Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem un studentiem, lai palielinātu produktivitāti. Vairākas vietnes un lietojumprogrammas ir kļuvušas populāras, lai veicinātu efektīvākus saziņas un diskusiju veidus gan darba vietā, gan ārpus tās.

Apskatīsim Gmail un Slack — divas lietojumprogrammas, kuras, produktīvi izmantojot, var būt ļoti noderīgas lietošanai darba vietā.

Produktivitātes hakeri pakalpojumam Gmail

Gmail darbojas kā Google nodrošināts e-pasta pakalpojums. Izmantojot lietojumprogrammu, cilvēki sūta un saņem e-pasta ziņojumus, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un dažreiz pat klases paziņojumus. Gmail ļauj kolēģiem, skolotājiem un citiem cilvēkiem dažādu iemeslu dēļ sazināties vienam ar otru, izmantojot dažādus pielikumus. Lai gan ir konstatēts, ka Gmail ir noderīga lietojumprogramma, šeit ir vairāki papildu veidi, kā uzlabot Gmail produktivitāti:

1. Programmas un paziņojumi

Lejupielādējiet Gmail savam viedtālrunim no App Store vai Google Play veikala. Atzīmējiet to savā klēpjdatorā. Pieņemot, ka jums pieder Gmail konts un pārbaudāt savus e-pastus, lai sazinātos ar citiem, šo darbību veikšana atvieglo piekļuvi savam kontam, tādējādi kļūstot atsaucīgākam un aktīvākam, lai uzturētu produktīvu saziņu. Katru reizi, kad saņemat e-pasta ziņojumu, varat ieslēgt paziņojumus, lai varētu ļoti ātri atbildēt un būt informētiem par tiem, kas ir ļoti svarīgi.

2. E-pasta saraksti

Sūtiet grupas e-pastus ar e-pasta sarakstiem. Ja esat direktors vai kluba vadītājs un vēlaties nosūtīt masveida e-pastu vairākiem cilvēkiem par sanāksmēm, būtu lietderīgi izveidot grupas un nosūtīt e-pasta ziņojumu grupai, nevis rakstīt katra adresāta individuālo e-pasta adresi katram atsevišķam e-pastam. . Lai to izdarītu, izmantojiet Google kontaktpersonas, kurām var piekļūt no deviņiem punktiem vietnes gmail.com augšējā labajā stūrī. Atlasiet kontaktpersonas, kurām vēlaties izveidot grupu, un izmantojiet grāmatzīmju cilni rindā tieši zem meklēšanas joslas, lai piešķirtu grupai nosaukumu. Rakstot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, tagad varat ierakstīt grupas nosaukumu, nevis katras personas vārdu, kurai mēģināt nosūtīt e-pastu. Tas neizbēgami ietaupīs daudz laika.

3. Ieplānojiet e-pastu

Kad svētdienas naktī / pirmdienas rītā ir pulksten 3:37, jūs pēkšņi varat saprast, ka esat aizmirsis kādam nosūtīt e-pasta ziņojumu ar svarīgu informāciju, taču arī nevēlaties to nosūtīt svešā stundā. Lai neaizmirstu nosūtīt e-pasta ziņojumu vēlāk, varat izveidot e-pasta uzmetumu un noklikšķināt uz trīsstūra pa labi no sūtīšanas pogas un pēc tam izvēlēties ieplānot sūtīšanu. Varat automātiski nosūtīt šo e-pasta ziņojumu vēlāk, lai cilvēki, kas to saņēmuši, neapšaubītu jūsu miega grafiku vai aizmāršību.

Slack produktivitātes uzlabojumi

Slack darbojas kā alternatīva, vairāk sadarbības programmatūra. Tas ir vairāk līdzīgs īsziņu sūtīšanai, nevis e-pastam. Slack liek uzsvaru uz komandas darbu un integrāciju, izmantojot tūlītēju saziņu. Slack ir arī ļoti noderīga lietojumprogramma, taču šeit ir vēl dažas metodes, kā uzlabot jūsu slaicīgo produktivitāti:

1. Programmas un brīdinājumi

Līdzīgi kā Gmail, Slack pieejamības uzlabošana ir galvenais veids, kā palielināt produktivitāti, izmantojot programmatūru. Lejupielādējiet lietojumprogrammu savā tālrunī, un tā ir pieejama arī kā lietojumprogramma vai tiešsaistes saite galddatoriem/klēpjdatoriem. Katru reizi, kad kāds nosūta ziņojumu, varat pārliecināties, ka saņemat paziņojumus un esat informēts par svarīgu informāciju.

