Kā ļaut cilvēkiem tuvināt

Var būt tik viegli zaudēt kontroli pār stāstījumu, un vēl jo vairāk, ja stāstījums ir videokonference, kas jums jāorganizē profesionāliem nolūkiem. Zoom noteikti ir bijis diezgan nemierīgs ceļojums, navigējot ar kontroli saistītos aspektos savā videokonferenču lietotnē. Mēs pat bijām liecinieki tam, kā viņi cīnījās ar lieliem drošības pārkāpumiem bloķēšanas pirmajā pusē, kad lietotne pēkšņi piedzīvoja ievērojamu lietotāju skaita pieaugumu, kuri cīnījās, lai pielāgotos jauniem apstākļiem.

Tāpēc ir interesanti, kā tāda virtuāla videokonferences lietojumprogramma kā Zoom pārvarēja šo krīzi un ieviesa efektīvu kontroles elementu savā lietojumprogrammā. Tā kā ir ieviestas noteiktas pārbaudes un līdzsvars, tostarp process, kas ļauj cilvēkiem droši iekļūt Zoom sapulcē, viņi noteikti ir paredzējuši un aptvēruši visu savu pamatu. Tālāk ir sniegts ieskats, kā ļaut cilvēkiem piedalīties tālummaiņas sapulcē.

Saistīts: Kā nomainīt vārdu tālummaiņas režīmā

Saturs

• Pieņemšanas process tālummaiņā
• Kas ir tālummaiņas uzgaidāmās telpas funkcija?
• Kā ļaut cilvēkiem piedalīties Zoom sapulcē
  • Uz datora
  • Tālrunī
• Ko darīt, ja sapulce ir slēgta?
• Ko dalībnieks redz, atrodoties uzgaidāmajā telpā?
• Kā atspējot uzgaidāmo telpu vietnē Zoom
  • Uz datora
  • Tālrunī

Pieņemšanas process tālummaiņā

Var teikt, ka Zoom izstrādātāji izmanto pēc iespējas vairāk atsauksmju un to efektīvi ievieš, jo lietotāji tiek uzņemti sanāksmēs. Uzņēmēja ērtībām ir izveidots pienācīgi pielāgojams uzņemšanas process. Šis process nodrošina lielāku kontroli, piemēram, ļaujot saimniekam izlemt, kam un kā atļaut cilvēkus piedalīties tālummaiņas sapulcē.

Būtībā saimnieks var izvēlēties uzņemt sapulcē ikvienu, ko vēlas, un tas nav tik vienkārši, kā noklikšķināt uz opcijas Pieņemt, ir arī pārdomāti uzlabojumi, kas atvieglo rīkotāja darbību, it īpaši, ja ir milzīgs dalībnieku skaits.

Lielākais uzņemšanas procesa līdzeklis uzgaidāmās telpas funkcijā. Tagad sapratīsim Uzgaidāmās telpas mērķi.

Saistīts: Kā pacelt roku, izmantojot tālummaiņu

Kas ir tālummaiņas uzgaidāmās telpas funkcija?

Padomājiet par reālu uzgaidāmo telpu, kurā ir jāgaida, pirms dodaties uz īsto telpu, kur varētu veikt ārsta apskati/konsultāciju. Tālummaiņas uzgaidāmās telpas funkcija ir reālās lietas virtuāla versija.

Būtībā kā vadītājs jūs varat izvēlēties pievienot sapulcei uzgaidāmo telpu, kurā dalībniekiem ir jāgaida, līdz jūs apstiprināsiet viņu pielaišanu sapulcei. Tālummaiņa ir pat paaugstinājusi šo uzgaidāmās telpas funkciju, ļaujot maksas lietotājiem pielāgot telpu ar zīmola logotipu un krāsām.

Reālās dzīves funkcijas replikācijas ziņā tālummaiņas uzgaidāmā telpa ne tikai tuvojas, bet arī uzlabo lietotāju pieredzi, ko vienmēr var novērtēt.

Saistīts: Kā skatīt ikvienu, izmantojot tālummaiņu datorā un tālrunī

Kā ļaut cilvēkiem piedalīties Zoom sapulcē

Tālummaiņas lietojumprogramma gan galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm ļauj saimniekdatoram aktivizēt opciju Uzgaidāmā telpa, ko mēs aprakstīsim apmācībā. Apskatīsim, kā tagad ļaut cilvēkiem piedalīties Zoom sapulcēs.

Uz datora

Kad dalībnieks noklikšķina uz sapulces saites, lai pievienotos jūsu sapulcei, sapulces ekrāna labajā pusē redzēsit virsrakstu "Uzgaidāmā telpa". Noklikšķiniet uz Pieņemt, lai ļautu dalībniekam pievienoties sapulcei un mijiedarboties ar citiem.

Tādā veidā jūs ielaižat (vai ne) dalībniekus darbvirsmas lietotnē Zoom.

Tālrunī

Lietotnē Tālummaiņa vienreiz pieskarieties ekrānam, lai parādītu opcijas ekrāna apakšā. Tagad pieskarieties dalībniekiem.

