Kā ļaut cilvēkiem apiet Microsoft Teams vestibilu

Pateicoties tādiem pakalpojumiem kā Microsoft Teams , Zoom un Google Meet , video sadarbība un attālā darbība tagad ir tikpat vienkārša un ērta kā jebkad agrāk. Neilgi pēc tam, kad mūs skāra pandēmija, visu šo pakalpojumu pieejamības vieglums tika rūpīgi pārbaudīts, jo bija vairāki ļaunprātīgi dalībnieki, kuri varēja nolaupīt videozvanus un uzmākties zvanītājiem.

Tajā laikā visi populārie pakalpojumi ieviesa nelielu, glītu funkciju, ko viņi sauca par uzgaidāmo telpu . Tā vietā Microsoft Teams to nosauca par “vestibilu”, taču tā galvenais mērķis palika nemainīgs – neļaut sapulcēm apmeklēt nevēlamus dalībniekus vai iebrucējus.

Lai gan vestibils nodrošina papildu drošības līmeni jūsu sapulcēm pakalpojumā Teams, tas dalībniekiem padarīja iekļūšanu sapulcēs nedaudz neērtāku, jo viņiem bija jāgaida, līdz saimnieks viņus ielaida. Tāpēc Teams ļauj jums konfigurēt vestibilu tā, lai varat atļaut dalībniekiem, kuriem uzticaties, automātiski iekļūt sapulcē, neliekot viņiem gaidīt.

Šajā ziņā varat konfigurēt, kurš var apiet Microsoft Teams vestibilu.

Saturs

Kurš var apiet Microsoft Teams vestibilu?
Kāpēc jums vajadzētu ļaut cilvēkiem apiet vestibilu?
Kā ļaut cilvēkiem apiet vestibilu
- Uz datora
- Tālrunī

Kurš var apiet Microsoft Teams vestibilu?

Sanāksmju organizatori var izvēlēties, kurš no viņu dalībniekiem var izvairīties no iemest uzgaidāmajās telpās, kad tiek izveidota sapulce. Tādā veidā saimnieki var kādu laiku pavadīt, lai apstiprinātu katru dalībnieku, kurš nosūta pievienošanās pieprasījumu. Microsoft ļauj jums izlemt, kurš gaida un kurš ieiet sapulcē bez jūsu apstiprinājuma, ļaujot jums izvēlēties, kurš var apiet vestibilu.

Izmantojot šo funkciju, varat izvēlēties kādu no šīm opcijām:

Tikai jūs : šī opcija, kā norāda nosaukums, ļaus jums tieši piekļūt sapulcei. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, lai katrs jūsu sapulces dalībnieks gaidītu vestibilā, līdz jūs tos apstiprināsit.
Personas, kuras es uzaicinu : atlasot šo opciju, visi, kam nosūtīsit sapulces uzaicinājumu no Teams, varēs tieši piekļūt sapulces ekrānam, negaidot vestibilā. Tādā veidā visi nelūgtie dalībnieki, kuri mēģina iekļūt sanāksmē, tiks nosūtīti uz vestibilu. Tādā veidā jūs varat pārliecināties, ka jums zināmās personas ir vienīgās, kuras tiek pielaistas sapulcē bez jūsu piekrišanas.
Personas manā organizācijā : šī opcija nodrošina, ka ikviens, kas ir pievienots jūsu organizācijai, var piedalīties jūsu sapulcē, negaidot jūsu apstiprinājumu. Atlasot šo opciju, varat ietaupīt laiku, ko tērēsit, manuāli uzaicinot cilvēkus uz sapulci, jo varat vienkārši kopīgot sapulces saiti ar cilvēkiem savā organizācijā, un viņi var iekļūt tajā, neiekļūstot vestibilā.
Personas manā organizācijā un viesi : šī opcija darbojas, ja vēlaties ļaut ikvienam savā organizācijā, kā arī viesiem, kuru e-pasta domēni atšķiras no jūsu organizācijas e-pasta domēniem, Microsoft Teams iekšējās sapulcēs. Tādā veidā jūs varat manuāli pievienot dažus viesus un pārvietot visus ārējos lietotājus no citām organizācijām uz sapulces vestibilu.
Personas manā organizācijā un uzticamajās organizācijās un viesi : atlasot šo opciju, ikviens jūsu komandas organizācijas dalībnieks, ārējie lietotāji no citām uzticamām organizācijām un viesi varēs tieši piedalīties jūsu sapulcē, neievietojot viņus vestibilā. Tas nodrošina, ka ārējie lietotāji no nezināmām organizācijām tieši neienāk jūsu sanāksmēs un ir spiesti gaidīt vestibilā.
Ikviens : ja šī opcija ir iespējota, ikviens, kam ir piekļuve jūsu komandas sapulces saitei, var tieši iekļūt sapulcē, negaidot jūsu apstiprinājumu. Ja atlasīsit šo, neviens, kas pievienosies jūsu sapulcei, netiks nosūtīts uz vestibilu, un viņiem nebūs jāgaida, līdz apstiprināsiet viņu dalību.
Personas, kas zvana pa tālruni : šis ir izvēles iestatījums, kuru varat iespējot, lai ļautu dalībniekiem iekļūt sapulcē, piezvanot uz sapulci, izmantojot savu tālruni, negaidot vestibilā.

Atkarībā no tā, kā esat iestatījis savu organizāciju un cik bieži jūsu sapulcē piedalās ārēji dalībnieki un viesi, varat izvēlēties sev piemērotāko preferenci.

Kāpēc jums vajadzētu ļaut cilvēkiem apiet vestibilu?

Ja esat iestatījis savu kanālu tā, lai neviens, izņemot jūs, nevarētu iekļūt sapulcē, ko izveidojat pakalpojumā Microsoft Teams, jums būs manuāli jāapstiprina katrs dalībnieks, kurš vēlas piedalīties sapulcē. Lai gan tas neļauj nezināmiem vai nevēlamiem lietotājiem pievienoties jūsu sapulcei, katra dalībnieka apstiprināšana sapulces laikā var būt nogurdinoša lieta. Šeit var būt noderīga funkcija “Kas var apiet vestibilu”.

Varat izmantot šo funkciju, lai:

Sāciet sanāksmes paredzētajā laikā, negaidot, kamēr citi dalībnieki ienāks un tiks apstiprināti.
Neļaujiet dalībniekiem gaidīt, kad notiek sapulce.
Ietaupiet laiku, ko veltāt dalībnieku manuālai apstiprināšanai.
Novērsiet pastāvīgus traucējumus diskusijas laikā, kas noteikti notiks, ja laiku pa laikam saņemat vairākus uzaicinājumus apstiprināt.

Kā ļaut cilvēkiem apiet vestibilu

Lai ļautu cilvēkiem iekļūt sapulcē, jums pašam jāsāk sapulce pakalpojumā Microsoft Teams kā organizatoram darbvirsmā vai tālrunī. Kad tas ir izdarīts, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai ļautu cilvēkiem pievienoties jūsu sapulcei tieši, neiekļūstot vestibilā.

Uz datora

Iespēja ļaut cilvēkiem apiet vestibilu parādās tikai tad, kad ievadāt sapulci kā vadītājs. Kad esat ievadījis sapulci, varat piekļūt šai opcijai, vispirms noklikšķinot uz 3 punktu ikonas sapulces ekrāna augšdaļā, kur ir redzamas citas sapulces vadīklas.