiem.

1. darbība. Izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus, lai izveidotu jaunas organizācijas vienības.

2. darbība. Pēc izveides sadaliet studentus un skolotājus 2 OU.

3. darbība  . Meet administratora konsolē atlasiet vienumu “Students OU” un atveriet sadaļu “Meet video iestatījumi”. Apakšdaļā izslēdziet opciju Videozvani.

Studenti joprojām varēs pievienoties sapulces videozvaniem, taču nevarēs tos izveidot. Turklāt, tiklīdz visi atstāj telpu, telpai beigsies derīguma termiņš un to nevarēs izmantot atkārtoti.

Neļaujiet dalībniekiem atkārtoti pievienoties sapulcei pēc jūsu aiziešanas

Šī ir vēl viena problēma, ar kuru saskaras lietotāji. Google Meet ļauj lietotājiem atgriezties sapulcē pat pēc tam, kad saimnieks ir aizgājis. Tas ir saistīts ar to, kā sapulce tika izveidota.

Uzsākot sapulci, tiek dota iespēja pievienot segvārdu. Ja nepievienosiet segvārdu un vienkārši noklikšķiniet uz Turpināt, Google Meet jūsu sapulcei automātiski piešķirs PIN. Šī PIN koda derīguma termiņš nebeidzas, kad pametat sapulci.

Izpildiet šo vienkāršo ceļvedi, lai izveidotu sapulci, kuras termiņš beidzas, kad saimnieks aiziet.

1. darbība.  Pierakstieties pakalpojumā Google Meet un noklikšķiniet uz “Pievienoties sapulcei vai izveidot sapulci”.

2. darbība. Pievienojiet sapulcei segvārdu un noklikšķiniet uz "Turpināt".

3. darbība. Nosūtiet šo segvārdu dalībniekiem. Viņiem jāievada tikai segvārds, lai piedalītos sapulcē.

Now when you leave the meeting, the nickname expires, and the meeting ends with you.

Allow Interoperability

Google Meet supports interoperability with other 3rd-party videoconferencing systems like Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. by allowing users from these services to join a Meet video meeting. The Interoperability function requires users to download and set up the Pexip Infinity gateway.

For a full list of compatible third-party applications and devices, check out the Pexip.com website. Pexip acts as a gateway to allow users to dial into a Google Meet meeting without using a Google Meet client.

To download and learn how to set up Pexip, check out the link below.

► Set up Interoperability on Google Meet

Lai gan tas joprojām ir tālu no citu videokonferenču lietotņu, piemēram, Zoom, pielāgojamības, tas ir apsveicams solis pareizajā virzienā. Google norāda, ka viņi pieliek pūles, lai uzlabotu Gsuite for Education kontu pieredzi. Mēs ceram redzēt daudz vairāk pūļu arī uzņēmumu kontos. 

Vai esat izmēģinājis kādu no šiem padomiem? Vai jums ir savi padomi? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.