Kā sākt darbu ar Microsoft Teams

Teams ir Microsoft jaunā darba vietas tērzēšanas lietotne, kas galvenokārt izstrādāta, lai konkurētu ar tādiem kā Slack. Ja jūsu organizācija pāriet uz Teams, jums nevajadzētu uzskatīt, ka pieredze pārāk atšķiras no esošajiem uzņēmuma tērzēšanas risinājumiem. Šajā īsajā lietotnes apskatē mēs jūs iepazīstināsim ar Teams pamatfunkcijām, lai jūs varētu sākt sadarbību.

Teams ir pieejams tīmeklī un kā īpaša lietotne iOS, Android, Windows un Windows 10 mobilajām ierīcēm. Lai sāktu, lejupielādējiet lietotni savā izvēlētajā platformā un piesakieties, izmantojot savus Office 365 konta akreditācijas datus. Šajā rokasgrāmatā mēs galvenokārt koncentrēsimies uz Teams lietotni galddatoriem un tīmekļa ierīcēm. Vairumā gadījumu tie paši principi tiek piemēroti mobilajām ierīcēm, taču vēl nav pieejamas visas Teams funkcijas, un saskarne var atšķirties atkarībā no platformas.

Interfeiss

Darbvirsmā Teams saskarne sastāv no trim galvenajām sadaļām. Ekrāna kreisajā malā ir vertikāla navigācijas izvēlne, kas ļauj pārslēgties starp lietotnes galvenajiem apgabaliem. Pēc brīža mēs izpētīsim katru cilni atsevišķi. Izvēlnes apakšdaļā varat noklikšķināt uz sava profila attēla, lai piekļūtu Teams iestatījumiem un mainītu motīvu.

Rūtī, kas atrodas pa kreisi no navigācijas izvēlnes, varat pārslēgties starp dažādām tērzēšanas sarunām un grupām. Pēc galvenās izvēlnes izmantošanas, lai mainītu apgabalu lietotnē, izmantojiet šo rūti, lai atlasītu apskatāmo resursu.

Tērzēšana, kurā piedalāties, tiek parādīta pārējā loga daļā, ekrāna labajā pusē. Tajā ir arī Teams ciļņu funkcionalitāte, kas ļauj piespraust vietnes, dokumentus un svarīgas saites uz jūsu Teams sarunām.

Tērzēt

Pirmo reizi izmantojot Teams, jūs nonāksit cilnē Tērzēšana. Šeit varat runāt viens pret vienu ar citiem savas organizācijas locekļiem. Šeit atradīsit arī "T-Bot" — iebūvēto Teams tērzēšanas robotu, kas piedāvā pamatinformāciju par lietotnes lietošanu.

Lai nosūtītu ziņojumu, noklikšķiniet uz jebkuras kontaktpersonas. Saruna tiks atvērta labajā rūtī. Uzsākot tērzēšanu, ekrāns sāks piepildīties ar ziņojumiem. Teams automātiski sadala pavedienu dažādos laika periodos, lai jūs varētu ātri pārlūkot sarunu. Varat nosūtīt GIF, failus un uzlīmes, izmantojot komponistu ekrāna apakšā. Ja vēlaties piezvanīt kontaktpersonai, ekrāna augšējā labajā stūrī ir gan balss, gan video pogas.

Komandas

Sadaļa Komandas ir vieta, kur jūs pavadīsit lielāko daļu sava laika. Tas ļauj piedalīties grupas sarunās. Teams izmanto pavedienu skatu, kurā jūs atbildat uz ziņojumiem, lai sāktu jaunas diskusijas. Tas ir pretrunā ar Slack pārsvarā vienas rindiņas formātu.

Jūs varat pievienot jaunu komandu, noklikšķinot uz pogas "Pievienot komandu" komandu saraksta apakšā. Ja jūsu organizācija jau ir iestatījusi jūs pakalpojumā Teams, jums vajadzētu redzēt grupas, kurām jums ir piekļuve, kad sākotnējā sinhronizācija ir pabeigta.

Katrai komandai var būt vairākas notiekošas diskusijas, kas komandu sarakstā tiek rādītas kā "kanāli". Pēc noklusējuma komandām tiek izveidots kanāls "Vispārīgs", kurā var piedalīties ikviens. Noklikšķiniet uz jebkura no kanāliem komandu sarakstā, lai ienirt un pārbaudītu sarunu.

Varat nosūtīt ziņojumu, izmantojot universālo komponistu ekrāna apakšā. Lai pieminētu lietotāju, izmantojiet "@mention" sintaksi un ierakstiet viņa vārdu vai tikai dažus pirmos burtus, atlasiet viņa vārdu un nospiediet cilni. Varat atzīmēt ziņojumus ar Patīk, izmantojot ikonu Patīk katras atbildes kartītes augšējā labajā stūrī, vai saglabāt to, lai vēlāk varētu rīkoties, izmantojot grāmatzīmes ikonu.

Aktivitāte

Cilne Darbības ir vieta, kur Teams apkopo visus jūsu paziņojumus. Varat redzēt, kad cilvēki jūs pieminēja, atzīmēja jūsu ziņojumus ar Patīk vai atbildēja uz sarunu, kurā esat iesaistīts. Ienākošie paziņojumi tiks parādīti jūsu darbvirsmā, tiklīdz tie tiks saņemti. Šie brīdinājumi tiks parādīti arī jūsu mobilajā ierīcē, taču Teams ir pietiekami gudrs, lai tos nesūtītu, ja jau aktīvi izmantojat datoru.

Sanāksmes un faili

Pēdējās divas Teams sadaļas ļauj ieplānot tikšanās ar kolēģiem un pārlūkot komandas failus. Sapulces sniedz iespēju sadarboties, sākot balss vai videozvanu ar kolēģiem. Varat koplietot failus un rādīt saturu savā ekrānā, ļaujot izvairīties no došanās uz sapulču telpu un projektora izmantošanu. Sapulces laikā varat izmantot cilni Faili, lai piekļūtu resursiem, kas ir augšupielādēti tieši Teams sarunās vai pieejami jūsu uzņēmuma OneDrive.

Komandas: atslābiniet tērzēšanu

Microsoft Teams piedāvā atšķirīgu pieeju komandas tērzēšanai, kas galvenokārt ir vērsta uz pavedienu sarunām. Piedāvājot bagātīgu integrāciju ar esošajiem Office 365 pakalpojumiem, Microsoft cer, ka tas spēs novērst uzņēmumus no tādiem konkurentiem kā Slack un Google Hangouts, ja tie jau izmanto citus tā produktus. Teams ir vienkārši lietojams, vienlaikus piedāvājot jaudīgu funkcionalitāti, kas ļauj pielāgot lietotni savas komandas vajadzībām.