Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem un studentiem, lai palielinātu produktivitāti. Vairākas vietnes un lietojumprogrammas ir kļuvušas populāras, lai veicinātu efektīvākus saziņas un diskusiju veidus gan darba vietā, gan ārpus tās.

Apskatīsim Gmail un Slack — divas lietojumprogrammas, kuras, produktīvi izmantojot, var būt ļoti noderīgas lietošanai darba vietā.

Produktivitātes hakeri pakalpojumam Gmail

Gmail darbojas kā Google nodrošināts e-pasta pakalpojums. Izmantojot lietojumprogrammu, cilvēki sūta un saņem e-pasta ziņojumus, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un dažreiz pat klases paziņojumus. Gmail ļauj kolēģiem, skolotājiem un citiem cilvēkiem dažādu iemeslu dēļ sazināties vienam ar otru, izmantojot dažādus pielikumus. Lai gan ir konstatēts, ka Gmail ir noderīga lietojumprogramma, šeit ir vairāki papildu veidi, kā uzlabot Gmail produktivitāti:

1. Programmas un paziņojumi

Lejupielādējiet Gmail savam viedtālrunim no App Store vai Google Play veikala. Atzīmējiet to savā klēpjdatorā. Pieņemot, ka jums pieder Gmail konts un pārbaudāt savus e-pastus, lai sazinātos ar citiem, šo darbību veikšana atvieglo piekļuvi savam kontam, tādējādi kļūstot atsaucīgākam un aktīvākam, lai uzturētu produktīvu saziņu. Katru reizi, kad saņemat e-pasta ziņojumu, varat ieslēgt paziņojumus, lai varētu ļoti ātri atbildēt un būt informētiem par tiem, kas ir ļoti svarīgi.

2. E-pasta saraksti

Sūtiet grupas e-pastus ar e-pasta sarakstiem. Ja esat direktors vai kluba vadītājs un vēlaties nosūtīt masveida e-pastu vairākiem cilvēkiem par sanāksmēm, būtu lietderīgi izveidot grupas un nosūtīt e-pasta ziņojumu grupai, nevis rakstīt katra adresāta individuālo e-pasta adresi katram atsevišķam e-pastam. . Lai to izdarītu, izmantojiet Google kontaktpersonas, kurām var piekļūt no deviņiem punktiem vietnes gmail.com augšējā labajā stūrī. Atlasiet kontaktpersonas, kurām vēlaties izveidot grupu, un izmantojiet grāmatzīmju cilni rindā tieši zem meklēšanas joslas, lai piešķirtu grupai nosaukumu. Rakstot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, tagad varat ierakstīt grupas nosaukumu, nevis katras personas vārdu, kurai mēģināt nosūtīt e-pastu. Tas neizbēgami ietaupīs daudz laika.

3. Ieplānojiet e-pastu

Kad svētdienas naktī / pirmdienas rītā ir pulksten 3:37, jūs pēkšņi varat saprast, ka esat aizmirsis kādam nosūtīt e-pasta ziņojumu ar svarīgu informāciju, taču arī nevēlaties to nosūtīt svešā stundā. Lai neaizmirstu nosūtīt e-pasta ziņojumu vēlāk, varat izveidot e-pasta uzmetumu un noklikšķināt uz trīsstūra pa labi no sūtīšanas pogas un pēc tam izvēlēties ieplānot sūtīšanu. Varat automātiski nosūtīt šo e-pasta ziņojumu vēlāk, lai cilvēki, kas to saņēmuši, neapšaubītu jūsu miega grafiku vai aizmāršību.

Slack produktivitātes uzlabojumi

Slack darbojas kā alternatīva, vairāk sadarbības programmatūra. Tas ir vairāk līdzīgs īsziņu sūtīšanai, nevis e-pastam. Slack liek uzsvaru uz komandas darbu un integrāciju, izmantojot tūlītēju saziņu. Slack ir arī ļoti noderīga lietojumprogramma, taču šeit ir vēl dažas metodes, kā uzlabot jūsu slaicīgo produktivitāti:

1. Programmas un brīdinājumi

Līdzīgi kā Gmail, Slack pieejamības uzlabošana ir galvenais veids, kā palielināt produktivitāti, izmantojot programmatūru. Lejupielādējiet lietojumprogrammu savā tālrunī, un tā ir pieejama arī kā lietojumprogramma vai tiešsaistes saite galddatoriem/klēpjdatoriem. Katru reizi, kad kāds nosūta ziņojumu, varat pārliecināties, ka saņemat paziņojumus un esat informēts par svarīgu informāciju.

