Kā panākt, lai Microsoft Teams paliktu zaļš

Microsoft Teams tiek plaši slavēts kā viena no vadošajām produktīvajām videozvanu/konferenču lietojumprogrammām. Pateicoties tās glītajai un profesionālajai pieejai, lietišķajiem cilvēkiem ir tendence justies kā mājās, prom no visām virspusējām priekšrocībām, ko piedāvā daži no konkurentiem.

Tā kā videokonferences ir kļuvušas par būtisku mūsu ikdienas sastāvdaļu, ir svarīgi apgūt visus trikus un padomus, lai uzlabotu produktivitāti un saglabātu senatnīgu tēlu birojā. Runājot par tēla uzturēšanu, nokavējums nekad nav labs darbinieku izskats; it īpaši šajā nežēlīgajā tirgū. Diemžēl šķiet, ka Teams arī ļoti maz panes uzmanības trūkumu un maina jūsu statusu no zaļas uz dzeltenu brīdī, kad izejat.

Šodien mēs uzzināsim par statusa atjauninājumiem pakalpojumā Microsoft Teams un pateiksim, kā visu laiku rādīt “Pieejams”.

Saistīts : Kā atspējot Microsoft Teams dalībnieku skaņu ieslēgtu?

Saturs

• Kas ir lietotāju klātbūtne komandās?
• Cik daudz klātbūtnes stāvokļu ir?
• Vai varat iestatīt lietotāja konfigurētu režīmu, lai deg zaļā gaisma?
• Padariet Microsoft Teams zaļu: kā visu laiku parādīties tiešsaistē
  • Kā lietot kofeīnu
• Kā mobilajā telefonā visu laiku parādīties tiešsaistē?

Kas ir lietotāju klātbūtne komandās?

Ievērojot savu izdomāto terminoloģiju, Microsoft ir izvēlējies diezgan labu nosaukumu statusa atjauninājumiem. Teams, kas tiek saukts par lietotāju klātbūtni, nosaka pašreizējo lietotāju iesaistes līmeni un attiecīgi piešķir klātbūtnes stāvokļus. Tādā veidā ikreiz, kad piedalāties zvanā vai darāt kaut ko svarīgu, komandas locekļi atturēsies jūs traucēt.

Saistīts:  Kā izslēgt visu lietotāju skaņu Microsoft Teams sapulcē

Cik daudz klātbūtnes stāvokļu ir?

Šeit tas sāk kļūt nedaudz sarežģīts — tas ir izplatīts Microsoft Teams — un daudz interesantāks.

Pēc noklusējuma Teams automātiski iestata jūsu klātbūtnes stāvokļus. Lietojumprogramma ņem vērā jūsu neseno mijiedarbību ar Teams un izvēlas vienu no 13 statusiem.

Šie ir:

• Pieejams
• Pieejams, ārpus biroja
• Aizņemts
• Uz zvanu
• Sanāksmē
• Uz zvanu, ārpus biroja
• Prezentēšana
• Fokusēšana
• Prom
• Prom (pēdējo reizi)
• Bezsaistē
• Statuss nav zināms
• Nav birojā

Sadaļās “Pieejams” un “Away” komandas ņem vērā jūsu pieejamību lietojumprogrammā. Ja dators pārslēdzas miega režīmā vai lietotnes logs darbojas fonā — mobilajā ierīcē, jūs tiksit parādīts kā “Prom”. Attiecībā uz “Sapulcē” vai “Fokusējot” komandas pārbauda jūsu Outlook kalendāru, lai iestatītu klātbūtnes stāvokli. Līdzīgi, ja uzstājaties sapulcē, lietojumprogramma automātiski iestatīs jūsu klātbūtnes vērtību uz "Zvanā".

Kā redzat, lietotnē konfigurētie režīmi var atvieglot dzīvi, ja nepieciešams, automātiski mainot režīmus. Tomēr, ja meklējat dziļāku pielāgošanas līmeni, jums vajadzētu izvēlēties lietotāja konfigurētus klātbūtnes stāvokļus.