2. Zvaigžņu kanāli

Ja jums ir daudz dažādu kanālu un dažreiz ir grūtības atrast īsto, var būt noderīgi atzīmēt svarīgus kanālus ar zvaigznīti. Tādā veidā svarīgie kanāli tiek parādīti Slack kreisās slejas pašā augšdaļā un nodrošina ērtu piekļuvi. Ja esat pārpildīts ar ziņojumiem no Slack un ne vienmēr uzskatāt, ka tie visi ir atbilstoši, varat mainīt paziņojumu iestatījumus kanāla paziņojumu preferencēs. To darot, varat koncentrēties uz svarīga darba prioritāšu noteikšanu un pārbaudīt Slack no svarīgākajiem atjauninājumiem, kas jums patiešām ir nepieciešami.

3. Meklēt sarunas

Ja kanālā iepriekš ir minēts kaut kas patiešām svarīgs, varat to viegli meklēt, izmantojot meklēšanas joslu augšējā labajā stūrī. Vienkārši ierakstiet atslēgvārdus, un jums būs viegli piekļūt failam, ko kādreiz augšupielādējāt, vai svarīgai informācijai, ko kāds kādreiz nosūtījis.

Kopumā šīs divas lietojumprogrammas ir neticami izmantotas tehnoloģijas, lai palielinātu darba vietas produktivitāti. Izmantojot pakalpojumu Gmail un Slack, cilvēkiem ir daudz vieglāk savstarpēji sazināties dažādās platformās un koplietot svarīgu informāciju lielā tīklā. Izmantojot dažus no šiem iepriekš uzskaitītajiem padomiem, jūs kļūsit vēl gudrāks par šo lietojumprogrammu izmantošanu, un jūsu kā strādājoša studenta, pedagoga, direktora un tehnoloģiski saistīta cilvēka produktivitāte tikai palielināsies.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Chrome paplašinājumi, lai Gmail būtu produktīvāks

7 Chrome paplašinājumi, lai Gmail būtu produktīvāks

Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.

Eksportējiet kontaktpersonas no Outlook un importējiet uz Gmail

Eksportējiet kontaktpersonas no Outlook un importējiet uz Gmail

Vai izmantojat Gmail kā rezerves kopiju personīgajiem vai profesionālajiem Outlook e-pastiem? Uzziniet, kā eksportēt kontaktus no Outlook uz Gmail, lai dublētu kontaktus.

Kā pārbaudīt Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi

Kā pārbaudīt Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi

Pārbaudiet Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi un skatiet, kādas e-pasta ziņas esat nosūtījis vai izdzēsis, sekojot šīm iesācējiem draudzīgajām instrukcijām.

Sākot Google Meet sesiju no Gmail

Sākot Google Meet sesiju no Gmail

Google Meet ir lieliska alternatīva citām videokonferenču lietotnēm, piemēram, Zoom. Tas varbūt nav ar tādām pašām funkcijām, taču varat izmantot citas lieliskas funkcijas, piemēram, neierobežotas sanāksmes un video un audio priekšskatījuma ekrānu. Uzziniet, kā sākt Google Meet sesiju tieši no Gmail lapas, izpildot šos soļus.

Gmail: kā nosūtīt lielākus failus

Gmail: kā nosūtīt lielākus failus

Failu sūtīšana, izmantojot e-pasta pielikumus, ir diezgan izplatīta lieta. Neatkarīgi no tā, vai tie ir fotoattēli ģimenes loceklim vai svarīgs dokuments darbā, mēs visi esam nosūtījuši

Gmail: Atsaukt nosūtītās e-pasta ziņas

Gmail: Atsaukt nosūtītās e-pasta ziņas

Iespējojiet iespēju ātri atsaukt nosūtīto ziņojumu pakalpojumā Gmail, izmantojot šo reti zināmo funkciju.

Kā savienot programmu Outlook 2016 ar Gmail

Kā savienot programmu Outlook 2016 ar Gmail

Kā savienot Microsoft Outlook 2016 e-pasta klientu ar Google Gmail kontu.

Rādīt pilno Gmail versiju iPad vai iPhone ierīcē

Rādīt pilno Gmail versiju iPad vai iPhone ierīcē

Mēs piedāvājam 3 veidus, kā skatīt Gmail darbvirsmas versiju savā Apple iOS ierīcē.

Kā sinhronizēt savus e-pastus, kalendārus un kontaktpersonas no Outlook.com vai Office 365 ar Android tālruni

Kā sinhronizēt savus e-pastus, kalendārus un kontaktpersonas no Outlook.com vai Office 365 ar Android tālruni

Outlook varētu būt veids, kā izmantot Android, taču tā ne vienmēr ir labākā pieredze. Tāpēc, lūdzu, sekojiet līdzi, kā es paskaidrošu, kā to izdarīt, lai Android ierīcē izmantotu intuitīvāku pieredzi.