2. Zvaigžņu kanāli

Ja jums ir daudz dažādu kanālu un dažreiz ir grūtības atrast īsto, var būt noderīgi atzīmēt svarīgus kanālus ar zvaigznīti. Tādā veidā svarīgie kanāli tiek parādīti Slack kreisās slejas pašā augšdaļā un nodrošina ērtu piekļuvi. Ja esat pārpildīts ar ziņojumiem no Slack un ne vienmēr uzskatāt, ka tie visi ir atbilstoši, varat mainīt paziņojumu iestatījumus kanāla paziņojumu preferencēs. To darot, varat koncentrēties uz svarīga darba prioritāšu noteikšanu un pārbaudīt Slack no svarīgākajiem atjauninājumiem, kas jums patiešām ir nepieciešami.

3. Meklēt sarunas

Ja kanālā iepriekš ir minēts kaut kas patiešām svarīgs, varat to viegli meklēt, izmantojot meklēšanas joslu augšējā labajā stūrī. Vienkārši ierakstiet atslēgvārdus, un jums būs viegli piekļūt failam, ko kādreiz augšupielādējāt, vai svarīgai informācijai, ko kāds kādreiz nosūtījis.

Kopumā šīs divas lietojumprogrammas ir neticami izmantotas tehnoloģijas, lai palielinātu darba vietas produktivitāti. Izmantojot pakalpojumu Gmail un Slack, cilvēkiem ir daudz vieglāk savstarpēji sazināties dažādās platformās un koplietot svarīgu informāciju lielā tīklā. Izmantojot dažus no šiem iepriekš uzskaitītajiem padomiem, jūs kļūsit vēl gudrāks par šo lietojumprogrammu izmantošanu, un jūsu kā strādājoša studenta, pedagoga, direktora un tehnoloģiski saistīta cilvēka produktivitāte tikai palielināsies.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

7 Chrome paplašinājumi, lai Gmail būtu produktīvāks

7 Chrome paplašinājumi, lai Gmail būtu produktīvāks

Jūs varat atrast vairākus paplašinājumus Gmail, lai padarītu savu e-pasta pārvaldību produktīvāku. Šeit ir labākie Gmail Chrome paplašinājumi.

Eksportējiet kontaktpersonas no Outlook un importējiet uz Gmail

Eksportējiet kontaktpersonas no Outlook un importējiet uz Gmail

Vai izmantojat Gmail kā rezerves kopiju personīgajiem vai profesionālajiem Outlook e-pastiem? Uzziniet, kā eksportēt kontaktus no Outlook uz Gmail, lai dublētu kontaktus.

Kā pārbaudīt Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi

Kā pārbaudīt Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi

Pārbaudiet Gmail pieteikšanās aktivitātes vēsturi un skatiet, kādas e-pasta ziņas esat nosūtījis vai izdzēsis, sekojot šīm iesācējiem draudzīgajām instrukcijām.

Sākot Google Meet sesiju no Gmail

Sākot Google Meet sesiju no Gmail

Google Meet ir lieliska alternatīva citām videokonferenču lietotnēm, piemēram, Zoom. Tas varbūt nav ar tādām pašām funkcijām, taču varat izmantot citas lieliskas funkcijas, piemēram, neierobežotas sanāksmes un video un audio priekšskatījuma ekrānu. Uzziniet, kā sākt Google Meet sesiju tieši no Gmail lapas, izpildot šos soļus.

Gmail: kā nosūtīt lielākus failus

Gmail: kā nosūtīt lielākus failus

Failu sūtīšana, izmantojot e-pasta pielikumus, ir diezgan izplatīta lieta. Neatkarīgi no tā, vai tie ir fotoattēli ģimenes loceklim vai svarīgs dokuments darbā, mēs visi esam nosūtījuši

Gmail: Atsaukt nosūtītās e-pasta ziņas

Gmail: Atsaukt nosūtītās e-pasta ziņas

Iespējojiet iespēju ātri atsaukt nosūtīto ziņojumu pakalpojumā Gmail, izmantojot šo reti zināmo funkciju.

Kā savienot programmu Outlook 2016 ar Gmail

Kā savienot programmu Outlook 2016 ar Gmail

Kā savienot Microsoft Outlook 2016 e-pasta klientu ar Google Gmail kontu.

Rādīt pilno Gmail versiju iPad vai iPhone ierīcē

Rādīt pilno Gmail versiju iPad vai iPhone ierīcē

Mēs piedāvājam 3 veidus, kā skatīt Gmail darbvirsmas versiju savā Apple iOS ierīcē.

Kā sinhronizēt savus e-pastus, kalendārus un kontaktpersonas no Outlook.com vai Office 365 ar Android tālruni

Kā sinhronizēt savus e-pastus, kalendārus un kontaktpersonas no Outlook.com vai Office 365 ar Android tālruni

Outlook varētu būt veids, kā izmantot Android, taču tā ne vienmēr ir labākā pieredze. Tāpēc, lūdzu, sekojiet līdzi, kā es paskaidrošu, kā to izdarīt, lai Android ierīcē izmantotu intuitīvāku pieredzi.

