Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Līdzīgi kā jūs varat izmantot Google Meet pakalpojumā Gmail , arī Zoom varat sākt un ieplānot sapulces un kopīgot saturu tieši no sava Gmail konta. Šis ceļvedis palīdzēs jums iespējot tālummaiņu pakalpojumā Gmail, lai jūs varētu nemanāmi sākt un ieplānot sapulces pakalpojumā Zoom, izmantojot Gmail.

Tālummaiņa ir ieguvusi lielu auditoriju, pateicoties daudzām nepārspējamām funkcijām, piemēram, līdzsaimnieku pievienošanai, uzgaidāmajām telpām, virtuālajam fonam un automātiskai tērzēšanas sarunu saglabāšanai . Pakalpojums piedāvā integrāciju ar Google lietotnēm un pakalpojumiem, piemēram, Google disku, Google kalendāru, kā arī atbalstu Facebook Workplace, Skype for Business un Microsoft Outlook.

Saturs

• Kā iespējot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail
• Kā sākt Zoom sapulci, izmantojot Gmail
• Kā ieplānot Zoom sapulci, izmantojot Gmail
• Kā pakalpojumā Gmail skatīt gaidāmās Zoom sapulces

Kā iespējot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Varat iespējot Zoom sapulces pakalpojumā Gmail, izmantojot papildinājumu “Zoom for Gmail”, kas integrē jūsu Gmail kontu ar Zoom.

Izmantojot šo papildinājumu, jūs varēsiet sākt un ieplānot Zoom sapulces tieši no Gmail tīmekļa klienta ar visām tā sadarbības funkcijām. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.

1. darbība . Instalējiet papildinājumu Zoom for Gmail no G Suite Marketplace . To var izdarīt, noklikšķinot uz Instalēt, pēc tam turpināt un pēc tam Atļaut (ja piešķirat tālummaiņas piekļuvi savam Google kontam).

Piezīme . Mēs pārbaudījām, vai pakalpojumā G Suite Marketplace pieejamais papildinājums Zoom for Gmail darbojas tiem Google lietotājiem, kuri nav G Suite, un varam apstiprināt, ka varat to izmantot savā Gmail kontā pat tad, ja esat bezmaksas lietotājs. Ja rodas problēmas, instalējot papildinājumu no G Suite Marketplace, varat to instalēt arī no Zoom tirgus,  pierakstoties savā Zoom kontā. 

Kad instalēšana būs pabeigta, ekrānā tiks parādīta uzvedne ar tekstu “Gmail tālummaiņa ir instalēta”.

2. darbība : atveriet Gmail savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Labajā sānjoslā redzēsit jaunu tālummaiņas ikonu ar uzrakstu “Tika instalēta Gmail tālummaiņa”.

3. darbība : atlasiet jebkuru e-pastu, noklikšķiniet uz tālummaiņas ikonas labajā sānjoslā e-pasta pavediena iekšpusē un noklikšķiniet uz Pierakstīties.

4. darbība . Kad tiek atvērta jaunā cilne, piesakieties savā Zoom kontā un piešķiriet Gmail tam piekļuvi, noklikšķinot uz Autorizēt.

Piezīme : ja jūsu Gmail konts pieder Gsuite kontam, jums būs nepieciešams konta administratora iepriekšējs apstiprinājums. To var izdarīt, pierakstoties savā Zoom kontā, noklikšķinot uz “Pieprasīt iepriekšēju apstiprinājumu”, un pēc tam varat piešķirt Gmail tam piekļuvi.

Kā sākt Zoom sapulci, izmantojot Gmail

Kad esat veiksmīgi saistījis savu Zoom kontu ar savu Gmail, varat sākt Zoom sapulci tieši pakalpojumā Gmail.

1. darbība : atveriet tās personas e-pasta pavedienu, ar kuru vēlaties runāt, un noklikšķiniet uz tālummaiņas ikonas labajā sānjoslā.

2. darbība : atlasiet “Sākt sapulci”.

3. darbība : nākamajā ekrānā varat pievienot sīkāku informāciju, piemēram, sapulces tēmu, pievienot vairāk dalībnieku, iespējot e-pasta uzaicinājumus un sapulces kopsavilkumu. Pēc visu datu aizpildīšanas noklikšķiniet uz "Izveidot sapulci".

Tādējādi tiks izveidota tūlītēja sapulce ar visu tālummaiņas papildinājuma informāciju. Jūs varēsiet skatīt sapulces informāciju, tostarp sapulces ID, paroli un pievienošanās saiti. Katram dalībniekam, kuru uzaicinājāt uz sapulci, tiks nosūtīts e-pasta ziņojums par to pašu.

4. darbība : lai pārietu uz tūlītēju sapulci, izmantojot Zoom, noklikšķiniet uz Sākt sapulci. Tīmekļa pārlūkprogrammā tiks atvērta jauna cilne, kurā tiks lūgts darbvirsmā atvērt lietotni Zoom. Noklikšķinot uz Atvērt, sapulce tiks tieši atvērta jūsu Zoom darbvirsmas klientā.

Kā ieplānot Zoom sapulci, izmantojot Gmail

1. darbība : atveriet tās personas e-pasta pavedienu, ar kuru vēlaties runāt, un noklikšķiniet uz tālummaiņas ikonas labajā sānjoslā.

2. darbība : noklikšķiniet uz “Ieplānot sapulci”.

3. darbība . Tagad pievienojiet sapulces informāciju, piemēram, tēmu, datumu/laiku, laika joslu, ilgumu, pievienojiet vairāk dalībnieku, iespējojiet e-pasta ielūgumus un izvēlieties, vai pēc sapulces beigām vēlaties saņemt sapulces kopsavilkumu.

4. darbība : pēc visas sapulces informācijas ievadīšanas noklikšķiniet uz Izveidot sapulci.

Vietnē Zoom tiks izveidota tūlītēja sapulce, un jūs varat skatīt sapulces informāciju, tostarp sapulces ID, paroli un pievienošanās saiti. Katram dalībniekam, kuru uzaicinājāt uz sapulci, tiks nosūtīts e-pasta ziņojums par to pašu.

5. darbība : apakšā atlasiet Sākt sapulci, lai pārietu uz sapulci tieši Zoom darbvirsmas klientā.

Kā pakalpojumā Gmail skatīt gaidāmās Zoom sapulces

1. darbība : atveriet tās personas e-pasta pavedienu, ar kuru vēlaties runāt, un noklikšķiniet uz tālummaiņas ikonas labajā sānjoslā.

2. darbība. Tālummaiņas papildinājumā atlasiet opciju Skatīt gaidāmās sanāksmes.

Šeit jūs varēsiet redzēt visas savas gaidāmās ieplānotās sapulces, kā arī savu personīgo sapulču telpu, kurai citi var pievienoties, izmantojot pievienošanās saiti.

3. darbība : noklikšķiniet uz Sākt blakus jebkurai gaidāmajai sapulcei, kas pieejama šajā sarakstā, lai ātri atvērtu Zoom darbvirsmas klientu un piekļūtu sapulces ekrānam tieši no Gmail.

Vai jūs domājat, ka Gmail tālummaiņa ir jums ļoti nepieciešams rīks? Ja jā, vai iepriekš sniegtā rokasgrāmata palīdzēja sākt un ieplānot Zoom sapulces, izmantojot Gmail? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.