Kā padarīt savu Gmail kontu drošu

Kā padarīt savu Gmail kontu drošu

Tiešsaistes drošības jomā jūs nekad nevarat būt pārāk uzmanīgs. Ir tik daudz briesmu, ka ir svarīgi ņemt visu nepieciešamo

Kā novērst Gmail nesinhronizāciju operētājsistēmā Android

Kā novērst Gmail nesinhronizāciju operētājsistēmā Android

E-pasta nesaņemšana laikā dažiem var būt postoši, it īpaši, ja regulāri saņemat svarīgus darba e-pasta ziņojumus. Jums tas ir jāizlabo un ātri. Dažkārt

Kā padarīt savus Gmail e-pastus drošākus

Kā padarīt savus Gmail e-pastus drošākus

Pārliecinieties, ka e-pasta ziņojumi ir drošāki, pateicoties Gmail konfidenciālajam režīmam. Lūk, kā to izmantot un atvērt.

Gmail: rādīt/slēpt mapes kreisajā izvēlnē

Gmail: rādīt/slēpt mapes kreisajā izvēlnē

Kā parādīt un paslēpt Gmail mapes, kas tiek rādītas kreisajā izvēlnē.

Gmail nesaņem e-pastus? Izmēģiniet šos noderīgos padomus

Gmail nesaņem e-pastus? Izmēģiniet šos noderīgos padomus

Ja nesaņemat savus e-pasta ziņojumus, var būt dažādi iespējamie risinājumi to labošanai. Šeit ir dažas metodes, kuras varat izmēģināt.

Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Līdzīgi kā jūs varat izmantot Google Meet pakalpojumā Gmail, arī Zoom varat sākt un ieplānot sapulces un kopīgot saturu tieši no sava Gmail konta. Šis ceļvedis palīdzēs iespējot tālummaiņu…

Kādas personas bloķēšana pakalpojumā Gmail, lai apturētu surogātpasta sūtīšanu

Kādas personas bloķēšana pakalpojumā Gmail, lai apturētu surogātpasta sūtīšanu

Uzziniet, kā bloķēt vai atbloķēt e-pasta adresi pakalpojumā Gmail, lai pasargātu sevi no surogātpasta.

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti pakalpojumā Gmail

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti pakalpojumā Gmail

Uzziniet, kā pieprasīt lasīšanas apliecinājumu e-pasta ziņojumiem, ko sūtāt no sava Gmail konta.

Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem.

Kā lietot Google Meet pakalpojumā Gmail: sāciet un pievienojieties zvaniem tieši no sava iecienītākā e-pasta pakalpojuma!

Kā lietot Google Meet pakalpojumā Gmail: sāciet un pievienojieties zvaniem tieši no sava iecienītākā e-pasta pakalpojuma!

Google Meet ļauj lietotājiem vadīt grupu sapulces, kurās piedalās līdz 250 dalībniekiem vienā zvanā, kā arī iespēju ierakstīt sapulces un saglabāt tās Google diskā. Uzņēmums pakāpeniski izvēršas…

Android: mainiet e-pasta zvana signāla paziņojumu skaņu

Android: mainiet e-pasta zvana signāla paziņojumu skaņu

Kā iespējot vai atspējot e-pasta paziņojumus savā Android ierīcē.

🚀 Izlabojiet Microsoft Teams kļūdas kodu 404 tīmeklī: tūlītēji risinājumi, kas patiešām darbojas!

🚀 Izlabojiet Microsoft Teams kļūdas kodu 404 tīmeklī: tūlītēji risinājumi, kas patiešām darbojas!

Apnicis kaitinošais Microsoft Teams kļūdas kods 404 tīmeklī? Šī pilnīgā rokasgrāmata sniedz pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai ātri atrisinātu problēmu un jūs varētu atgriezties pie netraucētas sadarbības. Nav nepieciešamas tehniskās prasmes!

🚀 Galīgais labojums: kā nekavējoties novērst Microsoft Teams OneDrive kļūdu failu koplietošanas laikā!

🚀 Galīgais labojums: kā nekavējoties novērst Microsoft Teams OneDrive kļūdu failu koplietošanas laikā!

Apnicis, ka Microsoft Teams OneDrive kļūda bloķē failu koplietošanu? Saņemiet detalizētus risinājumus sinhronizācijas problēmu, atļauju un citu problēmu novēršanai. Atjaunojiet netraucētu sadarbību tūlīt!