Kā padarīt savu Gmail kontu drošu

Kā padarīt savu Gmail kontu drošu

Tiešsaistes drošības jomā jūs nekad nevarat būt pārāk uzmanīgs. Ir tik daudz briesmu, ka ir svarīgi ņemt visu nepieciešamo

Kā novērst Gmail nesinhronizāciju operētājsistēmā Android

Kā novērst Gmail nesinhronizāciju operētājsistēmā Android

E-pasta nesaņemšana laikā dažiem var būt postoši, it īpaši, ja regulāri saņemat svarīgus darba e-pasta ziņojumus. Jums tas ir jāizlabo un ātri. Dažkārt

Kā padarīt savus Gmail e-pastus drošākus

Kā padarīt savus Gmail e-pastus drošākus

Pārliecinieties, ka e-pasta ziņojumi ir drošāki, pateicoties Gmail konfidenciālajam režīmam. Lūk, kā to izmantot un atvērt.

Gmail: rādīt/slēpt mapes kreisajā izvēlnē

Gmail: rādīt/slēpt mapes kreisajā izvēlnē

Kā parādīt un paslēpt Gmail mapes, kas tiek rādītas kreisajā izvēlnē.

Gmail nesaņem e-pastus? Izmēģiniet šos noderīgos padomus

Gmail nesaņem e-pastus? Izmēģiniet šos noderīgos padomus

Ja nesaņemat savus e-pasta ziņojumus, var būt dažādi iespējamie risinājumi to labošanai. Šeit ir dažas metodes, kuras varat izmēģināt.

Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Kā sākt un ieplānot Zoom sapulci pakalpojumā Gmail

Līdzīgi kā jūs varat izmantot Google Meet pakalpojumā Gmail, arī Zoom varat sākt un ieplānot sapulces un kopīgot saturu tieši no sava Gmail konta. Šis ceļvedis palīdzēs iespējot tālummaiņu…

Kādas personas bloķēšana pakalpojumā Gmail, lai apturētu surogātpasta sūtīšanu

Kādas personas bloķēšana pakalpojumā Gmail, lai apturētu surogātpasta sūtīšanu

Uzziniet, kā bloķēt vai atbloķēt e-pasta adresi pakalpojumā Gmail, lai pasargātu sevi no surogātpasta.

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti pakalpojumā Gmail

Kā pieprasīt lasīšanas kvīti pakalpojumā Gmail

Uzziniet, kā pieprasīt lasīšanas apliecinājumu e-pasta ziņojumiem, ko sūtāt no sava Gmail konta.

Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem.

Kā lietot Google Meet pakalpojumā Gmail: sāciet un pievienojieties zvaniem tieši no sava iecienītākā e-pasta pakalpojuma!

Kā lietot Google Meet pakalpojumā Gmail: sāciet un pievienojieties zvaniem tieši no sava iecienītākā e-pasta pakalpojuma!

Google Meet ļauj lietotājiem vadīt grupu sapulces, kurās piedalās līdz 250 dalībniekiem vienā zvanā, kā arī iespēju ierakstīt sapulces un saglabāt tās Google diskā. Uzņēmums pakāpeniski izvēršas…

Android: mainiet e-pasta zvana signāla paziņojumu skaņu

Android: mainiet e-pasta zvana signāla paziņojumu skaņu

Kā iespējot vai atspējot e-pasta paziņojumus savā Android ierīcē.

🚀 Microsoft Teams Z kļūdas labošana dažu minūšu laikā: pilnīga problēmu novēršanas rokasgrāmata 2026. gadā

🚀 Microsoft Teams Z kļūdas labošana dažu minūšu laikā: pilnīga problēmu novēršanas rokasgrāmata 2026. gadā

Vai rodas Microsoft Teams Z kļūda? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus šajā 2026. gada rokasgrāmatā, lai ātri novērstu Z kļūdu un atjaunotu netraucētu komandas darbu. Nav nepieciešamas tehniskās zināšanas!

🚀 Novērsiet Microsoft Teams mikrofona kļūdu: nav skaņas 5 minūtēs — pārbaudītas darbības!

🚀 Novērsiet Microsoft Teams mikrofona kļūdu: nav skaņas 5 minūtēs — pārbaudītas darbības!

Apnicis Microsoft Teams mikrofona kļūda bez skaņas? Atklājiet ātrus un uzticamus risinājumus operētājsistēmām Windows, Mac un citām. Soli pa solim sniegta pamācība, lai nekavējoties atjaunotu audio un pārliecinoši pievienotos zvaniem.

🚀 Microsoft Teams bezsaistes kļūda 2026. gadā? Izlabojiet to dažu minūšu laikā ar šo pilnīgo rokasgrāmatu!