Šeit ir seši pieejamie režīma sākotnējie iestatījumi:

• Pieejams
• Aizņemts
• Netraucēt
• Prom
• Tulīt atgriezīšos
• Parādās bezsaistē

Šie režīmi, protams, būs jāiestata manuāli, kas var padarīt uzdevumu mazliet nogurdinošu.

Saistīts:  Kā redzēt visus Microsoft Teams

Vai varat iestatīt lietotāja konfigurētu režīmu, lai deg zaļā gaisma?

Tā kā lietotnē konfigurētie režīmi ir atkarīgi no jūsu mijiedarbības ar lietojumprogrammu, jūs to nevarat kontrolēt. Tātad, kad dators pāriet miega režīmā vai Teams logs tiek novirzīts uz fonu, jūsu klātbūtnes stāvoklis mainīsies no zaļas uz dzeltenu (“Prom”).

Ja izmantojat lietotāja konfigurētu režīmu, jūs varēsit īstenot savas vēlmes, izmantojot Microsoft Teams, pat ja lietotnes konfigurētais stāvoklis norāda citādi. Piemēram, ja izmantojat funkciju “Netraucēt”, lietotne turpinās rādīt jūs kā DND, pat ja atbildat uz zvaniem vai plaši izmantojat lietojumprogrammu. Diemžēl noteikums neattiecas uz statusu “Pieejams”, un jūs joprojām tiktu rādīts kā “Prom” brīdī, kad tas pāriet miega režīmā vai bloķējat datoru.

Saistīts:  Kā izslēgt tērzēšanas paziņojumus, izmantojot Microsoft Teams skaņu

Padariet Microsoft Teams zaļu: kā visu laiku parādīties tiešsaistē

Tā kā lietotāja konfigurētie un lietotnē konfigurētie klātbūtnes stāvokļi ir izslēgti, tagad pievērsīsimies šī raksta galvenajam mērķim — saglabāt pašreizējo stāvokli “Pieejams”.

Lai pārliecinātos, ka neesat nomākts, varat izmantot lietojumprogrammu “Caffeine” — lietojumprogrammu, kas nodrošina datora nomodu.

Kā lietot kofeīnu

Kofeīns ir viens no neuzmācīgākajiem lietojumiem, ko jūs varētu atrast. Tajā nav nekā dīvaina — tikai vecā labā produktivitāte. Viss, kas jums jādara, ir lejupielādēt to no oficiālās vietnes , izvilkt to un veikt dubultklikšķi. Lietojumprogramma tiks parādīta ekrāna apakšējā labajā stūrī.

Lietojumprogramma darbojas, simulējot taustiņa nospiešanu (F15) ik pēc 59 sekundēm, tādējādi pasargājot datoru no dīkstāves stāvokļa. Tagad viss, kas jums jādara, ir atvērt Teams klientu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Caffeine ikonas apakšējā labajā stūrī. Pēc tam virziet kursoru virs "Aktīvs" un izvēlieties vienu no iepriekšējiem iestatījumiem no 15 minūtēm līdz 24 stundām.

Tieši tā! Jūsu dators netiks pārslēgts miega režīmā, un jūs turpinātu rādīties tiešsaistē tik ilgi, cik vēlaties.

Saistīts:  Microsoft Teams fons: kā mainīt fonu, pievienot savu un lejupielādēt bezmaksas attēlus

Kā mobilajā telefonā visu laiku parādīties tiešsaistē?

Ja savā mobilajā ierīcē izmantojat Microsoft Teams, jūs nevarat izmantot tikai personālajam datoram paredzētu lietojumprogrammu, piemēram, Caffeine. Vienīgais risinājums šeit ir iegūt rezerves mobilo tālruni un instalēt tajā Microsoft Teams. Vienkārši piesakieties ar saviem Teams akreditācijas datiem, turiet ieslēgtu ekrānu un pārliecinieties, vai lietotne vienmēr ir priekšplānā. Cits risinājums pagaidām nav pieejams.

SAISTĪTI

• Microsoft Teams ierobežojums: zvana ilgums, maksimālais dalībnieku skaits, kanāla lielums un daudz kas cits
• Kas ir koordinētās sanāksmes programmā Microsoft Teams?
• Kā atstāt komandu programmā Microsoft Teams?
• Kas ir Microsoft Teams Exploratory?