Kā pievienot tālummaiņu programmai Microsoft Teams un kāpēc jūs varētu vēlēties

Nesen kļuva iespējams integrēt tālummaiņu tieši programmā Teams, ļaujot pārvaldīt visas Zoom sapulces, sākt, ieplānot, pievienoties sapulcēm vai ekrāna kopīgošanu, izmantojot pastāvīgo Teams cilni Zoom sanāksmes. Lūk, kā to izmantot.

Pārbaudiet priekšnosacījumus, lai pārliecinātos, vai varat pievienot tālummaiņu komandām.

Pievienojiet Teams pakalpojumam Zoom no Zoom App Marketplace un pēc tam piesakieties savā Teams kontā

Pievienojiet tālummaiņu programmām Teams no Teams sadaļas Lietotnes

Izmēģiniet tālummaiņas integrāciju 1:1 tērzēšanā, kanālā vai ar tālummaiņas botu.

Zoom un Microsoft Teams ir divi no šobrīd populārākajiem videokonferenču risinājumiem. Tomēr, neskatoties uz atšķirībām, vai zinājāt, ka abi lieliski spēlē kopā?

Nesen kļuva iespējams integrēt tālummaiņu tieši programmā Teams, ļaujot pārvaldīt visas Zoom sapulces, sākt, ieplānot, pievienoties sapulcēm vai ekrāna kopīgošanu, izmantojot pastāvīgo Teams cilni Zoom sanāksmes. Tāpēc mūsu jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā varat pievienot tālummaiņu programmām Teams.

1. darbība: pārbaudiet priekšnosacījumus

Pirms domājat par tālummaiņas pievienošanu Teams, jums būs nepieciešamas dažas lietas. Protams, jums būs nepieciešams aktīvs Zoom konts, lai jūs varētu pievienot Teams spraudni un konfigurēt lietas savā faktiskajā Zoom kontā, lai sāktu. Jums būs jāpievieno arī Zoom savam Teams kontam. Ņemiet vērā, ka programmā Microsoft Teams programmā Microsoft 365 Government GCC netiek atbalstīta Zoom for Teams.

Visbeidzot, jums būs nepieciešams arī tālummaiņas e-pasta konts, piemēram, darba e-pasts vai Google pieteikšanās. Dažos gadījumos jums būs nepieciešams arī iepriekšējs apstiprinājums Microsoft Teams integrācijai Zoom Marketplace.

Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka daudz kas ir atkarīgs no jūsu IT administratora. Parasti to nevar izdarīt pats, ja vien jums, protams, nav atbilstošu atļauju. Tālummaiņa arī atzīmē, ka jums ir nepieciešams apmaksāts Pro, Business, Education vai API plāns, lai izmantotu Zoom robotu komandas kanālā. Jebkurš cits konts, tostarp bezmaksas plāni, darbosies kopā ar Zoom robotu.

Tomēr mūsu testēšanas laikā mums izdevās pievienot bezmaksas līmeņa tālummaiņu savam Teams kontam un komandas kanālam. Tas darbojas mūsu labā, taču vislabāk ir sazināties ar savu IT administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu konti patiešām ir saderīgi.

2. darbība. Tālummaiņas konfigurēšana komandām

Tālāk šajā procesā jums būs jākonfigurē Microsoft Teams tālummaiņa. Lai to izdarītu, piesakieties savā Zoom kontā un dodieties uz Zoom Marketplace. Meklējiet Microsoft Teams un pēc tam noklikšķiniet uz programmas. Dažos gadījumos Teams lietotne būs iepriekš jāapstiprina. Ja tā nav, lūdzu, sazinieties ar savu IT administratoru. Jebkurā gadījumā jums būs jānoklikšķina uz pogas Instalēt, lai apstiprinātu lietotnes atļaujas, un pēc tam izvēlieties Autorizēt. Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz jūsu Teams kontu.

3. darbība. Teams konfigurēšana tālummaiņai

Ja Zoom ir konfigurēta komandām, tagad varat pāriet uz Teams for Zoom konfigurēšanu. Dodieties uz Microsoft Teams un sānjoslā noklikšķiniet uz pogas Apps. Kur ir rakstīts Meklēt visās lietotnēs, kuras varat rakstīt, izmantojot tālummaiņu. Ja to neatrodat, varat noklikšķināt uz šīs saites šeit, lai apmeklētu Microsoft App Source un pēc tam saņemtu to tūlīt. Tam vajadzētu atvērt sarakstu Teams.