🚀 Microsoft Teams bezsaistes kļūda 2026. gadā? Izlabojiet to dažu minūšu laikā ar šo pilnīgo rokasgrāmatu!

Vai 2026. gadā rodas problēmas ar Microsoft Teams bezsaistes kļūdu? Atklājiet pārbaudītas problēmu novēršanas darbības, lai ātri novērstu savienojamības problēmas. Atgriezieties pie netraucētas sadarbības jau tagad!

🚀 ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams kļūdu D failos: pārbaudītas problēmu novēršanas darbības

🚀 ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams kļūdu D failos: pārbaudītas problēmu novēršanas darbības

Vai Microsoft Teams faili rada D kļūdu? Saņemiet tūlītēju atvieglojumu, izmantojot mūsu detalizēto problēmu novēršanas rokasgrāmatu. Viegli novērsiet augšupielādes, lejupielādes un koplietošanas kļūdas pakalpojumā Teams. Atjaunināts ar jaunākajiem labojumiem.

ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams kļūdu 4oggx: 5 pārbaudīti risinājumi, kas darbojas tagad!

ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams kļūdu 4oggx: 5 pārbaudīti risinājumi, kas darbojas tagad!

Vai rodas problēmas ar Microsoft Teams kļūdu 4oggx? Atklājiet ātrus, detalizētus risinājumus savienojuma problēmu, kešatmiņas problēmu un citu problēmu novēršanai. Atgriezieties pie nevainojama komandas darba dažu minūšu laikā, izmantojot mūsu ekspertu ceļvedi.

🚀 Izlabojiet Microsoft Teams uzdevumu pārvaldības kļūdu dažu minūšu laikā: pārbaudīti 2026 risinājumi!

🚀 Izlabojiet Microsoft Teams uzdevumu pārvaldības kļūdu dažu minūšu laikā: pārbaudīti 2026 risinājumi!

Apnicis nomācošā Microsoft Teams uzdevumu pārvaldības kļūda? Saņemiet tūlītējus risinājumus, izmantojot mūsu detalizēto rokasgrāmatu. Notīriet kešatmiņu, atjauniniet lietotnes un atjaunojiet netraucētu uzdevumu sinhronizāciju jau šodien.

Microsoft Teams pret Slack 2026: Kurš rīks uzvar darba vietas cīņā?

Microsoft Teams pret Slack 2026: Kurš rīks uzvar darba vietas cīņā?

Iepazīstieties ar galveno Microsoft Teams un Slack sadursmi 2026. gadā. Salīdziniet funkcijas, cenas, mākslīgā intelekta integrācijas un drošību, lai atklātu, kurš sadarbības dzinējspēks uzlabos jūsu komandas produktivitāti. Atrodiet vispiemērotāko jau tagad!

🚀 Pilnīgs 2026. gada ceļvedis: pievienojieties Microsoft Teams sapulcei kā viesim dažu sekunžu laikā — konts nav nepieciešams!

🚀 Pilnīgs 2026. gada ceļvedis: pievienojieties Microsoft Teams sapulcei kā viesim dažu sekunžu laikā — konts nav nepieciešams!

Apgūstiet, kā pievienoties Microsoft Teams sapulcei kā viesim 2026. gadā, izmantojot šo drošo rokasgrāmatu. Soli pa solim sniegti padomi datora un mobilajām ierīcēm, problēmu novēršanai un profesionāļu padomi, lai nodrošinātu netraucētu pievienošanos katru reizi. Lieliski piemērots ārējiem līdzstrādniekiem!

🚀 Tūlītējs labojums: uz visiem laikiem novērsiet Microsoft Teams spēļu spraudņa kļūdu!

🚀 Tūlītējs labojums: uz visiem laikiem novērsiet Microsoft Teams spēļu spraudņa kļūdu!

Apnicis nomācošā Microsoft Teams spēļu spraudņa kļūda, kas bloķē jūsu izklaidi? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai to ātri un nemanāmi novērstu. Atgriezieties pie spēlēm kopā ar savu komandu jau šodien!

🚀 ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams VCRUNTIME140.dll trūkstošo kļūdu — 100% strādājoši risinājumi!

🚀 ĀTRI izlabojiet Microsoft Teams VCRUNTIME140.dll trūkstošo kļūdu — 100% strādājoši risinājumi!

Vai Microsoft Teams rodas kļūda VCRUNTIME140.dll? Atklājiet pārbaudītus, soli pa solim sniegtus risinājumus, lai to nekavējoties novērstu. Pārinstalējiet, atjauniniet izplatāmos failus un veiciet citas darbības, lai nodrošinātu nevainojamu komandas darbu. Darbojas ar jaunāko Windows versiju!