Produktivitātes hacks ar Gmail un Slack

Ņemot vērā jaunas bažas par koronavīrusu un arvien tehnoloģiskāku tīklu, tiešsaistes aktivitātes kļūst par alternatīvu saziņas līdzekli kolēģiem un studentiem, lai palielinātu produktivitāti. Vairākas vietnes un lietojumprogrammas ir kļuvušas populāras, lai veicinātu efektīvākus saziņas un diskusiju veidus gan darba vietā, gan ārpus tās.

Apskatīsim Gmail un Slack — divas lietojumprogrammas, kuras, produktīvi izmantojot, var būt ļoti noderīgas lietošanai darba vietā.

Produktivitātes hakeri pakalpojumam Gmail

Gmail darbojas kā Google nodrošināts e-pasta pakalpojums. Izmantojot lietojumprogrammu, cilvēki sūta un saņem e-pasta ziņojumus, dokumentus, fotoattēlus, videoklipus un dažreiz pat klases paziņojumus. Gmail ļauj kolēģiem, skolotājiem un citiem cilvēkiem dažādu iemeslu dēļ sazināties vienam ar otru, izmantojot dažādus pielikumus. Lai gan ir konstatēts, ka Gmail ir noderīga lietojumprogramma, šeit ir vairāki papildu veidi, kā uzlabot Gmail produktivitāti:

1. Programmas un paziņojumi

Lejupielādējiet Gmail savam viedtālrunim no App Store vai Google Play veikala. Atzīmējiet to savā klēpjdatorā. Pieņemot, ka jums pieder Gmail konts un pārbaudāt savus e-pastus, lai sazinātos ar citiem, šo darbību veikšana atvieglo piekļuvi savam kontam, tādējādi kļūstot atsaucīgākam un aktīvākam, lai uzturētu produktīvu saziņu. Katru reizi, kad saņemat e-pasta ziņojumu, varat ieslēgt paziņojumus, lai varētu ļoti ātri atbildēt un būt informētiem par tiem, kas ir ļoti svarīgi.

2. E-pasta saraksti

Sūtiet grupas e-pastus ar e-pasta sarakstiem. Ja esat direktors vai kluba vadītājs un vēlaties nosūtīt masveida e-pastu vairākiem cilvēkiem par sanāksmēm, būtu lietderīgi izveidot grupas un nosūtīt e-pasta ziņojumu grupai, nevis rakstīt katra adresāta individuālo e-pasta adresi katram atsevišķam e-pastam. . Lai to izdarītu, izmantojiet Google kontaktpersonas, kurām var piekļūt no deviņiem punktiem vietnes gmail.com augšējā labajā stūrī. Atlasiet kontaktpersonas, kurām vēlaties izveidot grupu, un izmantojiet grāmatzīmju cilni rindā tieši zem meklēšanas joslas, lai piešķirtu grupai nosaukumu. Rakstot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail, tagad varat ierakstīt grupas nosaukumu, nevis katras personas vārdu, kurai mēģināt nosūtīt e-pastu. Tas neizbēgami ietaupīs daudz laika.

3. Ieplānojiet e-pastu

Kad svētdienas naktī / pirmdienas rītā ir pulksten 3:37, jūs pēkšņi varat saprast, ka esat aizmirsis kādam nosūtīt e-pasta ziņojumu ar svarīgu informāciju, taču arī nevēlaties to nosūtīt svešā stundā. Lai neaizmirstu nosūtīt e-pasta ziņojumu vēlāk, varat izveidot e-pasta uzmetumu un noklikšķināt uz trīsstūra pa labi no sūtīšanas pogas un pēc tam izvēlēties ieplānot sūtīšanu. Varat automātiski nosūtīt šo e-pasta ziņojumu vēlāk, lai cilvēki, kas to saņēmuši, neapšaubītu jūsu miega grafiku vai aizmāršību.

Slack produktivitātes uzlabojumi

Slack darbojas kā alternatīva, vairāk sadarbības programmatūra. Tas ir vairāk līdzīgs īsziņu sūtīšanai, nevis e-pastam. Slack liek uzsvaru uz komandas darbu un integrāciju, izmantojot tūlītēju saziņu. Slack ir arī ļoti noderīga lietojumprogramma, taču šeit ir vēl dažas metodes, kā uzlabot jūsu slaicīgo produktivitāti:

1. Programmas un brīdinājumi

Līdzīgi kā Gmail, Slack pieejamības uzlabošana ir galvenais veids, kā palielināt produktivitāti, izmantojot programmatūru. Lejupielādējiet lietojumprogrammu savā tālrunī, un tā ir pieejama arī kā lietojumprogramma vai tiešsaistes saite galddatoriem/klēpjdatoriem. Katru reizi, kad kāds nosūta ziņojumu, varat pārliecināties, ka saņemat paziņojumus un esat informēts par svarīgu informāciju.

2. Zvaigžņu kanāli

Ja jums ir daudz dažādu kanālu un dažreiz ir grūtības atrast īsto, var būt noderīgi atzīmēt svarīgus kanālus ar zvaigznīti. Tādā veidā svarīgie kanāli tiek parādīti Slack kreisās slejas pašā augšdaļā un nodrošina ērtu piekļuvi. Ja esat pārpildīts ar ziņojumiem no Slack un ne vienmēr uzskatāt, ka tie visi ir atbilstoši, varat mainīt paziņojumu iestatījumus kanāla paziņojumu preferencēs. To darot, varat koncentrēties uz svarīga darba prioritāšu noteikšanu un pārbaudīt Slack no svarīgākajiem atjauninājumiem, kas jums patiešām ir nepieciešami.

3. Meklēt sarunas

Ja kanālā iepriekš ir minēts kaut kas patiešām svarīgs, varat to viegli meklēt, izmantojot meklēšanas joslu augšējā labajā stūrī. Vienkārši ierakstiet atslēgvārdus, un jums būs viegli piekļūt failam, ko kādreiz augšupielādējāt, vai svarīgai informācijai, ko kāds kādreiz nosūtījis.

Kopumā šīs divas lietojumprogrammas ir neticami izmantotas tehnoloģijas, lai palielinātu darba vietas produktivitāti. Izmantojot pakalpojumu Gmail un Slack, cilvēkiem ir daudz vieglāk savstarpēji sazināties dažādās platformās un koplietot svarīgu informāciju lielā tīklā. Izmantojot dažus no šiem iepriekš uzskaitītajiem padomiem, jūs kļūsit vēl gudrāks par šo lietojumprogrammu izmantošanu, un jūsu kā strādājoša studenta, pedagoga, direktora un tehnoloģiski saistīta cilvēka produktivitāte tikai palielināsies.