Jebkurā gadījumā, kad programmā Teams ir atvērts tālummaiņas saraksts, noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Vai arī varat noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas un izvēlēties Pievienot komandai vai Pievienot tērzēšanai, lai to varētu pievienot noteiktam kanālam vai tērzēt pakalpojumā Teams. Ja vēlaties to izdarīt, meklējiet un atlasiet kanālu vai komandu, kuru vēlaties izmantot ar Zoom Meeting integrāciju. Pēc tam izvēlieties Iestatīt robotu, un tas instalēs gan tālummaiņas cilni, gan tālummaiņas robotu Microsoft komandām.

Noteikti izpildiet robota norādījumus, un, kad tas būs pabeigts, varēsiet izmantot integrāciju. Iespējams, jums tiks piedāvāts vēlreiz pieteikties gan Office 365, gan Zoom kontā.

Izmantojot integrāciju

Lai programmā Teams izmantotu tālummaiņas integrāciju, varat veikt dažas darbības. Vispirms kreisajā rīkjoslā vēlēsities noklikšķināt uz ikonas Zoom Meetings. Ja jūs to neredzat, noklikšķiniet uz . . . un pēc tam izvēlieties Tālummaiņa. Pēc tam noklikšķiniet uz Manas sanāksmes. No turienes jūs varat pierakstīties ar saviem akreditācijas datiem.

Izmantojot Manas sapulces, varēsit ieplānot vai sākt sapulci ar ikvienu savā Teams organizācijā, kurā ir instalēta arī lietotne Tālummaiņa. Vienkārši noklikšķiniet uz Manas sapulces un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt sapulci, lai to iestatītu. Jūsu Zoom sapulce tiks sākta no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas. Pēc tam jūsu dalībnieki saņems paziņojumu, ka esat sācis sapulci, un dos viņiem iespēju pievienoties.

Papildus sapulču sākšanai varat arī ieplānot sapulces. Vienkārši izvēlieties ieplānot sapulci. Kad sapulce būs ieplānota, jūs varēsiet redzēt sapulci gaidāmo sapulču lapā cilnē Tālummaiņa, un sapulce tiks pievienota arī jūsu Exchange kalendāram.

Dažas citas tālummaiņas integrācijas ar Teams funkcijas ļaus jums koplietot ekrānu. Atkal ievadiet koplietojamo sapulces ID, un pēc tam sapulce sāksies, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Visas sapulces, kuras esat ieplānojis vai uz kurām esat uzaicināts, tiks rādītas cilnes Tālummaiņa lapā Manas sapulces.

Mēs vēlamies arī pieskarties tālummaiņas ziņojumapmaiņas paplašinājumam. Ziņojumapmaiņas paplašinājums ir poga Tālummaiņa tekstlodziņa rīkjoslā blakus jebkurai 1:1 tērzēšanai, grupas tērzēšanai un kanāla tērzēšanai. Šī poga ļauj sākt vai ieplānot Zoom sapulci ar tērzēšanas dalībniekiem.

Visbeidzot, ir Zoom Meetings Bot. Dodieties uz kanālu, kurā ir instalēts robots, un varat ierakstīt dažādas komandas. @zoom atteikšanās ļaus jums izrakstīties no sava tālummaiņas konta. @Zoom parādīs visas komandas. Varat sākt tūlītēju sapulci ar @Zoom un pēc tam Sākt. Pilns komandu saraksts ir pieejams šeit , vietnē Zoom.

Kāpēc jūs varētu vēlēties tuvināt sapulces paplašinājumu Zoom

Ja jūsu uzņēmums izmanto gan Zoom, gan Teams vai arī jūs izmantojat Zoom noteiktiem klientiem un Teams iekšēji, šī integrācija ir lieliska. Jūsu Microsoft Zoom sapulču cilne pakalpojumā Teams būs jūsu personīgais paziņojumu centrs, bez nepieciešamības doties tieši uz lietotni Zoom vai tīmekli. Tā ir jauka integrācija, kas ir diezgan ērta.