Jūs redzēsit lietotājus, kurus varat ielaist sadaļā "Gaida". Pieskarieties pie Pieņemt, lai ļautu lietotājam pievienoties sapulcei.

Ko darīt, ja sapulce ir slēgta?

Jūs noteikti pamanījāt funkciju Bloķēt sapulci tieši virs uzgaidāmās telpas funkcijas. Šī ir vēl viena funkcija, ko nodrošina Zoom, lai resursdatoram nodrošinātu lielāku kontroli. Kad visi dalībnieki ir pievienojušies sapulcei vai ja viņi ir nokavējuši pievienošanās termiņu, varat aktivizēt funkciju Bloķēt sapulci, lai neļautu nevienam citam iekļūt sapulcē.

Būtībā, tiklīdz ir aktivizēta funkcija Bloķēt sapulci, pat ja dalībniekam ir sapulces ID/uzaicinājums, viņš nevar pievienoties. Šī funkcija ir ļoti efektīvs veids, kā pārtraukt vairāk cilvēku ielaist Zoom sapulcē.

Lai piedalītos vairāk dalībnieku, jums ir jāatbloķē sapulce un jānospiež poga Pieņemt, kā norādīts iepriekš, lai uzņemtu dalībniekus.

Ko dalībnieks redz, atrodoties uzgaidāmajā telpā?

Lai gan, no vienas puses, vadītājs, iespējams, tiek apbērts ar dalībnieku vārdiem, kuri gaida, lai viņus varētu piedalīties sanāksmē, pats dalībnieks saskarsies aci pret aci ar ekrānu, kas izskatās apmēram šādi:

Ja jums ir maksas Zoom konts, jūs pat varēsiet pielāgot uzgaidāmās telpas izskatu un sajūtu, kā vēlaties. Tātad, ja vēlaties pievienot logotipu, dizainu un krāsas, kas reprezentē jūsu uzņēmumu/organizāciju, viss, ko varat darīt, lai radītu dalībniekiem unikālu pieredzi.

Kā atspējot uzgaidāmo telpu vietnē Zoom

Ja nevēlaties paturēt cilvēkus uzgaidāmajā telpā, varat atspējot uzgaidāmo telpu, lai ikviens, kam ir ielūgums, varētu vienkārši pievienoties tai. Lūk, kā jūs varat atspējot uzgaidāmo telpu, lai ļautu cilvēkiem pievienoties bez uzņemšanas.

Uz datora

Tālummaiņai ir darbvirsmas lietojumprogramma, kurai varat piekļūt vienā no diviem veidiem. Izmantojot pārlūkprogrammu, dodieties uz vietni Zoom , kur varat palaist lietojumprogrammu, noklikšķinot uz Sapulces vadīšana > Ar video ieslēgtu/izslēgtu 

Vai arī palaidiet programmu Tālummaiņa tieši no izvēlnes Sākt .

Pēc tam šīs apmācības vajadzībām atlasiet opciju Jauna sapulce .

Sapulces lapa tiks atvērta atsevišķā cilnē. Varat uzaicināt citu dalībnieku, ja vēlaties redzēt, kā drošības līdzeklis reaģē arī jūsu gadījumā. Noklikšķiniet uz drošības ikonas , ko redzēsit apakšā.

Parādītajā izvēlnē varat izlemt, vai vēlaties iespējot/atspējot opciju Uzgaidāmā telpa . Opcija Uzgaidāmā telpa ir iepriekš iespējota šādi:

Noklikšķinot uz tā, jūs to atspējosit, un tādā gadījumā dalībnieki tieši ieradīsies sapulcē un jūs nevarēsit kontrolēt ienākošo plūsmu.

Turklāt jūs varat arī izlemt, ko dalībnieki var vai nevar darīt jūsu tālummaiņas sapulcē, izmantojot šīs iestatījumu opcijas tajā pašā drošības izvēlnē.

Varat arī izvēlēties iespējot/atspējot uzgaidāmās telpas funkciju trīs punktu izvēlnē apakšējā labajā stūrī.

Šeit varat arī noklikšķināt uz opcijas Iespējot uzgaidāmo telpu .

Tālrunī

Tālrunī atveriet lietotni Zoom. Ja jums tā nav, lejupielādējiet un instalējiet to no Play veikala vai App Store atkarībā no ierīces. Kad esat atvēris lietotni, atlasiet opciju Jauna sapulce .

Jums tiks piedāvāts sākt jaunu sapulci.

Tagad jūs atradīsities sanāksmē. Šeit atlasiet opciju Sapulces iestatījumi .

Kad esat sapulču iestatījumos, varat iespējot/atspējot uzgaidāmās telpas funkciju atkarībā no tā, kā vēlaties ļaut dalībniekiem iekļūt tālummaiņas telpā.

Jums ir labi!

Kāda līdz šim ir bijusi jūsu Zoom pieredze? Gaidīsim no jums komentāros. Rūpējies un esi drošībā!