Izlabojiet Microsoft Teams kļūdu CDL_WORKER_FAILURE: Pilnīga soli pa solim sniegta problēmu novēršanas rokasgrāmata

Izlabojiet Microsoft Teams kļūdu CDL_WORKER_FAILURE: Pilnīga soli pa solim sniegta problēmu novēršanas rokasgrāmata

Vai rodas Microsoft Teams kļūda CDL_WORKER_FAILURE? Atklājiet pārbaudītus risinājumus, piemēram, kešatmiņas notīrīšanu, lietotņu atjaunināšanu un papildu problēmu novēršanu. Ātri atgriezieties pie nevainojamas sadarbības!

🚀 Microsoft Teams Mac atslēgu piekariņa kļūdas labošana dažu minūšu laikā: Pilnīgs 2026. gada ceļvedis

🚀 Microsoft Teams Mac atslēgu piekariņa kļūdas labošana dažu minūšu laikā: Pilnīgs 2026. gada ceļvedis

Vai rodas problēmas ar Microsoft Teams Mac kļūdu atslēgu piekariņu? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai nekavējoties novērstu atslēgu piekariņu kļūdas Mac datorā. Atvadieties no pieteikšanās kļūmēm un akreditācijas datu kļūmēm uz visiem laikiem!

🚀 Microsoft Teams darbvirsmas kļūdas startēšanas avārijas novēršana dažu minūšu laikā — pārbaudīti 2026 risinājumi

🚀 Microsoft Teams darbvirsmas kļūdas startēšanas avārijas novēršana dažu minūšu laikā — pārbaudīti 2026 risinājumi

Apnicis, ka Microsoft Teams darbvirsmas versija avarē startēšanas laikā? Atklājiet detalizētus risinājumus Teams startēšanas avārijai, kešatmiņas notīrīšanai, lietotnes atiestatīšanai un turpmāku problēmu novēršanai, lai sadarbība būtu vienmērīga. Darbojas jaunākajās versijās!

🚀 Microsoft Teams QSP kļūdas labošana dažu minūšu laikā: 2026. gada galīgā problēmu novēršanas rokasgrāmata

🚀 Microsoft Teams QSP kļūdas labošana dažu minūšu laikā: 2026. gada galīgā problēmu novēršanas rokasgrāmata

Apnicis nomācošā Microsoft Teams QSP kļūda, kas bloķē jūsu sanāksmes? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus šajā 2026. gada rokasgrāmatā, lai ātri novērstu QSP kļūdu un atjaunotu netraucētu sadarbību.

🚀 Microsoft Teams vietnes ielādes kļūdas labošana dažu minūšu laikā — Pilnīgs 2026. gada ceļvedis

🚀 Microsoft Teams vietnes ielādes kļūdas labošana dažu minūšu laikā — Pilnīgs 2026. gada ceļvedis

Vai rodas kļūda, ielādējot Microsoft Teams vietni? Saņemiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai ātri atrisinātu problēmu un atjaunotu vienmērīgu komandas sadarbību. Darbojas visās pārlūkprogrammās!

Microsoft Teams pret Zoom: Galvenā vebināra funkciju cīņa – kura ir labāka?

Microsoft Teams pret Zoom: Galvenā vebināra funkciju cīņa – kura ir labāka?

Atklājiet vislabāko Microsoft Teams un Zoom salīdzinājumu vebināriem. Izpētiet galvenās funkcijas, piemēram, dalībnieku skaita ierobežojumus, interaktivitāti, drošību un cenas, lai izvēlētos saviem pasākumiem vispiemērotāko platformu.

🚀 Nekavējoties novērsiet Microsoft Teams balss problēmas: pilnīga VoIP kļūdu novēršanas rokasgrāmata

🚀 Nekavējoties novērsiet Microsoft Teams balss problēmas: pilnīga VoIP kļūdu novēršanas rokasgrāmata

Vai rodas problēmas ar Microsoft Teams balss pakalpojumiem? Atklājiet pārbaudītus risinājumus bieži sastopamām VoIP kļūdām, sākot no skaņas trūkuma līdz atbalss problēmām. Soli pa solim sniegta pamācība, lai atjaunotu kristāldzidrus zvanus dažu minūšu laikā.

🚀 ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams zvanu neizdevās kļūdas 2026. gadā: pārbaudīta problēmu novēršanas rokasgrāmata

🚀 ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams zvanu neizdevās kļūdas 2026. gadā: pārbaudīta problēmu novēršanas rokasgrāmata

Apnicis, ka Microsoft Teams zvanu neizdevās problēmas pārtrauc zvanus? Šajā 2026. gada rokasgrāmatā ir sniegta detalizēta tīkla, lietotņu un ierīču problēmu novēršana, lai dažu minūšu laikā varētu atgriezties pie netraucētiem videozvaniem.